572,21 KB - Eureka Group

Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
Dąbrowa, 16.06.2016 r.
Zamawiający:
Eureka Sp. z o.o.
ul. Innowatorów 8
Dąbrowa k/Poznania
62-070 Dopiewo
Zapytanie ofertowe nr 01/0108/15/2016
W związku z planowaną realizacją projektu „Broker informacji - zawód przyszłości w
branżach strategicznych dla osób młodych z województwa mazowieckiego” nr
POWR.01.02.01-14-0108/15 dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych
pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z
Europejskiego Funduszu Społecznego, Eureka sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na:
przeprowadzenie szkoleń w zakresie tematycznym i na zasadach zgodnych z treścią Zapytania
ofertowego dla 72 osób – Uczestników Projektu skierowanych na szkolenia przez
Zamawiającego. Grupę docelową projektu stanowią osoby młode, w tym niepełnosprawne, w
wieku 15-29 lat bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu – tzw. Młodzież NEET,
w tym w szczególności osoby niezarejestrowane w urzędach pracy, z wyłączeniem grupy
określonej dla trybu konkursowego w Poddziałaniu 1.3.1 PO WER, zamieszkujące na terenie
województwa mazowieckiego. Ilość godzin oraz szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia
zawarty jest w treści Zapytania ofertowego.
I.
Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem Zapytania ofertowego jest świadczenie usług w zakresie przeprowadzenia
szkoleń przygotowujących do wykonywania zawodu Broker Informacji. Opis przedmiotu
zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9 Usługi szkoleniowe.
A. Zakres/tematyka:
Niniejsze zamówienie składa z 2 części, obejmujących szkolenia z zakresu:
I.
Moduł umiejętności miękkie w pracy brokera informacji (researchera)
podzielony został na 4 tematy:
1. Etykieta biznesowa w relacjach brokera z klientem i informatorem
2. Trening interpersonalny brokera: relacja, emocje, komunikacja, praca
zespołowa, analiza potrzeb i postaw klienta, zarządzanie czasem pracy
3. Trening intra personalny researchera: emocje, stres, asertywność,
autoprezentacja i wizerunek w pracy z klientem
Eureka Sp. z o.o.
ul. Innowatorów 8
Dąbrowa /Poznania
62-070 Dopiewo
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
II.
4. Etapy i metody nawiązywania relacji z klientem
Moduł wiedza i umiejętności zawodowych został podzielony na 6 tematów
1. Typologie i typy źródeł informacji, w tym dziedzinowa segmentacja
informacji
2. Prawne podstawy zarządzania informacją i prawem autorskim
3. Metody, techniki i narzędzia wyszukiwania informacji wg dziedzin i analizy
danych
4. Metody, techniki i narzędzia weryfikowania wiarygodności źródeł informacji
5. Warsztat zawodowych umiejętności brokera informacji, w tym ICT w pracy
brokera
6. Bezpieczeństwo, higiena, ergonomia i ochrona środowiska w pracy brokera
informacji
B. Wymiar godzinowy:
Moduł umiejętności miękkich – 6 edycji szkoleń (dla grup śr. 12 osobowych) po 3 dni x 10
godzin/dzień.
Ogółem 18 dni szkoleniowych, 180 godzin szkoleniowych.
Moduł umiejętności zawodowych (Profesjonalna obsługa klienta – 6 edycji szkoleń (dla
grup śr. 12 osobowych) po 7 dni x 10 godzin/dzień.
Ogółem 42 dni szkoleniowych, 420 godzin szkoleniowych.
C. Uczestnicy Projektu:
Grupa docelowa projektu to 72 osoby młode (w tym osoby niepełnosprawne), w wieku
15-29 lat bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu – tzw. Młodzież NEET,
w tym w szczególności osoby niezarejestrowane w urzędach pracy, z wyłączeniem grupy
określonej dla trybu konkursowego w Poddziałaniu 1.3.1 PO WER zamieszkujące na
terenie województwa mazowieckiego.
D. Miejsce realizacji usługi:
Szkolenia odbywać się będą na terenie województwa mazowieckiego.
E. Forma zaangażowania wykonawcy:
umowa zlecenia/samozatrudnienie/umowa na realizację usługi
F. Pozostałe wymagania wobec Wykonawców:
1. Rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy,
w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności opracowanie materiałów
szkoleniowych, sporządzania sprawozdań, prowadzenia list obecności, dzienników zajęć,
przeprowadzania ankiet, przedstawiania Zamawiającemu programów nauczania i
potwierdzeń odbioru przez uczestników materiałów dydaktycznych, z uwzględnieniem
dodatkowych wymagań Zamawiającego zgłaszanych podczas zajęć dotyczących
indywidualnych potrzeb uczestnika, programu, zawartości merytorycznej i sposobu
prowadzenia.
Eureka Sp. z o.o.
ul. Innowatorów 8
Dąbrowa /Poznania
62-070 Dopiewo
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
2. Opracowane merytorycznie materiały szkoleniowe (skrypt) niezbędne do
przeprowadzenia szkoleń, zostaną przez Wykonawcę przed rozpoczęciem szkoleń
przesłane Zamawiającemu w wersji elektronicznej i będą podlegały akceptacji
Zamawiającego. Po opracowaniu wersji merytorycznej, dokumentacja zostanie
uzupełniona przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą o zapisy wniosku o
dofinansowanie w dedykowanym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia
na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do opracowanych przez
Wykonawcę materiałów stworzonych w celu realizacji usług wskazanych w niniejszym
Zapytaniu ofertowym, na wszystkich polach eksploatacji. Przeniesienie autorskich praw
majątkowych nastąpi w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji
usług objętych niniejszym Zapytaniem ofertowym.
3. Druk materiałów szkoleniowych wchodzących w skład „Pakietu szkoleniowego” (który
zostanie określony w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą) dla
każdego uczestnika projektu zostanie przeprowadzony przez Zamawiającego i tym samym
nie stanowi zakresu usługi objętej postępowaniem.
4. Niezwłocznego przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym
uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości.
5. Niezwłoczne udostępnianie do wglądu na żądanie Instytucji Wdrażającej projekt, którego
dotyczy niniejsza umowa (Instytucji Pośredniczącej) oraz innych podmiotów
uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem.
6. Osobiste wykonywanie usługi (bez udziału podwykonawców).
7. Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej
dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako:
 realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez
Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego
harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników Projektu;
 akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 8-18 od poniedziałku do niedzieli we
wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna
dyspozycyjność);
 dojazd na zajęcia w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego (wszelkie koszty
dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca);
 pełna dyspozycyjność, tzn. pozostawanie w dyspozycji Zamawiającego w okresie realizacji
zamówienia w wymiarze minimum 100 godzin miesięcznie. Wymagana dyspozycyjność
podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i
możliwości Uczestników Projektu, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz
zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w
ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;
 prawidłowa i efektywna realizacja powierzonych zadań w okresie trwania umowy;
 najpóźniej w terminie do 10-dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym
wykonana została usługa przekazywanie Zamawiającemu wystawianych faktur
/rachunków;
Eureka Sp. z o.o.
ul. Innowatorów 8
Dąbrowa /Poznania
62-070 Dopiewo
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych



przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z
prowadzeniem zajęć (m.in. listy osób, ankiety, dokumenty) najpóźniej w terminie 5 dni po
zakończonych zajęciach, a zeskanowanych dokumentów np.: dziennik zajęć na każde
wezwanie Zamawiającego;
informowanie uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz
realizacji projektu w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych w ramach
projektu „Doradca klienta w branży energetycznej - zawodem przyszłości w branżach
strategicznych dla osób młodych z województwa mazowieckiego” (plakaty do oznaczania
pomieszczeń zostaną dostarczone Wykonawcy przy podpisaniu Umowy);
sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu w okresach miesięcznych protokołu
wskazującego prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym
miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie.
G. Jedna jednostka (1godzina):
oznacza 1 godzinę lekcyjną zajęć
H. Pozostałe postanowienia:
1. Zamawiający potwierdzi prawidłowość realizacji usługi stanowiącej przedmiot
zamówienia Zapytania ofertowego nr 01/0108/15/2016 i kompletność
dokumentacji przekazanej przez Wykonawcę protokołem odbioru usługi.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania terminu szkolenia na 48 godzin
przed planowanym pierwotnie terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów.
3. Zamawiający zapewni salę o odpowiednim standardzie na realizację przedmiotu
zamówienia Zapytania ofertowego nr 01/0108/15/2016.
4. Oferent uprawniony jest do złożenia oferty obejmującej wykonanie całego
przedmiotu zamówienia tj. przeprowadzenia modułu umiejętności miękkich i
modułu umiejętności zawodowych, bądź jego poszczególnych części tj. tylko
modułu umiejętności miękkich bądź tylko modułu umiejętności zawodowych.
5. Nie ma możliwości złożenia oferty na poszczególne tematy zawarte w modułach.
Tematyka wskazana w modułach stanowią jedynie informację dotyczącą
wymaganego zakresu danego modułu.
6. Oferta może być złożona przez konsorcjum, w tym przez konsorcjum osób
fizycznych. W przypadku konsorcjum osób fizycznych Oferta powinna być
podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wybrania więcej niż jednego Wykonawcy
z najkorzystniejszych ofert.
II.
Opis projektu:
Projekt realizowany jest w okresie od 01 czerwca 2016 r. do 31 maja 2017 r.
Głównym celem projektu pt. „Broker informacji - zawód przyszłości w branżach
strategicznych dla osób młodych z województwa mazowieckiego” jest poprawa sytuacji
zawodowej osób niepracujących, zamieszkających na terenie województwa
mazowieckiego. Poprzez zastosowanie kompleksowego programu aktywizacji
Eureka Sp. z o.o.
ul. Innowatorów 8
Dąbrowa /Poznania
62-070 Dopiewo
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
zawodowej, zostanie zwiększona szansa na zatrudnienie - osób niepracujących - w
zawodzie Broker Informacji.
Efektem realizacji szkolenia i stażu będzie wyposażenie uczestników/czek projektu w
kwalifikacje i kompetencje zawodowe niezbędne na rynku pracy, związane bezpośrednio
z wyszukiwaniem informacji i budowaniem profesjonalnych baz danych na temat
przedsiębiorstw.
III.
Czas realizacji zadań:
Szkolenia realizowane będą od czerwca 2016 r. do maja 2017 r. w salach szkoleniowych
zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego.
Szczegółowe terminy i miejsce realizacji zamówienia zostaną uzgodnione w toku realizacji
projektu.
IV.
Kryteria dopuszczające do udziału w postępowaniu:
1. Wypełnienie załączników wymienionych w punkcie VIII Załączniki niniejszego
zapytania ofertowego prócz załącznika nr 1.
2. Złożenie oświadczenia o akceptacji regulaminu przeprowadzania procedury wyboru
stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (Oświadczenie znajduje się w
treści załącznika nr 2).
Do oceny punktowej dopuszczone będą wyłącznie oferty spełniające powyższe kryteria.
V.
Kryteria punktowe:
Kryteria punktowe wraz z opisem
Sposób oceny i znaczenie
Cena musi zawierać wszystkie koszty
związane z realizacją przedmiotu
zamówienia.
Cmin
Cena = ---------- x 100% x 60%,
Cr
gdzie:
Cmin – cena oferty najtańszej
Cr – cena oferty rozpatrywanej
Cena powinna być podana w złotych wraz
ze wszystkimi należnymi podatkami i
obciążeniami.
Waga kryterium: 60%
(max. 60 pkt.)
1) Cena brutto
Eureka Sp. z o.o.
ul. Innowatorów 8
Dąbrowa /Poznania
62-070 Dopiewo
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
Wykonawca będący osobą fizyczną
nieprowadzącą działalności gospodarczej,
w cenie oferty musi uwzględnić koszt
ubezpieczenia ZUS i podatku
dochodowego, koniecznych do
poniesienia przez Zamawiającego.
Podana w formularzu ofertowym cena
będzie traktowana, jako cena za
wykonanie usługi wraz z opłatami z tytułu
ubezpieczenia ZUS i podatku
dochodowego ponoszonymi przez
Zamawiającego. Wypłacane
wynagrodzenie Wykonawcy po
odprowadzeniu pochodnych nie będzie
zatem równowartością ceny podanej w
ofercie.
2) Doświadczenie
Oferent musi wykazać doświadczenie z
okresu do 3 lat przed dniem złożenia
oferty w zakresie instruktora danej
specjalności lub równoważnego.
Doświadczenie musi być potwierdzone
przedłożonymi dokumentami np.
referencje, potwierdzenia wykonania
usługi, świadectwa pracy lub inne
dokumenty, które jasno potwierdzają
doświadczenie trenera, który będzie
uczestniczył w realizacji usługi.
W przypadku złożenia oferty przez firmę
bądź konsorcjum osób fizycznych
doświadczenie musi być wykazane przez
każdego trenera, który będzie świadczył
usługę szkoleniową w ramach niniejszego
zapytania ofertowego. W takiej sytuacji
obliczana będzie średnia arytmetyczna z
punktów obliczonych osobno dla
każdego z trenerów wskazanych w
Ofercie.
Eureka Sp. z o.o.
ul. Innowatorów 8
Dąbrowa /Poznania
62-070 Dopiewo
wykazanie doświadczenia w prowadzeniu w
zakresie tożsamym względem zawartości
merytorycznej złożonej ofert:
do 100 godzin – 5 pkt
od 100 do 150 godzin – 10 pkt
od 150 do 200 godzin – 20 pkt
Waga kryterium: 10%
(max. 20 pkt.)
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
3) Elastyczność
Możliwość przeprowadzenia szkolenia
zaplanowanego na dany dzień (dzień n)
po poinformowaniu Wykonawcy dzień
przed szkoleniem (tj. w dniu n-1).
a) n-1 otrzyma 100% maksymalnej liczby
punktów, tj. 10 pkt.
b) n-2 otrzyma 75% maksymalnej liczby
punktów, tj. 7,5 pkt.
c) n-3 otrzyma 50% maksymalnej liczby
punktów, tj. 5 pkt.
d) n-4 otrzyma 25% maksymalnej liczby
punktów, tj. 2,5 pkt.
e) n-5 otrzyma 0,00% maksymalnej liczby
punktów, tj. 0,00 pkt.
Waga kryterium: 20%
(max. 10 pkt.)
4) Liczba modułów
Liczba modułów możliwych do
zrealizowania przez podwykonawcę.
a) Oferta złożona na 1 moduł – 5 pkt.
b) Oferta złożona na 2 moduły – 10 pkt.
Waga kryterium: 10%
(max. 10 pkt.)
Łącznie możliwych do uzyskania 100 pkt (100%)
Ostateczna ilość punktów (K) będzie obliczana wg następującego wzoru:
K = K1 + K2 + K3 + K4
VI.
Miejsce, termin i sposób składania ofert:
Oferty należy składać:
1. osobiście w siedzibie firmy w zamkniętej kopercie z dopiskiem ODPOWIEDŹ NA
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/0108/15/2016.
2. przesłanie na adres korespondencyjny: Eureka Sp. z o.o., ul. Innowatorów 8, Dąbrowa
k/Poznania, 62-070 Dopiewo z dopiskiem ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr
01/0108/15/2016.
3. drogą elektroniczną na adres: [email protected]
do dnia: 23.06.2016 r. (decyduje data wpływu oferty).
VII.
Osoba do kontaktu:
Magdalena Nowak
Numer telefonu: 503 528 151 bądź (061) 224 00 16
e-mail: [email protected]
VIII.
Załączniki:
Załącznik nr 1: regulaminu przeprowadzania procedury wyboru
Eureka Sp. z o.o.
ul. Innowatorów 8
Dąbrowa /Poznania
62-070 Dopiewo
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
Załącznik nr 2: formularz ofertowy
Załącznik nr 3: oświadczenie o braku powiązań
Załącznik nr 4: CV
Załącznik nr 5: doświadczenie Wykonawcy
Załącznik nr 6: oświadczenie o potencjale
Eureka Sp. z o.o.
ul. Innowatorów 8
Dąbrowa /Poznania
62-070 Dopiewo