Zmiany w aktualizacji 2007

Aktualizacja 2009.00.2.0
środa, 4 lutego 2009
Uwagi
Przed każdą aktualizacją, zalecane jest zrobienie kopii bezpieczeństwa bazy
oraz plików systemu
Zawartość
1.
Zmiany wprowadzone w I i II fazie rozliczeo z NFZ ...................................................... 2
2.
Obsługa grupera w wersji 5.6.12 ................................................................................. 5
3.
Słownik procedur (ICD-9 PL w. 5. 4) ............................................................................. 5
4.
Przyjęcie pacjenta ........................................................................................................ 5
5.
Wymagalnośd procedury ............................................................................................. 6
6.
Kalkulator JGP .............................................................................................................. 7
7.
Mechanizm łóżek ......................................................................................................... 8
str. 1
Opis zmian
1. Zmiany wprowadzone w I i II fazie rozliczeń z NFZ
Zgodnie z zarządzeniem Nr 4/2009/DŚOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 9 stycznia
2009 r. wprowadza się następujące zmiany w I i II fazie rozliczeń z NFZ.
Tryb przyjęcia
Pole wyboru Tryb przyjęcia, w księdze Odmów i Porad ambulatoryjnych, zostało rozszerzone.
Dostępne są tutaj pozycje:
Przyjęcie planowane,
Przyjęcie w trybie nagłym,
Przyjęcie osoby, o której mowa w art. 47c ust.
str. 2
Pole to jest dostępne również dla Ksiąg oddziałowych, prowadzonych dla oddziałów typu SOR:
Kod świadczenia.
Zmieniły się opisy w polu wyboru Kod świadczenia.
Dokument uprawniający
Dodano możliwość rejestrowania dokumentu uprawniającego dla pozostałych podstaw ubezpieczenia
(poza art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy). Dokument ten nie jest wymagany.
str. 3
Dla uprawnienia RP zamiast dokumentu wypełnić można dane Karty Polaka.
str. 4
2. Obsługa grupera w wersji 5.6.12
Zgodnie z zarządzeniem 8/2009/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w systemie
KS-MEDIS wprowadzona została obsługa grupera w wersji 5.6.12.
3. Słownik procedur (ICD-9 PL w. 5. 4)
Zmianie uległ obowiązujący w NFZ słownik ICD9, w związku z tym słownik ten zaktualizowany
został również w systemie KS-Medis. W celu zaktualizowania nazw istniejących w systemie usług,
należy skorzystać z funkcji serwisowej.
Funkcja dostępna jest w module Kartoteki  menu Usługi/Produkty  Aktualizacja nazw
usług względem procedur ICD9 - wersja 5 (jak poniżej). Za jej pomocą można zaktualizować nazwy
usług podpiętych do słownika procedur w wersji 5.
Poniżej znajduje się link do pliku ze słownikiem ICD-9 PL (wersja 5.4) opublikowany na stronie
Narodowego Funduszu Zdrowia
http://www.nfz.gov.pl/new/art/3625/ICD-9_PL_w_5.4.xls
Uwaga! Funkcja ta zmienia również nazwy usług dodanych ręcznie i podpiętych do słownika
procedur w wersji 5.
4. Przyjęcie pacjenta
Podczas przyjęcia pacjenta w [C5] Izba Przyjęć do szpitala, po wyborze oddziału, na który ma trafić
pacjent, aktywne staną się dwa dodatkowe pola wyboru, znane z poprzednich wersji systemu z
zakładki [C1] Księga główna:
Niekompletny wypis
Niezależne księgi główne
Uwidocznienie tych dodatkowych pól ma na celu umożliwienie wykorzystania w zakładce [C5] Izba
Przyjęć funkcjonalności dostępnej do tej pory tylko w Księdze Głównej.
str. 5
5. Wymagalność procedury
Modyfikacji uległo działanie opcji ODDZ_PROC_WYMAGANY. Podczas wypisu pacjenta z
oddziału bądź szpitala, system umożliwia sprawdzenie wymagalności rejestracji procedury na trzech
poziomach:
Księgi głównej – zatwierdzanie księgi
Księgi oddziałowej
Brak sprawdzenia
str. 6
6. Kalkulator JGP
W polach wyboru Rozpoznań i Procedur możliwy jest wybór procedur i rozpoznań bezpośrednio ze
słownika JGP (zawierającego powiązanie z grupami).
Poza tym dodana została funkcja zapisu konfiguracji danych w Kalkulatorze JGP do pliku [CF4]
Zapisz. Umożliwia to przechowanie parametrów, dla których wyznaczone zostały żądane grupy. Plik
domyślnie zapisuje się w katalogu \KS-MEDIS\Raporty .
str. 7
7. Mechanizm łóżek
Mechanizm łóżek to istniejąca funkcjonalność w systemie KS-Medis, która uległa modyfikacji
i rozszerzeniu. Nowa funkcjonalność wykorzystuje tzw. mechanizm „Przeciągnij i upuść” do
przypisywania łóżek pacjentom znajdującym się na oddziale.
Zakładanie struktury
Mechanizmu przypisywania łóżek dostępny jest z poziomu modułów Izby Przyjęć, Oddziału
oraz Kartotek (moduł Blok operacyjny wyposażony jest w obsługę sal). W celu założenia struktury
łóżek należy w module Kartoteki wskazać te oddziały, na których rejestracja będzie miała miejsce.
W tym celu należy uruchomić moduł Kartoteki  organizacja wewnętrzna  Oddziały jednostek
wewnętrznych  wybrać oddział  F4  obsługa łóżek  wybrać czy na oddziale będą
rejestrowane sale czy sale wraz z łóżkami. Domyślnie opcja ustawiona jest na brak rejestracji.
Następnie należy przejść do modułu Kartoteki  Organizacja wewnętrzna  Łóżka
str. 8
1
2
4
3
1) sale i łóżka
2) informacje
3) historia
4) filtry i przyciski
W celu rozpoczęcia tworzenia struktury łóżek na oddziale należy wybrać Oddział z części Informacje.
Po wybraniu oddziału aktywny stanie się przycisk [AF2] Dodaj, za pomocą którego można dodać
salę, łóżka oraz dostawki.
str. 9
Dodanie Sali
W celu dodania sali należy nacisnąć przycisk [AF2] Dodaj  [F2] Dodaj salę, wypełnić pola nazwa
oraz typ. W głównym oknie pojawi się element symbolizujący salę.
UWAGA!
Typ sali można zmienić tylko wówczas jeśli nie są do niej przypisane żadne łóżka
Dodanie łóżka
W celu dodania łóżka należy wybrać salę, nacisnąć [AF2] Dodaj  [Shift + F2] Dodaj łóżko, a
następnie wypełnić pola nazwa oraz stan (wolne, w naprawie).
UWAGA!
Typ łóżka jest dziedziczony po typie sali, do której jest przypisane natomiast można go zmienić jeśli
nie jest do niego przypisany żaden pacjent.
Element Łóżko pojawi się w głównym oknie jako osobny obiekt przypięty do wybranej Sali.
W celu dodania wielu łóżek na raz, należy w polu Ilość podać liczbę dodawanych łóżek, a w polu
Zacznij numerację od: podać wartość (cyfrę), która będzie kolejno dodawana na końcu nazwy łóżka.
W celu dodania dostawki należy postępować dokładnie w ten sam sposób co podczas dodawania
łóżka.
Strukturę łóżek można zmieniać również poprzez przenoszenie ich pomiędzy salami. W tym celu
należy zaznaczyć odpowiednie łóżko i przeciągnąć je na inną salę – należy zauważyć, że można
przenosić tylko nie zajęte łóżka.
str. 10
Przypisywanie łóżka
W celu przypisania łóżka pacjentowi należy podczas przechodzenia podstawowej ścieżki przyjęcia
pacjenta, na karcie przyjęcia na oddział rozwinąć pole Łóżko
W nowo otwartym oknie zostanie wyświetlona istniejąca struktura łóżek, która została wcześniej
utworzona dla danego oddziału. Jeśli dla danego oddziału nie została utworzona struktura wówczas
operator ma możliwość utworzenia struktury łóżek poprzez przycisk [F6] Struktura Łóżek
str. 11
Operator ma do dyspozycji kilka filtrów:
niezależne od płci - w zależności od płci pacjenta w głównym oknie będą widoczne tylko
sale zgodne z płcią pacjenta oraz sale o typie mieszanym. W celu wyświetlenia pełnej listy
sal i lóżek należy zaznaczyć pole Niezależne od płci.
status – wyświetlanie listy łóżek w zależności od zajętości
przyciski wyszukiwania po wpisaniu szukanego ciągu znaków do pola Szukaj
Pacjent przyjmowany na oddział zostaje „zaznaczony” w oknie z listą pacjentów po prawej
stronie. W celu przypisania pacjenta do łóżka należy przeciągnąć go na element symbolizujący łóżko
w danej sali. W sytuacji kiedy operator będzie próbował przyjąć pacjenta o płci niezgodnej w stosunku
do typu sali wówczas zostanie poinformowany odpowiednim komunikatem. Aby zmienić łóżko
pacjentowi należy przeciągnąć go z aktualnie zajmowanego łóżka na inne. Natomiast jeśli operator
chce zwolnić łóżko zajmowane przez pacjenta wówczas należy przeciągnąć pacjenta do prawego
okna z listą pacjentów. Pacjent po wypisie z oddziału czy też szpitala automatycznie zwalnia łóżko.
str. 12
Operator ma możliwość sprawdzenia danych historycznych:
historia łóżka – pacjenci którzy leżeli na danym łóżku
historia pacjenta – miejsca, w których leżała dany pacjent
Informacja o aktualnie zajmowanym łóżku znajduje się na karcie przyjęcia na oddział, na karcie
oddziałowej oraz księdze głównej.
W celu przeglądania aktualnej struktury łóżek na danym oddziale należy wybrać odpowiedniego
pacjenta, a następnie nacisną przycisk [SF9] Zm.łóżka/sali
str. 13