Przygotowanie danych

Przygotowanie danych
Źródło: Fach- und Führungskräfte pressmaster Fotolia
equal pacE to projekt wdrażany wspólnie przez
Projekt współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Programu Wspólnotowego
PROGRESS
Konsorcjum jest również wspierane finansowo przez partnera stowarzyszonego, niemieckie Federalne Ministerstwo do spraw
Rodziny, Osób Starszych, Kobiet i Młodzieży (BMFSFJ).
–1–
Spis treści
1.
Przesyłanie danych .............................................................................. 3
2.
Generowanie raportu wynikowego .................................................... 4
3.
Pola danych .......................................................................................... 6
4.
Wykształcenie osiągnięcia .................................................................. 8
5.
Złożoność pracy................................................................................... 9
6.
Poziom zarządzania ........................................................................... 10
–2–
1. Przesyłanie danych
1.
Proszę sprawdzić przykład (z fikcyjnymi danymi) w pliku „TRY_IT.csv ” (przykładowy
plik), który pokazuje, jak zorganizować swoje dane. Plik „DO_IT.csv ” (pusty zbiór
danych) zawiera szablon do przygotowania danych. Dodatkowe informacje znajdują się
w pliku „UNDERSTAND_IT.csv ” (plik demo) oraz w rozdziale 3 niniejszej instrukcji.
Proszę również zapoznać się z najczęściej zadawanymi pytaniami (FAQ) (faq_file.pdf),
dostępnymi na tej stronie.
2.
Proszę upewnić się, że domyślny format pliku do przesyłania danych to „.csv”. W
związku z tym, proszę skorzystać z opcji „Zapisz jako” w programie Microsoft Excel i
wybrać rozszerzenie (*.csv); zalecamy zastosowanie regionalnych ustawień komputera,
zgodnych ze standardami europejskimi.
3.
Należy pamiętać, że pierwszy wiersz Państwa pliku *.csv musi zawierać nazwy kolumn
(etykiety) zapisane małymi literami. Typ pliku *.csv nie pozwala na ustawienia formatu.
Źródło: sample_file.csv, https://equal-pace.personalmarkt.de/
4.
Proszę sprawdzić, czy wszystkie płatności odpowiadają okresowi odniesienia
(płatności roczne); np. pensje pracowników na czas określony, którzy pracowali 3
miesiące w okresie referencyjnym należy pomnożyć przez 4.
5.
Proszę sprawdzić, czy wszystkie płatności są dostosowane do danych w pełnym
wymiarze godzin; np. należy podwoić pensje pracowników zatrudnionych w niepełnym
wymiarze godzin, którzy pracują 50% czasu regularnych pracowników etatowych.
–3–
2. Generowanie raportu wynikowego
Po przesłaniu Państwa zestawu danych (*.csv), pola danych muszą zostać odpowiednio
wypełnione. Proszę przeciągnąć odpowiednie pola danych (nagłówki kolumn) z zestawu
danych (po lewej stronie) i upuścić je w koszach, w dziedzinach danych (po prawej stronie).
Każde pole danych zostanie zaznaczone kolorem zielonym:
Źródło: https://equal-pace.personalmarkt.de/
Po wypełnieniu wszystkich pól danych, przycisk „Rozpocznij ocenę” zostanie odblokowany,
aby umożliwić wygenerowanie raportu wynikowego equal pacE (w formacie PDF):
Źródło: https://equal-pace.personalmarkt.de/
–4–
Po zakończeniu obliczeń, można pobrać raport wynikowy (plik PDF):
Źródło: https://equal-pace.personalmarkt.de/
–5–
3. Pola danych
Nr
Pole danych
Opis
Format (domyślny)
1
Identyfikator
Może być to liczba personalna pracownika lub inny
numer; proszę upewnić się, że każda liczba
występuje tylko raz w zbiorze danych.
liczba całkowita
(np. 1, 2, 75, 947,…)
Prosimy o wypełnienie pola daty urodzenia.
2
Data
urodzenia
Informacje te są niezbędne do obliczenia
potencjalnego doświadczenia zawodowego
pracownika (FAQ).
data
(DD.MM.RRRR)
Proszę podać datę rozpoczęcia LUB okres
zatrudnienia. Proszę pamiętać, że okres
zatrudnienia zawsze odpowiada konkretnemu
okresowi odniesienia.
3
Data
rozpoczęcia /
okres
zatrudnienia
Np. zmienna „okres zatrudnienia_2014” w zbiorze
danych testowych wskazuje na okres zatrudnienia
pracownika w odniesieniu do końca 2014 roku
(który przyjmowany jest jako okres odniesienia).
Dlatego jeśli chcą Państwo powielać swoją analizę
na różne lata, zaleca się, aby użyć informacji o
dacie urodzenia i dacie rozpoczęcia.
data
(DD.MM.RRRR)
lub
lata
(liczba całkowita)
Jeśli chcą Państwo przeanalizować wpływ przerw
w karierze zawodowej (np. urlopów rodzicielskich)
na różnicę w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn,
należy wówczas użyć danych o okresie zatrudnienia
(w odniesieniu do okresu wybranego roku
referencyjnego). Proszę zapoznać się z FAQ, aby
uzyskać szczegółowe informacje.
4
wykształcenie
osiągnięcia
Proszę podać najwyższy zdobyty poziom
wykształcenia w skali od 1 (najniższy poziom) do 6
(najwyższy poziom).
liczba całkowita
(od 1 do 6)
Proszę zapoznać się ze szczegółowymi
informacjami umieszczonymi poniżej.
5
Płeć
Proszę podać płeć pracownika.
–6–
bez zobowiązań
(np. m i f lub
0 i 1, etc.)
Proszę podać wymagania/złożoność zadań w pracy
pracownika na konkretnym stanowisku.
6
Złożoność
pracy
Zmienna ta odnosi się jedynie do stanowiska pracy
pracownika i nie jest związana z jego
umiejętnościami. Ponieważ kwalifikacje lub
umiejętności, które są niezbędne dla danego
stanowiska mogą wymagać, aby przypisali Państwo
konkretną pracę do jednego z sześciu elementów szczegółowe informacje znajdą Państwo poniżej.
liczba całkowita
(od 1 do 6)
Do ukończenia tego zadania nie muszą Państwo
używać wszystkich sześciu elementów. Jeśli mniej
niż sześć elementów właściwie charakteryzuje
stanowiska pracy w Państwa firmie, można
rozważyć np. tylko 4 poziomy (od 1 do 4).
Proszę wskazać odpowiedzialność/hierarchiczny
poziom określonego stanowiska pracy.
7
8
Poziom
zarządzania
Całkowita
wartość
środków
pieniężnych w
roku
Zmienna ta odnosi się jedynie do stanowiska pracy
pracownika. Jeśli mniej niż sześć elementów
właściwie charakteryzuje hierarchię w Państwa
firmie można, rozważyć np. tylko 4 poziomy (od 1
do 4). Aby poznać szczegółowy opis, proszę
zapoznać się z tabelą zamieszczoną w dalszej
części.
Pole danych jest przeznaczone na składniki
wynagrodzenia, które mogą Państwo wybrać do
analizy.
Np. można zawęzić analizę różnic w wynagrodzeniu
kobiet i mężczyzn do płacy podstawowej i / lub do
wypłat premii i / lub do innych składników
wynagrodzenia. Po pierwsze, zalecamy aby
zapewnić odniesienie do dalszych porównań i by w
związku z tym używać tylko płacy podstawowej do
generowania raportu wynikowego. Proszę
przeczytać dodatkowe wyjaśnienia w FAQ.
Przed wysłaniem danych, należy sprawdzić, czy
wszystkie płatności są dostosowane do danych w
pełnym wymiarze godzin i dopasowane do okresu
referencyjnego (płatności rocznych).
–7–
liczba całkowita
(od 1 do 6)
Złoty
(liczba całkowita)
4. Wykształcenie osiągnięcia
Wersja dla Polski
Pozycja
Definicja
Świadectwo szkolne lub gimnazjalne
1
Świadectwo ukończenia zasadniczej szkoły zawodowej, świadectwo szkoły
podstawowej, świadectwo ukończenia szkoły średniej I stopnia (gimnazjum), nieznana
lub niedokończona edukacja lub poziom kwalifikacji niższy niż w punkcie 2
Świadectwo maturalne (dojrzałości)
2
Świadectwo maturalne (świadectwo dojrzałości), świadectwo średniego wykształcenia
zawodowego, świadectwo ukończenia technikum, dyplom technika, świadectwo
ukończenia liceum technicznego, świadectwo ukończenia szkoły średniej lub
świadectwo równoważnego stopnia
Świadectwo szkoły policealnej
3
Świadectwo szkoły policealnej, technika lub inny równoważny dyplom lub świadectwo,
dyplom lub świadectwo wykwalifikowanego pracownika lub pracownika z
równoważnymi kwalifikacjami, dyplom centrum kształcenia nauczycieli, świadectwo
ukończenia szkoły dla nauczycieli języka obcego, dyplom ukończenia studium lub
świadectwo równoważnego stopnia
Dyplom: licencjat lub inżynier
4
Pierwszy stopień wykształcenia wyższego: dyplom licencjacki, dyplom inżyniera lub
dyplom równoważnego stopnia
Dyplom: magister lub mgr inż.
5
Drugi stopień wykształcenia wyższego: „magister”, „magister inżynier” (tytuł magistra),
świadectwo ukończenia studiów podyplomowych, dyplom lekarza lub dyplom
równoważnego stopnia
Tytuł naukowy doktora
6
Tytuł naukowy doktora (studia doktoranckie), dyplom równoważnego stopnia lub
jakikolwiek wyższy stopień edukacji
Proszę zapoznać się z FAQ, aby uzyskać szczegółowe informacje.
–8–
5. Złożoność pracy
Pozy
cja
Krótki tekst
Opis
Proste prace
(w tym niewykwalifikowane)
1
Praca wymagająca
prostych i/lub
powtarzających się
czynności.
2
3
Prace obejmujące
powtarzające się
obowiązki
specjalistyczne.
Prace, które wymagają
wykonywania
specjalistycznych
obowiązków, jeśli tylko
niektóre z nich są
powtarzalne.
4
Zadania wymagające
głównie samodzielnej i
wykwalifikowanej
pracy.
5
Stanowiska
wymagające bardzo
samodzielnej i wysoce
wykwalifikowanej
pracy.
6
Praca z udziałem
bardzo wymagających
i złożonych prac (np.
badania i rozwój).
(Są to zazwyczaj zadania niewymagające żadnego
specjalistycznego szkolenia lub zadania wymagające skróconego
szkolenia)
Zadania powtarzające się
(szkolenia zawodowe)
(Są to zazwyczaj zadania wymagające wykształcenia zawodowego
i odpowiedniej wiedzy specjalistycznej bez dodatkowych
kwalifikacji).
Tylko niektóre zadania powtarzające się
(kształcenie zawodowe i doświadczenie)
(Są to zazwyczaj zadania wymagające profesjonalnych szkoleń i
zaawansowanych kwalifikacji (technika, księgowego itp.) lub
zadania wymagające profesjonalnych szkoleń i odpowiedniej
dodatkowej wiedzy specjalistycznej, a także kilku lat doświadczenia
zawodowego).
Wykwalifikowana praca
(studia lub magisterium, wykształcenie akademickie oraz
doświadczenie)
(Stanowiska te bazują zazwyczaj na zaawansowanym
wykształceniu zawodowym/stopniu licencjackim lub wyższym [z lub
bez kilku lat doświadczenia zawodowego] lub wymagają
doświadczenia zawodowego i dodatkowych kwalifikacji (technika,
księgowego itp.) z wieloletnim doświadczeniem zawodowym).
Wysoko wykwalifikowana praca
(stopień licencjata lub wyższy z > 2-letnim doświadczeniem)
(Stanowiska te bazują zazwyczaj na stopniu licencjackim lub
wyższym wraz z kilkoma latami doświadczenia zawodowego).
Bardzo wymagające zadania
(Stopień magistra lub licencjata z > 8-letnim doświadczeniem)
(Stanowiska te wymagają zazwyczaj stopnia magistra lub licencjata
i posiadania wielu lat doświadczenia zawodowego).
Wszystkie opisy stanowią wyłącznie przykłady, mające pomóc Państwu w realokacji danych
firmy do klasyfikacji stosowanej w equal pacE. Proszę przypisać dane w sposób najlepiej
pasujący do struktury Państwa firmy.
Proszę zapoznać się z FAQ, aby uzyskać szczegółowe informacje.
–9–
6. Poziom zarządzania
Pozycja
Krótki tekst
Opis
1
Brak funkcji kierowniczej
Brak roli w zarządzaniu.
Kierowanie zespołem lub projektem, nadzór
techniczny/operacyjny.
2
Najniższy szczebel
zarządzania
Opiekun nad jasno ustrukturyzowanymi procesami
operacyjnymi lub kierownictwem projektów / małych
zespołów:
- Sprawdzanie bieżącej działalności pracy,
- Zarządzanie projektami,
- Zaangażowanie w planowanie i organizację
poszczególnych zadań.
Funkcja przywództwa w grupie lub oddziale, w firmach
zatrudniających ≤ 250 pracowników LUB
zarządzanie przedsiębiorstwami z maksymalnie 3
pracownikami.
3
Niższy szczebel
zarządzania
Zarządzanie zadaniami związanymi z grupą lub
zarządzanie bardzo małą firmą:
- Odpowiedzialność za praktyczną realizację strategii
korporacyjnej w (mniejszych) jednostkach organizacyjnych,
- Uczestnictwo w strategicznych decyzjach bardzo małych
firm lub zarządzania mikroprzedsiębiorstwem.
Wydzielona funkcja przywództwa w
przedsiębiorstwach zatrudniających
> 250 i ≤ 1000 pracowników LUB
zarządzanie przedsiębiorstwami z ponad 3 i ≤ 250
pracownikami.
4
Średni szczebel
zarządzania
Odpowiedzialność za funkcjonalne działania związane z
zarządzaniem (zamówienia, sprzedaż, produkcję etc.) w
firmie średniej wielkości (ponad 250 i do 1000
pracowników) lub zarządzanie małą firmą (do 250
pracowników):
- Odpowiedzialność za wyniki jednostki biznesowej w firmie
średniej wielkości (powyżej 250 pracowników),
- Udział w definiowaniu celów strategicznych i zarządzanie
mniejszymi firmami, w tym koordynacja obszarów
funkcjonalnych (do 250 pracowników).
Ciąg dalszy na następnej stronie...
– 10 –
Pozycja
Krótki tekst
Opis
Wydzielona funkcja przywództwa w
przedsiębiorstwach zatrudniających
> 1000 pracowników LUB
zarządzanie przedsiębiorstwami zatrudniającymi > 250
i ≤ 1000 pracowników.
5
Górny szczebel zarządzania
Odpowiedzialność za zarządzanie obszarem
funkcjonalnym w dużej firmie (ponad 1000 pracowników)
lub odpowiedzialność za zarządzanie firmą średniej
wielkości (ponad 250 pracowników):
- Udział w definiowaniu celów strategicznych na poziomie
korporacyjnym w firmie średniej wielkości (ponad 250
pracowników),
- Koordynacja różnych obszarów funkcjonalnych (ponad
250 pracowników),
- Odpowiedzialność za realizację celów podmiotu
gospodarczego (ponad 1000 pracowników).
Zarządzanie dużymi firmami
(funkcja wykonawcza w firmach zatrudniających > 1000
pracowników).
6
Najwyższy poziom
zarządzania
Zarządzanie i aktywne zaangażowanie w ścisłe
kierownictwo dużej firmy:
- Stanowisko polegające na podejmowaniu decyzji
strategicznych na poziomie korporacyjnym,
- Udział w definiowaniu celów strategicznych,
- Koordynacja zróżnicowanych (średnich lub niższych)
funkcji zarządzania.
Wszystkie opisy stanowią wyłącznie przykłady, mające pomóc Państwu w realokacji danych
firmy do klasyfikacji stosowanej w equal pacE. Proszę przypisać dane w sposób najlepiej
pasujący do struktury Państwa firmy.
Proszę zapoznać się z FAQ, aby uzyskać szczegółowe informacje.
***
– 11 –