specjalista ds. programów, specjalista ds. programów

Unia Europejska
Fundusze
Europejskie
Europejski Fundusz Społeczny
Wiedza Edukacja Rozwój
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Rzeźnicza 12
41 - 200 Sosnowiec
SK. 110-2.2/AC/2015
D Y R E K T O R P O W I A T O W E G O URZĘDU P R A C Y W SOSNOWCU
ogłasza nabór 2 osób na stanowiska:
Specjalista ds. programów/Specjalista ds. programów-stażysta
w Dziale Obsługi Programów
Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie wyższe preferowane kierunkowe lub w zakresie ekonomii, zarządzania.
2. Staż pracy:
• nie dotyczy- specjalista ds. programów - stażysta,
• co najmniej 1 rok w zakresie przygotowania, realizacji i oceniania realizacji
programów rynku pracy - specjalista ds. programów.
3. Dobra znajomość dokumentów programowych PO WER oraz RPO WSL 2014-2020
4. Znajomość Polityki równych szans.
5. Znajomość obowiązujących przepisów prawnych z zakresu:
• ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych,
• ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• kodeksu postępowania administracyjnego,
• ustawy o pracownikach samorządowych,
• ustawy o ochronie danych osobowych,
6. Biegła obsługa komputera - znajomość środowiska MS Office, Internet.
7. Obsługa urządzeń biurowych.
8. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
9. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
10. Nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
1. Ukończone studia podyplomowe / szkolenia z zakresu realizacji projektów/programów
współfinansowanych ze środków EFS.
2. Doświadczenie w realizacji programów rynku pracy współfinansowanych ze środków
EFS.
3. Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań i czynności zawodowych.
4. Zdolności analityczne.
5. Otwartość w kontaktach z ludźmi.
6. Swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie.
7. Elastyczne podejście do rozwiązywania problemów.
8. Zdolność szybkiego uczenia się.
Główne obowiązki:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Prawidłowa pod względem formalnym i merytorycznym
obsługa projektów
pozakonkursowych pn. „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w mieście
Sosnowiec" realizowanego w ramach Poddziałania 1.1.1 Programu Operacyjnego
Wiedza Edukacja Rozwój"
Realizowanie proj ektów poprzez:
• przygotowywanie i aktualizacje dokumentów projektowych,
• udział w rekrutacji uczestników,
• przygotowanie materiałów promocyjnych oraz obsługę strony internetowej,
• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
Monitorowanie realizacji projektu:
• kontrola stopnia realizacji wszystkich form wsparcia,
• monitorowanie przepływu uczestników w projekcie,
• weryfikacja kwalifikowalności uczestników i kosztów,
• wykonywanie okresowych sprawozdań oraz raportowanie wyników wdrożonych
działań,
• informowanie bezpośredniego przełożonego o ewentualnych nieprawidłowościach,
• usuwanie zaistniałych nieprawidłowości.
Rozliczanie projektów:
• sporządzanie wniosków o płatność,
• bieżąca kontrola stopnia zaangażowania i wydatkowania środków finansowych,
• sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów księgowych i wydatków
w ramach realizowanego projektu,
• sporządzanie sprawozdań, rozliczeń, raportów z monitoringu postępu finansowego
i rzeczowego,
• przygotowanie dokumentacji do rozliczenia efektywności projektu.
Współpraca w zakresie realizowanych projektów z:
• pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
• Instytucją Pośredniczącą,
• partnerami lokalnego rynku pracy.
Archiwizowanie dokumentów i przekazywanie do archiwum zakładowego.
Redagowanie pism urzędowych.
8. Współpraca z pracownikami wszystkich działów Urzędu.
Warunki pracy:
1. Główna część pracy wykonywana jest na terenie jednostki - praca biurowa.
Z pracą związane są wyjścia służbowe - zadania realizowane poza jednostką.
2. Pomieszczenia biurowe o odpowiedniej kubaturze, zapewnione oświetlenie naturalne
i sztuczne, zapewnione ogrzewanie oraz odpowiednia wentylacja i klimatyzacja
pomieszczenia.
3. Budynek pięciokondygnacyjny z dostępem do windy, do wykorzystania również schody,
możliwość zatrudnienia osób niepełnosprawnych - dojazd do budynku. Odpowiednie
zaplecze higieniczno-sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych :
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił
co najmniej 6%.
Warunki zatrudnienia:
1.
2.
3.
4.
Rodzaj umowy - umowa o pracę na czas określony.
Wymiar czasu pracy - pełny etat, jedna zmiana - 8 godzin dziennie.
Planowany termin zatrudnienia - 10 lipca 2015 rok.
Miejsce pracy; 41 -200 Sosnowiec, ul. Rzeźnicza 12
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. List motywacyjny i CV.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - do pobrania na stronie
internetowej Urzędu: bip.pup.sosnowiec.pl w zakładce Praca w Urzędzie.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie, kwalifikacje
(dyplomy, certyfikaty, licencje (o ile obowiązują i wynikają z przepisów prawa),
zaświadczenia, uprawnienia, wyciągi z zakresów czynności itp.).
4. Kserokopie świadectw pracy dotyczące wszystkich okresów zatrudnienia, które zostały
wymienione w CV.
5. Kserokopie zaświadczeń o odbytych praktykach zawodowych, stażach zawodowych
dotyczących wszystkich okresów wymienionych w CV.
6. W przypadku kontynuowania nauki należy dołączyć stosowne zaświadczenie.
7. Referencje i rekomendacje.
8. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji.
9. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu
z pełni praw publicznych.
10. Oświadczenie kandydata o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
11. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.
12. Przedłożone kserokopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.
Termin składania dokumentów:
Dokumenty należy dostarczyć w terminie do 30.06.2015r. do godz. 9:00
Dokumenty należy złożyć osobiście w Biurze Podawczym Urzędu Pracy w Sosnowcu
lub przesłać na adres :
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Rzeźnicza 12
41 - 200 Sosnowiec
Decyduje data i godzina wpływu do Urzędu
Wymagane dokumenty należy ponumerować i składać jako trwale spięte lub zszyte
w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „ Konkurs na wolne stanowisko urzędnicze w Dziale Obsługi Programów
/wpisać
W
•
•
•
nazwę stanowiska: Specjalista ds. programów lub Specjalista ds. programów - stażysta /
lewym, górnym rogu koperty należy umieścić:
imię i nazwisko kandydata przystępującego do konkursu,
adres zamieszkania lub korespondencyjny,
telefon kontaktowy.
Dodatkowych informacji udzielają: Alicja Chachulska i Katarzyna Oliwa
tel. (0-32) 297-87-07
Inne informacje:
1. Pracownik na Stanowisku ds. Pracowniczych dokonuje wstępnej selekcji złożonych
dokumentów aplikacyjnych i ustala listę kandydatów, którzy spełniają wymagania
formalne, określone w ogłoszeniu o naborze.
2. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną
w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu
0 naborze.
3. Kandydaci spełniający wymagania formalne, są indywidualnie informowani o terminie
1 miejscu kwalifikacji merytorycznej (testu i rozmowy kwalifikacyjnej) przez pracownika
na Stanowisku ds. Pracowniczych.
4. Dla przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze
stanowisko urzędnicze Dyrektor Urzędu powołuje Komisję Konkursową składającą się
z co najmniej trzech osób.
5. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, informacja o wynikach jest upowszechniana
przez umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz opublikowana w Biuletynie Informacji
Publicznej przez okres trzech miesięcy.
6. Podczas kwalifikacji merytorycznej kandydat winien posiadać dowód osobisty oraz
oryginały złożonych kserokopii dokumentów do wglądu Komisji.