SIWZ_Grune_Woche_Odpowiedz na pytanie Wykonawcy

Warszawa, 11 stycznia 2012 r.
Do wszystkich Wykonawców
Oznaczenie i nr postępowania: KSOW-1-12/ZP-ED/2012
dotyczy: Odpowiedzi na pytanie Wykonawcy oraz zmiany SIWZ w przetargu
nieograniczonym o wartości szacunkowej poniżej 130 000 € na organizację dwóch wizyt na
Międzynarodowe Targi Grüne Woche w Berlinie dla przedstawicieli lokalnych grup działania
(LGD).
I. Działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z póź. zm.) Zamawiający udziela następujących
odpowiedzi na pytania Wykonawcy dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia w przetargu na organizację dwóch wizyt na Międzynarodowe Targi Grüne
Woche w Berlinie dla przedstawicieli lokalnych grup działania (LGD).
Pytanie 1:
Kto ma przeprowadzić załadunek/rozładunek materiałów informacyjno - promocyjnych
i spożywczych w Polsce i Berlinie.
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga aby załadunek/rozładunek materiałów informacyjno - promocyjnych
i spożywczych w Polsce i Berlinie dokonał Wykonawca przy pomocy uczestników wizyty.
Pytanie 2:
Czy zleceniodawca zabezpiecza wszystkie dokumenty przewozowe dla materiałów
informacyjno - promocyjnych i spożywczych?
Odpowiedź:
Zamawiający nie zabezpiecza dokumentów przewozowych dla materiałów informacyjno promocyjnych i spożywczych i nie żąda tego od Wykonawcy, gdyż takie dokumenty nie są
wymagane.
Pytanie 3:
Czy materiały informacyjno - promocyjne oraz spożywcze mogą jechać w jednym
samochodzie, jeśli będzie to chłodnia?
Odpowiedź:
Zamawiający zgodnie z załącznikiem nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
(projekt umowy) wymaga aby Wykonawca zapewnił transport wyposażenia stoisk LGD,
w tym: materiałów informacyjno - promocyjnych oraz produktów spożywczych zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wymagań
sanitarnych dotyczących środków transportu żywności, substancji pomagających
w przetwarzaniu, dozwolonych substancji dodatkowych i innych składników żywności
(Dz.U.2003.21.179) z miejscowości, o których mowa w pkt 2, do Berlina na
Międzynarodowe Targi Grüne Woche o łącznej wadze maksymalnej 450 kg w dniu 18
stycznia 2012 r. oraz 450 kg w dniu 24 stycznia 2012 r.
Pytanie 4:
Kto zajmuje się aranżacją stoiska na miejscu?
Odpowiedź
Aranżacją stoiska na miejscu zajmują się uczestnicy wizyty.
Pytanie 5:
Wg programu na stronie Targach trwają one w dn. 20-29.01 - w Państwa programie pierwszy
wyjazd z hotelu na Targi jest w dn. 19.01 - jak to rozumieć?
Odpowiedź:
Zamawiający zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy (program wizyty) wymaga aby
uczestnicy byli obecni w dniu 19.01.2012 r. na Międzynarodowych Targach Grüne Woche
w Berlinie od godziny 9:30, gdyż tego dnia ma miejsce oficjalne otwarcie oraz Dzień
Prasowy.
Pytanie 6:
Wg Państwa specyfikacji wyżywienie obejmuje m.in. codzienne obiady - czy uczestnicy mają
korzystać z restauracji/ barów na terenie targów?
Odpowiedź:
Zgodnie z § 4 pkt. 5 załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił wyżywienie zgodnie z załącznikiem nr 1
do umowy, wyżywienie ma być zapewnione na terenie targów.
Pytanie 7:
O której godzinie planowany jest wyjazd uczestników z Berlina w dn. 24.01 i 29.01 (chodzi
mi o miejsce kolacji i czy ma to być nocny przejazd).
Odpowiedź:
Zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy (program wizyty) w Wizycie I pkt 7, uczestnicy biorą
udział w targach do godziny 14:00 natomiast w Wizycie II pkt 12 do godziny 13:00. Należy
do tego doliczyć czas potrzebny na załadunek materiałów informacyjno - promocyjnych.
Biorąc pod uwagę powyższe informacje, przejazd będzie miał miejsce w godzinach
wieczornych. Miejsce kolacji pozostawiamy do wyboru Wykonawcy.