Co Nowego w Puzzle / TaxPro
Transkrypt
Co Nowego w Puzzle / TaxPro
Puzzle / TaxPro 1/2 Wersja 13.3 Nowe wzory VAT-7(14) i VAT-7K(8) Program dostosowano do nowych wzorów (schematów XML i formularzy POLTAX) deklaracji VAT-7(14) i VAT-7K(8). Nowe wzory obowiązują za okresy od kwietnia 2013 roku. Najbardziej widoczna zmiana polega na usunięciu z deklaracji adresu podatnika. Usunięty został również PESEL w przypadku osób fizycznych. Istotna jest jednak również inna zmiana, trudna do zauważenia – numer telefonu podatnika i data wypełnienia deklaracji są zapisane w deklaracjach VAT-7(14) i VAT-7K(8) składanych drogą elektroniczną (data wypełnienia jest wymagana). Dotąd te dane były uwzględniane tylko przy wydrukach na formularzach POLTAX. Szybka rejestracja płatności Do menu „Operacje” → „Dokumenty” okna-listy firm dodano nowe funkcje „Wpłata” i „Wypłata”, które służą do szybkiego rejestrowania wielu płatności na podstawie wyciągów bankowych lub dokumentów kasowych. Dla wybranego kontrahenta pozwalają one przyporządkować płatność do jego zarejestrowanych wcześniej nieuregulowanych dokumentów. Funkcja „Wpłata” dotyczy należności (dokumenty sprzedaży i zmniejszające korekty zakupu) a funkcja „Wypłata” dotyczy zobowiązań (dokumenty zakupu i zmniejszające korekty sprzedaży). Program wyszukuje nieuregulowane faktury i proponuje ich uregulowanie w kolejności terminów płatności, ale użytkownik może dowolnie rozdysponować kwotę płatności pomiędzy pozycje listy nieuregulowanych dokumentów. Jeśli nie wiadomo jak przypisać płatność do faktury (bo np. faktury jeszcze nie zarejestrowano), to taką płatność, lub jej część, można zapisać „na konto” kontrahenta i rozdysponować później. To jest ten sam mechanizm co w funkcji „Wpłata kontrahenta” w module fakturowania, teraz zoptymalizowany. Kontrahenta wybiera się w pierwszy kroku, a nie w osobnym oknie. Jeśli dla wybranego kontrahenta są jakieś płatności „na konto”, to w drugim kroku są przedstawione do wyboru one oraz dodatkowa pozycja „nowa”, wybranie której powoduje przejście do rejestracji nowej płatności. Jeśli dla kontrahenta nie ma płatności „na konto”, to rejestracja nowej płatności następuje od razu w drugim kroku. Tak jak w module fakturowania – dokumenty i płatności „na konto” kojarzone są z kontrahentem po numerze NIP. Inaczej niż w module fakturowania – zaraz po zakończeniu rejestracji jednej wpłaty/wypłaty, rozpoczyna się rejestracja następnej (krok wyboru kontrahenta). Przerywa się to naciskając guzik „Anuluj”. Uwaga: płatności „na konto” w module księgowym nie są przechowywane ani używane razem z płatnościami „na konto” w module fakturowania. Inne zmiany i ulepszenia • • • • • • • • • Można zarejestrować dokument z płatnością wcześniejszą niż data zdarzenia (przedpłata). W rejestrach VAT taka płatność jest uwzględniana tak, jakby jej datą była data zdarzenia. Dla dokumentów o ujemnej sumie brutto (dokumentów korygujących), nieoznaczonych jako uregulowane na czas, można wprowadzić płatności z ujemnymi kwotami. W przypadku metody kasowej takim płatnościom odpowiadają wpisy w rejestrach VAT. Dokumenty o wartości ujemnej, nie są uwzględniane w raportach złych długów ani przeterminowanych zobowiązań. Można zapisać dokument z pustym miesiącem VAT-ZD, co umożliwia pominięcie takiego dokumentu w załączniku VAT-ZD, mimo że dokument nie jest uregulowany na czas. Zgodnie z instrukcją Ministerstwa Finansów z dnia 9. kwietnia 2013 roku, faktury są uwzględniane w załączniku VAT-ZD pod warunkiem, że data wystawienia jest nie wcześniejsza niż 1 stycznia 2011 r., a nie jak było dotąd 1 września 2011 r. Dokumenty, których ta zmiana może dotyczyć, należy ponownie otworzyć i zapisać. Ulepszono obsługę okienka daty obowiązku/odliczenia VAT w oknie rejestracji dokumentu. Okienko może być puste w przypadku rejestracji w firmie niestosującej metody kasowej nieuregulowanej faktury wystawionej przez kontrahenta stosującego metodę kasową. Może również być puste w przypadku rejestracji w firmie stosującej metodę kasową dostawy dla kontrahenta niebędącego czynnym podatnikiem VAT, pod warunkiem że płatności regulują należność przed upływem 180 dni od zdarzenia. W dokumentach importowanych do firm stosujących metodę kasową, za datę obowiązku/odliczenia VAT nie jest przyjmowana domyślnie data zdarzenia gdy dokument nie jest oznaczony jako uregulowany na czas. Przy imporcie plików w formacie KS-FKW-XML (pliki z programów firmy KAMSOFT), można zaznaczyć czy zobowiązania (nabycia) mają być oznaczone jako uregulowane na czas. W oknach-listach (np. firm lub zarejestrowanych dokumentów), w menu otwieranym prawym guzikiem myszy, dostępne jest nowe polecenie – „Przywróć domyślne szerokości kolumn”, które może być szczególnie przydatne do przywrócenia kolumny, której szerokość zmniejszono wcześniej do zera. W zestawieniu wartości środków trwałych na dany dzień (koniec domyślnego miesiąca) nie są uwzględniane środki trwałe przyjęte do używania po tym dniu. 801 000 321 – infolinia 801 000 123 – hotline 42 61 15 800 – centrala fax: 42 61 15 859 [email protected] www.adad.pl ADAD Systems 91-223 Łódź ul. Morgowa 4 : Puzzle / TaxPro 2/2 Ukłon w stronę Linuksa Po prawie dwudziestu latach odkąd wybraliśmy Windows na system operacyjny dla naszych aplikacji, ewolucja tego systemu coraz mniej się nam podoba. Nie widzimy jak interfejs kafelkowy miałby np. usprawnić rejestrację dokumentów lub sporządzanie deklaracji. Natomiast Linux dojrzał i jest już przyjaznym środowiskiem nawet dla średnio zaawansowanych użytkowników. Mnogość dystrybucji (odmian) sprawia, że każdy może znaleźć taką, która będzie mu najbardziej odpowiadać pod względem graficznym. Wiele (np. Linux Mint) jest bardzo podobnych do Windows XP, które my darzymy sentymentem, a Microsoft przestanie wspierać w kwietniu 2014 roku. No i rzecz ostatnia, ale wcale nie najmniej ważna: Linux generalnie jest darmowy. Wszystko to sprawia, że zdecydowaliśmy się przystosować Puzzle do pracy w systemie Linux. Ściślej: w systemie Linux z zainstalowanym darmowym oprogramowaniem Wine wersja 1.5.25 lub nowszym. Wine umożliwia uruchamianie windows'owych aplikacji pod Linuksem. Nie wszystkich, ale Puzzle zostały poddane wielu przeróbkom i raczej współdziałają z Wine prawidłowo. Nie możemy tego zagwarantować z taką pewnością jak w środowisku Windows, gdzie Puzzle są testowane od kilkunastu lat, ale możemy zapewnić, że będziemy niezwłocznie usuwać wszystkie zgłoszone problemy. Uwaga: Ukłon w stronę Linuksa nie zmienia faktu, że Puzzle są i jeszcze długo będą aplikacją dla Windows, i to w Windows oferować będą największy komfort i niezawodność. Ponadto wsparcie techniczne w systemie Linux będzie (przynajmniej początkowo) obejmować tylko współpracę Puzzli z Wine. Ze względu na mnogość dystrybucji i specyfikę Linuksa nie możemy udzielać wsparcia w zakresie instalacji i konfiguracji tego systemu. Dlatego odradzamy wybór tego systemu jako środowiska pracy zawodowej użytkownikom, którzy nie są pewni, że sami sobie z nim poradzą. 801 000 321 – infolinia 801 000 123 – hotline 42 61 15 800 – centrala fax: 42 61 15 859 [email protected] www.adad.pl ADAD Systems 91-223 Łódź ul. Morgowa 4 :