Zarządzenie Nr 8/2015 - Urząd Gminy Sorkwity

Zarządzenie Nr 8/2015
Kierownika Urzędu - Wójta Gminy Sorkwity
z dnia 27 marca 2015r.
w sprawie powołania Komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania
wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) w związku z wejściem w życie z dniem 1 marca 2015r.
zmiany w przepisach ustawy z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych Dz. U. z 2010r.,
Nr 167, poz. 1131 ze zm) zarządzam, co następuje:
§1
1. Powołuję Komisję do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych
na potrzeby wydawania dowodów osobistych zwanej dalej „Komisją”, w następującym
składzie osobowym:
1) Beata Krystyna Ślęzak,
2) Magdalena Krawczyk,
3) Małgorzata Rzekanowska.
2. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący wybrany na pierwszym posiedzeniu Komisji,
spośród członków komisji w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
3. Przeprowadzenie procesu brakowania druków ścisłego zarachowania powinno nastąpić
do dnia 30 kwietnia 2015r.
§2
1. Komisja w zakresie brakowania druków ścisłego zarachowania wykonuje następujące
czynności:
1) dokonuje rozliczenia ilościowego niewykorzystanych do dnia 28 lutego 2015r. druków z
wskazaniem numerów formularzy,
2) sporządza w dwóch egzemplarzach protokół zniszczenia niewykorzystanych druków
ścisłego zarachowania,
3) dokonuje fizycznego zniszczenia niewykorzystanych druków ścisłego zarachowania.
2. Wzór protokołu zniszczenia druków ścisłego zarachowania, o którym mowa w ust. 1 pkt 2
stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
3. Do protokołu dołącza się plik Excel zawierający wykaz wszystkich druków ścisłego
zarachowania uporządkowany według numerów formularzy.
§3
Za prawidłowy i terminowy przebieg rozliczenia i brakowania druków ścisłego zarachowania
odpowiedzialny jest Przewodniczący Komisji.
§4
Komisja ulega rozwiązaniu po zakończeniu prac określonych w § 2 ust. 1 niniejszego zarządzenia.
§5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Sorkwity
(-) Józef Maciejewski
Załącznik do Zarządzenia Nr 8/2015
Kierownika Urzędu – Wójta Gminy Sorkwity
z dnia 27.03.2015r.
…........................................................
(pieczęć urzędu)
PROTOKÓŁ
brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania
dowodów osobistych w jednostce
sporządzony w dniu …....................r.
przez Komisję powołaną Zarządzeniem Nr .../2015 Wójta Gminy Sorkwity z dnia 27 marca 2015r.
w składzie:
1) Beata Krystyna Ślęzak,
2) Magdalena Krawczyk,
3) Małgorzata Rzekanowska.
1. Komisja na pierwszym posiedzeniu w dniu ….............. wybrała ze swojego składu w głosowaniu
jawnym, zwykłą większością głosów Przewodniczącego Komisji w osobie …...........................
Skład i pełnione funkcje w Komisji:
1) ….................................. – …....................,
2) ….................................. – ….....................,
3) …................................... -.......................
2. Komisja dokonała rozliczenia druków ścisłego zarachowania niewykorzystanych na potrzeby
wydawania dowodów osobistych poprzez określenie liczby i numerów formularzy.
L.p.
Seria
od numeru
do numeru
Ilość sztuk
3.Wykaz zawierający uporządkowane wg kolejności numery formularzy wszystkich
wybrakowanych druków ścisłego zarachowania stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
4. Spis wybrakowanych druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania
dowodów osobistych zawiera formularze od ….......................... do …..................... i zamyka się
pozycją nr …..........
5. Wyżej wymienione druki zawierające formularze od …..................... do …..................... zostały
zniszczone poprzez …................................................................................................................. .
6. Na tym protokół zakończono.
7. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Podpisy członków Komisji:
1. …...............................
2. …...............................
3. …...............................