regulamin pracy zespołu bp

Regulamin pracy Zespołu ds. budŜetu partycypacyjnego na 2015 rok
w Dzielnicy Mokotów
1. Regulamin pracy określa organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Zespołu ds. budŜetu
partycypacyjnego, zwanego dalej „Zespołem”, powołanego Uchwałą nr 4773/2013 Zarządu
Dzielnicy Mokotów z dnia 23.10.2013r. w sprawie powołania Zespołu ds. budŜetu
partycypacyjnego na 2015 rok w Dzielnicy Mokotów.
2. Zespół składa się z 5 mieszkańców, 5 urzędników, 5 przedstawicieli organizacji pozarządowych,
3 radnych Rady Dzielnicy Mokotów oraz 3 przedstawicieli Rad Osiedli działających na terenie
Dzielnicy Mokotów.
3. Zadania Zespołu:
1) wypracowanie procedury zgłaszania i weryfikacji projektów;
2) ustalenie zasad głosowania nad projektami przez mieszkańców;
3) ustalenie kryteriów, jakie powinny spełniać zgłaszane projekty;
4) promocja idei budŜetu partycypacyjnego.
4.Organizacja Zespołu:
1) pracami Zespołu kieruje jego Przewodniczący;
2) na pierwszym posiedzeniu Zespół wybiera Przewodniczącego i dwóch
Wiceprzewodniczących;
3) Wiceprzewodniczący pełni obowiązki Przewodniczącego w przypadku jego nieobecności na
posiedzeniu lub w razie innej przyczyny uniemoŜliwiającej Przewodniczącemu osobiste
wykonywanie jego funkcji;
4) członkowie Zespołu uczestniczą w jego pracach osobiście;
5) członkowie Zespołu ze strony społecznej nie pobierają wynagrodzenia za pracę,
przedstawiciele urzędu i radni uczestniczą w posiedzeniach Zespołu w ramach
wykonywanych obowiązków.
5. Posiedzenia Zespołu:
1) posiedzenia Zespołu odbywają się w miarę potrzeb, jednakŜe nie rzadziej niŜ raz na miesiąc;
2) posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący (termin kolejnego spotkania Zespołu ustalają
jego Członkowie na swoim posiedzeniu);
3) w sytuacjach wyjątkowych istnieje moŜliwość wyznaczenia dodatkowego posiedzenia
Zespołu z pominięciem terminu o którym mowa w pkt 2. na wniosek Przewodniczącego lub
co najmniej pięciu członków Zespołu;
4) w przypadku zgłoszenia wniosku, o którym mowa w pkt. 3, Przewodniczący lub w
przypadku jego nieobecności Wiceprzewodniczący, w ciągu 3 dni od dnia złoŜenia wniosku
wyznacza termin posiedzenia Zespołu;
5) o terminie oraz miejscu posiedzenia członków Zespołu zawiadamia się drogą mailową
najpóźniej na 3 dni przed posiedzeniem Zespołu;
6) dopuszcza się powołanie spośród członków Zespołu, grup roboczych, które mogą
obradować w dogodnych dla nich godzinach;
7) posiedzenia Zespołu są jawne. Mogą w nich uczestniczyć mieszkańcy bez prawa do udziału
w głosowaniu. Informacja o posiedzeniach Zespołu będzie zamieszczana na stronie
internetowej www.mokotow.waw.pl w zakładce poświęconej budŜetowi partycypacyjnemu
na 2015 rok.
6. Głosowanie:
1) Zespół podejmuje swoje decyzje zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym.
7. Protokoły:
1) z przebiegu posiedzeń Zespołu sporządza się protokół;
2) członkowie Zespołu mogą wnosić uwagi do projektu protokołu na piśmie w terminie do 3
dni od jego otrzymania, o ich uwzględnieniu decyduje Przewodniczący;
3) protokoły z posiedzeń Zespołu podpisane przez Przewodniczącego przechowuje się w
Urzędzie Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy;
4) protokoły z posiedzeń Zespołu są jawne i publikowane na stronie internetowej Urzędu
Dzielnicy Mokotów (www.mokotow.waw.pl)
w zakładce poświęconej
budŜetowi
partycypacyjnemu na 2015 rok, najpóźniej 3 dni przed kolejnym posiedzeniem Zespołu;
8. Obsługę techniczno-organizacyjną w tym protokółowanie posiedzeń Zespołu zapewnia Urząd
Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.