Festyn edukacyjny z okazji Światowego Dnia bez Samochodu.

Kędzierzyn-Koźle, dnia 29.04.2016 r.
OSR.605.1.2016.DK
ZAPYTANIE OFERTOWE
I
Zamawiający:
Prezydent Miasta Kędzierzyn-Koźle
ul. Piramowicza 32,
47-200 Kędzierzyn-Koźle
zaprasza do złożenia ofert na realizację zadania pn.
Festyn edukacyjny z okazji Światowego Dnia bez Samochodu
II
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), ze względu na przesłanki wyszczególnione w art. 4 pkt 8,
wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
30 000 euro.
III Opis przedmiotu zamówienia:
1. Zorganizowanie jednodniowego festynu z okazji Światowego Dnia bez Samochodu.
2. W ramach realizacji zadania należy przeprowadzić poniższe działania:
1) cztery warsztaty zakończonych konkursami o tematyce ekologicznej np. zrównoważony
transport, ochrona powietrza, niska emisja, odnawialne źródła energii i ochrona drzew;
2) co najmniej jedna gra edukacyjna z elementami rywalizacji, podczas której uczestnicy
będą mogli się wykazać wiedzą zdobytą w trakcie warsztatów;
3) zajęcia plastyczne, których motywem przewodnim będzie transport ekologiczny;
4) happening, który należy przeprowadzić w taki sposób, aby jak największa liczba
uczestników włączyła się w interakcję z osobami prowadzącymi działania edukacyjne.
3. Termin realizacji zadania: 22 września 2016 r. w godzinach od 900 do 1200.
4. Miejsce realizacji zadania: Kędzierzyn-Koźle.
IV Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia animatora do powadzenia konkursów i
rozdania nagród oraz zachęcania do korzystania z warsztatów i happeningu.
2. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do
przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
3. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania.
4. Zamawiający zastrzega sobie niezmienność cen jednostkowych w czasie trwania umowy.
5. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz
następstwo nieszczęśliwych wypadków, dot. pracowników i osób trzecich w związku z
realizacją imprezy.
6. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić:
- podest lub scenę do prowadzenia konkursów,
- nagłośnienie,
- nagrody i upominki za udział w konkursach.
7. Planuje się, że w festynie weźmie udział około 500 dzieci w wieku przedszkolnym i
szkolnym - klasy I–III.
V Składanie ofert:
1. Oferty powinny być sporządzone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do
niniejszego zapytania ofertowego.
2. Oferty na realizację zadania należy składać bezpośrednio w Kancelarii Ogólnej Urzędu
Miasta Kędzierzyn-Koźle ul. Piramowicza 32 (pok. 139) lub przesyłką pocztową na adres
Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, w
zamkniętych kopertach z napisem „Oferta - Światowy Dzień Bez Samochodu”, w terminie
do dnia 20 maja 2016 roku, do godz. 1200. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej
wpływu do Urzędu Miasta. Otwarcie i rozpatrzenie ofert odbędzie się w Urzędzie Miasta
przy ul. Piramowicza 32, w pokoju 428, w dniu 20 maja 2016 roku, o godz. 1215.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
VI Wybór oferty:
1. Kryteria oceny ofert – 100% cena
2. Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie najniższej kwoty brutto za wykonanie
zadania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania realizacji zadania bez podania przyczyny.
VII Osoba uprawniona do udzielania informacji:
Daniel Kiełkiewicz
Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle
Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa
tel. 77 / 40 50 386
e-mail: [email protected]