Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej

Polska Federacja Squasha
Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Polskiej Federacji Squasha
na Walne Zebranie Członków w dniu 07 czerwca 2015 roku
za okres od 9 maja 2014 do 06 czerwca 2015 roku.
W okresie od 9 maja 2014 roku do 06 czerwca 2015 roku Komisja Rewizyjna Polskiej Federacji Squasha działała
niezmiennie w następującym składzie:
1.
1.
Jarosław Kopyt – Przewodniczący
2.
Wojciech Karwowski – Zastępca Przewodniczącego
3.
Waldemar Kobus – Członek Komisji
Zakres prac KR.
W okresie objętym niniejszym sprawozdaniem Komisja Rewizyjna (KR) odbyła spotkanie 13 października 2014, które
zostało objęte protokołem opublikowanym do wiadomości członków Stowarzyszenia na stronie pfs.com.pl. Ponadto
członkowie KR odbyli wiele spotkań roboczych i konsultacji, również z innymi członkami Stowarzyszenia, członkami
Zarządu, oraz innych organów PFS, nieobjętych protokołami.
W toku swoich prac KR zajmowała się szeroko rozumianymi aspektami funkcjonowania Stowarzyszenia. W szczególności,
w trakcie spotkań, oraz w toku konsultacji i konferencji telefonicznych KR zajmowała się następującymi tematami:
1.
Organizacja rozgrywek w Polsce, w tym IMP, Squash Masters, ENCC, EICC, ETC, Polish Junior Open , Polską
Ligą Squasha;
2.
Finansowanie działalności Stowarzyszenia;
3.
Umowy zawierane przez Polską Federację Squasha,
4.
Relacje PFS z Członkami Zarządu PFS
5.
Naruszenie zasad i regulacji obowiązujących członka Zarządu PFS - Macieja Klisia, zawieszenie go w prawach
Członka Zarządu oraz wnioskowanie o odwołanie z tej funkcji
6.
Zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków PFS poświęconego ocenie działalności Macieja Klisia
jako członka Zarządu i wnioskowanie o Jego odwołanie.
7.
Regulaminy rozgrywek indywidualnych i zespołowych,
8.
Kadra Narodowa, program sędziowski,
9.
Sponsorzy
10. Inne bieżące zagadnienia.
2.
Sprawy finansowe Stowarzyszenia.
W okresie objętym niniejszym sprawozdaniem, Komisja Rewizyjna otrzymała od Zarządu PFS sprawozdanie finansowe za
rok 2014. Komisja nie otrzymywała sprawozdań kwartalnych, co jest niezgodne z przyjętymi rekomendacjami Wanego
Zebrania Członków PFS, dlatego też wywiązanie się przez KR ze statutowego zadania polegającego na bieżącym
monitorowaniu sytuacji finansowej PFS było utrudnione.
Strona 1 / 2
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
3.
Komunikacja z Zarządem/ Sprawozdanie Zarządu za rok 2014
Ocenę prac Zarządu obecnej kadencji, w następstwie realizacji postanowień § 21 statutu Polskiej Federacji Squasha,
w szczególności kontroli całokształtu działalności statutowej oraz finansowej Stowarzyszenia, oraz komunikację z
Zarządem, KR może podsumować jako satysfakcjonującą.
1. KR stwierdza, że znaczącej poprawie uległa komunikacja dotycząca zebrań Zarządu (przesyłanie do KR agend i notatek
z zebrań).
2. Zdaniem KR wszelkie przedsięwzięcia sportowe dofinansowane przez PFS (wyjazdy na zawody, obozy treningowe,
konferencje szkoleniowe, itp) powinny być rozliczane merytorycznie publikowanym sprawozdaniem na odpowiedniej
stronie www.pfs.com.pl zawierającym kwoty dofinansowania oraz osiągnięte rezultaty sportowe.
3. KR sugeruje Zarządowi PFS rozważenie zmiany okresu rozliczeń finansowych z rozliczenia rocznego na rok
zaczynający się we wrześniu równolegle z rozpoczęciem sezonu sportowego.
4. KR wnioskuje o przedstawianie przez Zarząd w przyszłości kwartalnych zestawień finansowych z realizacji budżetu
rocznego PFS. Odrębnym tematem jest wcześniejsze planowanie takiego budżetu.
5. KR ocenia pozytywnie poprawę jakości i intensywności działania Zarządu przy realizacji programu sędziowskiego. KR
podtrzymuje swoją sugestię odnośnie dołączenia do programu szkoleń trenerskich obowiązkowego kursu na stopień
sędziego klubowego. Ponadto sugerujemy rozważenie przeznaczenia dodatkowych środków na realizację szkoleń
sędziowskich oraz podjęcia zdecydowanych działań motywujących osoby zdające egzamin teoretyczny do podchodzenia
do egzaminu praktycznego.
6. KR gratuluje Zarządowi uzyskania dofinansowania z MSiT w ramach „Programu wspierania dyscyplin
nieolimpijskich...”. To pierwsze dofinansowanie Stowarzyszenia ze środków publicznych i liczymy na dalsze sukcesy w
wykorzystaniu tej drogi finansowania działalności Stowarzyszenia.
4.
Sprawa zawieszenia członka Zarządu PFS – Macieja Klisia.
Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym PFS, który sprawuje stały wewnętrzny nadzór nad działalnością
Stowarzyszenia we wszystkich dziedzinach jego działalności, i zgodnie ze statutem PFS ma stać na straży zgodności
działalności PFS i jej organów z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami PFS, w tym w
szczególności ma kontrolować działalność Zarządu PFS i jego członków.
W zakresie nadzoru nad działalnością Zarządu PFS i jego Członków, do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy m.in.
wyrażanie zgody na zawieranie umów przez PFS z Członkami Zarządu, oraz reprezentowanie PFS w umowach
zawieranych z Członkami Zarządu, a także reagowanie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości.
Do Zarządu PFS, podczas wyborów w 2011 i 2013 roku, zostały wybrane osoby które zagwarantowały, że ich
postępowanie, podczas pełnienia powierzonych funkcji, będzie w pełni przejrzyste i nie będzie naruszało interesów
Polskiej Federacji Squasha. Komisja Rewizyjna stwierdziła, że złożone gwarancje nie zostały dotrzymane przez Członka
Zarządu Macieja Klisia. Stwierdzone naruszenia Statutu PFS oraz narażenia Stowarzyszenia na straty były podstawą
podjęcia przez Komisję Rewizyjną statutowych działań mających na celu ochronę interesów PFS i jego Członków, które
doprowadziły do zawieszenia Macieja Klisia w prawach Członka Zarządu i w rezultacie do zwołania Nadzwyczajnego
Zebrania Członków PFS i odwołania Macieja Klisia z funkcji Członka Zarządu PFS.
Niniejszy protokół podpisali:
1.
Jarosław Kopyt
2.
Wojciech Karwowski
3.
Waldemar Kobus
Warszawa, 06 czerwca 2015 roku.
Strona 2 / 2
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187