Starostwo Powiatowe Ostrowiec Św

Powiatowy Urząd Pracy
w Ostrowcu Świętokrzyskim
REGON 291140149 NIP 661-10-15-867
Telefon: 0-41 265- 42 -08, fax 041 263-33-40
e-mail: [email protected] www.pup.ostrowiec.pl
27-400 Ostrowiec Świętokrzyski Al. 3-go Maja 36
PKO BP SA
Konto nr: 91 1020 2629 0000 9802 0265 6312
INFORMACJA
dla przedsiębiorcy który otrzymał refundację z Funduszu Pracy kosztów wyposażenia
lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego
w ramach pomocy de minimis
1.
2.
3.
Przyznanie Wnioskodawcy środków na refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego
bezrobotnego jest dokonywane na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej.
Zawarcie umowy o refundację kosztów następuje w drodze zgodnego oświadczenia woli obu stron, poprzez złożenie
podpisów przez osoby upoważnione do tej czynności.
Wnioskodawca, który podpisał z PUP umowę o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy
zobowiązany jest do:
a) zakupu wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy w przedmioty i urządzenia zgodnie ze szczegółową
specyfikacją wyszczególnioną w umowie, w terminie określonym w umowie oraz poinformowania w formie
pisemnej Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Św. o utworzeniu refundowanego stanowiska pracy, w terminie
określonym w umowie (dopuszcza się zmiany w zaproponowanych cenach jednostkowych poszczególnych pozycji
specyfikacji we wniosku, w wysokości nie przekraczającej 20% pierwotnej ceny).
b) zgłoszenia w siedzibie Urzędu oferty pracy dotyczącej skierowania osoby bezrobotnej zgodnie z wymaganiami
określonymi we wniosku o refundację.
Wydanie skierowania przez Urząd zostanie poprzedzone kontrolą stwierdzającą utworzenie stanowiska
pracy, jego wyposażenie lub doposażenie. W ramach refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia
stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego może być skierowana osoba bezrobotna zakwalifikowana
do profilu pomocy II lub III – tylko w ramach programu specjalnego, zgodnie z ustawą o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
c) zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego
bezrobotnego przez okres co najmniej 24 miesięcy (do okresu tego nie wlicza się przerw
w zatrudnieniu, a czas ich trwania przedłuża okres obowiązywania umowy).
d) utrzymania przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowisk pracy utworzonych w związku z przyznaną
refundacją (do okresu tego nie wlicza się przerw w zatrudnieniu, a czas ich trwania przedłuża okres
obowiązywania umowy).
e) złożenia rozliczenia na druku Urzędu zawierającego zestawienie kwot wydatkowanych od dnia zawarcia
umowy wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesione koszty oraz zatrudnienie skierowanego
bezrobotnego.
f) w przypadku nie złożenia w/w rozliczenia w terminie do 12 m-cy od terminu wyposażenia lub doposażenia
stanowiska pracy określonego w umowie, refundacja nie zostanie dokonana lub w przypadku złożenia części
dokumentów potwierdzających poniesione koszty – zostanie dokonana do wysokości udokumentowanych
kosztów.
g) zatrudnienia innej osoby bezrobotnej skierowanej przez PUP w Ostrowcu Św., w przypadku rozwiązania
umowy o pracę z pracownikiem zatrudnionym na utworzonym stanowisku pracy, w terminie nie dłuższym niż
3 miesiące od powstania wakatu, oraz pisemnego powiadamiania PUP o rozwiązaniu umowy o pracę lub
zatrudnieniu skierowanego bezrobotnego, w terminie nie dłuższym niż 7 dni licząc od dnia ustania
stosunku pracy lub dnia zawarcia umowy i przekazywania kopii świadectwa pracy lub umowy o pracę do
Centrum Aktywizacji Zawodowej w PUP – pokój nr 12.
h) przedkładania w Powiatowym Urzędzie Pracy kwartalnie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem:
raportu ZUS DRA oraz imiennego RCA i RSA (imienny raport miesięczny o należnych składkach
i wypłaconych świadczeniach oraz przerwach w opłacaniu składek) , w terminie do 20-go dnia miesiąca
następującego po zakończonym kwartale, do upływu okresu zatrudnienia skierowanego bezrobotnego
określonego w pkt.d.
i)
powiadamiania PUP w formie pisemnej, o każdej zmianie mającej wpływ na realizację postanowień
wynikających z zawartej umowy, w tym: zmianie lokalizacji stanowiska pracy objętego refundacją, zmianie
siedziby i miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zmianie nazwy i formy organizacyjno-prawnej, osób
upoważnionych do reprezentacji podmiotu, numeru telefonów.
j)
nie zbywania zakupionego w ramach refundacji wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy przez okres
trwania umowy.
udostępniania na żądanie Powiatowego Urzędu Pracy wymaganych dokumentów dotyczących realizacji umowy.
umożliwienia przeprowadzenia pracownikom PUP kontroli dotyczących realizacji niniejszej umowy.
pisemnego poinformowania Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Św. o dniu odzyskania
podatku VAT dotyczącego zakupionych towarów i usług w ramach przyznanej refundacji oraz
jego wysokości w terminie do 14 dni od odzyskania tego podatku i zwrotu równowartości
odliczonego lub zwróconego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów
i usług (Dz. U. z 2011r. Nr 177, poz.1054 z późn.zm.), podatku naliczonego dotyczącego zakupionych
towarów i usług w ramach przyznanej refundacji, w terminie:
- do 90 dni od dnia złożenia przez podmiot deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów
i usług, w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu – w przypadku gdy
z deklaracji za dany okres rozliczeniowy wynika kwota podatku podlegająca wpłacie do urzędu
skarbowego lub kwota do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy,
- do 30 dni od dnia dokonania przez urząd skarbowy zwrotu podatku na rzecz podmiotu –
w przypadku gdy z deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której
wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu, za dany okres rozliczeniowy wynika kwota
do zwrotu, na konto Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Św. podane w zawartej umowie.
Za dzień odzyskania zwrotu podatku od towarów i usług w ramach przyznanych środków Funduszu Pracy
należy przyjąć w przypadku podatnika:
- korzystającego z obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, datę złożenia
przez niego deklaracji podatkowej w urzędzie skarbowym,
- występującego o zwrot podatku naliczonego, datę wpływu zwrotu na konto podatnika.
W przypadku, gdy podmiot na dzień podpisania niniejszej umowy nie ma prawa do odliczania w/w
podatku, a prawo to uzyska w terminie późniejszym (w tym również po zakończeniu umowy), ma
obowiązek o tym fakcie poinformować Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Św. w terminie do 14
dni od odzyskania tego podatku i dokonać zwrotu równowartości odliczonego lub zwróconego,
zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011r. Nr 177,
poz.1054 z późn.zm.), podatku naliczonego dotyczącego zakupionych towarów i usług w ramach przyznanej
refundacji, w terminach określonych w zawartej umowie na w/w konto Powiatowego Urzędu Pracy
w Ostrowcu Św.
4.
Podstawą zatrudnienia osoby bezrobotnej w ramach refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska
pracy objętego umową, jest imienne skierowanie wydane przez Urząd, przed dniem zawarcia umowy o pracę.
5.
Zatrudnienie osoby bezrobotnej nie posiadającej imiennego skierowania na refundowane stanowisko będzie
powodowało niewywiązanie się z warunków umowy.
6.
Wypłata refundacji w kwocie określonej w umowie jest dokonywana na firmowy rachunek bankowy pracodawcy, po
przedłożeniu rozliczenia oraz innych dokumentów potwierdzających poniesione koszty, stwierdzeniu przez PUP
utworzenia stanowiska pracy oraz zatrudnieniu na refundowanym stanowisku pracy skierowanej osoby bezrobotnej.
7. Umowa obowiązuje przez okres należytego wywiązania się podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego z
warunków określonych w umowie.
8.
Podmiot/ niepubliczne przedszkole/ niepubliczna szkoła/ producent rolny zobowiązani są do:
a)zwrotu całości przyznanej refundacji z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia uzyskania środków, w terminie 30
dni od dnia otrzymania wezwania starosty do zwrotu refundacji, w przypadku naruszenia pozostałych warunków umowy.
b)zwrotu, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania starosty, przyznanej refundacji w wysokości proporcjonalnej
do okresu niezatrudniania na utworzonych stanowiskach pracy skierowanych bezrobotnych, wraz z odsetkami
ustawowymi naliczonymi od dnia uzyskania środków, w przypadku zatrudnienia na utworzonym stanowisku pracy
skierowanego lub skierowanych bezrobotnych w pełnym wymiarze czasu pracy łącznie przez okres krótszy niż 24 m-ce.
Rozliczenie refundacji:
Rozliczenie wydatkowanych środków w ramach przyznanej refundacji następuje w kwocie brutto po przedłożeniu kserokopii
następujących dokumentów (oryginały do wglądu):
- faktur, rachunków, z potwierdzeniem uregulowania płatności,
- umowy kupna – sprzedaży wraz z dokumentem potwierdzającym dokonanie opłaty podatku od tej umowy.
W przypadku zakupu rzeczy używanych Wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku dokumenty potwierdzające wartość
rynkową nowej rzeczy o identycznych lub podobnych parametrach (np. katalog, oferta e-sklepu itp.). Wartość zakupionej – używanej
rzeczy musi być niższa od wartości rynkowej, a jednocześnie przekraczać kwotę 4.000 zł. Wszelkie zakupy dokonane przez podmiot
w ramach przyznanej refundacji pochodzące od członków rodziny tj. wstępnych, zstępnych, teściów, rodzeństwa, osób z którymi
wnioskodawca prowadzi wspólne gospodarstwo domowe są zabronione i nie będą uwzględnione przy rozliczeniu.
Do umowy kupna-sprzedaży oraz faktury w przypadku zakupu rzeczy używanej należy dołączyć deklarację pochodzenia sprzętu
potwierdzającą, że przedmiot zakupu nie został nabyty przez sprzedającego ze środków publicznych w okresie ostatnich 36
miesięcy. Przy zakupach dokonywanych za granicą niezbędne jest przedłożenie dokumentów przetłumaczonych przez
tłumacza przysięgłego. Koszty poniesione na zakup w walucie obcej zostaną przeliczone na PLN według kursu ogłoszonego przez
Narodowy Bank Polski w dniu wystawienia dokumentu księgowego stanowiącego rozliczenie. Zakup rzeczy używanych jest
dopuszczalny tylko w sytuacji, gdy został uwzględniony we wniosku. Samowolne dokonanie zakupu rzeczy używanych, bez
wcześniejszego zaznaczenia będzie skutkowało nie uznaniem zakupów oraz brakiem zwrotu poniesionych wydatków.
k)
l)
ł)