WÓJT GMINY HAŻLACI-I Zaproszenie do składania ofert o wartości

WÓJT GMINY HAŻLACI-I
ul. Główna 57
43-419 HAŻLACH
Za proszenie do
nr I do zarząd zenia Wójta Gminy H aźlach
Nr 0050.211.20 16 z dn ia 20 lipca 2016r.
Załąc zn i k
składania
ofert o
wartości
ne tto
p on iżej
30 000 EU R O
w postępowan i u do którego nie stosuj e s ię przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zam ówie ń publicznych (art . 4 pkt. 8) Dz.U. z 20 15r.
poz . 2 164 j .t. ze zm .)
Zamawiaj ąc a:
Gmina
Hażlach
zaprasza do
"Usługi dowożenia
składani a
ofert na:
dzi eci niepelnosprawnych do
płacówek oświatowyc h
w r ok u
szkoł nym
2016/2017".
l . Przedmiot zamówienia
Dowożenie dzieci niepełnosprawnych do placówek o światowych w roku szkolnym 201 612017
z terenu Gminy Hażlach. Za mówienie skład a s ię z dwóch c zęści. Zam awi aj ący dopuszcza mo żl i wo ść
zło żenia ofert części owych . Jeden wykonawca m o że złożyć o fertę na każdą część zam ówienia .
Część
l.
dowożen ie
i opi eka w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Hażlach do
placówek oświ atowych w Cieszynie - ul. Woj ska Polskiego l, ul. Wojska Polskiego 3, ul. Mickiewicza 13,
ul. Chopina 37, ul. Polna 3 c;
H ażlach
- ul. Sloneczna (1 dziecko), ul. Czuchowska ( I dziecko), ul. Osiedlowa (1 dziecko),
Kończyce
Wielkie - ul.
Słon eczna
( 1 dziecko), ul. Dolna (1 dziecko), ul.
Dęb i n a
(1 dziecko), ul. Pilotów
(2 dzieci),
Pogwizdów - ul. Gdańs ka (1 dziecko), ul. Jasna ( 1 dziecko),
Rudnik - ul. Centralna (1 dziecko),
Zamarski - ul. Krzepty (2 dzieci), ul. Glówna ( l dziecko),
Łączna i lo ść
dzieci 14. Na d zi eń obec ny nie ma dziecka porusząjącego się na wóz ku inwalid zkim.
po dokonaniu pomiarów ustala d zienną il ość kilometrów w i l ości 83. W przypadku
lub zmniejszenia i l ośc i dzieci +1- 2, warunki umo wy nie będą ul egały zmianom.
Zamawiając y
zwi ększen i a
C zęść
dowożeni e
i opi eka w cza sie przewozu dzieci
2
n iepełno sprawn ych
z ter enu Gmin y
Hażl ach
do
placówki oświatowej w Skoczowie - ul. Mickiewicza 12;
Kończyce Wiełkie
ul. Dolna (I dziecko),
Zamarski ul. C i eszyń ska (1 dziecko),
Łączna ilość
dzieci 2. Na dzi eń obecn y nie ma dz iecka poruszaj ącego się na wózku inwalidzkim.
po dokonaniu pomiarów ustala d zi enną i l o ść kilometrów w i lośc i 51,5. W przypadku
lub zmniej szenia ilo ści dzieci +/- 2, warunki umowy nie będą ul egały zmianom.
Zamawiający
zwi ększen i a
2. Warunki
dowożenia
- dolvczv czdci I i c ześc i 2.
zgodnie z planem zajęć szko lnych we wszystkie dni nauki szkolnej
wyn i kaj ące z kale ndarza rok u szko lnego 2016/2017 z wyłączen i em przerw świąteczn y c h i dni
ustawowo wolnych, najkró t s zą tra s ą z domu do placówki o świ at o wej i po zakońc zo nych zaj ęc i ach
lekcyj nych z placówki o świ atowej do domu. Wymaga się . aby przewóz dzieci ni e pe ł no s prawnyc h
Dzieci
mają być dowożone
był
realizowany pod
o p i e ką
opiekuna. Kierowca nie
może być jednocześnie
opiekunem.
Wykonawca zobowiązuje się, iż przewozy dzieci realizowane w ramach zawartej umowy, nie będą
ze świadczeniem przez wykonawcę innych usług, a w szczególności podc zas wykon ywania
dowożenia dzieci wykonawca nie będzie dokonywał przewozów innych osób niż objętych umową.
Wykonawca ustali optymalne ro zkł ad y jazdy mając na uwadze naj krótsze trasy przejazdu oraz j ak
najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży z uwzględn ien iem następujących zało żeń :
łączone
a) dzieci powi nny by ć dowiezione do placówki oświatowej , w takim czasie. aby m o gły
punktualnie rozpocząć zaj ęc ia lekcyjne zgod nie z obowiązującym je szko lnym planem
nauczama,
b) po
zako ńczeniu zajęć
lekcyjnych dzieci powinny
być
odebrane z placówki
oświatowej
bez
zbędnego oeze kiwania,
c)
szczegółowe
godz iny kursów wyko nawca usta li z rodzicami (opiekunami praw nymi) dzieci
i wskazanymi placówkami oświatowym i w Cieszynie i Skoczewie na podstawie
tygo dniowego planu lekcj i. Rozkład ten w zależności do wystę puj ących potrzeb może ulegać
korektom w ciągu roku szkolnego.
d) dzieci będą odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wczesruej
godzinie zgodnie z rozkładem jazdy i po dowiezieniu na zajęcia będą przekazane pod opiekę
nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do odbioru,
e) po zakończeniu zajęć dzieci będą odebrane zgodnie z rozkładem jazdy od nauczycieli w
szkole (lub innych osób odp owiedzialnych do przekazania) i po dowiezieniu pod dom
przekazane pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie
dopuszcza się przekazywania dzieci w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom
nieupoważnionym,
t)
o każdorazowej zmianie terminu odjazdu i przyjazdu po dzieeko wykonawca niezwłocznie
musi poinformować telefonieznie rodzieów/opiekunów prawnyeh (listę rodziców/opiekunów
prawnych, adresy zamieszkania oraz numery telefonów wykonawca otrzyma przy podpisaniu
umowy),
g) wykonawca w terminie 7 dni od podpisania umowy przekaże zamawiającemu wykaz tras
wraz z nazwiskami opiekunów i ich numerami telefonów komórkowych,
h) po uzyskaniu danych rodziców/opiekunów prawnych, wykonawca
się z nimi celem ustalenia godzin odjazdu.
niezwłocznie
skontaktuje
4. Oferta powinna zawierać:
a) formularz oferty dla części l lub formularz oferty dla części 2,
b) licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą o transporcie
drogowym,
c) wykaz pojazdów dostępnych wykonawcy usług wraz z informacją o podstawie do dysponowania
nimi i polisami ubezpieczenia komunikacyjnego,
h) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług , wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Dokumenty
należy
wykonawcę.
Nie
składać
złożenie
w formie kopii poświadezonej za zgodność z oryginałem prze z
wymaganych dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty.
i
~
3. Tennin składania ofert upływa dnia 1 sierpnia 2016 roku o godz . 9°°. Oferty złożone po terminie
zostaną niezwłocznie zwrócone przez zamawiającego. Otwarcie ofert nastąpi 1 sierpnia 2016 roku
o godz. 930 w Urzędzie Gminy Hażlach pokój nr 4 (sala sesyjna).
4. Oferty należy składać w Urzędzi e Gminy w Hażlachu, 43-419 Hażlach, ul. Główna 57, pokój nr 5
(sekretariat). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z nazwą firmy oraz opisem:
"Oferta na dowóz dzieci w roku szkolnym 2016/201 7 - część I" lub
"Oferta na dowóz dzieci w roku szkolnym 20161201 7 - część 2"
5. Zamawiaj ący zawiadomi uczestników
umowy.
postępowania
o jego wyniku oraz o terminie podpisania
6. Za najkorzystni ejszą zostanie uznana oferta z najni ższą ceną zadania brutto za 1 dzień przewozu.
7. W przypadku zaproponowania przez wykonawców takich samych najkorz ystniejszych cen
zadania brutto za 1 d zień przewozu Gmina przewiduje mo żliwość negocjacji ceny z tymi
wykonawcami.
8. Gmina zastrzega sobie prawo poprawienia oczywistych omyłek w treści oferty.
9. lnfonnacje :
Szczegóło we
informacje na temat zamówienia można uzyskać w
tel. 33/8569 555 wew. 45 - p. Urszula Olszewska - inspektor oświaty
Urzędzie
Gminy
/,
G
W6JTC / iV
It/ /)
~ ;V[u\
Grzegorz Sikorski
Hażlach