Regulamin promocji

REGULAMIN PROMOCJI
(zwany dalej Regulaminem)
1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Organizatorem promocji jest KWS Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Chlebowa 4/8, 61-003 Poznań, wpisana do
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru sądowego pod nr KRS 0000140365, zwana dalej Organizatorem.
1.2. Promocja trwać będzie w dniach od 15.11.2013 r. do 20.12.2013 r. w placówkach prowadzących detaliczną sprzedaż
produktów znajdujących się w ofercie KWS Polska Sp. z o.o. na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zwanych dalej
Autoryzowanymi Dystrybutorami KWS. Przyjmowanie zamówień na produkty objęte akcją promocyjną wskazane
w punkcie 1.3 Regulaminu rozpocznie się dnia 15.11.2013 r. i będzie trwać do 20.12.2013 r.
1.3. Promocją objęty jest materiał siewny kukurydzy następujących odmian:
AGRO VITALLO (280/280), AMADEO (230/230), AMAMONTE (250/260), AMBROSINI (220/220), AMOROSO (240/250),
ATLETICO (-/280), CANNAVARO (-/310), CASSILAS (-/260), ELEGANZA (190/190), FERNANDEZ (-/260), GROSSO
(260/260), KADURAS (250/250), KANDIS (270/270), KOHERENS (270/280), KONKRETIS (280/-), KRABAS (290/290),
KRYSALIS (290/-), KWS 5133 ECO (250/250), KWS 9361 (300/300), LAURINIO (200/200), LUCATONI (-/330), MILLESIM
(260/260), OSCARRO (300/-), PODIUM (200/200), RICARDINIO (230/240), RIVALDINIO KWS (220/230), RONALDINIO
(260/260), SANTURIO (240/220), SEVERO (250/260), SILVINIO (210/200), TONINIO (240/250), TOURAN (-/230),
ZIDANE (250/260),
zwany w dalszej części Regulaminu Produktami.
1.4. Informacje na temat promocji udostępniane będą poprzez materiały promocyjne dostępne w Tygodniku Rolniczym,
dostępne na stronie internetowej www.kws.pl oraz www.QQrydza.pl, u doradców regionalnych oraz u Autoryzowanych
Dystrybutorów KWS. Materiały promocyjne dostępne będą od dnia 15.11.2013 r.
1.5. Udział w promocji jest dobrowolny.
1.6. Promocja przeznaczona jest dla pełnoletnich osób fizycznych oraz osób prowadzących działalność gospodarczą związaną
z uprawą rolniczą, zwanych dalej Uczestnikami, którzy w okresie promocji zamówią minimum 40 js kukurydzy KWS
odmian wymienionych w punkcie 1.3 (Produktów).
1.7. W promocji nie mogą brać udziału pracownicy KWS Polska Sp. z o.o., Autoryzowani Dystrybutorzy KWS wraz
z pracownikami oraz najbliżsi członkowie rodzin wszystkich wyżej wymienionych osób, jak również inne osoby biorące
bezpośredni udział w organizacji promocji. Przez członków najbliższej rodziny, o których mowa powyżej rozumie się:
rodziców, opiekunów prawnych, dzieci, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków oraz osoby pozostające w stosunku
przysposobienia z pracownikiem.
2.
ZASADY PROMOCJI
2.1. W promocji może wziąć udział każda osoba spełniająca warunki wymienione w pkt. 1.6 i 1.7, która zamówi przynajmniej
40 jednostek siewnych Produktów w terminie od 15.11.2013 r. do 20.12.2013 r. oraz prawidłowo w całości wypełni
i odeśle Organizatorowi najpóźniej do dnia 31.05.2014 r. kupon zgłoszeniowy wraz z potwierdzeniem nabycia zakupionych
Produktów określonych w zamówieniu i objętych promocją (paragon lub faktura). Za dowód zakupu nie uznaje się faktury
pro-forma. Za spełnienie warunku przesłania Organizatorowi paragonu lub faktury rozumie się także przesłanie czytelnych
kserokopii tych dokumentów. Kupon zgłoszeniowy załączony jest do ulotki promocyjnej zamieszczonej w Tygodniku
Rolniczym, dostępny będzie na stronie internetowej KWS www.kws.pl oraz www.QQrydza.pl, a także dystrybuowany
będzie pocztą do wybranych gospodarstw.
2.2. Prawidłowo wypełniony kupon zgłoszeniowy zawiera w szczególności: imię i nazwisko Uczestnika, nazwę gospodarstwa,
adres zamieszkania (wysyłki nagrody), podpis Uczestnika oraz opcjonalnie zgodę na przetwarzanie jego danych
osobowych.
2.3. Uczestnicy promocji, którzy w terminie określonym w punkcie 2.1 prześlą prawidłowo wypełniony kupon zgłoszeniowy
wraz z dowodem zakupu dokonanego u Autoryzowanego Dystrybutora KWS, o którym mowa w pkt. 7.1 Regulaminu
lub u partnera gospodarczego Autoryzowanego Dystrybutora KWS otrzymają od Organizatora model maszyny rolniczej
wskazany w ulotce promocyjnej.
2.4. O objęciu promocją danego kuponu zgłoszeniowego decydować będzie data wpływu kuponu do Organizatora promocji.
Kupony zgłoszeniowe, które wpłyną do organizatora po dniu 31.05.2014 r. nie będą brały udziału w promocji.
2.5. Nie można łączyć zakupów dokonanych przez różnych Uczestników promocji.
2.6. Z jednego gospodarstwa rolnego może zostać przesłany wyłącznie jeden kupon zgłoszeniowy.
Tylko pierwszy kupon z gospodarstwa będzie kwalifikowany w konkursie.
1
2.7. Dane na dowodzie zakupu (faktura) muszą pokrywać się z danymi gospodarstwa rolnego zgłoszonymi w kuponie
zgłoszeniowym.
2.8. Autoryzowany Dystrybutor KWS prześle do biura KWS Polska Sp. z o.o. w terminie do 31.12.2013 r. listę zamówień
złożonych w okresie od 15.11.2013 r. do 20.12.2013 r.
3.
NAGRODY W PROMOCJI
Dla Uczestników Promocji spełniających warunki uzyskania nagrody KWS Polska Sp. z o.o. dostarczy model maszyny
rolniczej wskazany w ulotce promocyjnej.
4.
ROZLICZENIE Z TYTUŁU PODATKU OD NAGRÓD ZWIĄZANYCH ZE SPRZEDAŻĄ PREMIOWĄ
4.1. Rozliczenia z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu sprzedaży premiowej dla Uczestników będących
osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej dokonuje Organizator Promocji.
4.2. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej zgodnie z ustawą o podatku
dochodowym od osób fizycznych nagrody o wartości nie przekraczającej 760 zł brutto zwolnione są z podatku
dochodowego.
4.3. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą rozliczenie z tytułu podatku od nagród związanych
ze sprzedażą premiową dokonuje się w oparciu o ustawę o podatku dochodowym od osób fizycznych lub ustawę o
podatku dochodowym od osób prawnych. Prowadzący działalność gospodarczą ma obowiązek wliczenia wartości nagrody
w przychód i odprowadzenia podatku zgodnie z obowiązującą go stawką podatkową.
5.
ODBIÓR NAGRÓD
5.1. Nagroda zostanie przekazana Uczestnikom po rozpatrzeniu poprawności nadesłanego kuponu wraz z dowodem zakupu
oraz sprawdzeniu listy zamówień otrzymanych od Autoryzowanych Dystrybutorów KWS, nie później jednak niż w ciągu 30
dni od daty otrzymania dokumentów uprawniających do udziału w promocji.
5.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie
Uczestnika. Brak jest możliwości przekazania nagrody innej wskazanej przez Uczestnika osobie.
5.3. Uczestnik nie otrzyma nagrody gdy:
5.3.1. brak jest możliwości skontaktowania się z nim;
5.3.2. jej nie odbierze;
5.3.3. nie okaże Organizatorowi oryginałów potwierdzeń zakupu Produktu, zgodnie z treścią punktu 9.3.
Regulaminu.
5.4. Uczestnikowi nie przysługuje prawo wymiany nagrody na inną ani wypłacenia jej ekwiwalentu pieniężnego.
6.
ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
6.1. Reklamacje mogą być zgłaszane najpóźniej w terminie do 31.07.2014 r.
6.2. Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru pod adresem: KWS Polska
Sp. z o.o., ul. Chlebowa 4/8, 61-003 Poznań z dopiskiem ”Reklamacja- wczesne zamówienia”. Forma pisemna reklamacji
zastrzeżona jest pod rygorem nieważności.
6.3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 7 dni od daty otrzymania.
6.4. Osoba składająca reklamację zostanie powiadomiona o decyzji w przedmiocie reklamacji listem poleconym, wysłanym na
adres podany w reklamacji w terminie do 5 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. Organizator może ponadto powiadomić o
decyzji telefonicznie.
7.
AUTORYZOWANI DYSTRYBUTORZY KWS
7.1
Zamówienia i zakupy Produktów objętych Promocją można dokonać wyłącznie u Autoryzowanych Dystrybutorów KWS
oraz ich partnerów gospodarczych. Autoryzowanymi Dystrybutorami KWS są:

PPHiU ARENDA
Charbielin 91, 48-340 Głuchołazy
tel: 77 439 14 68
fax: 77 439 21 53
e-mail: [email protected]
2
8.

P.P.U.H. ELIKOR
Kornice, ul. Spacerowa 5, 47-480 Pietrowice Wielkie
tel: 32 419 82 96
e-mail: [email protected]

ELMAR-PRO Sp. z o.o.
Chodeczek 23/4, 87-860 Chodecz
tel/fax: 54 284 87 49
e-mail: [email protected]

ELMAR-MAIS Sp. J.
ul. 22 lipca 49, 87-840 Lubień Kujawski
tel/fax: 54 233 75 48
e-mail: [email protected]

GPH
Al.Mickiewicza 19, 63-300 Pleszew
tel: 62 742 29 55
e-mail: [email protected]

MERCATOR Paweł Rokicki
ul.Żyrardowska 2, 96-315 Wiskitki
tel: 46 856 73 82 oraz 504 004 229
fax: 46 856 73 82
e-mail: [email protected]

AGRO CORN Sp. z o.o.
ul. Jaśkowa Dolina 31, 80-286 Gdańsk
tel: 58 763 53 95
fax: 58 763 53 80
e-mail: [email protected]
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
8.1 Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji jest KWS Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul.
Chlebowej 4/8, 61-003 Poznań. Dane te nie będą udostępniane innym podmiotom. Dane mogą być powierzone do
przetwarzania w szczególności KWS LOCHOW POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Kondratowicach, ul. Słowiańska 5, 57-150
Prusy. Każdy Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych ma charakter
dobrowolny.
9.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. Niniejszy Regulamin jest jawny i będzie udostępniany na pisemną prośbę przesłaną na adres KWS Polska Sp. z o.o.,
ul. Chlebowa 4/8, 61-003 Poznań. Regulamin dostępny będzie również w siedzibie KWS Polska Sp. z o.o. oraz na stronie
internetowej www.kws.pl oraz www.QQrydza.pl.
9.2. Warunki promocyjne przewidziane niniejszym Regulaminem nie łączą się z warunkami Programu Bonusowego Expert
Club. Zgłoszenie zakupu Produktów w ramach promocji przewidzianej niniejszym Regulaminem wyklucza zgłoszenie tego
zakupu w ramach Programu Bonusowego Expert Club.
9.3. W przypadku przesłania wraz z kuponem zgłoszeniowym jedynie kserokopii potwierdzeń zakupu Produktów (paragonów,
faktur), Organizator może uzależnić wydanie nagród od okazania przez Uczestników oryginałów potwierdzeń zakupu
Produktów.
9.4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
9.5. Spory związane z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego
prawa.
3