Zapytanie ofertowe na wykonanie rocznego oraz

ZS13.II.2610.8.2014
Zapytanie ofertowe
na wykonanie rocznych i pięcioletnich przeglądów stanu technicznego
budynków będących w zarządzie Zespołu Szkół nr 13 w Gorzowie Wlkp.
z siedzibą przy ul. Szwoleżerów 2 66 – 400 Gorzów Wlkp.
W związku z zamiarem realizacji zadania budżetowego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. 2013, poz.907 ze zm.).
1. Zamawiający:
Zespół Szkół nr 13 z siedzibą w 66 – 400 Gorzów Wlkp. ul. Szwoleżerów 2, Tel/fax 95 7322 237;
e-mail: [email protected]
reprezentowany przez mgr Tadeusza Wierzbickiego
2. Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie rocznych i pięcioletnich przeglądów technicznych
obiektów budowlanych zgodnie z art.62 ust.1 pkt. 1 i pkt. 3 oraz art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo
Budowlane (Dz. U. z 2010, Nr 243, poz. 1623 zez zm). z wyłączeniem branży elektrycznej, gazowej
i kominiarskiej. Przeglądy budynków Zespołu Szkół nr 13 w Gorzowie Wlkp. zgodnie z załączonym
wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie niżej wymienionych przeglądów stanu technicznego
obiektów:
1) przegląd półroczny – pierwszy przegląd do 31 maja 2014 r., drugi przegląd do 30 listopada 2014
a. budynek szkolny przy ul. Szwoleżerów 2 w Gorzowie Wlkp.
b. Orlik – zespół boisk z budynkiem socjalnym przy ul. Szwoleżerów 2 w Gorzowie Wlkp.
2) przegląd roczny do 30 listopada 2014 r.
a. budynek szkolny przy ul. Paderewskiego 5 w Gorzowie Wlkp.
3) przegląd pięcioletni do dnia 31 maja 2014 r.
a. budynek szkolny przy ul. Szwoleżerów 2 w Gorzowie Wlkp.
b. budynek szkolny przy ul. Paderewskiego 5 w Gorzowie Wlkp.
3. Usługi stanowiące przedmiot niniejszego zapytania ofertowego muszą być wykonywane
zgodnie z przepisami prawa, w tym prawa budowlanego, Polskimi Normami oraz sztuką
budowlaną.
4. Z przeprowadzonych okresowych przeglądów rocznych/półrocznych i pięcioletnich należy
sporządzić
protokoły dla każdego budynku.
5. Dokumentację z okresowych przeglądów technicznych rocznych/półrocznych i pięcioletnich należy
wykonać w wersji papierowej i jednym egzemplarzu dla każdego obiektu .
6. Termia n realizacji zamówienia:
1) przegląd półroczny – pierwszy przegląd do 31 maja 2014 r., drugi przegląd do 30 listopada 2014
a. budynek szkolny przy ul. Szwoleżerów 2 w Gorzowie Wlkp.
b. Orlik – zespół boisk z budynkiem socjalnym przy ul. Szwoleżerów 2 w Gorzowie Wlkp.
2) przegląd roczny do 30 listopada 2014 r.
a. budynek szkolny przy ul. Paderewskiego 5 w Gorzowie Wlkp.
3) przegląd pięcioletni do dnia 31 maja 2014 r.
a. budynek szkolny przy ul. Szwoleżerów 2 w Gorzowie Wlkp.
b. budynek szkolny przy ul. Paderewskiego 5 w Gorzowie Wlkp.
7. Wymagania dla Wykonawcy:
ZS13.II.2610.8.2014
O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże w formie
pisemnego oświadczenia , że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 1 przegląd
roczny i pięcioletni lub wykonał co najmniej jedną ekspertyzę lub ocenę stanu technicznego
budynku .
2) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w formie
oświadczenia wykaże, że dysponuje co najmniej:
a) jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności
konstrukcyjnobudowlanej,
b) jedną osobą posiadającą odpowiednie uprawnienia bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej
w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych.
8. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorcowym formularzem oferty stanowiącym
załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
2) Oferta musi być złożona w formie pisemnej w języku polskim oraz winna być podpisana
przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (do oferty winny
być dołączone pełnomocnictwa, zgodnie z wymaganiami Kodeksu cywilnego). Wszystkie
załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela . Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów
przedstawionych przez wykonawcę.
3) Do oferty należy dołączyć ( dokumenty wymagane):
a. Ofertę wypełnioną na druku stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
b. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej lub aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej.
c. Kopie aktualnych uprawnień w odpowiednich specjalnościach potwierdzone za zgodność
z oryginałem.
d. Zaakceptowany i zaparafowany przez Wykonawcę projekt umowy stanowiący załącznik
nr 3 do niniejszego zapytania.
e. Oświadczenia Wykonawcy określone w ust. 7 pkt 1) i 2) niniejszego zapytania
ofertowego.
4) W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona
za zgodność przez Wykonawcę poprzez dodanie adnotacji „za zgodność” i umieszczenie
podpisu upoważnionego przedstawiciela.
5) Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być
parafowane przez osobę podpisująca ofertę.
6) Złożone przez Wykonawców oferty powinny być ważne przez co najmniej 30 dni od daty
otrzymania jej przez Zamawiającego.
7) Wykonawca przed przygotowaniem oferty zobowiązany jest zapoznać się przedmiotem
zamówienia.
8) Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty wykonawcy związane z prawidłową realizacją
przedmiotu zamówienia
9. Kryterium oceny ofert:
1) 100 % - cena, za którą można uzyskać maksymalnie 100 punktów. Ocena punktowa kryterium
dokonana zostanie zgodnie z formułą
ZS13.II.2610.8.2014
Wc =
Cena najniższej oferty
------------------------------ x 100%
Cena badanej oferty
2) Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniająca wymagania
Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wartość całego zamówienia
stanowić będzie o wyborze najkorzystniejszej oferty.
10. Pracownikiem upoważnionym do kontaktowania się z oferentami jest Pani Lucyna Buczkowska
Tel. 95 7322 237 od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 14.00
11. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 06.05.2014 r. do godz. 9:00 w siedzibie
Zespołu Szkół nr 13 66 – 400 Gorzów Wlkp. ul. Szwoleżerów 2.
Koperta winna być oznakowana : Oferta na wykonanie przeglądu stanu technicznego
budynków w zakresie rocznym i pięcioletnim zarządzanych przez ZS nr 13 w Gorzowie Wlkp.
12. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców na stronie
internetowej Zespołu Szkół nr 13 : http://bip.zs13.edu.gorzow.pl w zakładce zamówienia
publiczne, faxem ( w przypadku podania numeru fax przez Wykonawcę składającego ofertę) lub
elektronicznie na podany przez Wykonawcę adres e-mail.
13. Zawarcie umowy – Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w załączniku nr 3
z Wykonawcą. Który złożył najkorzystniejszą ofertę. Przed zawarciem Umowy Wykonawca
przedstawi Zamawiającemu wzór(druk) protokołu przeglądu rocznego oraz przeglądu
pięcioletniego.
14. Unieważnienie postępowania – Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia
postępowania bez podania przyczyny.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – wykaz budynków
Załącznik nr 2 – formularz oferty
Załącznik nr 3 – projekt umowy
Dyrektor Zespołu Szkół nr 13 w Gorzowie Wlkp.
/-/ Tadeusz Wierzbicki
Gorzów Wlkp., 23.04.2014 r.