Lista kontrolna wprowadzenia nowego oprogramowania

LISTA KONTROLNA WPROWADZENIA NOWEGO OPROGRAMOWANIA
Kiedy pakiet zostaje dostarczony, przeznacz odpowiednią ilość czasu na wykonanie
wszystkich niżej wymienionych kroków:
□ 1. Otwórz pakiet, przejrzyj fakturę i każdą jej pozycje znajdującą się w pakiecie. Jeżeli w
pakiecie brakuje elementu, który jest wymieniony w fakturze, skontaktuj się z firmą
odpowiedzialną za zamówienie.
□ 2. Zapisz datę otrzymania pakietu na fakturze.
□ 3. Złóż podpis i wpisz swoje nazwisko na fakturze.
□ 4. Sporządź kserokopię faktury i przechowuj ją w bezpiecznym miejscu.
Z każdym z otrzymanych elementów postępuj według niżej podanej procedury:
□ 1. Otwórz każdy element.
□ 2. Sprawdź dokumentacje dotyczący oprogramowania.
□ 3. Pozbądź się niepotrzebnych materiałów (zwróć szczególną uwagę czy nie wyrzucasz
istotnych elementów).
□ 4. Oznacz dokumentację nazwą oprogramowania (jeżeli go tam nie ma), datą otrzymania
oraz własnym nazwiskiem i podpisem.
□ 5. Umieść Instrukcję Obsługi dla Użytkowników oraz dokumentację w jednym miejscu,
dostępnym dla użytkowników.
□ 6. Sporządź kserokopię całej dokumentacji potwierdzającej posiadanie licencji, (umowy
licencyjne użytkownika końcowego, certyfikaty licencyjne, certyfikaty własności, itp.).
□ 7. Złóż opakowania po produktach, tak by zajmowały jak najmniej miejsca.
□ 8. Umieść złożone opakowania po produktach wraz z oryginalną dokumentacją we
wzmocnionej kopercie lub pudełku po no nośniku (o ile taki dostarczono). Opatrz
kopertę nazwą tytułu oprogramowania, wersją, datą otrzymania oraz własnym
nazwiskiem i podpisem. Kopie dokumentacji przechowuj oddzielnie.
□ 9. Umieść kopertę w zamykanej szafie w której przechowujesz oprogramowanie.
□ 10. Umieść kopie dokumentacji w dostępnym miejscu, tak, aby były dostępne przy
audytach oprogramowania.
□ 11. Dokonaj aktualizacji bazy danych inwentaryzacji oprogramowania.
□ 12. Ustal harmonogram instalacji oprogramowania w porozumieniu z działem zamówień.
Dostarcz do działu zamówień kopie dokumentacji dotyczącej oprogramowania