Instrukcja magazynowania i obiegu druków ścisłego zarachowania

Załącznik Nr 2 do
Zarządzenia Nr OR-0151/140/2007
Prezydenta Miasta Knurów
z dnia 25.05.2007 r.
Instrukcja
magazynowania i obiegu druków ścisłego zarachowania
1. Naczelnik Wydziału SO, FN, SDG, FB, Komendant SM obowiązany jest
wyznaczyć osoby odpowiedzialne za przyjmowanie, przechowywanie
i rozliczanie druków ścisłego zarachowania.
2. W rozumieniu instrukcji drukami ścisłego zarachowania są:
a) dowody osobiste,
b) mandaty,
c) bloczki opłaty targowej i parkingowej,
d) kwitariusze przychodowe,
e) dowody wpłat – KP,
f) dowody wypłat – KW,
g) świadectwa pochodzenia zwierząt,
h) czeki gotówkowe (środki specjalne),
i) czeki gotówkowe (wydatki),
j) czeki gotówkowe (fundusz świadczeń socjalnych),
k) czeki gotówkowe (depozyty),
l) czeki gotówkowe (PKZP),
m) czeki gotówkowe (inwestycje),
n) czeki gotówkowe (wydatki niewygasające)
Dowody osobiste
1. Formularze (dla centrum Personalizacji) przywożone są ze Śląskiego Urzędu
Wojewódzkiego przez upoważnionego pracownika, na bieżąco, w zależności
od potrzeb.
2. Na podstawie protokołu zniszczeń pracownik rozlicza się (1 raz na kwartał) ze
zniszczonych formularzy.
3. Formularze przechowywane są w sejfie.
4. Wyrobione nowe dowody osobiste odbierane są przez upoważnionego
pracownika w Komendzie Powiatowej Policji i przechowywane w sejfie.
5. Po zakończeniu pracy sejf należy zamknąć a pomieszczenia zaplombować,
włączyć alarm lub zabezpieczyć w zależności od zastosowanego środka
zabezpieczającego.
Pozostałe druki ścisłego zarachowania
1. Podstawę ewidencji druków stanowią książki druków ścisłego zarachowania.
Książki te powinny być przesznurowane, opieczętowane, strony
ponumerowane.
2. Dla każdego rodzaju druków otwiera się w książkach druków ścisłego
zarachowania osobne konto.
3. W książce druków ścisłego zarachowania na bieżąco dokonuje się adnotacji o
przyjęciu druków, a w miesięcznych odstępach – rozliczenia ilości wydanych
dokumentów.
4. Druki przechowywane są w szafach zamykanych na klucz.
5. Odpowiedzialnymi za przestrzeganie instrukcji są Naczelnicy Wydziałów: SO,
FN, SDG, FB i Komendant SM.