Tworzenie i edycja kas.

EWIDENCJA KAS
Dla każdego stanowiska kasowego można przyporządkować odrębne szuflady kasowe, czyli
Kasy. Poprzez Kasy należy rozumieć ilość raportów kasowych tworzonych przez dane
stanowisko kasowe. Zatem na stanowisku kasowym Parter możemy mieć otwartą jedną kasę
np. Kasa dochody i wówczas będziemy sporządzać jeden raport kasowy. Ale możemy także
mieć otwarte np. 3 Kasy- dochody, wydatki i dotacje, to wówczas będziemy tworzyć trzy raporty
kasowe. Aby do stanowiska kasowego przyporządkować “szufladę kasową”( Kasę) należy w
gałęzi Ewidencja Kas wybrać ikonę Dodaj a następnie uzupełnić informacje na temat kasy.
Z rozwijanego menu wybieramy szablon autonumeracji dla asygnat i raportów kasowych
tworzonych w ramach tej Kasy
Aby na tym etapie móc wybrać szablon autonumeracji należy go wcześniej
skonfigurować w module Konfiguracja, gałąź Szablonu autonumercji.
Kasa oprócz sekcji informacyjnej posiada ponadto funkcjonalność pozwalającą na
monitorowanie stanu kasy na dany dzień. Aby sprawdzić stan kasy na dany dzień należy
postępować według następujących kroków:
1) w wbudowanym kalendarzu wybrać interesująca nas datę,
2) następnie zatwierdzić swój wybór za pomocą ikony Oblicz
3) w polach bilans otwarcia, przychów, rozchód oraz bilans zamknięcia automatycznie pojawią
się wartości opasujące stan kasy
Bilans zamknięcia kasy zostanie automatycznie przeniesiony jako bilans otwarcia na
dzień następny. Jeśli bilans zamknięcia będzie dodatni to prawdopodobnie
odprowadzono za mało pieniążków z kasy, jeśli zaś bilans zamknięcia będzie na minusie
wówczas prawdopodobnie odprowadzono kwotę wyższą niż kwota przyjętych wpłat.
Jeśli chcemy aby stan kasy się wyzerował należy w dniu następnym w przypadku
nadwyżki w kasie odprowadzać ją do banku, zaś w przypadku niedoboru wpłacić do
kasy brakującą kwotę.
Na stronie startowej zakładki Ewidencja kas mamy bezpośredni podgląd na wszystkie
utworzone Kasy. Za pomocą Wyszukiwarki znajdującej się w górnej sekcji możemy w łatwy
sposób odszukać interesującą nas Kasę.