Regulamin rekrutacji

Projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020
REGULAMIN
REKRUTACJI I UCZESTNICTWA
w projekcie pn.
„Aktywny Senior wsparcie dla
mieszkańców powiatu koneckiego w
wieku 60 +”
realizowanym przez
Fundację ENKOLPION Instytut Kultury
Regionalnej i Dziedzictwa Narodowego
Projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach
Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 20142020
w ramach Priorytetu:
I.
Edukacja osób starszych
Kierunek działania – wiodący:
1. Zajęcia edukacyjne z zakresu różnych dziedzin (m.in. prawo, gospodarka, zdrowie, w tym
profilaktyka zdrowotna, sport, turystyka, nowe technologie), programy edukacyjne o starzeniu,
osobach starszych i aktywnym starzeniu.
Projekt: Aktywny Senior wsparcie dla mieszkańców powiatu koneckiego w wieku 60 +
Biuro Projektu: Fundacja ENKOLPION Instytut Kultury Regionalnej i Dziedzictwa
Narodowego Podzamcze 45, 26- 060 Chęciny; tel.: 728 705 209; e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020
I. Postanowienia ogólne
§1
Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa i proces rekrutacji w ramach projektu
pn. „Aktywny Senior wsparcie dla mieszkańców powiatu koneckiego w wieku 60
+”, dofinansowanego ze środków Rządowego Programu na rzecz Aktywności
Społecznej Osób Starszych, Priorytet I. Edukacja Osób Starszych, Kierunek działania wiodący: 1. Zajęcia edukacyjne z zakresu różnych dziedzin (m.in. prawo, gospodarka,
zdrowie, w tym profilaktyka zdrowotna, sport, turystyka, nowe technologie), programy
edukacyjne o starzeniu, osobach starszych i aktywnym starzeniu.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Projekcie - należy przez to rozumieć projekt pn. „Aktywny Senior wsparcie dla
mieszkańców powiatu koneckiego w wieku 60 +”.
2. Koordynatorze Projektu - należy przez to rozumieć Fundacje ENKOLPION Instytut
Kultury Regionalnej i Dziedzictwa Narodowego.
3. Beneficjencie lub Uczestniku Projektu - należy przez to rozumieć osobę
zakwalifikowaną do uczestnictwa w Projekcie.
4. Formularzu zgłoszeniowym - należy przez to rozumieć dokument stanowiący
podstawę do ubiegania się o udział w Projekcie, zwany dalej Formularzem
zgłoszeniowym.
6. Wykładzie - należy przez to rozumieć zajęcia z zakresu Obserwatorium
kulturoznawcze; „ArtSenior kultury”; Zajęcia komputerowe „eSenior”; Senior XXI wieku.
7. Warsztacie - należy przez to rozumieć zajęcia z takich dziedzin jak: Muzykoterapia;
Choreoterapia; Nordic walking.
9. Wizyta studyjna - należy przez to rozumieć wyjazd trzydniowy do Toruniu .
10. Biurze Projektu - należy przez rozumieć biuro projektu pn. „Aktywny Senior
wsparcie dla mieszkańców powiatu koneckiego w wieku 60 +” Podzamcze 45, 26- 060
Chęciny
§3
1. Projekt realizowany jest przez Fundacje ENKOLPION Instytut Kultury Regionalnej i
Dziedzictwa Narodowego.
2. Biuro Projektu mieści się przy ul. Podzamcze 45, 26- 060 Chęciny.
3. Projekt realizowany jest w terminie od 01.07.2016 r. do dnia 31.12.2016 r.
Projekt: Aktywny Senior wsparcie dla mieszkańców powiatu koneckiego w wieku 60 +
Biuro Projektu: Fundacja ENKOLPION Instytut Kultury Regionalnej i Dziedzictwa
Narodowego Podzamcze 45, 26- 060 Chęciny; tel.: 728 705 209; e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020
4. Celem ogólnym projektu jest: poprawa aktywności społecznej osób starszych poprzez
różne formy edukacji.
II. Warunki uczestnictwa w Projekcie
§4
1. Uczestnikami Projektu mogą zostać:
 osoby, które ukończyły 60 rok życia;
 osoby zamieszkałe na terenie powiatu koneckiego.
2. Uczestnicy Projektu zobowiązani są ponadto do stosowania zasad określonych w
niniejszym Regulaminie, obowiązkowego uczestnictwa w zajęciach oraz wyrażenia
zgody na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, realizacji i
ewaluacji Projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
III. Proces rekrutacji
§5
1. Rekrutacja do projektu będzie miała charakter otwarty, rozpocznie się wraz z akcją
promocyjną Projektu i odbywać się będzie w okresie 12.07.2016 do 31.12.2016.
2. W Projekcie może wziąć udział 45 osób, które ukończyły 60 rok życia i mieszkają na
terenie powiatu koneckiego.
3. Dokładny termin naboru zostanie podany do publicznej wiadomości na stronie fundacji
www.enkolpion.org, oraz w Biurze Projektu.
4. W przypadku, gdy do Projektu w procesie rekrutacji nie zostanie zebrana zakładana
liczba osób, przewiduje się przedłużenie naboru do momentu zrekrutowania założonej
liczby osób.
5. Zgłoszenia do udziału w Projekcie można składać osobiście w Biurze Projektu lub za
pośrednictwem poczty tradycyjnej, na adres: Fundacja ENKOLPION Instytut Kultury
Regionalnej i Dziedzictwa Narodowego, Podzamcze 45, 26- 060 Chęciny6.
6. W celu dokonania zgłoszenia trzeba będzie dostarczyć prawidłowo wypełniony i
podpisany przez kandydata Formularz zgłoszeniowy.
7. Wymagane dokumenty dostępne będą na stronie internetowej Koordynatora Projektu
www.enkolpion.org oraz w Biurze Projektu.
8. Formularze zgłoszeniowe wprowadzane będą według daty ich wpływu i rejestrowane
w bazie zgłoszeń (baza danych w postaci tabeli MS Excel).
Projekt: Aktywny Senior wsparcie dla mieszkańców powiatu koneckiego w wieku 60 +
Biuro Projektu: Fundacja ENKOLPION Instytut Kultury Regionalnej i Dziedzictwa
Narodowego Podzamcze 45, 26- 060 Chęciny; tel.: 728 705 209; e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020
9. Za moment zgłoszenia przyjmie się moment, w którym został złożony komplet
wymaganych dokumentów.
10. O zakwalifikowaniu Kandydata do Projektu będzie decydowała ocena formalna, tj.:
spełnienie kryteriów dostępu oraz złożenie w Biurze Projektu wymaganych i poprawnie
wypełnionych dokumentów w określonym przez Koordynatora terminie - zdecyduje data
wpływu dokumentów.
11. Spełnienie kryteriów formalnych zostanie potwierdzone na Karcie Oceny Formalnej
Kandydata, która zostanie sporządzona i zatwierdzona przez Koordynatora Projektu.
12. Kryteria oceny formalnej: ocena 0 - 1(0 - nie spełnia; 1 - spełnia).
13. Do Projektu zostaną zakwalifikowane osoby, które przeszły pozytywnie ocenę
formalną, będzie decydowała kolejność zgłoszeń.
14. Osoby, które spełniły kryteria formalne, a nie zakwalifikowały się do Projektu z uwagi
na brak miejsc, zostaną umieszczone na liście rezerwowej.
15. Osoby z listy rezerwowej będą kwalifikowane do udziału w Projekcie w przypadku
rezygnacji osób z listy podstawowej (przed rozpoczęciem działań).
16. Podstawą zakwalifikowania osób z listy rezerwowej będzie spełnianie kryteriów
formalnych.
17. Do udziału w Projekcie może zakwalifikować się maksymalnie 45 Uczestników.
18. Udział we wszystkich formach aktywności jest bezpłatny.
IV. Wdrożenie Projektu
§6
1. Uczestnicy Projektu podczas składania Formularza zgłoszeniowego podpisują
oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem oraz zasadami realizacji projektu i
spełnieniu warunków uczestnictwa w projekcie, o poinformowaniu, iż projekt
dofinansowany jest ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach
Rządowego Programu na rzecz Aktywności Osób Starszych oraz zobowiązują się do
uczestnictwa w zajęciach.
2. Podczas składania formularza zgłoszeniowego Uczestnicy Projektu wybierają formy
aktywności, w których chcą uczestniczyć.
3. Po zakwalifikowaniu Uczestników każda osoba zostanie powiadomiona telefonicznie,
mailowo lub listownie o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie i o terminie rozpoczęcia
planowanych działań.
Projekt: Aktywny Senior wsparcie dla mieszkańców powiatu koneckiego w wieku 60 +
Biuro Projektu: Fundacja ENKOLPION Instytut Kultury Regionalnej i Dziedzictwa
Narodowego Podzamcze 45, 26- 060 Chęciny; tel.: 728 705 209; e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020
V. Rezygnacja, zakończenie lub wykluczenie z uczestnictwa w
Projekcie
§7
1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania, jest możliwa tylko w
przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy w nim udział
Uczestnika Projektu.
2. Rezygnacja z udziału w projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia i
zawierać powód rezygnacji.
3. Uczestnik Projektu kończy w nim udział, gdy w czasie jego trwania przestanie spełniać
warunki, o których mowa w § 4 ust.1 niniejszego Regulaminu. W razie zaistnienia takiej
sytuacji, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym
Koordynatora Projektu w formie pisemnego oświadczenia.
4. Uczestnik Projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia
nieprzestrzegania zobowiązań określonych w oświadczeniu, o którym mowa w § 6 ust. 1
niniejszego Regulaminu.
VI. Postanowienia końcowe
§8
1. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. Koordynator
projektu zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian zapisów Regulaminu oraz innych
dokumentów rekrutacyjnych w trakcie realizacji projektu.
2. Nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie w sprawach nieuregulowanych w
niniejszym Regulaminie należy do kompetencji Koordynatora Projektu.
Projekt: Aktywny Senior wsparcie dla mieszkańców powiatu koneckiego w wieku 60 +
Biuro Projektu: Fundacja ENKOLPION Instytut Kultury Regionalnej i Dziedzictwa
Narodowego Podzamcze 45, 26- 060 Chęciny; tel.: 728 705 209; e-mail: [email protected]