wersja pdf - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej

Biała Podlaska, dnia 27.08.2012 r .
DA.K. 3321. 43 .2012
Zapytanie ofertowe 6 /2012
Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego w
związku z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro realizowanych w Miejskim Ośrodku
Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 7/2011 z dnia
11 kwietnia 2011r. na: Organizację i przeprowadzenie dwóch imprez masowych
o charakterze sportowo – rekreacyjnym dla uczestników projektu i ich otoczenia,
w ramach realizowanego projektu „Dzieci! mam pracę…- promocja integracji społeczno zawodowej w Białej Podlaskiej”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1.
Przedmiot zamówienia stanowi organizacja i przeprowadzenie dwóch imprez
masowych o charakterze sportowo – rekreacyjnym dla uczestników projektu i ich
otoczenia, w ramach realizowanego projektu „Dzieci! mam pracę…- promocja
integracji społeczno - zawodowej w Białej Podlaskiej”, w tym:
a) Festynu rekreacyjno – sportowego promującego ideę rodzicielstwa zastępczego, dla 70
osób,
b) Pikniku integracyjnego o charakterze sportowo – rekreacyjnym dla mieszkańców
bloków przy ul. Żwirki i Wigury oraz ul. Górnej, dla 150 osób.
2.
Oferta winna obejmować:
a) zorganizowanie i przeprowadzenie festynu i pikniku wraz z nagłośnieniem,
b) zapewnienie miejsca do przeprowadzenia festynu na terenie Miasta Biała Podlaska,
w razie deszczu - zadaszonego,
c) zaadaptowanie organizacyjne terenu przy bloku przy ul. Górnej 33 w Białej Podlaskiej
do przeprowadzenia pikniku,
d) podczas festynu i pikniku zorganizowanie gier, zabaw, konkursów z zapewnieniem
nagród, zabawy przy muzyce,
e) zapewnienie cateringu na festynie wraz z obsługą w postaci: karkówki, udek, kiełbasek
- z grilla, pieczywa, ketchupu, musztardy, napojów (t.j. kawa, herbata, sok jabłkowy, sok
pomarańczowy), waty cukrowej, popcornu,
f) zapewnienie cateringu na pikniku wraz z obsługą w postaci: żurku z wkładką, bigosu,
kiełbasek, parówek i kaszanki z grilla, pieczywa, ketchupu, musztardy, napojów (t.j. kawa,
herbata, sok jabłkowy, sok pomarańczowy), waty cukrowej, popcornu,
g) zapewnienie podczas festynu dla wskazanych przez Zamawiającego imiennie 3
zawodowych rodzin zastępczych – nagród rzeczowych w postaci sprzętu AGD o wartości
jednostkowej 200 złotych brutto.
h) uporządkowanie miejsca po zakończeniu festynu i pikniku.
3.
Kryterium wyboru oferty jest:
Cena – 100%
4.
Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta zostanie wybrana i zawrze z nim umowę
o realizację zamówienia uwzględniającą w szczególności warunki zapytania ofertowego
i złożonej oferty.
5.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru do realizacji przez danego oferenta - całego
przedmiotu zamówienia bądź tylko jednej z jego części (piknik bądź festyn).
6.
Ofertę należy:
a) złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie – listem) na formularzu oferty
w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 103 do dnia 7 września 2012r. do godz. 15:00,
bądź:
b) złożyć na adres mailowy: [email protected]
c) do formularza ofert dołączyć szczegółowy program festynu oraz pikniku, wraz ze
szczegółowym zestawieniem kosztów.
3. Kontakt:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest:
Beata Domańska tel. 83 – 344 70 30
4. Termin realizacji:
Wrzesień 2012 roku.
5. Usługa będzie finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji przez ośrodki pomocy społecznej, w związku z powyższym w trakcie festynu lub
pikniku należy poinformować uczestników o tym fakcie.
6. Organizator nie może pobierać od uczestników pikniku, festynu żadnych opłat.
DYREKTOR MOPS
Renata Jaroszuk
WZÓR
UMOWA
zawarta dnia ………………….r. pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej z siedzibą w Białej Podlaskiej ul. Aleja 1000 lecia 22,
reprezentowanym przez…………………………………………………………………………,
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM,
a
………………………………………………………………………………
reprezentowanym
przez …………………………………………………………….
zwanym dalej WYKONAWCĄ.
§1
Niniejszą umowę zawarto bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2010 Nr 113, poz.759 ze zm), na podstawie art. 4 pkt 8
w/w ustawy.
§2
Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pod nazwą
organizacja i przeprowadzenie dwóch imprez masowych o charakterze sportowo –
rekreacyjnym dla uczestników projektu i ich otoczenia, w ramach realizowanego projektu
„Dzieci! mam pracę…- promocja integracji społeczno - zawodowej w Białej Podlaskiej”,
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej,
zgodnie z przedłożoną ofertą cenową z dnia …………………r. na :
a) organizację i przeprowadzenie Festynu rekreacyjno – sportowego promującego ideę
rodzicielstwa zastępczego, dla 70 osób,
b) organizację i przeprowadzenie Pikniku integracyjnego o charakterze sportowo –
rekreacyjnym dla mieszkańców bloków przy ul. Żwirki i Wigury oraz ul. Górnej,
i ich otoczenia - dla 150 osób.
§3
Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w § 2 w terminie:
§2 pkt a ……………………………..
§2 pkt b ……………………………..
§4
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością.
§5
1. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia o którym mowa w § 2 wynosi:
§2 pkt a ……………………………..
§2 pkt b ……………………………..
…………złotych brutto / słownie : ………………../.
2. Wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
§6
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy
- w ciągu 14 dni, od daty wykonania usługi oraz po przedłożeniu faktury.
§7
Spory mogące wynikać ze stosowania niniejszej umowy strony podają do rozstrzygnięcia
Sądowi rzeczowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§8
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
pełna nazwa Wykonawcy
Adres siedziby
Tel/fax
miejscowość, dn……………………..
Dyrektor MOPS
Biała Podlaska
ul. Aleja 1000 lecia 22
OFERTA
Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 27 sierpnia 2012 r. na organizację
i przeprowadzenie dwóch imprez masowych o charakterze sportowo – rekreacyjnym dla
uczestników projektu i ich otoczenia, w ramach realizowanego projektu „Dzieci! mam
pracę…- promocja integracji społeczno - zawodowej w Białej Podlaskiej”, Działanie 7.1
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej,
niniejszym oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w postaci:
Lp
Nazwa usługi
1
Organizacja i przeprowadzenie Festynu
rekreacyjno – sportowego promującego ideę
rodzicielstwa zastępczego, dla 70 osób .
2
Cena jednostkowa
brutto
Cena ogółem brutto
Organizacja i przeprowadzenie Pikniku
integracyjnego o charakterze sportowo –
rekreacyjnym dla mieszkańców bloków przy
ul. Żwirki i Wigury oraz ul. Górnej,
i ich otoczenia - dla 150 osób.
Oświadczamy, iż wymagania stawiane Wykonawcy w zapytaniu ofertowym przez
Zamawiającego, oraz we wzorze umowy, zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń.
…..........................................................
Pieczęć Wykonawcy
W załączeniu:
1. Szczegółowy program pikniku
2. Szczegółowy program festynu
3. Kalkulacja kosztów
OŚWIADCZENIE
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Przystępując do postępowania w sprawie zapytania ofertowego na organizację
i przeprowadzenie dwóch imprez masowych o charakterze sportowo – rekreacyjnym dla
uczestników projektu i ich otoczenia, w ramach realizowanego projektu „Dzieci! mam
pracę…- promocja integracji społeczno - zawodowej w Białej Podlaskiej”, Działanie 7.1
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej,
ja, niżej podpisany/a, reprezentujący/a firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci
nagłówkowej, jako upoważniony/a na piśmie lub wpisany/a w odpowiednich dokumentach
rejestrowanych w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy
oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu
dotyczące:
1)
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2)
posiadania wiedzy i doświadczenia;
3)
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4)
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
….......................................................................
/ data, pieczęć, podpis Wykonawcy/