Regulamin odpowiedzialności za mienie

Załącznik do Zarządzenia Nr 12
Rektora PP z dnia 20 czerwca 2016 r.
(RO/VI/12/2016)
Regulamin
odpowiedzialności za mienie Politechniki Poznańskiej
Poznań, 2016
SPIS TREŚCI
Dział I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Dział II.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA MIENIE
Nr paragrafu
Strona
1-2
3
Rozdział I
Odpowiedzialność pracowników/użytkowników
za mienie
3-8
5
Rozdział II
Odpowiedzialność za mienie powierzone
9
7
Rozdział III Odpowiedzialność za mienie ogólnodostępne
10
7
Rozdział IV
11
8
Odpowiedzialność za mienie niskocenne o wartości poniżej 300,00 zł
Dział III.
EWIDENCJA MIENIA
12 - 17
8
Dział IV.
ZMIANA WŁAŚCICIELA POLA SPISOWEGO, ZMIANA POLA SPISOWEGO MIENIA, ZDJĘCIE MIENIA Z POLA SPISOWEGO
18 - 20
10
Dział V.
UDOSTĘPNIENIE SKŁADNIKÓW MIENIA UCZELNI PODMIOTOM ZEWNĘTRZNYM
21
12
Dział VI.
SZKODY I ZASADY POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ICH POWSTANIA
22 - 23
12
Dział VII.
KORZYSTANIE PRZEZ UCZELNIĘ Z MIENIA NIEBĘDĄCEGO
JEJ WŁASNOŚCIĄ
24
13
Dział VIII.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE ORAZ PRZEPISY PRZEJŚCIOWE
25
13
ZAŁĄCZNIKI
14
2
Dział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Politechnika Poznańska zwana dalej „Uczelnią”, w celu realizacji swoich zadań, gospodaruje posiadanym mieniem
samodzielnie, w sposób oszczędny i racjonalny.
2. Regulamin odpowiedzialności za mienie Politechniki Poznańskiej zwany dalej „Regulaminem", określa zasady
i warunki, jakie powinny być spełnione przy administrowaniu składnikami mienia, a także odpowiedzialność za mienie, a w szczególności:
1) zasady i zakres odpowiedzialności za użytkowane mienie;
2) zasady odpowiedzialności za mienie ogólnodostępne;
3) zasady i sposoby ewidencjonowania oraz znakowania mienia;
4) szkody na mieniu i zasady postępowania w przypadku ich powstania;
5) zasady zdjęcia mienia z pola spisowego i sposób jego likwidacji.
3. Przepisy Regulaminu stosuje się do wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni.
§2
Podstawowe definicje i terminy użyte w tekście Regulaminu:
1) Uczelnia – Politechnika Poznańska;
2) Rektor – Rektor Politechniki Poznańskiej;
3) Kanclerz – Kanclerz Politechniki Poznańskiej;
4) Statut Politechniki Poznańskiej – akt prawny regulujący zadania, strukturę organizacyjną i sposób działania
Uczelni, przyjęty uchwałą Senatu Akademickiego Uczelni;
5) Jednostka organizacyjna – wydział, jednostka wydziałowa, międzywydziałowa, ogólnouczelniana, międzyuczelniana
oraz jednostki administracji, w tym samodzielne stanowiska pracy – w rozumieniu Regulaminu Organizacyjnego;
6) Kierownik jednostki organizacyjnej – osoba, którą powołano do pełnienia funkcji kierownika jednostki organizacyjnej, bądź zatrudniono na stanowisku kierownika, której powierzono bezpośredni nadzór nad podległymi pracownikami i odpowiedzialność za składniki mienia niezbędne do realizacji zadań danej jednostki organizacyjnej;
7) System ERP – ang. Enterprise resource planning – system informatyczny wspomagający zarządzanie Uczelnią;
8) Administrator systemu – administrator systemu ERP (adres e-mail [email protected]);
9) Pole spisowe – zbiór składników mienia objętych odpowiedzialnością określoną w Regulaminie;
10) Właściciel pola spisowego – osoba, której przypisane zostało pole spisowe, w szczególności rektor, prorektor,
dziekan, kanclerz, kwestor, dyrektor, kierownik, podmiot zewnętrzny na podstawie umowy najmu oraz inne osoby
którym kanclerz przypisał pole spisowe;
11) Użytkownik – każda osoba użytkująca mienie Uczelni, a w szczególności mienie przekazane jej protokołem przez
właściciela pola spisowego, w tym również pracownik lub osoba wykonująca czynności na podstawie umowy cywilnoprawnej, w szczególności umowy zlecenia lub świadczenia usług;
12) Pracownik – osoba zatrudniona w jednostce organizacyjnej Uczelni na podstawie stosunku pracy, bez względu na
sposób jego nawiązania;
13) Mienie – środki trwałe o wartości początkowej powyżej 3 500,00 zł; środki trwałe w budowie (budynek lub urządzenie w budowie); niskocenne składniki rzeczowe długotrwałego użytkowania o wartości początkowej od 300,00 zł do
3 500,00 zł; wartości niematerialne i prawne (WNiP) o wartości początkowej od 300,00 zł; meble, bielizna i zbiory
biblioteczne bez względu na wartość;
14) Mienie powierzone – mienie, które zostało powierzone użytkownikowi na podstawie odrębnej umowy z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się, w przypadku gdy zaistniała konieczność udostępnienia mienia poza obręb Uczelni;
15) Mienie ogólnodostępne – mienie znajdujące się na obszarze ogólnodostępnym, takim jak: korytarze, hole, toalety,
pomieszczenia socjalne, otoczenie budynków tj. tereny zielone i dojazdowe (maszty, kwietniki, ławki, kosze na
śmieci, ogrodzenie itp.) oraz sieci i elementy infrastruktury budowlanej, drogowej, technicznej, informatycznej itp.;
16) Mienie niskocenne o wartości poniżej 300,00 zł – niskocenne składniki rzeczowe długotrwałego użytkowania
oraz wartości niematerialne i prawne o wartości początkowej od 100,00 zł do 299,99 zł i okresie użytkowania dłuższym niż rok, za wyjątkiem mebli, bielizny i zbiorów bibliotecznych;
3
17) Dział Mienia – dział odpowiedzialny za sporządzanie dokumentacji dotyczącej mienia, ustalanie jego lokalizacji,
oznakowanie i likwidację;
18) Dział Księgowości Majątkowej – dział Kwestury zajmujący się prowadzeniem ewidencji ilościowo-wartościowej
mienia i rozliczeń z nim związanych (np. naliczanie amortyzacji, rozliczanie inwentur);
19) Dział Inwentaryzacji – dział zajmujący się organizowaniem i realizowaniem wszelkich czynności związanych
z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych Uczelni;
20) Aparatura naukowo-badawcza – specjalistyczne oprogramowanie, urządzenia badawcze, pomiarowe lub laboratoryjne o małym stopniu uniwersalności i wysokich parametrach technicznych, zakupione do wykonania określonego
projektu lub wytworzone w toku jego realizacji o wartości powyżej 3 500,00 zł. Przy czym:
a) aparatura naukowo-badawcza, która w momencie zakupu stanowi własność uczelni – zaliczana jest do środków
trwałych, obciąża w momencie zakupu koszty badań naukowych prowadzonych w ramach działalności statutowej, projektów badawczych, uczestnictwa w międzynarodowych programach badawczych, jeżeli jest niezbędna
do wykonywania zadań związanych z prowadzonymi badaniami i została ujęta w planie zadaniowym. W takim
przypadku wystawiany jest bieżąco dokument OT i księgowany jest w rejestr ze 100% umorzeniem;
b) aparatura naukowo-badawcza zakupiona do realizacji określonej pracy badawczej, jeżeli zgodnie z umową
w momencie zakupu nie stanowi własności uczelni – obciąża jednorazowo wg ceny nabycia koszt projektu i do
czasu zakończenia projektu podlega ewidencji wartościowej na koncie pozabilansowym „aparatura”. Jeżeli po
zakończeniu projektu niezużyta aparatura staje się własnością uczelni, przyjmowana jest w cenie nabycia do
ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych jako całkowicie umorzona.
21) Nieruchomości – grunty, budynki i budowle wraz z częściami składowymi (w tym także lokale) będące własnością
Uczelni oraz grunty w użytkowaniu wieczystym;
22) Dokumenty związane z ewidencją mienia:
a) OT – dokument potwierdzający przyjęcie środka trwałego z zakupu,
b) OWNIP – dokument potwierdzający przyjęcie wartości niematerialnej i prawnej z zakupu o wartości powyżej
3 500,00 zł,
c) Faktura zakupu – dokument potwierdzający przyjęcie rzeczowego składnika niskocennego długotrwałego
użytkowania oraz wartości niematerialnej i prawnej o wartości od 300,00 zł do 3 500,00 zł; środków trwałych
w budowie, a także mebli, bielizny i zbiorów bibliotecznych bez względu na wartość. Faktury zakupu są również
podstawą wystawienia dokumentów OT i OWNIP,
d) Wniosek o przyjęcie składników mienia o wartości powyżej 3 500,00 zł pozostałych po zakończeniu projektu – dokument potwierdzający przyjęcie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych po zakończeniu projektu,
e) PT – Protokół przekazania/przyjęcia składników mienia – dokument potwierdzający nieodpłatne przekazanie/otrzymanie składników mienia przez Politechnikę Poznańską,
f) Zmiana Miejsca Użytkowania MT/MN – dokument potwierdzający zmianę miejsca użytkowania (pola spisowego) składników mienia: MT – dla mienia o wartości początkowej powyżej 3 500,00 zł (środki trwałe/WNiP)
MN – dla mienia o wartości początkowej od 300,00 zł do 3 500,00 zł; mebli, bielizny i zbiorów bibliotecznych
bez względu na wartość,
g) Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania mienia właścicielowi pola spisowego – dokument potwierdzający przekazanie mienia właścicielowi pola spisowego,
h) Protokół likwidacji składników mienia – dokument będący dowodem dotyczącym wycofania składników mienia z użytkowania oraz likwidacji całkowitej lub częściowej wybranych składników z zestawu,
i) Umowa użyczenia – dokument potwierdzający użyczenie przez Politechnikę Poznańską składników mienia
podmiotom zewnętrznym,
j) Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania mienia użytkownikowi – dokument potwierdzający przekazanie
mienia użytkownikowi,
k) Umowa o indywidualnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie – dokument potwierdzający
przyjęcie przez pracownika odpowiedzialności materialnej za powierzone mu mienie z obowiązkiem zwrotu lub
wyliczenia się,
l) Umowa cywilnoprawna w sprawie odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie z osobą wykonującą czynności na podstawie umowy cywilnoprawnej – dokument potwierdzający przyjęcie przez zleceniobiorcę odpowiedzialności materialnej za powierzone mu mienie z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się,
m) Rejestr Trudnodostępnych Składników Mienia – sposób prowadzenia ewidencji trudnodostępnych składni4
ków mienia oraz wartości niematerialnych i prawnych.
23) Dokumenty związane z ewidencją mienia niskocennego:
a) Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania mienia niskocennego o wartości poniżej 300,00 zł użytkownikowi – dokument potwierdzający przekazanie mienia niskocennego użytkownikowi,
b) Protokół przekazania/przyjęcia mienia niskocennego – dokument potwierdzający nieodpłatne przekazanie/otrzymanie składników mienia przez Politechnikę Poznańską,
c) Zmiana miejsca użytkowania mienia niskocennego – dokument potwierdzający zmianę pola spisowego
składników mienia niskocennego,
d) Faktura zakupu – dokument potwierdzający przyjęcie składnika mienia niskocennego,
e) Protokół likwidacji składników mienia niskocennego – dokument będący dowodem dotyczącym wycofania
składników mienia niskocennego z użytkowania oraz ich likwidacji.
Dział II
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA MIENIE
Rozdział I
Odpowiedzialność pracowników/użytkowników za mienie
§3
1. Za mienie Uczelni odpowiedzialny jest rektor.
2. Rektor odpowiedzialność za mienie przenosi na właścicieli pól spisowych, według zasad określonych Regulaminem.
3. Właściciel pola spisowego może przenieść odpowiedzialność za mienie na użytkownika w sposób określony
w Regulaminie.
§4
1. Odpowiedzialność właściciela pola spisowego za przypisane mienie rozpoczyna się z chwilą podpisania protokołu
zdawczo-odbiorczego – Załącznik Nr 1, przygotowanego w czterech egzemplarzach przez Dział Mienia na podstawie danych z ewidencji prowadzonej przez Dział Księgowości Majątkowej, potwierdzonych przez Dział Inwentaryzacji. Po jednym egzemplarzu protokołu otrzymują: Dział Księgowości Majątkowej, osoba przekazująca mienie, osoba
przyjmująca mienie oraz Dział Mienia.
2. Powyższa odpowiedzialność dotyczy zarówno mienia znajdującego się w polu spisowym w dniu obejmowania funkcji, jak również nabytego w jej trakcie.
§5
1. Do czasu podpisania protokołu przekazania mienia właścicielowi pola spisowego, odpowiedzialność kierownika
jednostki organizacyjnej za przypisane do jednostki mienie jest warunkowa, to znaczy, że nie odpowiada za szkody
w mieniu powstałe przed objęciem funkcji kierownika.
2. Do obowiązków właściciela pola spisowego należy:
a) podpisywanie właściwej dokumentacji (dowodów OT, OWNIP, faktur zakupu, wniosków o przyjęcie składników
mienia o wartości powyżej 3 500,00 zł pozostałych po zakończeniu projektu, dowodów PT, MT/MN, zestawień
mienia do zdjęcia ze stanu pola spisowego itp.) potwierdzającej przyjęcie lub przekazanie składników mienia;
b) weryfikowanie przydatności składników mienia i wskazywanie mienia do zdjęcia ze stanu pola spisowego;
c) wskazywanie lokalizacji (teren, obiekt budowlany, pomieszczenie) składnika mienia, a w przypadku przekazania
składnika mienia użytkownikowi – wskazywanie tego użytkownika;
d) przygotowywanie i udostępnianie mienia do oznakowania trwałym numerem inwentarzowym (etykieta), wskazywanie mienia trudnodostępnego lub użytkowanego w trudnych warunkach (np. poddanego działaniu wysokiej
temperatury, zanurzonego w wodzie itp.), wartości niematerialnych i prawnych, a także mienia nie będącego
własnością Uczelni. Etykiety zawierające numery inwentarzowe trudnodostępnych składników mienia oraz
WNiP są wklejane do dodatkowego rejestru znajdującego się u właściciela pola spisowego i okazywanego podczas inwentaryzacji – Załącznik Nr 2.
3. Właściciel pola spisowego będący kierownikiem jednostki organizacyjnej może powierzyć pracownikowi/pracownikom swojej jednostki przygotowywanie danych i przechowywanie dokumentacji wymienionej w ust. 2.
5
4. Właściciel pola spisowego lub osoby, którym powierzył prowadzenie dokumentacji wymienionej w ust. 2 dokonują
zapisów w ewidencji mienia niskocennego prowadzonej w jednostce organizacyjnej na podstawie dokumentów wymienionych w § 2 pkt. 23 lit. a-e.
5. Właściciel pola spisowego jest zobowiązany do poinformowania pisemnie Administratora Systemu ERP o wyznaczeniu osób o których mowa w ust. 3, w celu nadania im uprawnień dostępu do systemu.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
§6
Odpowiedzialność właściciela pola spisowego za mienie kończy się z chwilą rozliczenia się z mienia.
Rozliczenie się z mienia przypisanego właścicielowi pola spisowego, polega w szczególności na:
a) podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przygotowanego w czterech egzemplarzach przez Dział Mienia
i zweryfikowanego przez Dział Inwentaryzacji oraz
b) w przypadku wystąpienia niezgodności, przedstawieniu kanclerzowi do akceptacji wyjaśnień nt. zaistniałej sytuacji.
W przypadku nie przyjęcia wyjaśnień kanclerz podejmuje decyzję o sposobie i warunkach usunięcia skutków niezgodności.
W przypadku niemożności rozliczenia się z mienia z przyczyn obiektywnych (m.in. nagła i długotrwała choroba)
obowiązek określony w ust. 2 wypełnia osoba, której kierownik jednostki organizacyjnej lub kanclerz, jeżeli dotyczy
to kierownika jednostki, powierzył obowiązki właściciela pola spisowego. Oryginał protokołu oraz dokumentację zawierającą wyjaśnienia otrzymuje Dział Księgowości Majątkowej, natomiast po jednej kopii otrzymują: osoba, której
powierzono obowiązki właściciela pola spisowego jako przekazujący oraz kierownik jednostki organizacyjnej lub
kanclerz jako przyjmujący mienie. Jedną kopię zachowuje Dział Mienia. W przypadku niezgodności w stanie mienia
zastosowanie mają zapisy zawarte w ust. 3.
§7
Każdy użytkownik ma prawo korzystać z mienia Uczelni w celu realizacji obowiązków służbowych, zgodnie z warunkami użytkowania danego składnika mienia i jego przeznaczeniem, w sposób właściwy i przy zachowaniu wymogów przeciwpożarowych i bhp.
Odpowiedzialność użytkownika za użytkowane mienie rozpoczyna się z chwilą nawiązania stosunku pracy lub zawarcia umowy cywilnoprawnej oraz podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego – Załącznik Nr 3.
Protokół zdawczo-odbiorczy w dwóch egzemplarzach przygotowuje właściciel pola spisowego lub Dział Mienia na
podstawie danych przekazanych przez właściciela pola spisowego. Jeden egzemplarz protokołu zostaje u właściciela pola spisowego, a drugi otrzymuje użytkownik.
Przekazanie mienia użytkownikowi zwalnia właściciela pola spisowego z odpowiedzialności za tą część składników
mienia.
Odpowiedzialność, o której mowa w ust. 2 kończy się z chwilą rozliczenia się z mienia przez użytkownika.
Rozliczenie się z użytkowanego mienia przed właścicielem pola spisowego polega w szczególności na:
a) sporządzeniu i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, przygotowanego zgodnie z zapisami ust. 3 i na życzenie właściciela pola spisowego zweryfikowanego przez Dział Inwentaryzacji oraz
b) w przypadku wystąpienia niezgodności, przedstawieniu właścicielowi pola spisowego do akceptacji, wyjaśnień
nt. zaistniałej sytuacji;
c) w przypadku niewyjaśnionych niezgodności decyzję podejmuje kanclerz zgodnie z zapisami § 6 ust. 3.
W razie rozwiązania z użytkownikiem umowy o pracę bez wypowiedzenia lub w przypadku wygaśnięcia umowy
o pracę, jak również ustania stosunku cywilnoprawnego, właściciel pola spisowego (kanclerz – w przypadku, gdy
użytkownikiem mienia jest jednocześnie właściciel pola spisowego) zarządza komisyjne zabezpieczenie pomieszczeń, w których znajdują się składniki mienia oraz wnioskuje do kanclerza o przeprowadzenie inwentaryzacji.
Właściciel pola spisowego może w przypadku nieobecności użytkownika wyznaczyć osobę odpowiedzialną za mienie na zasadach określonych w ust. 2.
Zmiana użytkownika składnika mienia, wymaga zdania tego składnika przez jego użytkownika właścicielowi pola
spisowego protokołem zdawczo-odbiorczym oraz ponownego przekazania tego składnika nowym protokołem.
W przypadku zmiany użytkownika mienia, właściciel pola spisowego przechowuje protokoły zdawczo-odbiorcze,
o których mowa powyżej, według kolejności numerów.
6
§8
1. Każdy pracownik, a w szczególności ten, który objął w użytkowanie mienie Uczelni w sposób określony w § 7,
a który ze swej winy wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych wyrządził
szkodę, ponosi odpowiedzialność materialną według zasad określonych w art. 114 – 122 Kodeksu Pracy.
2. Ustalenie odpowiedzialności materialnej pracownika za wyrządzone szkody, nie wyklucza pociągnięcia do odpowiedzialności służbowej, dyscyplinarnej, a w przypadku popełnienia przestępstwa – odpowiedzialności karnej.
3. Osoba wykonująca czynności na podstawie umowy cywilnoprawnej, w szczególności umowy zlecenie lub świadczenia usług, odpowiada za szkodę w mieniu zgodnie z zasadami przewidzianymi w Kodeksie Cywilnym.
Rozdział II
Odpowiedzialność za mienie powierzone
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
§9
Kanclerz lub kierownik jednostki organizacyjnej Uczelni, upoważniony przez rektora może powierzyć mienie pracownikowi lub osobie wykonującej czynności na podstawie umowy cywilnoprawnej z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się.
Powierzenie mienia z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się następuje w przypadkach udostępniania mienia poza
obręb Uczelni.
Pracownik lub osoba określona w ust 1, którym powierzono mienie Uczelni z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się
są osobiście odpowiedzialni za jego stan, należyte przechowywanie, zabezpieczenie przed zniszczeniem, uszkodzeniem, zaginięciem lub kradzieżą oraz za użycie zgodne z jego przeznaczeniem, z uwzględnieniem zasad racjonalnego gospodarowania, obowiązujących norm techniczno-eksploatacyjnych oraz przepisów bhp i p. poż.
Przyjęcie odpowiedzialności oraz przekazanie danego składnika mienia następuje każdorazowo w formie pisemnej,
na podstawie umowy o indywidualnej odpowiedzialności za powierzone mienie – Załącznik Nr 4 lub Załącznik Nr 5
i protokołu zdawczo-odbiorczego.
Protokół zdawczo-odbiorczy w dwóch egzemplarzach przygotowuje właściciel pola spisowego lub Dział Mienia na
podstawie danych przekazanych przez właściciela pola spisowego. Jeden egzemplarz protokołu zostaje u właściciela pola spisowego, a drugi otrzymuje pracownik lub osoba, której powierzono mienie.
Umowę przygotowuje właściciel pola spisowego lub Dział Mienia na podstawie danych przekazanych przez właściciela pola spisowego, a podpisuje kanclerz lub kierownik jednostki organizacyjnej zgodnie z ust.1. Jeden egzemplarz umowy otrzymuje właściciel pola spisowego, a drugi pracownik lub osoba określona w ust.1.
Przekazanie mienia z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się zwalnia właściciela pola spisowego z odpowiedzialności za tę część składników mienia.
Odpowiedzialność o której mowa kończy się z chwilą rozliczenia z powierzonego mienia.
Rozliczenie się z powierzonego mienia przed właścicielem pola spisowego polega w szczególności na:
a) sporządzeniu i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, przygotowanego jak w ust. 5,
b) złożeniu wyjaśnień przyjętych przez właściciela pola spisowego w przypadku wystąpienia ewentualnych niezgodności,
c) w przypadku niewyjaśnionych niezgodności podobnie jak w razie rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę
bez wypowiedzenia, wygaśnięcia umowy o pracę lub rozwiązania umowy cywilnoprawnej przed rozliczeniem
powierzonego mienia decyzję podejmuje kanclerz.
Za mienie powierzone podlegające zwrotowi lub do wyliczenia się odpowiada:
a) pracownik na podstawie art. 124-127 Kodeksu Pracy,
b) osoba zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej na podstawie Kodeksu Cywilnego.
Rozdział III
Odpowiedzialność za mienie ogólnodostępne
§ 10
1. Kierownik Działu Eksploatacji i Remontów odpowiada za następujące mienie ogólnodostępne:
a) budynki uczelniane z wyłączeniem: Centrum Mechatroniki, Biomechaniki i Nanotechnologii (A5), Centrum Wykładowego (A23), Biblioteki (A23A), Centrum Dydaktycznego Wydziału Technologii Chemicznej (A28), Hali
7
2.
3.
4.
5.
Sportowej (A29) wraz z instalacjami grzewczymi, klimatyzacyjnymi, wentylacyjnymi (poza instalacjami będącymi na stanie użytkowników pomieszczeń), węzłami cieplnymi i rozdzielniami elektrycznymi;
b) budowle, obiekty, drogi, place, ogrodzenia, oświetlenie oraz sieci i oznakowanie poza budynkami (za wyjątkiem infrastruktury teletechnicznej);
c) transformatory.
Kierownik Działu Obsługi i Eksploatacji odpowiada za następujące mienie ogólnodostępne:
a) budynki Centrum Mechatroniki, Biomechaniki i Nanotechnologii (A5), Centrum Wykładowego (A23), Biblioteki
(A23A), Centrum Dydaktycznego Wydziału Technologii Chemicznej (A28), Hali Sportowej (A29) wraz ze
wszystkimi instalacjami z wyłączeniem transformatorów;
b) systemy zarządzania budynkami;
c) infrastrukturę informatyczną;
d) systemy automatyki budynków;
e) wyposażenie multimedialne sal dydaktycznych.
Kierownik Działu Bezpieczeństwa Wewnętrznego odpowiada za systemy kontroli dostępu, monitoringu wizyjnego
i detekcji.
Kierownik Działu Gospodarczego odpowiada za:
a) wyposażenie sal dydaktycznych (poza wyposażeniem multimedialnym), korytarzy, toalet, holi itp.;
b) wyposażenie terenów poza budynkami (ławki, kosze, kwietniki, pojemniki, maszty itp.);
c) oznakowanie w budynkach i na budynkach.
Za użytkowane ogólnodostępne mienie Uczelni nieprzypisane jednostkom organizacyjnym odpowiada kanclerz.
Rozdział IV
Odpowiedzialność za mienie niskocenne o wartości poniżej 300,00 zł
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 11
Mienie niskocenne o wartości poniżej 300,00 zł podlega ewidencji ilościowo-wartościowej prowadzonej w jednostce
organizacyjnej.
Ewidencja, o której mowa powyżej prowadzona jest w systemie ERP. System ten zawiera jednolite karty rejestru
mienia niskocennego, które wypełnia kierownik jednostki organizacyjnej lub osoba, której powierzył te czynności.
Podstawą dokonania zapisów w ewidencji są dokumenty wymienione w § 2 pkt. 23. Dokumenty te,
za wyjątkiem oryginału faktury zakupu pozostają w jednostce organizacyjnej (w przypadku faktury zakupu, w jednostce pozostaje kopia, a oryginał przekazywany jest, za pośrednictwem Zintegrowanego Centrum Obsługi, do Działu
Finansowego).
Do odpowiedzialności użytkowników za mienie niskocenne, o którym mowa stosuje się odpowiednio § 7 Regulaminu z zastrzeżeniem, że przyjęcie oraz zdanie składnika mienia niskocennego przez użytkownika mienia niskocennego następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego przekazania mienia niskocennego – Załącznik Nr 6.
Do szkód w mieniu niskocennym i postępowania w przypadku ich powstania stosuje się odpowiednio § 23 Regulaminu.
W przypadku przekazania składnika mienia niskocennego między właścicielami różnych pól spisowych wystawiany
jest dokument ”Zmiana miejsca użytkowania mienia niskocennego” – Załącznik Nr 7.
W przypadku zniszczenia, zużycia lub uszkodzenia mienia niskocennego sporządzany jest „Protokół likwidacji
składników mienia niskocennego” – Załącznik Nr 8.
Mienie niskocenne przejmuje wraz z kopią protokołu Dział Gospodarczy, który przekazuje je do punktów odbioru
odpadów lub umieszcza w pojemnikach na terenie Uczelni.
Dział III
EWIDENCJA MIENIA
§ 12
1. W przypadku nabycia przez Politechnikę Poznańską środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych o wartości powyżej 3 500,00 zł oraz aparatury naukowo-badawczej zaliczanej do środków trwałych pracownik Działu Mienia
wystawia dokument OT (w przypadku środka trwałego) – Załącznik Nr 9 lub dokument OWNiP (w przypadku nabycia
8
2.
3.
4.
5.
wartości niematerialnej i prawnej) – Załącznik Nr 10.
Podstawą wystawienia ww. dokumentów są faktury zakupu.
Dokument OT lub OWNiP jest wystawiany w czterech egzemplarzach, które podpisuje osoba wystawiająca oraz
właściciel pola spisowego przyjmujący mienie. Wszystkie egzemplarze przekazywane są do Działu Księgowości
Majątkowej.
Dział Księgowości Majątkowej nadaje numer inwentarzowy środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej.
W Dziale Księgowości Majątkowej pozostaje oryginał dokumentu OT lub OWNiP z fakturami oraz jedna kopia. Po
jednej kopii otrzymuje właściciel pola spisowego odpowiedzialny za nabyte mienie oraz Dział Mienia w celu oznakowania mienia.
§ 13
1. W przypadku przyjęcia przez Uczelnię składników mienia o wartości powyżej 3 500,00 zł pozostałych po zakończeniu projektu (dotyczy aparatury naukowo-badawczej, która w momencie zakupu nie stanowiła własności uczelni),
kierownik projektu lub osoba przez niego wskazana sporządza „Wniosek o przyjęcie składników mienia o wartości
powyżej 3 500,00 zł pozostałych po zakończeniu projektu” – Załącznik Nr 11.
2. Wniosek po zatwierdzeniu w systemie ERP przez Dział Księgowości Majątkowej, jest drukowany w czterech egzemplarzach i podpisywany przez kierownika projektu oraz przez kierownika jednostki przyjmującej składniki mienia.
3. Oryginał wniosku oraz jedna kopia są przekazywane do Działu Księgowości Majątkowej. Po jednej kopii otrzymuje
właściciel pola spisowego odpowiedzialny za przyjęte mienie oraz Dział Mienia w celu oznakowania mienia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 14
W przypadku otrzymania przez Uczelnię nieodpłatnie mienia (o wartości od 300,00 zł) podmiot przekazujący załącza dokument podpisany przez właściwą do reprezentowania go osobę, zawierający informacje niezbędne do sporządzenia przez Dział Mienia Protokołu przyjęcia składników mienia PT – Załącznik Nr 12. Załącznikiem do ww. dokumentu jest oświadczenie podmiotu przekazującego, potwierdzające że jest lub nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT. Przyjęcie mienia o wartości jednostkowej do 100 000,00 zł uwarunkowane jest zgodą kanclerza.
W przypadku mienia o wartości jednostkowej powyżej 100 000,00 zł wymagana jest zgoda rektora. W przypadku,
o którym mowa w § 16 ust. 2 pkt 5a Statutu Politechniki Poznańskiej wymagana jest zgoda Senatu.
Dokument PT jest wystawiany w czterech egzemplarzach, które podpisuje właściciel pola spisowego przyjmujący
mienie i przekazuje wszystkie egzemplarze do Działu Księgowości Majątkowej, gdzie następuje nadanie numeru
inwentarzowego oraz weryfikacja (uzyskując w Dziale Finansowym stosowną adnotację na dokumencie PT) konieczności naliczenia obciążeń podatkowych (podatku VAT lub podatku od czynności cywilno-prawnych). Dodatkowe koszty związane z przyjęciem mienia obciążają jednostkę przyjmującą mienie.
W Dziale Księgowości Majątkowej pozostaje oryginał dokumentu, a po jednej kopii otrzymują: właściciel pola spisowego przyjmujący mienie, podmiot przekazujący mienie oraz Dział Mienia w celu oznakowania mienia.
W przypadku otrzymania nieodpłatnie przez Uczelnię mienia niskocennego (o wartości do 299,99 zł) właściciel pola
spisowego przekazuje, do Działu Księgowości Majątkowej, jeden egzemplarz Protokołu przyjęcia mienia niskocennego – Załącznik Nr 13, zatwierdzony przez kierownika jednostki, celem weryfikacji konieczności naliczenia obciążeń podatkowych.
W przypadku otrzymania przez Uczelnię nagrody w formie mienia, właściciel pola spisowego, który przyjmuje mienie sporządza niezwłocznie w trzech egzemplarzach pismo do Działu Księgowości Majątkowej. Pismo winno zawierać następujące dane: podstawę i datę otrzymania nagrody, nazwę strony przekazującej nagrodę, nazwę, ilość
i wartość otrzymanego mienia oraz oświadczenie podmiotu przekazującego, potwierdzające że jest lub nie jest
czynnym podatnikiem podatku VAT. Na tej podstawie Dział Księgowości Majątkowej nadaje numer inwentarzowy
oraz weryfikuje, jak w ust. 2 konieczność naliczenia obciążeń podatkowych.
W Dziale Księgowości Majątkowej pozostaje oryginał pisma, a po jednej kopii otrzymują właściciel pola spisowego
przyjmujący mienie oraz Dział Mienia w celu oznakowania mienia.
§ 15
1. W przypadku przekazania przez Uczelnię nieodpłatnie mienia (o wartości od 300,00 zł) sporządzany jest Protokół
przekazania składników mienia PT. Przekazanie mienia o wartości jednostkowej do 100 000,00 zł uwarunkowane
jest zgodą kanclerza. W przypadku mienia o wartości jednostkowej powyżej 100 000,00 zł wymagana jest zgoda
rektora. W przypadku, o którym mowa w § 16 ust. 2 pkt 5a Statutu Politechniki Poznańskiej wymagana jest zgoda
Senatu.
2. Protokół o którym mowa w ust. 1 sporządza w czterech egzemplarzach Dział Mienia na podstawie danych od wła9
ściciela pola spisowego do którego należy przekazywane mienie. Podpisuje go właściciel pola spisowego oraz
uprawniony reprezentant podmiotu przyjmującego.
3. Po podpisaniu podmiot przyjmujący mienie otrzymuje jeden egzemplarz protokołu, a pozostałe trzy zatrzymuje Dział
Mienia. Następnie jeden egzemplarz protokołu pozostaje w Dziale Mienia, a pozostałe przekazuje się: jeden egzemplarz właścicielowi pola spisowego do którego przypisane było przedmiotowe mienie, a jeden egzemplarz do
Działu Księgowości Majątkowej, który weryfikuje (uzyskując w Dziale Finansowym stosowną adnotację na dokumencie PT) konieczność naliczenia obciążeń podatkowych (podatku VAT).
4. Wydanie mienia przez właściciela pola spisowego następuje po przekazaniu do Działu Mienia podpisanych egzemplarzy protokołu.
5. W przypadku przekazania przez Uczelnię nieodpłatnie mienia niskocennego (o wartości do 299,99 zł) właściciel
pola spisowego przekazuje jeden egzemplarz Protokołu przekazania mienia niskocennego zatwierdzony przez kierownika jednostki do Działu Księgowości Majątkowej, celem weryfikacji konieczności naliczenia obciążeń podatkowych (podatku VAT).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 16
W przypadku nabycia mienia o wartości początkowej od 300,00 zł do 3 500,00 zł oraz mebli i bielizny bez względu
na wartość, podstawą wprowadzenia mienia do ewidencji jest faktura zakupu. Właściciel pola spisowego przed
przekazaniem faktury zakupu do Kwestury podpisuje ją na odwrocie poświadczając w ten sposób przyjęcie mienia.
Dział Księgowości Majątkowej nadaje numer inwentarzowy i wpisuje go do pozabilansowej ewidencji ilościowowartościowej oraz przekazuje informację do Działu Mienia w celu oznakowania mienia. Dla WNiP numer inwentarzowy jest wklejany do rejestru. Bielizna jest ewidencjonowana kompletami i nie podlega znakowaniu.
Zapisy w ust.1 i 2 dotyczą również zakupów mienia realizowanych w ramach projektów.
W przypadku nabycia zbiorów bibliotecznych faktura zakupu wraz z zakupioną pozycją jest przekazywana do biblioteki. Pracownik biblioteki poświadcza na odwrocie faktury wprowadzenie pozycji do rejestru. Szczegółowe zasady
ewidencji materiałów bibliotecznych zawiera stosowne Zarządzenie Rektora Politechniki Poznańskiej. Następnie
faktura jest przekazywana do Kwestury, w celu rejestracji w księgach.
Dla mienia zakupionego dla potrzeb inwestycji budowlanych oraz kompletowanych lub wytwarzanych urządzeń,
kanclerz wyznacza osobę odpowiedzialną za ww. mienie do czasu przekazania gotowego, kompletnego i zdatnego
do użytkowania mienia właścicielowi pola spisowego.
Osoba wyznaczona jako odpowiedzialna za mienie opisane w ust. 5 podpisuje na odwrocie fakturę zakupu – poświadczając przyjęcie mienia i przekazuje ją do Kwestury, w celu rejestracji w księgach.
§ 17
Podstawą wprowadzenia do ewidencji aparatury naukowo-badawczej (która w momencie zakupu nie stanowi własności uczelni) jest faktura zakupu. Właściciel pola spisowego podpisuje na odwrocie fakturę zakupu poświadczając
przyjęcie aparatury i tak opisaną fakturę przekazuje do Kwestury.
Dział Księgowości Majątkowej nadaje tymczasowy numer ewidencyjny dla aparatury nabytej lub wytworzonej
w czasie trwania projektu i wpisuje go do ewidencji pozabilansowej uwzględniając podział na realizowane projekty.
Właścicielem pola spisowego aparatury jest kierownik jednostki organizacyjnej prowadzącej projekt.
Aparatura wchodzi na stan inwentarzowy mienia Uczelni po zakończeniu projektu na podstawie wniosku kierownika
jednostki.
Podstawą przekazania aparatury jest wniosek o przyjęcie składników mienia o wartości powyżej 3 500,00 zł pozostałych po zakończeniu projektu. Obieg przedmiotowego dokumentu odbywa się zgodnie z zasadami opisanymi
w § 13 Regulaminu.
Dział IV
ZMIANA WŁAŚCICIELA POLA SPISOWEGO, ZMIANA POLA SPISOWEGO,
ZDJĘCIE MIENIA Z POLA SPISOWEGO
§ 18
1. W przypadku przekazania składnika mienia między właścicielami różnych pól spisowych wystawiany jest dokument
MT/MN – Załącznik Nr 14.
2. Dokument MT/MN wystawia w czterech egzemplarzach Dział Mienia na podstawie:
10
a) numeru inwentarzowego składnika mienia,
b) danych właściciela pola spisowego przyjmującego mienie,
otrzymanych od właściciela pola spisowego, który przekazuje składnik mienia. Dokument podpisuje właściciel pola
spisowego, który przekazuje składnik mienia oraz właściciel pola spisowego, który przyjmuje składnik mienia.
3. Tak sporządzony i oznaczony kolejnym numerem dokument MT/MN (oryginał) Dział Mienia przekazuje do Działu
Księgowości Majątkowej. Po jednym egzemplarzu otrzymują także: właściciel pola spisowego przyjmujący składnik
mienia i właściciel pola spisowego przekazujący składnik mienia. Jeden egzemplarz pozostaje w dokumentacji Działu Mienia.
§ 19
1. W przypadku zmiany właściciela pola spisowego mienia wystawiany jest Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania
mienia właścicielowi pola spisowego.
2. Protokół wystawia w czterech egzemplarzach Dział Mienia na podstawie danych od właściciela pola spisowego,
który przekazuje mienie, potwierdzonych przez Dział Inwentaryzacji. Dokument podpisuje właściciel pola spisowego, który przekazuje mienie oraz właściciel pola spisowego, który przyjmuje mienie.
3. Oryginał otrzymuje Dział Księgowości Majątkowej. Po jednym egzemplarzu otrzymują właściciel pola spisowego
przyjmujący mienie, właściciel pola spisowego przekazujący mienie oraz Dział Mienia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
§ 20
Zdjęcie mienia z pola spisowego może nastąpić na skutek zniszczenia, zużycia, uszkodzenia lub stwierdzenia braku
przydatności do dalszego użytkowania mienia.
Właściciel pola spisowego przygotowuje zestawienie numerów inwentarzowych mienia do zdjęcia z pola spisowego
W przypadku mienia nie w pełni umorzonego do zestawienia dołączane jest pismo właściciela pola spisowego uzasadniające brak przydatności do dalszego użytkowania. W przypadku zdjęcia z pola spisowego składnika komplementarnego środka trwałego (częściowa likwidacja) również dołączane jest uzasadnienie.
Zestawienie przekazywane jest do Działu Mienia, który wspólnie z komisją powołaną przez kanclerza dokonuje
oceny składników mienia i wskazuje składniki nadające się do dalszego wykorzystania oraz składniki do likwidacji
(zniszczone, uszkodzone). Na tej podstawie Dział Mienia przygotowuje protokół likwidacji składników mienia – Załącznik Nr 15 lub opracowuje wykaz nadających się do dalszego wykorzystania zbędnych składników rozpoczynając procedurę umożliwiającą przekazanie ich innym jednostkom.
Procesu zdjęcia mienia z pola spisowego nie można inicjować w trakcie trwania inwentury, do czasu jej zakończenia
i rozliczenia różnic w stanie mienia.
Protokół likwidacji sporządzony w trzech egzemplarzach i podpisany przez komisję oraz kierownika Działu Mienia
podlega zatwierdzeniu przez kanclerza, a w przypadku likwidacji składnika mienia o wartości początkowej powyżej
100 000,00 zł przez rektora.
Mienie przeznaczone do likwidacji przejmuje wraz z protokołem likwidacji Dział Gospodarczy, który likwiduje składniki zgodnie ze wskazaniami zawartymi w protokole likwidacji, przekazuje odpłatnie lub nieodpłatnie do punktów odbioru odpadów albo umieszcza w pojemnikach na terenie Uczelni. Przekazanie odpłatnie wymaga potwierdzenia
fakturą, a nieodpłatnie dokumentami przekazania.
Dokonanie likwidacji składników mienia Dział Gospodarczy potwierdza na protokole likwidacji, który wraz z dokumentami potwierdzającymi przekazanie składników do punktów odbioru przekazuje do Działu Mienia.
Kierownik Działu Mienia w protokole likwidacji potwierdza wykonanie ustaleń w nim zawartych oraz kompletność
załączonych dokumentów.
Dział Mienia przekazuje oryginał protokołu wraz z wymienionymi w nim załącznikami do Działu Księgowości Majątkowej. Jedną kopię protokołu zatrzymuje u siebie, a drugą kopię przekazuje do Działu Gospodarczego.
Wykaz zbędnych, a nadających się jeszcze do użytkowania składników mienia Dział Mienia umieszcza na stronie
intranetowej Uczelni na okres 30 dni w celu ich przejęcia przez inne jednostki Uczelni. W przypadku przekazywania
składników mienia do innej jednostki sporządzany jest dokument MT/MN.
Po upływie 30 dni Dział Mienia umieszcza na stronie internetowej na kolejne 30 dni wykaz nieprzejętych składników
mienia w celu ewentualnej odsprzedaży. Składniki mienia do odsprzedaży są wyceniane przez Komisję, której skład
powołuje kanclerz. W przypadku odsprzedaży Dział Mienia wystawia fakturę w czterech egzemplarzach. Oryginał
otrzymuje kupujący, dwie kopie przekazywane są do Kwestury – jedna do Działu Finansowego, a druga do Działu
Księgowości Majątkowej. Jeden egzemplarz pozostaje w Dziale Mienia.
11
12. Dla składników mienia nieprzyjętych przez inne jednostki Uczelni, nieodsprzedanych, nieprzyjętych przez jednostki
spoza Uczelni Dział Mienia sporządza Protokół likwidacji – Załącznik Nr 15 i odpowiada za wykonanie procedur opisanych w punktach 5, 6 i 7 niniejszego paragrafu.
Dział V
UDOSTĘPNIANIE SKŁADNIKÓW MIENIA UCZELNI PODMIOTOM ZEWNĘTRZNYM
§ 21
1. W przypadku udostępnienia mienia przez Uczelnię podmiotom zewnętrznym podpisywana jest umowa użyczenia
przez Politechnikę Poznańską składników mienia podmiotom zewnętrznym – Załącznik Nr 16.
2. Umowa jest podpisywana: ze strony Uczelni przez upoważnionego właściciela pola spisowego z którego użyczane
jest mienie, a z drugiej strony przez upoważnionego przedstawiciela podmiotu, któremu mienie jest udostępniane.
W przypadku nieposiadania stosownego upoważnienia przez właściciela pola spisowego umowę podpisuje kanclerz. W przypadku mienia o wartości jednostkowej od 10 000,00 zł do 100 000,00 zł umowę zatwierdza kanclerz,
w przypadku mienia o wartości jednostkowej powyżej 100 000,00 zł umowę zatwierdza rektor.
3. Umowę sporządza w czterech egzemplarzach Dział Mienia na podstawie danych od właściciela pola spisowego
użyczanego mienia. Jeden egzemplarz pozostaje w jednostce z której udostępniane jest mienie, drugi egzemplarz
otrzymuje podmiot któremu mienie jest udostępniane, trzeci egzemplarz przekazywany jest do Działu Księgowości
Majątkowej m.in. celem przerwania naliczania amortyzacji, czwarty egzemplarz pozostaje w Dziale Mienia.
Dział VI
SZKODY I ZASADY POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ICH POWSTANIA
§ 22
1. Pod pojęciem szkody w mieniu należy rozumieć uszczerbek dotyczący bezpośrednio składnika mienia Uczelni, jaki
powstał na skutek zdarzenia wywołującego zmianę w tym mieniu, w tym: kradzieży, zaginięcia oraz zniszczenia.
2. Szkoda może być spowodowana:
a) z winy użytkownika;
b) niezawinionym działaniem użytkownika;
c) działaniem osób trzecich;
d) działaniem siły wyższej.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 23
W przypadku stwierdzenia szkody każdy pracownik i każda osoba wykonująca czynności na podstawie umowy
o pracę zobowiązana jest do niezwłocznego zawiadomienia bezpośredniego przełożonego, kierownika jednostki organizacyjnej lub administratora obiektu, a w razie ich nieobecności kanclerza.
Osoba powiadomiona o powstałej szkodzie niezwłocznie sporządza (pisemnie lub e-mailem) notatkę służbową
opisującą szkodę, okoliczności w jakich została zauważona szkoda i informacje, które mogą być przydatne w trakcie
prowadzenia postępowania wyjaśniającego, ewentualnego postępowania prowadzonego przez policję oraz postępowania odszkodowawczego w sprawie powstałej szkody. Notatkę służbową przedkłada się kanclerzowi.
W przypadku podejrzenia, że szkoda powstała w wyniku przestępstwa (np. kradzież, dewastacja itp.), kierownik
jednostki organizacyjnej (w razie jego nieobecności zastępca lub pracownik – osoba która stwierdziła szkodę) również zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o takim podejrzeniu kanclerza.
Kanclerz po otrzymaniu zawiadomienia o powstaniu szkody powołuje minimum 3-osobową Komisję ds. likwidacji
szkód, która ustala okoliczności, wartość odtworzeniową uwzględniającą dotychczasowe zużycie mienia i sporządza
protokół likwidacji szkody – Załącznik Nr 17.
Protokół likwidacji szkody, o którym mowa w ust. 4, podpisany przez członków Komisji ds. likwidacji szkód, przewodniczący Komisji przekazuje wraz z zebraną dokumentacją do Zespołu Radców Prawnych do zaopiniowania
w zakresie możliwości uznania szkody za zawinioną lub niezawinioną.
Przewodniczący Komisji przekazuje protokół zaopiniowany przez Zespół Radców Prawnych do zatwierdzenia kanclerzowi.
Kanclerz po zatwierdzeniu protokołu likwidacji szkody:
a) podejmuje decyzję co do dalszych czynności;
12
b) przekazuje protokół do Działu Inwentaryzacji i kopię protokołu do Działu Księgowości Majątkowej;
c) w przypadku, gdy szkoda jest podstawą do uzyskania odszkodowania od ubezpieczyciela, przekazuje kopię
protokołu wraz z dokumentacją dowodową pracownikowi odpowiedzialnemu za prowadzenie procedury odszkodowawczej w Uczelni.
Dział VII
KORZYSTANIE PRZEZ UCZELNIĘ Z MIENIA NIEBĘDĄCEGO JEJ WŁASNOŚCIĄ
1.
2.
3.
4.
5.
§ 24
Uczelnia korzysta z mienia niebędącego jej własnością tj. obcych środków trwałych i wartości niematerialnych
i prawnych powierzonych Uczelni na podstawie umów najmu, dzierżawy, użyczenia, leasingu.
Umowy, o których mowa w ust. 1 podpisuje kanclerz.
Pomocnicza ewidencja pozabilansowa obcych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych prowadzona jest przez Dział Księgowości Majątkowej.
Wpisu do ewidencji i nadania tymczasowego numeru ewidencyjnego dokonuje się na podstawie przekazanych do
Kwestury kopii zawartych umów cywilnoprawnych, o których mowa w ust. 1 powyżej, ze wskazaniem właściciela pola spisowego, którego umowa dotyczy. Podczas inwentaryzacji przedstawia się rejestr, w którym wpisany został
tymczasowy numer ewidencyjny, umowę na podstawie której Uczelnia korzysta z powierzonego mienia oraz przedmiotowe mienie.
W zakresie odpowiedzialności za mienie niebędące własnością Uczelni, a powierzone Uczelni na podstawie umów
wymienionych w ust 1 obowiązują zasady odpowiedzialności za mienie Uczelni opisane w Regulaminie.
Dział VIII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE ORAZ PRZEPISY PRZEJŚCIOWE
1.
2.
3.
4.
5.
§ 25
Osoby nowozatrudnione składają w Dziale Spraw Pracowniczych oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem
odpowiedzialności za mienie Politechniki Poznańskiej – Załącznik nr 18.
Osoby zatrudnione przed wprowadzeniem Regulaminu zostają zapoznane z Regulaminem odpowiedzialności za
mienie za pośrednictwem swoich bezpośrednich przełożonych.
Właściciele pól spisowych są zobowiązani do wprowadzenia mienia niskocennego (o wartości od 100,00 zł do
299,99 zł) do systemu ERP do dnia 31 sierpnia 2016 r.
Jeżeli w wyniku wejścia w życie Regulaminu dojdzie do zmiany właściciela pola spisowego, dotychczasowy oraz
nowy właściciel pola spisowego są zobowiązani do przekazania mienia na zasadach określonych w Regulaminie do
dnia 31 sierpnia 2016 r.
Do dnia 31 sierpnia 2016 r. właściciele pól spisowych są zobowiązani do zawarcia umów indywidualnej odpowiedzialności za powierzone mienie z pracownikami korzystającymi z mienia na podstawie rewersów. Do momentu zawarcia umowy pracownicy korzystający z mienia na podstawie rewersów mogą z niego korzystać na dotychczasowych zasadach.
Załączniki:
Załącznik Nr 1
–
Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania mienia właścicielowi pola spisowego
Załącznik Nr 2
–
Wzór karty Rejestr Trudnodostępnych Składników Mienia
Załącznik Nr 3
–
Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania mienia użytkownikowi
Załącznik Nr 4
–
Umowa o indywidualnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie
Załącznik Nr 5
–
Umowa cywilnoprawna w sprawie odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie z osobą wykonującą czynności
na podstawie umowy cywilnoprawnej
Załącznik Nr 6
–
Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania mienia niskocennego o wartości poniżej 300,00 zł użytkownikowi
Załącznik Nr 7
–
Zmiana miejsca użytkowania mienia niskocennego
13
Załącznik Nr 8
–
Protokół likwidacji składników mienia niskocennego
Załącznik Nr 9
–
OT – przyjęcie środka trwałego z zakupu
Załącznik Nr 10
–
OWNIP – przyjęcie wartości niematerialnej i prawnej o wartości powyżej 3 500,00 zł
Załącznik Nr 11
–
Wniosek o przyjęcie składników mienia o wartości powyżej 3 500,00 zł pozostałych po zakończeniu projektu
Załącznik Nr 12
–
PT – Protokół przekazania/przyjęcia składników mienia przekazanych/otrzymanych nieodpłatnie przez PP
Załącznik Nr 13
–
Protokół przekazania/przyjęcia mienia niskocennego przekazanego/otrzymanego nieodpłatnie przez PP
–
Zmiana miejsca użytkowania MT(MN): MT – dla mienia o wartości początkowej powyżej 3 500,00 zł (środki trwałe/WNiP) MN – dla mienia o wartości początkowej od 300,00 zł do 3 500,00 zł, mebli, bielizny i zbiorów bibliotecznych
bez względu na wartość
Załącznik Nr 15
–
Protokół likwidacji składników mienia
Załącznik Nr 16
–
Umowa użyczenia przez Politechnikę Poznańską składników mienia podmiotom zewnętrznym
Załącznik Nr 17
–
Protokół likwidacji szkody
Załącznik Nr 18
–
Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem odpowiedzialności za mienie Politechniki Poznańskiej
Załącznik Nr 14
14