Pytania i odpowiedzi konkurs 5.2 (kolej miejska - infastruktura)

Pytanie:
Czy CUPT ma jakieś specjalne wymagania odnośnie prowadzenia ewidencji kosztów osobowych,
sposobu dokumentowania i rozliczania przy składaniu Wniosków o Płatność dla JRP. Oczywiście
Wytyczne Ministerstwa Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków pkt.6.16 Koszty związane
z angażowaniem personelu wskazują na przesłanki kwalifikowalności, ale być może są jakieś szczególne
wymagania w zakresie kompletowania dokumentów poświadczających poniesienie tych kosztów
podczas weryfikacji WoP. Z uwagi, że tak jak wspominaliśmy, mamy rejestrowane koszty poniesione
od 2016 r. również i na JRP i będziemy je chcieli przedstawić do refundacji, jeśli otrzymamy
dofinansowanie, niezbędne by było już przygotowanie kompletu dokumentów w formie odpowiedniej
do wymogów WoD i takie ich zarchiwizowanie. Zamykamy księgowo rok 2016 więc takie szczegółowe
informacje bardzo by nam pomogły.
Odpowiedź:
Rozliczając koszty osobowe do wniosku o płatność należy przedłożyć:
·
oświadczenie Beneficjenta, że deklarowane wynagrodzenia są związane z pracą wykonaną
na rzecz projektu realizowanego w ramach POIiŚ;
·
listę stanowisk pracy w odniesieniu, do których wynagrodzenia są deklarowane, jako
kwalifikowane wraz ze wskazaniem, w jakiej proporcji pracownik na danym stanowisku pracy poświęca
swój czas na realizację zadań związanych z POIiŚ oraz ze wskazaniem kwalifikowalnej kwoty
wynagrodzenia, listę płac, dowody zapłaty (listy mogą wskazywać same stanowiska pracy – bez
nazwisk, ale w taki sposób, aby można było jednoznacznie zidentyfikować stanowiska finansowane
w ramach projektu).
Dodatkowo informuję, iż Instytucja Zarządzająca lub Pośrednicząca może wprowadzić dodatkowo
obowiązek przekazywania opisów stanowisk pracowników/zakresów czynności pracowników, których
wynagrodzenia są finansowane w ramach projektu.