Dane kontaktowe: www.promyczek-dom.pl bip.promyczek

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/2014/K Dyrektora
Środowiskowego Domu Samopomocy „Promyczek”
ul. Piotra Skargi 25 w Kędzierzynie – Koźlu
z dnia 30 czerwca 2014 .r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY
„PROMYCZEK”
TYP A, B, C,
W KĘDZIERZYNIE – KOŹLU
Dane kontaktowe:
www.promyczek-dom.pl
bip.promyczek-dom.pl
ul. Piotra Skargi 25
47-224 Kędzierzyn – Koźle
Telefon/fax 77 47 240 30
Strona 1 z 11
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/2014/K Dyrektora
Środowiskowego Domu Samopomocy „Promyczek”
ul. Piotra Skargi 25 w Kędzierzynie – Koźlu
z dnia 30 czerwca 2014 .r.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
I.
§1
Regulamin
organizacyjny
funkcjonowania
zwany
Środowiskowego
dalej
Domu
„Regulaminem”
Samopomocy
określa
szczegółowe
„Promyczek”
Typ
A,
zasady
B,
C
w Kędzierzynie – Koźlu
§2
1. Środowiskowy Dom Samopomocy „Promyczek” w Kędzierzynie-Koźlu jest samodzielną
jednostką budżetową - zwaną dalej ŚDS Promyczek”. Siedzibą ŚDS „Promyczek” jest miasto
Kędzierzyn - Koźle. ŚDS „Promyczek” działa na podstawie:
a) USTAWY Z DNIA 12 MARCA 2004 R. O POMOCY SPOŁECZNEJ (Dz. U. z 2013
poz.182 z późniejszymi zmianami),
b) ROZPORZĄDZENIA MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ Z DNIA
9 GRUDNIA 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz. U. nr 238,
poz. 1586 z późniejszymi zmianami),
c) USTAWY Z DNIA 08 MARCA 1990 R. O SAMORZĄDZIE GMINNYM
(Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późniejszymi zmianami),
d) USTAWY
Z
DNIA
19
SIERPNIA
1994
R.
O
OCHRONIE
ZDROWIA
PSYCHICZNEGO (Dz. U. z 2011 r. nr 231 poz. 1375 z późniejszymi zmianami),
e) USTAWY Z DNIA 27 SIERPNIA 2009 R. O FINANSACH PUBLICZNYCH
(Dz. U. z 2013 r. poz. 885) z późniejszymi zmianami,
f) STATUTU nadanego UCHWAŁĄ NR XXII/248/2004 RADY MIASTA KĘDZIERZYN
– KOŹLE z dnia 27 maja 2004 r. w sprawie nadania statutu jednostce budżetowej pod
nazwą Środowiskowy Dom Samopomocy „Promyczek” w Kędzierzynie – Koźlu,
g) NINIEJSZEGO REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO.
§3
1. W Środowiskowym Domu Samopomocy „Promyczek” obowiązuje zasada jednoosobowego
kierownictwa i odpowiedzialności,
2. Środowiskowym Domem Samopomocy „Promyczek” kieruje Dyrektor, a w czasie jego
nieobecności inny upoważniony przez dyrektora pracownik,
Strona 2 z 11
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/2014/K Dyrektora
Środowiskowego Domu Samopomocy „Promyczek”
ul. Piotra Skargi 25 w Kędzierzynie – Koźlu
z dnia 30 czerwca 2014 .r.
3. Strukturę
wewnętrzną
ŚDS „Promyczek” określa schemat organizacyjny stanowiący
załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE
II.
§4
1. Środowiskowy Dom Samopomocy „Promyczek” prowadzi działalność od poniedziałku do
piątku w godzinach od 7.00 do 16.00, (w okresie od 01.07 do 31.08. w godzinach od 7.00
do 15.30) z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,
2.
Po uzgodnieniu z uczestnikami lub ich opiekunami dopuszcza się możliwość zamknięcia
ŚDS „Promyczek” w czasie ferii letnich lub zimowych na okres nie dłuższy niż 15 dni
roboczych w roku kalendarzowym,
3. Środowiskowy Dom Samopomocy „Promyczek” prowadzi Zajęcia klubowe w wyznaczony
dzień tygodnia dla osób oczekujących na przyjęcie do ŚDS „Promyczek” oraz dla byłych
uczestników,
4. Opieką ŚDS „Promyczek” objęte są
osoby skierowane
na podstawie decyzji
administracyjnych, wydanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kędzierzynie –
Koźlu.
§5
1. Środowiskowy Dom Samopomocy „Promyczek” jest dziennym ośrodkiem wsparcia Typu
A, B i C – dla osób chorych psychicznie, upośledzonych umysłowo w stopniu głębokim,
znacznym i umiarkowanym, z lekkim upośledzeniem umysłowym gdy jednocześnie
występują inne zaburzenia, zwłaszcza neurologiczne oraz dla osób wykazujących inne
przewlekłe zaburzenia czynności psychicznych, z wyłączeniem osób czynnie uzależnionych
od środków psychoaktywnych.
2. Liczba miejsc dotowanych z budżetu państwa w placówce wynosi 45, w tym dla osób:
a. chorych psychicznie 5 miejsc,
b. upośledzonych umysłowo 30 miejsc,
c. wykazujących inne zaburzenia czynności psychicznych 10 miejsc.
3. Usługi w ŚDS „Promyczek” są świadczone w formie zajęć zespołowych lub
indywidualnych i obejmują w szczególności:
Strona 3 z 11
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/2014/K Dyrektora
Środowiskowego Domu Samopomocy „Promyczek”
ul. Piotra Skargi 25 w Kędzierzynie – Koźlu
z dnia 30 czerwca 2014 .r.
a) trening funkcjonowania w codziennym życiu,
b) trening umiejętności interpersonalnych i rozwiązywania problemów,
c) trening umiejętności spędzania czasu wolnego,
d) terapię zajęciową,
e) poradnictwo psychologiczne,
f) pomoc w załatwianiu spraw urzędowych,
g) pomoc w dostępie do niezbędnych świadczeń zdrowotnych, w tym do rehabilitacji
leczniczej,
h) niezbędną opiekę i wsparcie,
i) terapię ruchową,
j) inne formy postępowania przygotowujące do pełnej integracji, usamodzielnienia,
uczestnictwa w warsztatach terapii zajęciowej lub podjęcia zatrudnienia.
§6
1. Przy wykonywaniu usług świadczonych przez ŚDS „Promyczek” pracownicy:
a) dbają o jakość świadczonych usług, efektywność i skuteczność,
b) kierują się zasadą dobra uczestników i ich rodzin oraz poszanowania ich godności i prawa
do samostanowienia,
c) zachowują w tajemnicy informacje dotyczące uczestników, uzyskane w związku
z wykonywaną pracą,
d) przestrzegają Kodeksu Etycznego,
e) rzetelnie i na bieżąco dokumentują swoją pracę.
§7
Każdy uczestnik posiada asystenta prowadzącego,
postępowania
który zapewnia prawidłowy przebieg
wspierająco – aktywizującego wynikającego z indywidualnego
planu
postępowania wspierająco - aktywizującego.
§8
Za bezpieczeństwo uczestników podczas zajęć indywidualnych i grupowych odpowiedzialny jest
pracownik, który prowadzi takie zajęcia.
§ 9
ŚDS „Promyczek” umożliwia uczestnikom skierowanym na pobyt dzienny spożywanie gorącego
Strona 4 z 11
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/2014/K Dyrektora
Środowiskowego Domu Samopomocy „Promyczek”
ul. Piotra Skargi 25 w Kędzierzynie – Koźlu
z dnia 30 czerwca 2014 .r.
posiłku.
§ 10
Uczestnicy skierowani do ŚDS „Promyczek” otrzymują „Zasady pobytu
uczestników oraz
ich
opiekunów w
Środowiskowym
„ Promyczek” w Kędzierzynie – Koźlu” stanowiące
Załącznik
obowiązujące
Domu
Nr
Samopomocy
3 do
kontraktu.
III. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA
§ 11
W skład struktury organizacyjnej ŚDS „Promyczek” wchodzą stanowiska
i Sekcje wymienione w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu organizacyjnego.
1. Dyrektor,
2. Sekcja Rehabilitacji Społecznej,
3. Sekcja Rehabilitacji Leczniczej,
4. Główny księgowy,
5. Pełnomocnik ds. ZSZ / audytor wewnętrzny ZSZ,
6. Specjalista ds. kadrowo – księgowych,
7. Pomoc administracyjna,
§ 12
Odpowiedzialność za nadzór i kontrolę w ŚDS „Promyczek”, a w szczególności za :
a. działalność statutową ŚDS „Promyczek”,
b. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych,
c. zabezpieczenie mienia,
ponoszą:
a. Dyrektor ŚDS „Promyczek”,
b. Główny księgowy.
§ 13
Dyrektor - kieruje i zarządza oraz ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności ŚDS
„Promyczek”, zgodnie z jego statutem.
Do zadań dyrektora należą w szczególności:
Strona 5 z 11
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/2014/K Dyrektora
Środowiskowego Domu Samopomocy „Promyczek”
ul. Piotra Skargi 25 w Kędzierzynie – Koźlu
z dnia 30 czerwca 2014 .r.
a. dobór odpowiedniej kadry,
b. proponowanie zmian zapisów regulaminu organizacyjnego,
c. przestrzeganie dyscypliny budżetowej,
d. oszczędna i racjonalna gospodarka,
e. kontrola realizacji zadań podległych sekcji i samodzielnych stanowisk,
f. nadzór nad infrastrukturą ŚDS „Promyczek”, w tym sprawy związane z bieżącymi
remontami i adaptacją placówki na potrzeby osób niepełnosprawnych,
g. nadzór i prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej, kontroli BHP i P. Poż.
§14
Do zadań Głównego Księgowego należą w szczególności:
a. prowadzenie rachunkowości jednostki,
b. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
c. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem finansowym, kompletności i rzetelności w dokumentach dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych,
d. nadzór i prowadzenie całokształtu spraw wchodzących w zakres działalności finansowej,
e. nadzór nad prowadzeniem rachunków bankowych,
f. rozliczenia podatkowe oraz związane z ubezpieczeniami społecznymi,
g. terminowe i wiarygodne rozliczanie dotacji,
h. terminowe i wiarygodne sporządzanie sprawozdań finansowych,
i. opracowywanie planów finansowych Domu oraz kontrola ich realizacji,
j. przestrzeganie
ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych do tej
ustawy,
k. przestrzeganie ustawy - Prawo zamówień publicznych,
l. zgodność działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,
m. ochrona zasobów.
§ 15
Sekcja Rehabilitacji Społecznej. Sekcję tworzą kierownik i pracownicy odpowiedzialni
za przebieg procesu wspierająco – aktywizującego uczestników ŚDS „Promyczek”.
Strona 6 z 11
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/2014/K Dyrektora
Środowiskowego Domu Samopomocy „Promyczek”
ul. Piotra Skargi 25 w Kędzierzynie – Koźlu
z dnia 30 czerwca 2014 .r.
Do zakresu zadań kierownika Sekcji Rehabilitacji Społecznej należy w szczególności:
a. nadzór nad realizującą zadań Sekcji,
b. wyszukiwanie potencjalnych uczestników w środowisku lokalnym,
c. aktywizacja zawodowa uczestników,
d. wyszukiwanie projektów na dofinansowanie zadań z zakresu pomocy społecznej,
e. dbałość o stan sanitarny placówki,
f. kontrole wewnętrzne w zakresie przestrzegania zasad higieny w placówce,
g. planowanie zakupu pomocy edukacyjnych i materiałów do zajęć terapeutycznych,
h. prowadzenie zajęć z zakresu socjoterapii,
i. zapobieganie
marginalizacji
i
wykluczeniu
społecznemu
uczestników
ŚDS
„Promyczek” i ich rodzin.
§ 16
Do zadań Sekcji Rehabilitacji Społecznej należą:
a. zapewnienie niezbędnej opieki psychologicznej oraz pomoc w dostępie uczestników
do innych koniecznych form leczenia (psychiatra, neurolog, stomatolog, ortopeda itp.),
b. objęcie terapią zajęciową i logopedyczną uczestników,
c. objęcie terapią specjalistyczną (np.neuroterapia),
d. kształtowanie akceptowanych społecznie postaw i zachowań uczestników,
e. stworzenie szansy dla części uczestników do podjęcia pracy w warunkach chronionych,
f. ścisła współpraca i prowadzenie konsultacji dla rodziców i prawnych opiekunów
uczestników,
g. opracowanie i realizowanie
aktywizującego
(obserwacja
indywidualnych planów postępowania wspierająco –
i
ocena
sprawności
intelektualnej
i
postępów
rehabilitacyjnych uczestników),
h. organizowanie imprez okolicznościowych o charakterze integracyjnym,
i. tworzenie warunków aktywnego spędzania czasu,
j. obserwacja i ocena postępów uczestników
k. integracja uczestników ze społecznością lokalną,
l. współpraca z Sekcją Rehabilitacji Leczniczej przy opracowywaniu indywidualnych
planów postępowania wspierająco – aktywizującego oraz przy dokonywaniu
Strona 7 z 11
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/2014/K Dyrektora
Środowiskowego Domu Samopomocy „Promyczek”
ul. Piotra Skargi 25 w Kędzierzynie – Koźlu
z dnia 30 czerwca 2014 .r.
okresowych ocen postępów uczestników.
§ 17
Sekcja Rehabilitacji Leczniczej. Sekcję tworzą kierownik i pracownicy odpowiedzialni za
przebieg procesu rehabilitacji leczniczej uczestników.
Do zakresu zadań kierownika Sekcji Rehabilitacji Leczniczej należą w szczególności:
a. nadzór nad realizacją zadań sekcji,
b. dbałość o stan sanitarny ŚDS „Promyczek”,
c. dbałość o infrastrukturę, planowanie zakupu niezbędnego wyposażenia, planowanie
remontów i napraw oraz wnioskowanie o likwidację wyposażenia,
d. dbałość o wizerunek ŚDS „Promyczek” (dokumentowanie przy pomocy kamery i aparatu
fotograficznego
imprez integracyjnych
odbywających się w siedzibie i poza,
w których biorą udział uczestnicy).
§ 18
Do zakresu zadań Sekcji Rehabilitacji Leczniczej należą:
a. prowadzenie rehabilitacji leczniczej według zaleceń
lekarzy (w tym hydroterapia,
masaże, zajęcia na siłowni, nordic walking i inne),
b. opracowanie i realizowanie
indywidualnych planów postępowania wspierająco –
aktywizującego (w tym konspektów ćwiczeń zatwierdzonych przez lekarza specjalistę),
c. organizowanie imprez o charakterze sportowym dla uczestników,
d. prowadzenie zajęć technicznych,
e. prowadzenie ergoterapii,
f. prowadzenie konsultacji dla rodziców i prawnych opiekunów,
g. tworzenie warunków do aktywnego wypoczynku,
h. obserwacja i ocena postępów uczestników,
i. współpraca z Sekcją Rehabilitacji Społecznej przy opracowywaniu indywidualnych
planów postępowania wspierająco – aktywizującego oraz przy dokonywaniu okresowych
ocen postępów uczestników.
§ 19
Do zadań Specjalisty ds.
kadrowo- księgowych zatrudnionego na samodzielnym
stanowisku należą:
Strona 8 z 11
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/2014/K Dyrektora
Środowiskowego Domu Samopomocy „Promyczek”
ul. Piotra Skargi 25 w Kędzierzynie – Koźlu
z dnia 30 czerwca 2014 .r.
a. sporządzanie analiz, opracowań ekonomicznych oraz sprawozdań dla GUS,
b. prowadzenie księgowości finansowej i materiałowej,
c. wykonywanie czynności kasowych i likwidatury,
d. planowanie inwentaryzacji i jej rozliczanie,
e. prowadzenie ewidencji wyposażenia,
f. naliczanie, dokumentacja i ewidencja płacowa (sporządzanie list płac, przelewów itp.),
g. prowadzenie składnicy akt (archiwum zakładowego),
h. zamawianie towarów i usług zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
i. prowadzenie całości spraw pracowniczych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy
i przepisami wykonawczymi,
j. prowadzenie dokumentacji organizacyjnej zakładu,
k. nadzór nad dokumentacją i jej aktualizacją w zakresie przepisów BHP i przepisów
przeciwpożarowych.
§ 20
Do zadań Pełnomocnika ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania – Audytora
wewnętrznego Zintegrowanego Systemu Zarządzania, zatrudnionego na samodzielnym
stanowisku należy zapewnienie terminowej i zgodnej z prawem realizacji następujących
procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania:
a. doskonalenie,
b. przegląd zarządzania,
c. planowanie działalności statutowej,
d. zarządzanie personelem,
e. zarządzanie infrastrukturą,
f. zarządzanie środowiskiem.
§ 21
Do zadań pomocy administracyjnej należy wykonywanie czynności związanych z:
a. obsługą sekretariatu,
b. obsługą składnicy akt (archiwum zakładowego),
Strona 9 z 11
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/2014/K Dyrektora
Środowiskowego Domu Samopomocy „Promyczek”
ul. Piotra Skargi 25 w Kędzierzynie – Koźlu
z dnia 30 czerwca 2014 .r.
c. wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem
akt,
d. prowadzeniem korespondencji z instytucjami.
§ 22
Zadania określone w niniejszym regulaminie zostaną szczegółowo ujęte w zakresach czynności
dla każdego stanowiska pracy.
IV.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 24
ŚDS „Promyczek” przy realizacji swoich zadań statutowych współpracuje z
Wydziałem
Polityki Społecznej i Zdrowia Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego, Urzędem Miasta KędzierzynKoźle,
ośrodkami
organizacjami
pomocy społecznej,
kościelnymi,
placówkami
współdziała
z
oświatowymi,
organizacjami
placówkami
pozarządowymi,
służby
zdrowia,
Powiatowym Urzędem Pracy, zakładami pracy i innymi przedsiębiorcami, instytucjami kultury,
innymi jednostkami świadczącymi usługi dla osób niepełnosprawnych
oraz
osobami i
podmiotami działającymi na rzecz integracji społecznej.
§ 25
Wojewoda corocznie ustala średnią miesięczną wojewódzką kwotę dotacji na jednego uczestnika
środowiskowych domów samopomocy.
§ 26
Korzystanie z ŚDS „Promyczek” jest świadczeniem pomocy społecznej i w zależności od
dochodu może być odpłatne zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 27
Za prawidłowe wykonywanie czynności, określonych w niniejszym regulaminie przez
poszczególnych pracowników odpowiedzialni są główny księgowy, kierownicy sekcji oraz
pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do
niniejszego Regulaminu organizacyjnego.
Strona 10 z 11
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/2014/K Dyrektora
Środowiskowego Domu Samopomocy „Promyczek”
ul. Piotra Skargi 25 w Kędzierzynie – Koźlu
z dnia 30 czerwca 2014 .r.
§ 28
Z chwilą wejścia w życie niniejszego regulaminu traci moc dotychczasowy Regulamin
organizacyjny z dnia 10 sierpnia 2011 r.
§ 29
Regulamin organizacyjny Środowiskowego Domu Samopomocy „Promyczek” w Kędzierzynie Koźlu podlega zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle.
§ 30
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 lipiec 2014 r.
Sporządziła
Anna Brągiel
Kędzierzyn-Koźle, 25 marzec 2014 r.
miejscowość, data i podpis
Uzgodniono z Wojewodą Opolskim
z up. Wojewody Opolskiego
Mirosława Kwatek-Hoffmann Dyrektor Wydziału
Polityki Społecznej i Zdrowia
Opole, 19.05.2014 r.
miejscowość, data i podpis
Zatwierdził/a
(jednostka prowadząca lub zlecająca)
Prezydent Miasta
Tomasz Wantuła
Kędzierzyn – Koźle 29 maj 2014 r.
miejscowość, data i podpis
Strona 11 z 11