Ogłoszenie - zakup komputerów

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Spółka Polska Grupa Zbrojeniowa S.A. z siedzibą przy ul. Grobickiego 23, 26-­‐617 Radom, KRS 489456 (dalej PGZ lub Zamawiający), zaprasza do składania ofert na: Dostawę komputerów wraz z osprzętem i oprogramowaniem Oferty mogą składać jedynie podmioty, które posiadają kwalifikacje i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz spełniają warunki wskazane w niniejszym Zaproszeniu (dalej: Wykonawcy). 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1. Dostawa Sprzętu 1.1.1. 5 sztuk Zestawów Komputerowych I wg specyfikacji z Załącznika nr 1. 1.1.2. 3 sztuk Zestawów Komputerowych II wg specyfikacji z Załącznika nr 2 1.1.3. Prace dodatkowe wg specyfikacji w Załączniku nr 3. 1.2. Wymagania dodatkowe 1.2.1. Dostarczony Sprzęt powinien być nowy i objęty co najmniej trzyletnią gwarancją. 1.2.2. Terminy, miejsca i zasady dostawy określone są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do Zaproszenia 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 2.1. Zasady ogólne 2.1.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. Nie dopuszcza się Ofert częściowych ani wariantowych. 2.1.2. Oferta powinna obejmować cały Przedmiot Zamówienia, określony w Punkcie 1 niniejszego Zaproszenia. 2.1.3. Oferowany sprzęt komputerowy musi pochodzić od jednego producenta, tj. jeżeli komputer będzie pochodził od producenta A, to komputery przenośne i monitory muszą również pochodzić od producenta A. Nie jest dopuszczone zaoferowanie komputera przenośnego producenta A, monitora czy portreplikatora producenta B. 2.1.4. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. 2.1.5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2.1.6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 2.1.7. Ofertę podpisuje osoba/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnione na podstawie ważnego pełnomocnictwa złożonego do Oferty w formie oryginału. 2.1.8. Każda strona oferty powinna być ponumerowana oraz parafowana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2.1.9. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem: „Dostawa komputerów wraz z osprzętem dla PGZ S.A. -­‐ nie otwierać przed godz. ….. dnia…….. 2014 r.” oraz nazwą i adresem Wykonawcy. 2.2. Elementy Oferty 2.2.1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty cenowej, obejmującej koszt poszczególnych elementów oferty (komputera, monitora, port replikatora) oraz koszt całkowity. Kalkulacja cenowa winna być przedstawiona w formie tabelarycznej wg wzoru. Pozycja Cena jednostkowa Sztuk Razem netto netto ... Suma netto 2.2.2. Dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 2.2.2.1.
aktualny wypis z właściwego rejestru Wykonawcy; 2.2.2.2.
oświadczenie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed złożeniem Oferty Wykonawca zrealizował dostawy i usługi odpowiadające swoim rodzajem Przedmiotowi Zamówienia; 2.2.2.3.
niezbędne pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli oferta jest podpisywana przez osobę/osoby inne niż ujawnione we właściwym rejestrze, jako uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2.2.2.4.
oświadczenie, że Wykonawca dysponuje zespołem osób posiadających niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz wymaganymi uprawnieniami umożliwiającymi realizację Przedmiotu Zamówienia; 2.2.2.5.
oświadczenie, że oferta cenowa złożona przez Wykonawcę zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu Zamówienia; 2.2.2.6.
oświadczenie, że Wykonawca akceptuje 30 dniowy termin płatności za dostarczony sprzęt; termin będzie liczony od daty podpisania protokołu odbioru całości dostarczonego i zainstalowanego Sprzętu, będącego Przedmiotem Zamówienia. 2.2.2.7.
oświadczenie, że Wykonawca poprzez złożenie Oferty akceptuje warunki zawarte w Zaproszeniu i załącznikach do niego. 2.2.2.8.
dane adresowe, adres e-­‐mail oraz numery telefonów i faksów osoby/osób uprawnionych do kontaktów. Dokumenty, o których mowa powyżej (z wyjątkiem odpisu z KRS) powinny być złożone i podpisane w oryginałach, tak jak Oferta. Inne dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub osobę upoważnioną przez Wykonawcę, ewentualnie przez radcę prawnego lub adwokata Wykonawcy. 3. SKŁADANIE OFERT 3.1. Ofertę należy złożyć w warszawskim biurze Zamawiającego: Polska Grupa Zbrojeniowa S.A., ul. Książęca 4, 00-­‐498 Warszawa, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.11.2014 r. godz. 10.00 3.2. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w dowolnym momencie przed jego upływem. Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (BIP). 3.3. Wszystkie oferty otrzymane po terminie ustalonym powyżej nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego (oferty takie będą do odbioru w biurze Zamawiającego, ul.Książęca 4, 00-­‐
498 Warszawa). 4. OCENA OFERT 4.1. Zagadnienia wstępne. Warunki formalne. 4.1.1. Zamawiający w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać udzielania przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści oferty. 4.1.2. Oferta niespełniająca warunków określonych w Punktach 1 i 2 niniejszego Zaproszenia, zostanie odrzucona i nie będzie oceniana. 4.2. Kryteria oceny ofert. 4.2.1. Każda oferta, która nie zostanie odrzucona, zostanie oceniona pod względem cenowym. 4.2.2. Kryterium ceny – 100%. 4.2.3. Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną. 5. WYBÓR OFERENTA 5.1. Wybrany Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony pisemnie o wyborze jego Oferty. 5.2. Oferenci, których oferta nie została wybrana zostaną pisemnie powiadomieni o tym fakcie. 5.3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Oferta przestaje wiązać również w momencie podpisania umowy z innym Wykonawcą. 6. ZAWARCIE UMOWY 6.1. Umowa zostanie zawarta według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia. 6.2. Zawarcie umowy nastąpi w terminie uzgodnionym z wybranym Wykonawcą, nie później jednak niż do 12.12.2014 r. 6.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, będzie uchylać się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą drugim w kolejności, o ile nie upłynął jeszcze termin związania ofertą. 7. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI ORAZ UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 7.1. Osobą do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą jest: Rafał Lantner-­‐Rypień; adres e-­‐mail: [email protected] 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1. Zamawiający jest uprawniony do: 8.1.1. żądania dalszych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania. 8.1.2. zakończenia postępowania na każdym etapie bez dokonania wyboru Wykonawcy i bez konieczności podania przyczyny. Informację o zaistnieniu takiego faktu Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej, a po złożeniu ofert zostaną również powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli Oferty. Załącznik nr 1 do Zaproszenia FUJITSULIFEBOOK E734 –5 sztuk Procesor Min Intel Core i5 – 3340M lub nowszy RAM 8 GB Dysk twardy Min 320 GB Napęd optyczny Wewnętrzny DVD RW Karta graficzna Zintegrowana 1x LAN (Gigabit Ethernet) z obsługą WOL -­‐ opcjonalnie 1x HDMI 1x audio/mic (combo jack) Wyjścia 3x USB 3.0 1x karta WiFi 802.11ac 1x WWAN HSPA+ 1x Bluetooth Ekran 13,3 cala, rozdzielczość 1366x768, TFT lub IPS (matryca matowa) Producenta sprzętu: 3 lata, serwis gwarancyjny świadczony w miejscu instalacji komputera, termin -­‐ następny dzień roboczy. W przypadku Gwarancja uszkodzenia dysku twardego gwarancja powinna umożliwiać pozostawienie uszkodzonego dysku w ramach gwarancji lub odpłatnie. System operacyjny Windows 7 Professional 64 bit, dostarczany nośnik z systemem. • Wbudowany głośnik • Touchpad wielodotykowy • Bios komputera z możliwością założenia hasła administratora • Przewód zasilający • Zestaw klawiatura i mysz producenta komputera, klawiatura pełnowymiarowa QWERTY układ US z klawiaturą numeryczną, mysz pełnowymiarowa. • Wymagane napięcie 120/230V (50/60Hz) • Klawiatura komputera w układzie QWERTY układ US • Wbudowany mikrofon i kamera • Bateria min 3-­‐cell • Waga komputera wraz z baterią max 1,8 kg Dodatkowe • TPM z certyfikatem FIPS 140-­‐2 • Złącze port replikatora • Torba dwukomorowa typu Bussines producenta komputera na komputery do 14 cali. • Praca na baterii minimum 6 godzin • Linka zabezpieczająca • Komputer powinien mieć zainstalowane następujące oprogramowanie (System operacyjny, Adobe Reader, oprogramowanie producenta w tym do obsługi WWAN). Nie jest dopuszczone zainstalowanie na komputerze oprogramowania innego niż te, na które zostały wraz z komputerem dostarczone licencje, np. oprogramowania antywirusowe, skype, winzip, oprogramowanie do obsługi PDF itp. 1x złącze LAN 1x VGA 1x złącze cyfrowe video pasujące do oferowanego monitora 4x USB 1x złącze zasilania Zasilacz dla port realizatora -­‐ wymagane napięcie 120/230V (50/60Hz), zasilacz, funkcja ładowania baterii w trakcie pracy ze stacją Blokada komputera Gwarancja 3 lata – serwis gwarancyjny świadczony w miejscu instalacji, w terminie -­‐ następny dzień roboczy Port replika tor FUJITSU DISPLAY B22T-­‐7 LED proGREEN – 5 sztuk Rodzaj LED, typ panela TFT Ekran 21,5” Rozdzielczość FULL HD 1920x1080 przy 60 Hz Czas reakcji 5 ms Kolory Obsługa 16,7 miliona kolorów Kontrast 1000:1, dynamiczna 2000000:1 Jasność, kontrast, położenie H/V, ostrość, nasycenie, wybór wejścia, faza, Regulacja barwa Jasność 250 cd/m2 Złącza VGA, DVI-­‐D, HDMI Producenta sprzętu: 3 lata, świadczona w miejscu instalacji komputera, Gwarancja termin -­‐ następny dzień roboczy • Regulacja wysokości, odchylenia . • Dołączone przewody zasilające, VGA, oraz cyfrowy kompatybilny z oferowanym komputerem przenośnym i stacjonarnym. • Zgodność z normami Plug and Play,DDC/CI,RoHS,CECP,TCO. Dodatkowe • Wymagane napięcie 120/230V (50/60Hz). • Oferowany monitor musi być tego samego producenta to oferowany komputer. Wymagane wsparcie dla oferowanego sprzętu Ogólnopolska, telefoniczna infolinia/linia techniczna producenta komputera, dostępna w czasie obowiązywania gwarancji na sprzęt i umożliwiająca po podaniu numeru seryjnego urządzenia: 1) weryfikację konfiguracji fabrycznej wraz z wersją fabrycznie dostarczonego oprogramowania (system operacyjny, szczegółowa konfiguracja sprzętowa -­‐ CPU, HDD, pamięć), 2) czasu obowiązywania i typ udzielonej gwarancji, Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu komputera w najnowszych certyfikowanych wersjach przy użyciu dedykowanego darmowego oprogramowania producenta lub bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera po podaniu numeru seryjnego komputera lub modelu komputera, Możliwość weryfikacji czasu obowiązywania i reżimu gwarancji bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera. Załącznik nr 2 do Zaproszenia FUJITSULIFEBOOK U904 Ultrabook – 3 sztuki Procesor Min Intel Core i7-­‐4600 U lub nowszy RAM 10 GB Dysk twardy Min 256 SSD Napęd optyczny Zewnętrzny producenta komputera podłączany na USB Karta graficzna Zintegrowana 1x LAN (Gigabit Ethernet) z obsługą WOL -­‐ opcjonalnie 1x HDMI 1x audio/mic (combo jack) Wyjścia 3x USB 3.0 1x karta WiFi 802.11ac 1x LG/LTE 1x Bluetooth Ekran 14 cali dotykowy, WQHD+ (3200 x 1800) Producenta sprzętu – 3 lata świadczona w miejscu instalacji komputera, termin -­‐ następny dzień roboczy. W przypadku uszkodzenia dysku twardego Gwarancja gwarancja powinna umożliwiać pozostawienie uszkodzonego dysku w ramach gwarancji lub odpłatnie. System operacyjny Windows 7 Professional 64 bit, dostarczany nośnik z systemem. • Wbudowany głośnik • Touchpad wielodotykowy • Bios komputera z możliwością założenia hasła administratora • Przewód zasilający • Zestaw klawiatura i mysz producenta komputera, klawiatura pełnowymiarowa QWERTY układ US z klawiaturą numeryczną, mysz pełnowymiarowa. • Wymagane napięcie 120/230V (50/60Hz) • Klawiatura komputera w układzie QWERTY układ US • Wbudowany mikrofon i kamera • Bateria min 3-­‐cell • Waga komputera wraz z baterią max 1,4 kg • TPM z certyfikatem FIPS 140-­‐2 Dodatkowe • Złącze port replikatora • Torba dwukomorowa typu Bussines producenta komputera na komputery do 14 cali.
• Pokrowiec na komputer dostosowany do rozmiaru komputera, kolor czarny (może być ́ innego producenta niż producent komputera) • Praca na baterii minimum 6 godzin • Linka zabezpieczająca • Komputer powinien mieć zainstalowane następujące oprogramowanie (System operacyjny, Adobe Reader, oprogramowanie producenta w tym do obsługi WWAN). Nie jest dopuszczone zainstalowanie na komputerze oprogramowania innego niż te, na które zostały wraz z komputerem dostarczone licencje, np. oprogramowania antywirusowe, skype, winzip, oprogramowanie do obsługi PDF itp. 1x złącze LAN 1x VGA 1x złącze cyfrowe video pasujące do oferowanego monitora 4x USB 1x złącze zasilania Zasilacz dla port realizatora -­‐ wymagane napięcie 120/230V (50/60Hz), zasilacz, funkcja ładowania baterii w trakcie pracy ze stacją Blokada komputera Gwarancja 3 lata, świadczona w miejscu instalacji, termin -­‐ następny dzień roboczy Port replikator FUJITSU DISPLAY X23T-­‐1– 3 sztuki Rodzaj IPS Ekran 23” Rozdzielczość FULL HD 1920x1080 Czas reakcji 5 ms Kolory Obsługa 16,7 miliona kolorów Kontrast 1000:1, dynamiczna 2000000:1 Jasność, kontrast, położenie H/V, ostrość, nasycenie, wybór wejścia, faza, Regulacja barwa Jasność 250 cd/m2 Złącza D-­‐SUB, HDMI Producenta sprzętu – 3 lata, świadczona w miejscu instalacji, następny dzień Gwarancja roboczy • Regulacja wysokości, odchylenia . • Dołączone przewody zasilające, VGA, oraz cyfrowy kompatybilny z oferowanym komputerem przenośnym i stacjonarnym. • Zgodność z normami Plug and Play,DDC/CI,RoHS,CECP,TCO. Dodatkowe • Wymagane napięcie 120/230V (50/60Hz). • Oferowany monitor musi być tego samego producenta to oferowany komputer. Wymagane wsparcie dla oferowanego sprzętu Ogólnopolska, telefoniczna infolinia/linia techniczna producenta komputera, dostępna w czasie obowiązywania gwarancji na sprzęt i umożliwiająca po podaniu numeru seryjnego urządzenia: 1. weryfikację konfiguracji fabrycznej 2. czasu obowiązywania i typ udzielonej gwarancji, Możliwość weryfikacji czasu obowiązywania i reżimu gwarancji bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera. Załącznik nr 3 do zaproszenia. Prace dodatkowe wg specyfikacji Nazwa zadania Opis Miejsce realizacji Dostawa komputerów Dostawa komputerów do siedziby Biuro PGZ S.A. w Warszawie Zamawiającego, weryfikacja zgodności sprzętu z zamówieniem w obecności pracownika upoważnionego przez Dostawcę, podpisanie protokołu przyjęcia dostawy. Instalacja sprzętu Rozpakowania komputerów i Biuro PGZ S.A. w Warszawie komputerowego monitorów, ustawienie sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, instalacja systemu Windows, zmiana nazwy komputera, instalacja Office 2013, instalacja oprogramowania antywirusowego oraz dodatkowego, podpięcie komputera do sieci komputerowej, uprzątnięcie kartonów, podpisanie protokołu instalacji sprzętu Przygotowanie listy Przygotowanie listy sprzętu w sprzętu formacie xls wg schematu przekazanego przez Zamawiającego, zawierająca co najmniej typ, model, nr seryjny, nr zestawu Terminy wszystkich prac w tym terminy dostaw zostaną uzgodnione po podpisaniu umowy.