regulamin pracy zespołu bp_2016_projekt

Regulamin pracy Zespołu ds. Budżetu Partycypacyjnego na 2016 rok
w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
1. Regulamin pracy określa organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Zespołu ds. Budżetu
Partycypacyjnego, zwanej dalej „Zespołem”, powołanego Uchwałą nr 6801/2014
Zarządu
Dzielnicy Mokotów z dnia 31.10.2014r. w sprawie powołania Zespołu ds. Budżetu
Partycypacyjnego na 2016 rok w Dzielnicy Mokotów .
2. W skład Zespołu ds. Budżetu Partycypacyjnego wchodzi: 5 przedstawicieli organizacji
pozarządowych, 6 mieszkańców, 5 urzędników, 3 radnych z klubów Radnych Rady Dzielnicy, 1
radna nieprzynależna do żadnego klubu oraz 4 przedstawicieli Rad Osiedli działających na terenie
Dzielnicy Mokotów.
3. Zespół wykonuje zadania we współpracy z koordynatorem ds. budżetu partycypacyjnego.
4. Do zadań Zespołu należy w szczególności:
1) monitorowanie oraz wspieranie przebiegu budżetu partycypacyjnego w dzielnicy;
2) promowanie
działań
podejmowanych
w
ramach
przeprowadzania
budżetu
partycypacyjnego;
3) wykonywanie innych zadań określonych w Regulaminie przeprowadzania budżetu
partycypacyjnego w Mieście Stołecznym Warszawie na rok 2016, stanowiącym załącznik do
zarządzenia nr 6699/2014 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 16.10.2014r.
5. Organizacja pracy Zespołu:
1) pracami Zespołu kieruje jego Przewodniczący;
2) na
pierwszym
posiedzeniu
Zespół
wybiera
Przewodniczącego,
dwóch
Wiceprzewodniczących i Sekretarza;
3) Wiceprzewodniczący pełni obowiązki Przewodniczącego w przypadku jego nieobecności na
posiedzeniu lub w razie innej przyczyny uniemożliwiającej Przewodniczącemu osobiste
wykonywanie jego funkcji;
4) członkowie Zespołu uczestniczą w jego pracach osobiście;
5) nieusprawiedliwiona nieobecność członka Zespołu na 3 posiedzeniach skutkuje
wykreśleniem go z zespołu, w takiej sytuacji skład zespołu uzupełnia się w trybie
określonym w Regulaminie przeprowadzania budżetu partycypacyjnego w Mieście
Stołecznym Warszawie na rok 2016, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 6699/2014
Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 16.10.2014r. (§ 8 i § 11);
6) członkowie Zespołu mają możliwość składania projektów zlokalizowanych na terenie
dzielnicy Mokotów, w takiej sytuacji są oni zobowiązani poinformować o tym fakcie Zespół
i wyłączyć się z prac nad nimi;
7) gdy członek Zespołu pozostaje z projektodawcą w takim stosunku prawnym lub
faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności jest on
zobowiązany poinformować Zespół i wyłączyć się z prac nad tym projektem;
8) członkowie Zespołu ze strony społecznej nie pobierają wynagrodzenia za pracę,
przedstawiciele urzędu i radni uczestniczą w posiedzeniach Zespołu w ramach
wykonywanych obowiązków;
9) wszelkie informacje dla członków Zespołu będą przesyłane pocztą elektroniczną.
6. Posiedzenia Zespołu:
1) posiedzenia Zespołu odbywają się w miarę potrzeb, jednakże nie rzadziej niż raz na miesiąc;
2) posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący (termin kolejnego spotkania Zespołu ustalają
jego Członkowie na swoim posiedzeniu);
3) w sytuacjach wyjątkowych istnieje możliwość wyznaczenia dodatkowego posiedzenia
Zespołu z pominięciem terminów, o którym mowa w pkt 2 i 5. na wniosek
Przewodniczącego lub co najmniej pięciu członków Zespołu;
4) w przypadku zgłoszenia wniosku, o którym mowa w pkt. 3, Przewodniczący lub
w przypadku jego nieobecności Wiceprzewodniczący, w ciągu 3 dni od dnia złożenia
wniosku wyznacza termin posiedzenia Zespołu;
5) o terminie oraz miejscu posiedzenia członków Zespołu zawiadamia się najpóźniej na 5 dni
przed posiedzeniem Zespołu;
6) dopuszcza się powołanie spośród członków Zespołu, grup roboczych, które mogą
obradować w dogodnych dla nich godzinach;
7) posiedzenia Zespołu są jawne. Mogą w nich uczestniczyć mieszkańcy bez prawa do udziału
w głosowaniu. Informacja o posiedzeniach Zespołu będzie zamieszczana na stronie
internetowej www.mokotow.waw.pl w zakładce poświęconej budżetowi partycypacyjnemu
na 2016 rok.
7. Głosowanie:
1) Zespół podejmuje swoje decyzje zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym.
8. Protokoły:
1) z przebiegu posiedzenia Zespołu sporządza się protokół;
2) członkowie Zespołu mogą wnosić uwagi do projektu protokołu na piśmie lub pocztą
elektroniczną w terminie do 3 dni od jego otrzymania, o ich uwzględnieniu decyduje
Przewodniczący;
3) protokoły z posiedzeń Zespołu podpisane przez Przewodniczącego oraz Sekretarza
przechowuje się w Urzędzie Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy;
4) protokoły z posiedzeń Zespołu są jawne i publikowane na stronie internetowej Urzędu
Dzielnicy Mokotów (www.mokotow.waw.pl) w zakładce poświęconej budżetowi
partycypacyjnemu na 2016 rok.
9. Obsługę techniczno-organizacyjną Zespołu zapewnia Urząd Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.