proces udostępnienia podpisu elktronicznego

WNIOSEK W ZAKRESIE KBE
W nagłówku prosimy o wskazanie głównego rachunku rozliczeniowego,
nazwy posiadacza rachunku oraz numer regon.
W celu aktywacji Millenet należy zaznaczyć opcję „Aktywacja Millenet”
Formularz danych osobowych – ilość formularzy, a co za tym idzie
użytkowników, którzy będą korzystać z systemu w obrębie firmy.
Formularz uprawnień użytkowników – jeden w obrębie firmy, w którym
wskazuje się uprawnienia do systemu dla każdego użytkownika –
szczegółowo w pkt. 4 str. 1
Hasła do logowania – proszę o wskazanie ilości kopert z hasłami do
logowania, które Państwo otrzymali.
Czytniki kart procesorowych – prosimy o wskazanie ilości czytników kart
procesorowych, które Państwo otrzymali.
Poniżej prosimy o podpisanie danego dokumentu
DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA MILLENET
Każdy użytkownik Millenet dla przedsiębiorstw musi mieć wypełniony
dokument Dane osobowe użytkownika Millenet.
Prosimy o wypełnienie szczegółowych danych osobowych.
Login – identyfikator każdego użytkownika (od 4 do 20 znaków – litery
lub/i cyfry)
Profil – umożliwia stworzenie kombinacji reguł autoryzacji – pkt 4. str. 2
Poniżej prosimy o podpisanie danego dokumentu
KOPIA DOWODU OSOBISTEGO
W celu umożliwienia weryfikacji dokumentów przez Doradcę Bankowego,
prosimy o dołączenie kopii dowodu osobistego każdego użytkownika
Millenet dla Przedsiębiorstw.
ZAKRES UPRAWNIEŃ UŻYTKOWNIKÓW str. 1
Pkt. 1 Prosimy o wskazanie rachunków, do których będą mieć dostęp
poszczególni użytkownicy
Pkt. 2 Prosimy o wpisanie imienia i nazwiska, loginu, numeru koperty z
hasłem do logowania dla każdego użytkownika.
Ponadto w tym punkcie należy wskazać uprawnienia poszczególnych
użytkowników oraz liczbę porządkową rachunków z pkt.1 do których
użytkownik będzie miał dostęp.
ZAKRES UPRAWNIEŃ UŻYTKOWNIKÓW str. 2
Pkt. 3 Prosimy o wskazanie reguł autoryzacji wpisując odpowiednie litery
profilu użytkowników. Przykładowe konfiguracje autoryzacji opisane są w
końcowej części danej instrukcji.
Pkt. 5 Prosimy o wskazanie jednej osoby dedykowanej do kontaktów z
Bankiem w zakresie konfiguracji systemu Millenet.
Osoba ta otrzyma informacje o zakończonej konfiguracji po stronie Banku
Poniżej prosimy o podpisanie danego dokumentu
Protokół odbioru karty procesorowej
Dany dokument posiada już wydrukowany numer karty procesorowej.
Prosimy o uzupełnienie podstawowych danych osobowych użytkownika,
który będzie korzystał z danej karty.
Karty procesorowej wydaje się jedynie użytkownikom posiadającym
prawa do autoryzacji transakcji.
Poniżej prosimy o podpisanie danego dokumentu
PRZYKŁADOWE KONFIGURACJE REGUŁ AUTORYZACJI
ZGODNIE Z POTRZEBAMI KLIENTA
Autoryzacje - to funkcjonalność systemu Millenet, zbudowana specjalnie dla Firm w celu umożliwienia odwz orowania stosowanych w Firmach upoważnień
do dysponowania środkami.
Definiując wieloosobowe zatwierdzanie operacji Klient uzyskuje większą ko ntrolę wewnętrzną nad wykonywanymi operacjami, w tym w szczególności nad
operacjami finansowymi wychodzącymi poza aktywa Firmy. Definiując użytkowników o odpowiednich profilach ( A, B lub C) oraz określając ilu
użytkowników musi dokonać autoryzacji operacji wprowadzany będzie wieloetapowy proces akceptacji, który musi zostać zakończony, aby operacja
została wykonana.
Uwaga! Użytkownik z profilem A może zastąpić użytkowników z profilem B i C przy zatwierdzaniu operacji.
I. Konfiguracja przeznaczona dla jednoosobowej Firmy, której użytkownik ma zdefiniowany Profil „A”
Z systemu Millenet może korzystać jeden użytkownik. W tym celu należy mu określić wszystkie reguły autoryzacji na profil A.
Klient może sam w finansowych regułach autoryzacji określić limity kwotowe . Kwotę, do której ma zostać określony limit
wprowadzamy w pierwszej lub drugiej kolumnie, a w wierszach wprowadzamy profil A.
W przypadku, gdy Klient nie określa ograniczenia kwotowego na leży wprowadzić Profil A w trzecią kolumnę (bez limitu kwoty) tak
jak to podane w poniższym przykładzie.
Do kwoty
Przelewy poza aktywa Firmy¹
Przelewy do ZUS
Płatności w obrębie aktywów Firmy²
Zarządzanie regułami autoryzacji
Zarządzanie odbiorcami
Zarządzanie użytkownikami
¹ Obejmuje przelewy do Urzędu Skarbowego
² Obejmuje przelewy pomiędzy rachunkami firmy oraz zasilania rachunków lokat terminowych
Do kwoty
A
A
A
Bez limitu kwoty
A
A
A
II. Konfiguracja z dwoma Użytkownikami o Profilu „A”
Poniższa konfiguracja oznacza to, że aby zrealizować operację pozafinansową wykonywaną przez jednego z Użytkowników o
profilu A, musi zostać ona zatwierdzona przez drugiego Użytkownika mającego również profil A.
Do kwoty 10 000 PLN Użytkownik o profilu A może samodzielnie zarządzać operacjami finansowymi. Zaś transakcje powyżej 10
000 PLN muszą być wykonywane za wspólną zgodą dwóch współwłaśc icieli.
Przelewy poza aktywa Firmy¹
Przelewy do ZUS
Płatności w obrębie aktywów Firmy²
Zarządzanie regułami autoryzacji
Zarządzanie odbiorcami
Zarządzanie użytkownikami
Do kwoty 10 000 PLN
A
A
A
¹ Obejmuje przelewy do Urzędu Skarbowego
² Obejmuje przelewy pomiędzy rachunkami firmy oraz zasilania rachunków lokat terminowych
Do kwoty
A+A
A+A
A+A
Bez limitu kwoty
A+A
A+A
A+A
III. Konfiguracja dla małego przedsiębiorstwa – właściciel o Profilu „A” współpracujący z asystentem o Profilu „B”
W poniższej konfiguracji Reguł Autoryzacji właściciel o profilu A tworzy i zatwierdza dodanie nowego odbiorcy. Poza tym może
zmieniać reguły autoryzacji, jak również dodawać nowych użytkowników.
Ta definicja reguł oznacza, że operacje do wartości nie przekraczającej 5 000 PLN mogą być zatwierdzane przez asystenta o
Profilu B. Zaś właściciel Firmy o Profilu A zawsze będzie mógł samodzielnie wykonywać każdą operację bez limitu kwoty.
Przelewy poza aktywa Firmy¹
Przelewy do ZUS
Płatności w obrębie aktywów Firmy²
Zarządzanie regułami autoryzacji
Zarządzanie odbiorcami
Zarządzanie użytkownikami
Do kwoty 5 000 PLN
B
B
B
¹ Obejmuje przelewy do Urzędu Skarbowego
² Obejmuje przelewy pomiędzy rachunkami firmy oraz zasilania rachunków lokat terminowych
Do kwoty
A
A
A
Bez limitu kwoty
A
A
A
IV. Konfiguracja – Dwóch współwłaścicieli + asystent
Poniżej przedstawiamy możliwą konfigurację dla małego przedsiębiorstwa – dwóch współwłaścicieli o profilu A współpracujących z
asystentem o profilu B.
Poniższa definicja reguł oznacza, że użytkownik o Profilu B będzie mógł wykonywać samodzielnie transakcje do kwoty 5 000 PLN.
Transakcje do kwoty 50 000 PLN mogą być przygotowane przez Użytkownika o profilu B, zaś zatwierdzone przez jednego z
Użytkowników A.
Transakcje powyżej 50 000 PLN mogą być wykonywane za wspólną zgodą dwóch współwłaśc icieli.
Natomiast operacje niefinansowe będą mogły być wykonywane przez dwóch Użytkowników o Pr ofilu A
Przelewy poza aktywa Firmy¹
Przelewy do ZUS
Płatności w obrębie aktywów Firmy²
Zarządzanie regułami autoryzacji
Zarządzanie odbiorcami
Zarządzanie użytkownikami
Do kwoty 5 000 PLN
B
B
B
¹ Obejmuje przelewy do Urzędu Skarbowego
² Obejmuje przelewy pomiędzy rachunkami firmy oraz zasilania rachunków lokat terminowych
Do kwoty 50 000 PLN
A+B
A+B
A+B
A+A
A+A
A+A
Bez limitu kwoty
A+A
A+A
A+A