Regulamin pracy obsługi administracyjno

Regulamin pracy obsługi administracyjno-gospodarczej
Gimnazjum Publicznego nr 2 w Wieprzu
§1
1. Pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę w szkole są pracownikami samorządowymi i podlegają
regulacjom ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Pracownik zatrudniony w szkole zobowiązany jest przestrzegać szczegółowego zakresu obowiązków na
zajmowanym stanowisku, który jest zawarty w przydziale obowiązków na dany rok szkolny. Przyjęcie
szczegółowego zakresu obowiązków jest potwierdzane podpisem pracownika.
3. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności:
a) przestrzeganie przepisów prawa;
b) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie;
c)udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów
znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie
zabrania;
d) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej;
e) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z innymi osobami;
f) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim;
g) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych;
h) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego.
§2
Do obowiązków sekretarza szkoły (sekretarki) należą:
1. Dyscyplina pracy pracowników administracyjno-gospodarczych:
a) prowadzenie ewidencji zwolnień pracowników administracyjno-gospodarczych,
b) prowadzenie listy obecności dla personelu administracyjno-gospodarczych i medycznego,
c) prowadzenie książki wyjść poza teren budynku dla pracowników administracyjno- gospodarczych,
2. Prowadzenie dokumentacji obowiązku szkolnego:
a) bieżące ewidencjonowanie uczniów,
b) wysyłanie potwierdzeń o przyjęciu ucznia z innej szkoły,
c) przygotowanie odpowiedniej dokumentacji uczniowi odchodzącemu,
d) prowadzenie ewidencji ruchu uczniów,
e) prowadzenie podręcznego wykazu uczniów z podziałem na rejony, klasy płeć,
f) gromadzenie arkuszy ocen, dopilnowanie oprawy rocznika odchodzącego,
g) dopilnowanie otrzymania wykazów naszych dzieci uczęszczających do innych szkół, a także wysłanie
wykazów uczniów spoza obwodu naszej szkoły.
3. Realizacja zadań ogólnogospodarczych:
1
a) prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły,
b) prowadzenie dokumentacji formalnej pracowników i uczniów,
c) wykonywanie sprawozdań GUS,
d) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
e) przyjmowanie i wysyłanie poczty z odnotowaniem w Dzienniku Podawczym,
f) oznaczanie pism numeracją zgodną z wykazem akt,
g) załatwianie spraw uczniów, rodziców zgodnie z zakresem swoich obowiązków i uprawnień,
h) wykonywanie innych poleceń dyrektora szkoły.
4. Uprawnienia – odpowiedzialność:
a) ma prawo używania pieczątki osobistej oraz podpisywania pism, których treść jest zgodna z zakresem
obowiązków,
b) wydawanie legitymacji szkolnych, służbowych pracownikom oraz ich przedłużanie,
c) przyjmowanie opłat na bilety miesięczne, wydawanie ich,
d) dysponuje pieczęciami służbowymi i w czasie używania ponosi za nie odpowiedzialność,
e) odpowiada za prawidłowe przechowywanie druków ścisłego zarachowania, pieczęci szkolnych,
f) bezpośrednio podlega dyrektorowi szkoły,
g) dba o zachowanie porządku w sekretariacie
h) odpowiada za sprzęt, na którym pracuje,
i) przestrzega tajemnicy państwowej i służbowej.
§3
Do głównych zadań konserwatora należą:
a) systematyczne lokalizowanie usterek poprzez częste dokonywanie przeglądów pomieszczeń;
b) kontrolowanie, obsługiwanie i konserwacja wszystkich urządzeń technicznych, grzewczych, wodnokanalizacyjnych i energetycznych;
c) systematyczne usuwanie usterek oraz wykonywanie bieżących remontów zgłaszanych ustnie lub
zapisywanych w zeszycie usterek;
d) wykonywanie prac remontowo – budowlanych niewymagających specjalistycznego sprzętu,
przygotowania, zlecanych przez dyrektora;
e) dbanie o powierzony sprzęt;
f) utrzymywanie porządku i czystości terenów zielonych;
udział w szkoleniach BHP i p/poż;
g) przestrzeganie dyscypliny pracy, Regulaminu Pracy i wszelkich regulaminów BHPi p/poż;
wykonywanie poleceń dyrektora.
2
§4
Ogólne obowiązki pracowników do prac lekkich (sprzątaczek):
a) sumienne, dokładne i terminowe wykonywanie zadań wynikających z powierzonego zakresu pracy,
b) organizowanie pracy w sposób zapewniający bezpieczne wykonanie obowiązków,
c) informowanie bezpośredniego przełożonego o postępie i wynikach prac bieżących i napotykanych
trudnościach,
d) przestrzeganie zakładowego regulaminu pracy,
e) przestrzeganie dyscypliny pracy,
f) zachowanie tajemnicy zawodowej (szyfr instalacji alarmowej),
g) właściwe zabezpieczenie powierzonego mu mienia przed możliwością zniszczenia i kradzieży,
h) powiadomienie przełożonego o zauważonym naruszeniu mienia lub działaniach na szkodę szkoły lub
stwierdzeniu innych nieprawidłowości,
i)
należyta
znajomość
przepisów
bezpieczeństwa
i
higieny
pracy
oraz
bezpieczeństwa
przeciwpożarowego,
j) stosowanie w działaniach zasad współżycia społecznego, poszanowanie godności człowieka oraz
przestrzeganie higieny i czynności,
k) wykonywanie innych prac niepowierzonych w zakresie obowiązków zleconych do wykonania przez
bezpośredniego przełożonego.
§5
Zadania pracownika służb BHP:
a) sporządzanie i przedstawienie dyrektorowi raz w roku okresowych analiz stanu BHP;
b) Bieżące informowanie dyrektora o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami
zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;
c) Przeprowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie zasad i przepisów BHP;
d) Zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy;
e) Udział w opracowaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji dotyczących bezpieczeństwa
i higieny pracy;
f) Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy
pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników
badań środowiska pracy;
g) Udział w dochodzeniach powypadkowych oraz w opracowaniu wniosków wynikających z badania
przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy;
h) Współpraca ze służbą pracowniczą w zakresie organizowania szkoleń z zakresu BHP oraz właściwej
adaptacji nowo zatrudnionych;
i) Współpraca ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników, a w szczególności przy
organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników.
3
§6
Obowiązki pielęgniarki szkolnej:
a) dbanie o higienę zdrowia uczniów;
b) wykonywanie bilansów zdrowia w klasach pierwszych;
c) pogadanki na wybrane tematy z zakresu profilaktyki, np. bulimia, anoreksja, AIDS, nałogi, zdrowe
odżywianie, itp.;
d) bieżąca opieka nad zdrowiem uczniów.
§7
Komunikacji dyrektora z pracownikami administracji i obsługi służą: zebrania informacyjne, księga
zarządzeń, zeszyt kontroli zewnętrznej, zeszyt wyjść, szkolenia, narady, tablica informacyjna.
§8
1. W Gimnazjum Publicznym obowiązuje Regulamin Pracy, ustalony przez dyrektora szkoły.
2. Każdy pracownik szkoły jest obowiązany znać i przestrzegać postanowienia zawarte w Regulaminie
Pracy. Fakt zapoznania się z Regulaminem Pracy pracownik szkoły potwierdza własnoręcznym podpisem.
§9
W szkole mogą działać zgodnie ze swoimi statutami i obowiązującymi w tym względzie przepisami
prawnymi związki zawodowe zrzeszające nauczycieli lub innych pracowników szkoły.
4