Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 16.01.do 13.02.2015

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE 16 STYCZNIA DO 13 LUTEGO 2015 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I PLANOWANIE PRZESTRZENNE
1) wydano 12 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
2) wydano 38 wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 1080 zł,
3) wydano 17 zaświadczeń na łączną kwotę 289 zł,
4) wydano 6 opinii o zgodności z ustaleniami planu przedłożonych wstępnych projektów
podziału nieruchomości ,
5) wydano 1 opinię o zgodności projektów robót geologicznych z miejsco wym
planem zagospodarowania przestrzennego wsi Kr yniczno polegających na
rozpoznaniu i udokumentowaniu zalegania spągu złoża kruszywa
naturalnego „Kr yniczno I” w obrębie Kr yniczno
6) przygoto wano dwa projekt y uch wał w sprawie nadania nazwy ulicy w
Środzie Śląskiej: bocznej od ul. Kolejo wej oraz drodze gminnej (teren
boiska przy dawnym Meprozecie)
7) postępowania w sprawie opłaty planistycznej:
 w związku ze sprzedażą działki 262 o pow. 0,82ha, obręb Kulin. W przygotowaniu projekt
decyzji
 w związku ze sprzedażą działki 162/1 o pow. 0,10ha obręb Rakoszyce.
Operat poprawiany przez rzeczozna wcę.
 w związku ze sprzedażą działki 33/1 o pow. 0,3 ha, obręb Kryniczno. Decyzja w
doręczeniu.
 wszczęto postępowanie w związku ze sprzedażą działki 7/2 o pow. 0,08ha przez Agencję
Nieruchomości Rolnych we wsi Ogrodnica
 wszczęto postępowanie w związku ze sprzedażą przez osobę fizyczną działki nr 57/2 o
pow. 0,1800 ha we wsi Chwalimierz. Działka częściowo zabudowana.
8) prace
planist yczne
dot.
opracowania
miejsco wych
planó w
zagospodaro wania przestrzennego:
 wsi Jastrzębce (2 zmiany przeznaczenia terenów pod zabudowę mieszkaniową
jednorodzinną). Brak zgody Ministerstwa na zmianę przeznaczenia na cele nierolnicze
wnioskowanych nieruchomości. Skierowano wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawie w
zakresie przeznaczenia na cele nierolnicze działki 270/4 położonej w zwartej zabudowie
wsi. Wniosek rozpatrzony pozytywnie. W przygotowaniu projekt planu do wyłożenia do
publicznego wglądu.
 wsi Rakoszyce, 3 zmiany: 1) zmiana przeznaczenia terenów rolniczych położonych w
granicach działek 19/9 i 19/10 na tereny zabudowy mieszkaniowej; 2) zmiana
przeznaczenia terenów stanowiących własność ANR, przyległych do drogi wojewódzkiej, z
terenów komunikacji samochodowej na tereny usług publicznych (w celu przejęcia ich
nieodpłatnie od ANR przez gminę). Projekt uchwały został przekazany do uchwalenia do
Rady Miejskiej; 3) przywrócenie funkcji przemysłowej z poprzedniego planu terenom
przeznaczonym w obecnym planie pod zabudowę zagrodową. Plan na etapie wniosku
rolnego w Ministerstwie Rolnictwa, w trakcie wyjaśniania faktyczna klasyfikacja gruntu
(rozbieżność między mapą a ewidencją gruntów), 4) tereny wokół oczyszczalni ścieków –
zmiana z terenów rolniczych na tereny zieleni izolacyjnej - plan na etapie wniosku rolnego,
 wsi Święte: zmiana przeznaczenia terenów z funkcji rolniczej na tereny przeznaczone pod
zabudowę mieszkaniową jednorodzinną (dz. nr 353/2 i 353/3) i zagrodową (dz. nr 354,
351/1 i 351/2). Plan wyłożony do publicznego wglądu w dniach 26.01-16.02.br. Termin
składania uwag upływa 3.03.2015 r.
 zmiana mpzp wsi Kryniczno (przeznaczenie działki 161/1 na siedlisko rolnicze), Ogrodnica
(likwidacja dogi wewnętrznej przebiegającej w całości wzdłuż granic dz. nr 16/1), Lipnica
1
(przeznaczenie działki 108 na siedlisko rolnicze). W przygotowaniu projekt planu do
opiniowania/uzgadniania.
 zmiany miejsco wego planu zagospodaro wania przestrzennego i studium
uwarunko wań i kierunkó w zagospodarowania przestrzennego w zakresie
przeznaczenia działki 126/21; obręb Szczepanów (usługi publiczne służące
wykonywaniu zadań własnych gminy).
 zmiany mpzp miasta Środa Śląska – dot. pasa terenu przy drodze krajowej nr 94
przeznaczonego w mpzp pod łąki i pastwiska. Projekt poddano uzgodnieniom.
 zmiany mpzp wsi Proszków – dot. terenu stanowiącego własność ANR. Celem zmiany jest
przeznaczenie części działki 249 pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną (1,95ha) i
zabudowę zagrodową (3,94ha). W przygotowaniu wniosek o udzielania zamówienia
publicznego na wyłonienie wykonawcy opracowania,
 zmiany mpzp i Studium terenu położonego w mieście Środa Śląska stanowiącego
własność ANR z zamiarem przejęcia na rzecz gminy w celu realizacji inwestycji celu
publicznego – teren na tzw. Winnej Górze.
 przygoto wano dwa projekt y uchwał w sprawie przystąpienia do zmiany
Studium i mpzp wsi Jastrzębce – dot. terenu położonego w granicach działki
nr 219/15, zmiana przeznaczenia na cele nierolnicze.
9) przygotowano dokumentację do sprzedaży lokalu mieszkalnego nr 2 położonego w
budynku przy pl. Wolności 42 w Środzie Śląskiej w trybie bezprzetargowym na rzecz
najemcy. Cena do zapłaty przed podpisaniem aktu notarialnego wynosi 32.097.20 zł z
zastosowaniem 80% bonifikaty.
10) przygotowano dokumentację do sprzedaży lokalu mieszkalnego nr 6 położonego w
budynku przy ul. Legnickiej 15 w Środzie Śląskiej w trybie bezprzetargowym na rzecz
najemcy. Cena do zapłaty przed podpisaniem aktu notarialnego wynosi 62.422.40 zł z
zastosowaniem 60% bonifikaty.
11) przygotowano dokumentację dla rzeczoznawcy majątkowego niezbędną do sporządzenia
wyceny lokalu mieszkalnego nr 3 położonego w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 42 do
sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy.
12) w dniu 09.02.2015r. odbył się pierwszy przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż lokalu
mieszkalnego nr 7 położonego w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy ul.
Legnickiej 7/9 . Cena wywoławcza wynosiła 66.241,00 zł .Osiągnięta cena w przetargu
- 66.911 zł .
13) wydano 2 zgody na wykreślenie hipoteki kaucyjnej ujawnionej w księdze lokalowej
związanej z zabezpieczeniem udzielonej bonifikaty w przypadku zbycia lokalu przez
nabywcę przed upływem pięciu lat, licząc od dnia nabycia od Gminy.
14) sprawdzono i udzielono odpowiedzi dla Starosty Średzkiego w sprawie nabycia prawa
własności lub prawa użytkowania wieczystego nieruchomości położonych na terenie
Gminy Środa Śląska jako rekompensatę za mienie nieruchome , pozostawione przez
wymienione we wnioskach osoby, w związku z wojną rozpoczętą w 1939 roku.
15) na dzień 10.04.2015r. ogłoszono pierwszy ustny przetarg nieograniczony na sprzedaż
działki nr 149/2, AM-23 położonej w Środzie Śląskiej; działka przeznaczona pod zabudowę
usługową (teren za Biedronką)
16) złożono wniosek do Sądu Rejonowego w Środzie Śl. dot. zmiany właściciela z Agencji
Nieruchomości Rolnej Oddział Terenowy we Wrocławiu na rzecz Gminy Środa Śląska dla
nieruchomości przeznaczonej na poszerzenie drogi gminnej - działka nr 23/8, obręb
Gozdawa,
17) zlecono wycenę nieruchomości, działki nr 93/4, AM-22 położonej w Środzie Śląskiej na
potrzeby przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.
18) w dniu 02.02.2015r. została podpisana umowa najmu pomiędzy Gminą Środa Śląska, a
firmą POLBUS-PKS Sp z.o.o., na lokal usługowy z okienkiem kasowym oraz
pomieszczenie administracyjne mieszczące się w budynku Dworca Średzkiego,
19) na wniosek rady sołeckiej zlecono okazanie granic działki nr 200/7, obręb Juszczyn boisko wiejskie we wsi Juszczyn.
20) wydano 1 zaświadczenia o posiadaniu gospodarstwa rolnego.
2
21) wydano 2 zaświadczenia potwierdzające spłatę ciężaru realnego wpisanego na rzecz
Skarbu Państwa.
22) prowadzone jest 1 postępowanie rozgraniczeniowe w związku z kwestionowaniem przez
właścicieli prawidłowego przebiegu granicy działki nr 64 we wsi Ogrodnica z działkami 35
(droga gminna) i 48/1 (rów Skarbu Państwa).
23) wydano 3 decyzje zatwierdzające projekty podziałów nieruchomości.
24) w przygotowaniu wniosek o wszczęcie procedury o udzielenie zamówienia publicznego na
wyłonienie wykonawcy częściowej rozbiórki obiektu zabytkowego w Chwalimierzu (stodoła
położona działce 44/8).
25) Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, na wniosek Gminy o ponowne
rozpatrzenie sprawy, odmówiło wykreślenia z rejestru zabytków stodoły położonej na
działce 44/8 we wsi Chwalimierz. W przygotowaniu skarga na decyzję Ministra do
Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.
II.
INWESTYCJE
Realizowano następujące zadania:
1. Odbudowa ulicy Lipowej oraz wykonanie chodnika przy ul. Kolejowej w kierunku ZUS. Wykonawca: P.P.H.U. Polrem s.c. z siedzibą 59-150 Grębocice, ul. Kolejowa 3
Wartość zadania: 354 240 zł brutto. Termin wykonania: 30 sierpnia 2014 r. Zakres robót
obejmuje wykonanie chodnika przy ulicy Kolejowej w stronę ZUS-u – 285 mkw oraz
nawierzchnię drogi ul. Lipowej (od Topolowej do Kolejowej) wraz z chodnikiem i odcinkiem
kanalizacji deszczowej.
Zadanie nie zostało odebrano - zakwestionowano wykonanie zagęszczeń podbudowy.
Wykonawca ma doprowadzić stopień zagęszczenia do zgodnego z dokumentacją. W
związku z tym wstrzymano wypłatę wynagrodzenia do czasu usunięcia usterek.
2. Budowa Centrum Sportu i Rekreacji przy akwenie Kajaki w Środzie Ślaskiej. Wykonawca
DABRO-BAU Spółka Jawna z siedziba w Świdnicy. Wartość zadania:. 6 196 999,99 zł
brutto. Termin realizacji: 31 maja 2015r. Projekt obejmuje wykonanie pełnowymiarowego
boiska ze sztuczną trawą oraz boisk o nawierzchni poliuretanowej do koszykówki i piłki
siatkowej. W ramach tego projektu jedno z boisk będzie zimą wykorzystywane jako tzw
„biały Orlik”. Całość będzie ogrodzona, oświetlona i monitorowana. Zespół boisk powstanie
po prawej stronie basenu, nad ciekiem Rokitnik.
Trwają prace przy podbudowie boiska pod sztuczna nawierzchnię oraz przy wykańczaniu
budynków gospodarczych. Na parkingu okładane są płyty ażurowe. Ustawiono maszty z
oświetleniem boisk. Zaawansowanie prac: ok. 50%
3. Projekt kanalizacji sanitarnej w miejscowościach: Ogrodnica, Lipnica, Wojczyce, Wrocisławice i Środa Śląska - ul. Miłosza i Ogrodnicka. Wyłoniono projektanta - Biuro projektowe
„PROXIMA” Spółka z o.o. z siedzibą w Chodzieży ul. Młyńska 3. Wartość zadania: 147 477
zł brutto. Termin wykonania: 31 maja 2015r. Prace w toku.
4. Przebudowa rynku dolnego. Wykonawca: Fobis z Lubina. Wartość:384 746,77 Termin: 31
sierpnia 2014r. Firma przystąpiła do usuwania usterek. W ramach poprawek do przełożenia
jest 240 m² kostki granitowej na parkingu.
Po odbytym przeglądzie inspektor budowy zalecił ponowne dogęszczenie i „domulenie”
kostki granitowej.
5. Budowa kanalizacji w Juszczynie. Wykonawca: Firma WODROL Wrocław. Wartość
zadania: 2 082 390 zł. Termin wykonania: 30 kwietnia 2015r. Inwestorem jest Spółka
Średzka Woda. Wykonano około 75% sieci kanalizacyjnej.
6. Budowa kanalizacji w Cesarzowicach. Wykonawca: Firma Urbex z Lubina. Wartość
zadania: 2 825 924,34 zł. Termin wykonania: 30 kwietnia 2015 r. Inwestorem jest Spółka
Średzka Woda. Wykonano około 85 %.sieci kanalizacyjnej.
7. Odbudowa budynku socjalnego przy ul. Lipowej 19/21 w Środzie Ślaskiej. Wykonawca:
K.I.Z Krzysztof i Wiesław Staśko z siedziba w Środzie Śląskiej. Wartość zadania: 1 378
989,21 zł. Termin wykonania: 30 października 2015r. Zadanie obejmuje wyburzenie
3
istniejącego budynku oraz postawienie nowego w technologi murowanej z więźbą
wykonaną z wiązarów drewnianych kratowych z poszyciem płytami OSB. Pokrycie zostanie
wykonane z papy termozgrzewalnej. Obiekt będzie ocieplony. Program użytkowy obejmuje
wybudowanie 15 nowych lokali mieszkalnych o ogólnej powierzchni użytkowej 635,01
mkw. Powierzchnia najmniejszego lokalu to 32,95 mkw, a największego, trzypokojowego 50,03 mkw.
Wykonano wewnętrzną instalację elektryczną, tynki wewnętrzne oraz ocieplono ściany
zewnętrzne. Aktualnie trwają prace przy wewnętrznej instalacji wod-kan i CO.
Zaawansowanie prac: ok. 30%
III. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
Przedmiot zamówienia
Tryb
postępowania
Dostawa w okresie od dnia podpisania Przetarg
umowy do 31 grudnia 2015 r. artykułów nieograniczony
spożywczych do Zespołu ŻłobkowoPrzedszkolnego w Środzie Śląskiej,
Przedszkola Publicznego nr 3 w Środzie
Śląskiej, Przedszkola Publicznego w
Ciechowie, Przedszkola Publicznego w
Szczepanowie, Żłobka Publicznego w
Szczepanowie oraz stołówki Szkoły
Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej
Jednostka organizacyjna odpowiedzialna
za realizację zamówienia - ZOPO.
Wartość umowna
brutto w PLN
Termin
zakończenia
robót
budowlanych,
usług lub
dostawa
Pakiet Nr I Mięso 31.12.2015 r.
wyroby wędliniarskie
oraz mięso drobiowe
– 143.580,15 zł
Pakiet Nr II –
Mleko i przetwory
mleczarskie –
132.078,38 zł
Pakiet Nr III –
Mrożonki owocowe,
mrożonki warzywne,
mrożone ryby i inne
58.079,49 zł
Pakiet Nr IV –
Artykuły sypkie i
inne
- 160.795,50 zł
Pakiet Nr V –
Pieczywo i wyroby
cukiernicze –
47.437,45 zł
Pakiet Nr VI- jaja
– 10.962,00 zł
Łączna kwota
brutto –
552.932,97 zł
Bieżąca naprawa urządzeń zabawowych
na terenie placów zabaw Gminy Środa
Śląska
Wydział odpowiedzialny za realizację
zamówienia - ROS
Art. 4 pkt 8 Ceny jednostkowe 31.12.2015 r.
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Sprawowanie opieki nad bezdomnymi
psami w schronisku dla bezdomnych
zwierząt
Art. 4 pkt 8 Cena jednostkowa 31.12.2015 r.
ustawy
Prawo
– 3.000,00 zł
zamówień
4
Wydział odpowiedzialny za realizację
zamówienia - ROS
publicznych
Dostawa art. spożywczych na bieżące
Art. 4 pkt 8
potrzeby DK, BP oraz Biura Rady Miejskiej ustawy
Prawo
w roku 2015 r.
zamówień
publicznych
Wydział odpowiedzialny za realizację
zamówienia - BRM, DK, BP
46.562,63 zł 31.12.2015 r.
Wyłonienie wykonawcy na świadczenie
usług kominiarskich wraz z
przeprowadzeniem ustawowej kontroli
stanu technicznego przewodów
kominowych ( dymowych, spalinowych i
wentylacyjnych ) w : A) budynkach
komunalnych, B) budynkach wspólnot
mieszkaniowych, C) lokalach
mieszkalnych, D) budynkach remiz OSP
Wydział odpowiedzialny za realizację
zamówienia - WSL, GCR
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
42.998,61 zł 31.12.2015 r.
Świadczenie
usług związanych z
zapewnieniem opieki nad bezdomnymi i
odebranymi
w
wyniku
interwencji
zwierzętami gospodarskimi z terenu gminy
Środa Śląska w 2015 roku
Wydział odpowiedzialny za realizację
zamówienia - ROS
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
8.400,00 zł 31.12.2015 r.
Sprzedaż
i
dostawa
artykułów Art. 4 pkt 8
elektrycznych
i drobnych wyrobów ustawy
Prawo
budowlanych
zamówień
Wydział odpowiedzialny za realizację publicznych
zamówienia - WSL, ORG
Dostawa i utrzymanie oznakowania
pionowego na terenie miasta i gminy
Środa Śląska
Wydział odpowiedzialny za realizację
zamówienia - WIN
Materiały
elektryczne:
2.015,49 zł
Materiały
budowlane –
44.830,54 zł
31.12.2015 r.
Art. 4 pkt 8 Ceny jednostkowe 31.12.2015 r.
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
W trakcie realizacji:
1) Transport materiałów kamiennych do naprawy dróg gminnych (kruszywa drogowego o
frakcji 0-31,5 mm, 0-63 mm oraz piasku kamiennego na remont dróg gminnych )- (termin
składania ofert - 17.02.2015 r.)
2) wykonanie operatów szacunkowych na potrzeby naliczania opłaty planistycznej lub
odszkodowań w związku z uchwaleniem planów miejscowych lub ich zmianą .(termin
składania ofert - 17.02.2015 r.)
3) utrzymanie dróg gminnych na terenie miasta i gminy - remonty cząstkowe masą
asfaltową, grysami i emulsją oraz jezdni i chodników z kostki betonowej (termin składania
ofert - 16.02.2015 r.)
4) zakup materiałów kamiennych do naprawy dróg gminnych (termin składania ofert 16.02.2015 r.)
5
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. W zakresie Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności gospodarczej :

przyjęto i wprowadzono do CEIDG 11 wniosków dotyczących wpisu.

przyjęto i wprowadzono do CEIDG 41 wniosków dotyczących zmiany wpisu.

przyjęto i wprowadzono do CEIDG 18 wniosków dotyczących zawieszenia działalności
gospodarczej

przyjęto i wprowadzono do CEIDG 11 wniosków w sprawie wznowienia działalności
gospodarczej

przyjęto i wprowadzono do CEIDG 9 wniosków w sprawie wykreślenia wpisu.
2. Do elektronicznego obiegu dokumentów wprowadzono 1 935 pism.
3. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 2 osoby w celu złożenia wyjaśnień przed
Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
4. W wyżej wymienionym okresie wydano zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych
typu:

A - napoje zawierające do 4,5 % alkoholu – 4,

B - od 4,5 % - do 18 % alkoholu ( z wyjątkiem piwa ) - 3,

C – powyżej 18 % alkoholu – 3.
5. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży napojów alkoholowych.
6. Zweryfikowano 37 oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych w 2014 r.
7. Złożono 1 wniosek do Sądu Rejonowego w Środzie Ślaskiej o wszczęcie postępowania w
sprawie zastosowania obowiązku poddania się leczeniu odwykowemu..
8. Przyjęto do archiwum zakładowego dokumentację z wydziałów ORG, FIB.
9. Dostarczono 650 listów na terenie miasta.
10. Wysłano następujące sprawozdania:

Z-03 do GUS-u,

miesięczną informację do PFRON,

4 ZUA, 10 ZWUA, 6 ZZA, 7 ZCZA do ZUS

korekty do Płatnika za lata 20012/2013
11. Opracowano:

7 upoważnień,

3 pełnomocnictwa,

2 zarządzenia,

miesięczne karty pracy,

8 skierowań na badania lekarskie,
12. Przeszkolono 4 osoby w zakresie bhp.
13. Bieżące wprowadzanie zarządzeń i aktualizacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej.
14. Archiwizowano dokumenty Wydziału Organizacyjnego za lata 2004-2007
15. Rozliczano fundusz sołecki.
16. Podpisano umowy na realizację zadań publicznych w wyniku rozstrzygnięcia otwartego
konkursu ofert ogłoszonego w dniu 2 grudnia 2014 r.
17. Ogłoszono konkurs na realizacje zadań publicznych w obszarach: ochrony i promocji
zdrowia oraz profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi.
18. Rozstrzygnięto nabór na stanowisko inspektora Wydziału Inwestycyjnego.
19. Bieżąca aktualizacja programów i serwerów.
20. Prace nad wdrożeniem systemu „Źródło”.
21. Prace nad wdrożeniem systemu ABIEXPERT+.
22. Prace nad wdrożeniem oprogramowania SAMBA.
23. Wykonano drobne prace konserwatorskie.
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
6
1. Po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego, wydano 10 decyzji w sprawie
wycinki drzew:

dz. nr 304,obr. Cesarzowice- 1 szt. z obowiązkiem nasadzeń zastępczych

dz. nr 112 obr. Wrocisławice - 7 szt. z obowiązkiem nasadzeń zastępczych

dz. nr 120/1 obr. Kulin - 1 szt. z obowiązkiem nasadzeń zastępczych

dz. nr 152, obr. Kryniczno - 10 szt. z obowiązkiem nasadzeń zastępczych

dz. nr 69,obr. Rakoszyce - 1 szt. z obowiązkiem nasadzeń zastępczych

dz. nr 294 obr. Kryniczno - 6 szt. obowiązkiem nasadzeń zastępczych

dz. nr 229 obr. Kuluin - 2 szt. z obowiązkiem nasadzeń zastępczych

dz. nr 154/1, obr. Święte - 1 szt. z obowiązkiem nasadzeń zastępczych

dz. nr 50/2, obr. Środa Śląska - 1 szt. z obowiązkiem nasadzeń zastępczych

dz. nr 69/13, obr. Cesarzowice - 3 szt. z obowiązkiem nasadzeń zastępczych
2. Wystąpiono z 2 wnioskami do Starostwa Powiatowego w Środzie Ślaskiej w sprawie
wydania decyzji na usunięcie drzew rosnących na terenach należących do Gminy:

dz. nr 141/5 obr. Środa Śląska ul. Basztowa

dz. nr 17, AM-15 ,droga gminna obr. Środa Śląska ul. Żytnia
3. Uzyskano decyzję na usunięcie:

drzew rosnących na dz. nr 42/2, (stadion sportowy) należącej do Gminy,

krzewów rosnących na dz. nr 92, obr. Ogrodnica
4. Uzyskano negatywną decyzję na usunięcie drzewa z gat. lipa rosnącego w dz. nr 3/3,AM19, obr. Środa Śląska.
5. Wydano decyzję na usunięcie drzew dla Starostwa Powiatowego w Środzie Śląskiej z
dokonaniem nasadzeń zastępczych w zamian za drzewa usunięte z terenu:

pasa drogi powiatowej w miejscowości Cesarzowice,

rowu melioracji szczegółowej m. R-G2,dz. nr 193w w miejscowości Jastrzębce.
6. Wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia:
”Uruchomienie próżniowego automatu myjącego z zastosowaniem rozpuszczalnika
organicznego w zakładzie produkcyjnym zlokalizowanym na dz. nr 315/13, obr. Komorniki,
gm. Środa Śląska, VIA Technika Obróbki Powierzchniowe Sp. z o. o.
7. Wszczęto 6 postępowań w sprawie wydania zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów.
8. Wystąpiono z wnioskami do Starostwa Powiatowego w Środzie Śląskiej o umorzenie
nałożonej opłaty decyzją administracyjną dot. usunięcia drzew w związku z jej wykonaniem.
9. Wydano 2 decyzje administracyjne na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania
zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych z terenu gm. Środa Śląska
dla firmy WC SERWIS Sp. z o. o. ul. Szybowcowa 2, 41-808 Zabrze oraz firmy TOI TOI
Polska Sp. z o.o. ul. Płochocińska 29, 03-044 Warszawa
VI. SPRAWY LOKALOWE
1. Przygotowano wniosek o wszczęcie procedury w sprawie udzielenia zamówienia
publicznego na wyłonienie wykonawcy robót remontowo - budowlanych oraz usuwanie
awarii w:
 budynkach i lokalach komunalnych,
 budynkach wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez Gminę Środa Śląska.
Wykonawcą robót jest Usługi Ogólnobudowlane Dekarstwo Blacharstwo Bogdan Cuderski
z siedzibą przy ul. Kościuszki 13/8 Środa Śląska.
2. Przeprowadzono wizję w terenie budynku wspólnoty mieszkaniowej Kościuszki 13,
Wrocławska 13 oraz Świdnicka 28 w celu pouczenia właścicieli lokali i najemców o
zasadach regulaminu porządku domowego.
3. Przejęto lokal mieszkalny przy ul. Kościuszki 20/1 o powierzchni 14,19 mkw składający się
z jednego pomieszczenia; wc zlokalizowane na korytarzu.
4. Sporządzono deklaracje dotyczące usunięcia płyt cementowo- azbestowych w budynkach
gospodarczych przy ulicy Kościuszki 28-30, Kilińskiego 5-7, Malczycka 24-26, Malczycka
28, Daszyńskiego 23. Łączna powierzchnia pokrycia wynosi 292,00mkw. Prace wymiany
pokrycia będą przeprowadzone na przełomie czerwca i lipca br.
7
5. Sporządzono rozliczenia właścicieli lokali mieszkalnych i użytkowych w 129 wspólnotach
mieszkaniowych. Ustalono harmonogram spotkań wspólnot mieszkaniowych oraz
wydrukowano zawiadomienia o spotkaniach.
6. Przeprowadzono procedurę dotyczącą wypłaty odszkodowania przez Zakład Ubezpieczeń
PZU z tytułu pożaru lokalu przy ulicy Lipowej 19-21 m 9 w kwocie 13 264,00 zł
7. Przygotowano 24 odpowiedzi w sprawie złożonych wniosków, które dotyczyły między
innymi wymiany stolarki okiennej i drzwiowej, naprawy urządzeń grzewczych
przygotowania ciepłej wody użytkowej, rozbudowy lub wymiany kotłów stałopalnych,
sprawdzenia instalacji elektrycznej. Sprawdzono 30 kosztorysów powykonawczych
wykonania naprawy instalacji elektrycznej oraz robót remontowo budowlanych.
8. Prowadzone są rozmowy z najemcami lokali komunalnych i socjalnych dotyczące spłaty
zadłużenia, zamiany lokali, wykonania wymiany instalacji elektrycznych w celu poprawy
bezpieczeństwa mieszkańców zasobu komunalnego.
9. W okresie od 16.01 do 12.02.2015 w lokalach komunalnych , socjalnych i na częściach
wspólnych budynków wspólnot mieszkaniowych wykonano następujące prace remontowo –
instalacyjne:
a) branża wodno-kanalizacyjna
 ul. Lipowa 20a/12 – uruchomienie instalacji c.o., oraz kanalizacyjnej w lokalu socjalnym
 ul. Lipowa 20a/7 – naprawa instalacji c.o. w lokalu socjalnym
 ul. Piastów Śl 13/1 – naprawa instalacji wodnej w lokalu komunalnym
 ul. Daszyńskiego 30/5- wykonanie instalacji wod-kan wraz z urządzeniem wc w lokalu
komunalnym
 Kryniczno 53/5 usunięcie awarii instalacji kanalizacji w lokalu socjalnym
 ul. Wrocławska 1 - wymiana urządzenia przygotowania ciepłej wody bieżącej
 Plac Wolności 17/3 – wymiana wodomierza w lokalu komunalnym
 ul. Żwirki i Wigury - wymiana urządzenia przygotowania ciepłej wody bieżącej
 ul. Wrocławska 3 budynek wspólnoty mieszkaniowej – udrożnienie kanalizacji sanitarnej
 ul .Legnicka 33/14 wykonanie instalacji wod – kan oraz centralnego ogrzewania
b) branża budowlana
 ul. Malczycka 35/10, Kościuszki 18/2, Legnicka 33/14, Świdnicka 13/3,Kościuszki 12/6
wymiana drzwi wejściowych do lokalu komunalnego
 ul. Legnicka 19 – czyszczenie rynien budynku wspólnoty mieszkaniowej
c) branża elektryczna
 ul. Daszyńskiego 15 – sprawdzenie instalacji elektrycznej części wspólnej (korytarz)
 ul. Kościuszki 13/1 – wymiana instalacji elektrycznej w lokalu komunalnym
 ul. Kolejowa 4/13 – wymiana tablicy licznikowej w lokalu komunalnym
 ul. Legnicka 7/9 – naprawa oświetlenia klatki schodowej
 ul. Piastów Śląskich 1/2 - naprawa instalacji elektrycznej gniazd
 Plac Wolności 56 - naprawa oświetlenia klatki schodowej
 ul. Kolejowa 20 - naprawa oświetlenia klatki schodowej
 Plac Wolności 47 - naprawa oświetlenia klatki schodowej
 Plac Wolności 59 - naprawa oświetlenia klatki schodowej
 Plac Wolności 77/1 - usunięcie awarii instalacji elektrycznej w lokalu komunalnym
 ul. Piastów Śląskich 7/2 - sprawdzenie instalacji elektrycznej
 ul. Kościuszki 20/1 -wymiana instalacji elektrycznej w lokalu komunalnym
VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
Realizowane zadania:
1. Naliczanie ekwiwalentów za działania ratownicze członkom OSP Rakoszyce i Bukówek.
2. Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP.
3. Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe.
4. Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (9 pojazdów).
8
5.
Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP.
6. Opracowanie ankiety narodowego kwestionariusza pozamilitarnych przygotowań
obronnych za rok 2014, na terenie miasta i gminy Środa Śląska.
7. Bieżąca współpraca z WKU Wrocław.
8. Prowadzenie bazy OC na Platformie Operacyjnej Zarządzania Kryzysowego “Kleopatra”,
polegającej na odbieraniu wiadomości min. o zagrożeniach w gminie Środa Śląska.
9. Opracowanie planu rozplakatowania obwieszczeń o powszechnej mobilizacji na terenie
miasta i gminy Środa Śląska.
10. Opracowanie norm czasowych w zakresie doręczania kart powołania do odbycia czynnej
służby wojskowej oraz wezwań do wykonania świadczeń na rzecz obrony.
11. Aktualizacja dokumentacji Akcji Kurierskiej w zakresie zabezpieczenia procesu
mobilizacyjnego rozwinięcia jednostek wojskowych.
12. Przygotowanie skierowań na okresowe badania lekarskie dla członków OSP Rakoszyce i
OSP Bukówek.
13. Uczestnictwo, w dniu 06.02.2015 r. w zebraniu sprawozdawczym jednostki OSP Bukówek.
14. Sporządzenie informacji dot. kwalifikacji wojskowej 2015 r. do DUW we Wrocławiu.
15. Przygotowanie informacji na temat zamówień, których wartość nie przekracza
równowartości 1500 EURO.
VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE
Dokonano następujących czynności urzędowych:
1) zameldowano na pobyt stały 45 osób
2) wymeldowano z pobytu stałego 11 osób
3) zameldowano na pobyt czasowy 9 osób w tym 2 cudzoziemców
4) zarejestrowano
7 zawiadomień o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej
gminy na terenie innych gmin
5) zarejestrowano 14 zgonów
6) zarejestrowano 14 urodzeń
7) zarejestrowano 4 małżeństwa
8) zarejestrowano 2 rozwody
9) złożono 14 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków
10) wydano 100 zaświadczeń
11) udzielono odpowiedzi na 81 wniosków o udostępnienie danych osobowych
12) prowadzono 10 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego,
13) przyjęto 194 wnioski o wydanie dowodów osobistych
14) wydano 217 dowodów osobistych
IX. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano :
 29 urodzeń
 1 małżeństwo
 23 zgony
2. Wydano:

418 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych

9 zaświadczeń do ślubu konkordatowego
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał następujące decyzje
administracyjne:

1 decyzję wpisującą zagraniczny akt urodzenia do polskich ksiąg

1 decyzję wpisującą zagraniczny akt małżeństwa do polskich ksiąg

1 decyzję o zmianie nazwiska

3 decyzje uzupełniające brakujące dane w aktach stanu cywilnego
9
4. Zrealizowano wyroki i postanowienia sądowe, które odzwierciedlają nowy stan prawny
w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym:

1 wyrok w sprawie rozwodu

1 postanowienie o uznaniu ojcostwa

1 decyzję o zmianie nazwiska
5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:

16 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego

5 oświadczeń o uznaniu ojcostwa
6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego:

35 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających
miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w
USC Środa Śląska

10 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w
poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa
Śląska.
7. Wysłano 87 powiadomienia do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie
całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa
Śląska
8. Potwierdzono za zgodność wnioski o wydanie dowodu osobistego.
9. Zorganizowano Jubileusz 100- letnich urodzin.
X. OŚWIATA
1. Zgłoszono wszystkie szkoły podstawowe do programu „Umiem pływać”. Program
realizowany przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego i Dolnośląską
Federację Sportu. Do programu zakwalifikowano trzy grupy po 15 uczniów.
2. Zgłoszono Zespół Szkół w Ciechowie do programu „MultiSport”. Zgłoszenie zostało
zaakceptowane. Program realizowany przez Urząd Marszałkowski Województwa
Dolnośląskiego i Dolnośląską Federację Sportu.
3. Rozliczono otrzymane dotacje (dotację na tzw. wyprawkę szkolną, dotację podręcznikową,
dotację na stypendia i zasiłki socjalne (świadczenia pomocy materialnej dla uczniów o
charakterze socjalnym) i tzw. dotację przedszkolną.
4. Przygotowano i przekazano do Kuratorium Oświaty we Wrocławiu informację dotyczącą
organizowania dożywiania uczniów w roku szkolnym 2013/2014. Ogółem w Gminie Środa
Śląska w roku szkolnym 2013/2014 z dożywiania korzystało 73 uczniów znajdujących się w
trudnej sytuacji materialnej.
5. Wypłacono nagrody z Zakładowego Funduszu Nagród tzw. „13”.
6. Prowadzono bieżącą obsługę szkół i przedszkoli.
XI. KULTURA
1) „Noc w muzeum 3” - familijny, prod. USA (16, 17, 18, 19.01.2015 r.)
2) „Hobbit: Bitwa Pięciu Armii” - fantasy, prod. USA (16, 17, 18, 19.01.2015 r.)
3) „Uprowadzona 3 - sensacyjny, prod. sensacyjny (16, 17, 18, 19.01.2015 r.)
4) Akcja "Jedziemy do kina" - bezpłatne projekcje filmowe skierowane do dzieci z okolicznych
miejscowości (20, 27, 29.01.2015 r.)
5) Spotkanie z magikiem w ramach ferii zimowych dla dzieci ze Środy Śląskiej i okolic
(20.01.2015 r.)
6) Spektakl z okazji "Dnia Babci i Dziadka" w wykonaniu dzieci z Przedszkola nr 3 w Środzie
Śląskiej (21.01.2015 r.)
7) Spektakl z okazji "Dnia Babci i Dziadka" w wykonaniu dzieci z Niepublicznego Przedszkola
Sióstr Salezjanek w Środzie Śląskiej (21.01.2015 r.)
8) Spektakl z okazji "Dnia Babci i Dziadka" w wykonaniu dzieci z Przedszkola "Entliczek" w
Środzie Śląskiej (22.01.2015 r.)
10
9) "Królowa śniegu 2" - animowany, prod. Rosja (23, 24, 26.01.2015 r.)
10) "Haker" - kryminał, prod. USA (23, 24, 26.01.2015 r.)
11) "Niezłomny" - wojenny, prod. USA (23, 24, 26.01.2015 r.)
12) II koncert noworoczny w wykonaniu Średzkiej Orkiestry Dętej (25.01.2015 r.)
13) "Paddington" - familijny, prod. USA - seans organizowany dla Szkoły Podstawowej w
Kostomłotach (28.01.2015 r.)
14) Zabawa karnawałowa dla członków rejonowego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów
w Środzie Śląskiej (29.01.2015 r.)
15) "Paddington" - familijny, prod. USA (30, 31.01 , 01, 02.02.2015 r.)
16) "Gra tajemnic" - dramat, prod. USA (30, 31.01 , 01, 02.02.2015 r)
17) "Exodus:Bogowie i królowie" - dramat, prod. USA (30, 31.01 , 01, 02.02.2015 r)
18) Krwiodawstwo – comiesięczny pobór krwi (03.02.2015 r.)
19) Spektakl z okazji "Dnia Babci i Dziadka" w wykonaniu dzieci z Zespołu Żłobkowo Przedszkolnego w Środzie Śląskiej (05.02.2015 r.)
20) "Ida" - dramat, prod. Polska - seans w ramach Kina Konesera (05.02.2015 r.)
21) Spotkanie z opiekunami świetlic wiejskich (06.02.2015 r.)
22) "Dzwoneczek i bestia z Nibylandii - animowany, pod. USA (06, 07, 08, 09.02.2015 r.)
23) "Wkręceni 2" - komedia, prod. Polska (06, 07, 08, 09.02.2015 r.)
24) Wybory sołeckie (07.02.2015 r.)
25) 75. rocznica pierwszej deportacji Polaków na Sybir (10.02.2015 r.)
26) "Polonez dla Rolanda" (12.02.2015 r.)
27) W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w kołach zainteresowań i
ogniskach: muzycznym, plastycznym, tanecznym, wokalnym, rękodzielnictwa, gra na
perkusji, gitarze oraz skrzypcach .
28) W terminach 19-23.01 oraz 26-30.01 miały miejsce półkolonie dla dzieci. Najmłodsi na czas
ferii brali udział w różnego typu zabawach, zajęciach tanecznych, ruchowych, plastycznych,
mieli możliwość wyjścia m. in. do kina i na basen.
XII. CZYTELNICTWO
1. W dniach 14, 21 i 28 stycznia w w filii BP w Bukówku odbyły się zajęcia dla dzieci w
ramach projektu zatytułowanego „FunEnglish w bibliotece”.
2. W dniach 14, 21, 23 i 30 stycznia w filii BP w Bukówku odbywały się praktyki oceniające
umiejętności w procesie zatrudnienia Pauliny Żmiji, osoby z niepełnosprawnością. W
trakcie praktyk pani P. Żmija była monitorowana i korzystała ze wsparcia
wykwalifikowanych trenerów pracy z Wrocławskiego Sejmiku Osób Niepełnosprawnych z
siedzibą we Wrocławiu.
3. W dniach 15, 22 i 29 stycznia w filii BP w Ciechowie odbyły się zajęcia dla dzieci w ramach
projektu zatytułowanego „FunEnglish w bibliotece”.
4. Od 19 do 30 stycznia w Dziale Dziecięcym BP przeprowadzono cykl zajęć dla dzieci w
wieku od 5 do 8 lat pn. Biblioteczne Feriowanie (Magiczny świat bajek, Niezwykła kraina,
Zapomniane bajki, Walentynkowe świeczniki, Zajęcia z decoupage, Malujemy na
prześcieradle). W ramach Bibliotecznego Ferowania odbyły się zajęcia czytelnicze, na
których głośno czytano oraz słuchano bajek i baśni. Podczas zajęć edukacyjnych
uczestnicy mogli zapoznać się z ciekawostkami encyklopedycznymi, rozwiązywali rebusy,
brali udział w zabawach ruchowych i tanecznych. Sporym zainteresowaniem cieszyły się
zajęcia manualne podczas których dzieci robiły ramki na zdjęcia, zakładki do książek oraz
wspólnie tworzyły prace plastyczne, w tym uczyły się techniki decoupage.
5. W dniach od 19 do 30 stycznia w filii BP w Cesarzowicach odbywały się spotkania pn. Czas
na ferie w Bibliotece. Uczestnikami byli najmłodsi czytelnicy, którzy brali udział w zajęciach
edukacyjnych, plastycznych, manualnych i ruchowych.
6. W dniach od 19 do 30 stycznia w filii BP w Bukówku odbywały się spotkania dla
najmłodszych czytelników pn. Ferie w Bibliotece. Uczestnicy brali udział w zajęciach
edukacyjnych, literackich, plastycznych, ruchowych i tanecznych.
11
7. W dniach od 19 do 30 stycznia w filii BP w Ciechowie odbywały się spotkania pn. Zimowe
spotkania w Bibliotece. Uczestnikami byli najmłodsi czytelnicy, którzy brali udział w
zajęciach literackich, edukacyjnych, manualnych i ruchowych.
8. 20 stycznia w filii BP w Ciechowie odbyły się warsztaty plastyczne dla dzieci pn. Laurka dla
mojej babci. Podczas zajęć uczestnicy wykonali prace plastyczne oraz rozmawiali o swoich
tradycjach rodzinnych. Scenariusz warsztatów stworzono w oparciu o książkę Barbary
Ogrodowskiej Polskie tradycje i obyczaje. Rodzinne.
9. 21 stycznia w filii BP w Bukówku odbyły się warsztaty plastyczne dla dzieci pn. Laurka dla
mojej babci. Podczas zajęć uczestnicy wykonali prace plastyczne dla swoich babć oraz
rozmawiali o tradycjach kultywowanych w rodzinach od pokoleń. Scenariusz warsztatów
stworzono w oparciu o książkę Barbary Ogrodowskiej Polskie tradycje i obyczaje.
Rodzinne.
10. 28 stycznia w Wypożyczalni dla Dorosłych BP odbyła się impreza czytelnicza z cyklu
Popołudniowe spotkania z książką adresowana do osób dorosłych. Celem spotkań jest
popularyzowanie kultury czytania oraz promowanie usług bibliotecznych w środowisku
lokalnym. Zaproszeni goście rozmawiali na temat życia i twórczości Alberta Camusa,
francuskiego pisarza, dramaturga, eseisty i reżysera teatralnego, który był czołowym
reprezentantem egzystencjalizmu w literaturze. Pisarz uważany jest za jednego z
najwybitniejszych intelektualistów europejskich II połowy XX w. W 1957 r. został Laureatem
Nagrody Nobla w dziedzinie literatury.
11. 28 stycznia w filii BP w Bukówku odbyło się spotkanie dzieci, młodzieży i czytelników
dorosłych pn. Uzdolniona młodzież Bukówka. W trakcie spotkania młodzi hobbyści
prezentowali swoje osiągnięcia i pasje plastyczne, muzyczne, sportowe i in.
12. 30 stycznia w Dziale Dziecięcym BP odbyły się warsztaty teatralne połączone z pokazem
przedstawienia „Od bajki do bajki" w wykonaniu Grupy AHOJ z Chrudimia. Spektakle
prezentowane przez aktorów Grupy AHOJ mają charakter interaktywny: dzieci biorą
bezpośredni udział w przedstawieniu. Zabawne przygody bohaterów bajek zawsze mają
głębszą warstwę, zawierającą treści edukacyjne i wychowawcze. Aktorzy grają głównie
marionetkami i pacynkami. Najczęściej występują w Czechach (szczególnie Śląsk i
Morawy), ale również na Słowacji, w Holandii, Niemczech, Szwajcarii i Polsce.
13. 6 lutego w Dziale Dziecięcym BP zakończono nabór dzieci w wieku od 6 do 10 lat do
udziału w Walentynkowym Konkursie Recytatorskim. Konkurs odbędzie się 13 lutego 2015
roku o godzinie 16.00 w BP. Jego celem jest m.in. rozbudzenie wyobraźni czytelników,
rozwijanie zdolności recytatorskich, propagowanie czytelnictwa i promocja Biblioteki w
regionie.
14. 10 lutego w Czytelni BP odbyły się zajęcia edukacyjne pn. Dzień Bezpiecznego Internetu
przybliżające różnorodne możliwości wynikające z korzystania z sieci. Osobom
korzystającym z programu specjalista informatyk udzielał fachowych porad związanych z
obsługą komputera i zapoznał z zasadami bezpiecznego korzystania z internetu. Obchody
Dnia Bezpiecznego Internetu 2015 zostały objęte honorowym patronatem przez Andrzeja
Halickiego, Ministra Administracji i Cyfryzacji.
15. 11 lutego w Wypożyczalni dla Dorosłych BP odbyła się impreza czytelnicza z cyklu
Popołudniowe spotkania z książką adresowana do osób dorosłych. Spotkania objęte są
patronatem Dyskusyjnego Klubu Książki. Tematem lutowej imprezy czytelniczej był „Motyw
miłości w poezji i prozie”.
16. W okresie sprawozdawczym w BP przygotowano materiały do sporządzenia raportu z
wykorzystania dotacji otrzymanej w ramach projektu Orange dla Bibliotek. W raporcie
zawarto także informacje dotyczące działań edukacyjnych prowadzonych przez BP z
wykorzystaniem Internetu.
17. W okresie sprawozdawczym w BP przygotowano materiały do sporządzenia corocznego
sprawozdania (GUS) na formularzach K-03 za rok 2014 (odrębnie dla biblioteki centralnej i
każdej filii oraz powiatu). Sprawozdania obejmujące działalność sieci bibliotek i badania
czytelnicze sporządzono na potrzeby Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
18. W okresie sprawozdawczym w BP przygotowano materiały do sporządzenia analizy
opisowej z działalności BP za rok 2014 (odrębnie dla biblioteki centralnej i każdej filii).
12
Sprawozdania obejmujące działalność sieci bibliotek i badania czytelnicze sporządzono na
potrzeby Dolnośląskiej Biblioteki Publicznej we Wrocławiu.
19. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór):
 23 stycznia – 110. rocznica urodzin Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego, poety, satyryka,
tłumacza, autora słuchowisk radiowych oraz utworów dla dzieci.
 27 stycznia – Dzień Dialogu z Islamem
 27 stycznia – Międzynarodowy Dzień Pamięci o Ofiarach Holocaustu
 3 lutego - 280. rocznica urodzin Ignacego Krasickiego, biskupa warmińskiego, poety,
prozaika, publicysty, tłumacza, komediopisarza, bajkopisarza, autora bajek również dla
dzieci z morałem i zwierzęcym bohaterem o dużych wartościach wychowawczych
 11 lutego – Światowy Dzień Chorego
 18 stycznia – 60. rocznica urodzin Małgorzaty Strzałkowskiej, pisarki, poetki, ilustratorki i
autorki książek dla dzieci.
XIII. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
Wydano 15 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 15, odmownych – 0).
Dodatki mieszkaniowe pobrało 69 osób, na kwotę 13.455,13 zł.
II. Dodatek energetyczny :
Dodatek energetyczny pobrało 8 osób na kwotę 142,59 zł :
 gospodarstwo jednoosobowe - 1 rodzina
 gospodarstwo 2-4 osobowe - 4 rodziny
 gospodarstwo 5 osobowe
- 3 rodziny
III. Świadczenia rodzinne:
1.Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej:
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
257
533
53.269,00
1 Urodzenia dziecka
1
1
1.000,00
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu
wychowawczego
17
17
6.800,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
25
32
5.920,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku
życia
5
5
300,00
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5
roku życia
41
55
4.400,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
0
0
0
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania- dojazdy
49
58
2.900,00
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania -internat
1
1
90,00
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
72
98
7.840,00
1 Zasiłek rodzinny
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
13
2. Świadczenia opiekuńcze:
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
519
589
90.117,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
45
49
56.560,00
3 Specjalny zasiłek opiekuńczy
5
5
2.600,00
54
54
15.045,00
W tym:
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest
od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne, specjalny
zasiłek opiekuńczy i zasiłek dla opiekuna
3. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Jednorazowa zapomoga
8
8
8.000,00
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Fundusz alimentacyjny
104
175
70.865,00
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Zasiłek dla opiekuna
24
24
12.029,00
4. Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
lp
1
5. Wydatki na zasiłek dla opiekuna:
lp
1
Na ww. świadczenia w styczniu 2015 r. wydano kwotę 337.735,00 zł.
Przyjęto 34 wnioski o świadczenia rodzinne, w tym:
- 11 wniosków o przyznanie zasiłku pielęgnacyjnego,
- 2 wnioski o przyznanie świadczenia pielęgnacyjnego,
- 6 wniosków o specjalny zasiłek opiekuńczy,
- 2 wnioski o przyznanie zasiłku rodzinnego i dodatków,
- 7 wniosków o przyznanie jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia dziecka,
- 2 wnioski o przyznanie dodatku do zasiłku rodzinnego,
- 4 wnioski o zmianę sytuacji życiowej.
Fundusz alimentacyjny:
- przyjęto 1 wniosek o zmianę świadczenia w związku ze zmianą sytuacji życiowej,
- wydano 25 decyzji dot. świadczeń z funduszu alimentacyjnego i dłużników alimentacyjnych,
- przeprowadzono 7 wywiadów alimentacyjnych.
IV. Pomoc społeczna
14
Od 16 stycznia 2015r. do 12 lutego 2015r. Wpłynęło 57 wniosków o udzielenie świadczeń w formie
zasiłków pieniężnych i w naturze, opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług
opiekuńczych.
Wydano 75 decyzji administracyjnych.
1.Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
żywność
5
1.200,00
odzież, obuwie
0
0,00
Leki
2
331,81
wypoczynek
1
700,00
specjalne zasiłki celowe
(wypoczynek, leki)
4
1.582,53
opał z dowozem do domu
2
688,80
Opał - gałęziówka
1
185,22
zdarzenie losowe (pożar)
0
0,00
zasiłki okresowe
16
2.036,45
Razem
2.Usługi opiekuńcze: 8 osób samotnych objętych jest pomocą w formie usług opiekuńczych.
3. Domy Pomocy Społecznej - w DPS umieszczonych jest 17 osób
4. Rządowy program „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”
Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” jest wsparcie gminy w
zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym.
Liczba osób objętych programem:
Wyszczególnienie
luty 2015 r.
Dzieci do 7 roku
21
Uczniowie do czasu ukończenia szkoły
ponadgimnazjalnej
104
Osoby dorosłe w formie posiłku
27
Razem
Świadczenie pomocy polegającej na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem żłobka,
przedszkola i szkoły.
6. Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna:
15
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
Zasiłki stałe
71
30.433,64
Zasiłki okresowe
16
3.043,55
Składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające zasiłek stały tj. 9% od
wypłaconego zasiłku stałego
70
2.429,30
składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające świadczenia pielęgnacyjne,
specjalny zasiłek opiekuńczy i zasiłek dla
opiekuna
34
2.985,61
7. Specjalistycznymi usługami opiekuńczymi dla osób z zaburzeniami psychicznymi objęto 3
osoby samotne.
8.Karta Dużej Rodziny
Przyjęto 7 wniosków na Kartę Dużej Rodziny, w tym:
- 6 rodzin z 3 dzieci,
- 1 rodzina z 7 dzieci.
Wydano 25 kart dużej rodziny.
XIV. PROMOCJA
1. Przygotowanie i złożenie wniosku o płatność projektu „Budowa Lokalnego Centrum
Aktywności Wiejskiej w Szczepanowie” dofinansowanego ze środków PROW. Kwota
wnioskowanego dofinansowania 295.094,00 zł.
2. Przygotowanie i złożenie wniosku o płatność projektu „Rozbudowa świetlicy wiejskiej
w Świętem poprzez adaptację pomieszczenia gospodarczego” dofinansowanego w
ramach PROW. Kwota wnioskowanego dofinansowania 240.000,00zł.
3. Przygotowanie i złożenie w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim sprawozdania
z wykorzystania dotacji na realizację zadania pn. Wyposażenie oraz zapewnienie
funkcjonowania żłobka w miejscowości Szczepanów” dofinansowanego ze środków
programu MALUCH – edycja 2014. Wartości dofinansowania 236.649,46 zł.
4. Przygotowanie i złożenie w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim sprawozdania
z funkcjonowania żłobka w ramach projektu „Budowa żłobka w miejscowości Szczepanów”
dofinansowanego ze środków programu MALUCH 2013. Wartości dofinansowania
455.581,00 zł.
5. Przygotowanie z złożenie w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim we Wrocławiu
sprawozdania końcowego oraz rozliczenia wykorzystanej w 2014 r. dotacji zadania
”Przebudowa drogi nr 107228D łączącej drogę krajową nr 94 z miejscowością Ogrodnica”’
dofinansowanego z budżetu państwa w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg
Lokalnych.
6. Przygotowanie uzupełnienia wniosku pn. „Dziecięca Kraina Łęgów Odrzańskich w Słupie”
dofinansowanego w ramach małych projektów PROW 19.900,00 zł
7. Złożenie propozycji projektu do Programu Rozwoju Bazy Sportowej na budowę boiska
sportowego ze sztuczną nawierzchnią przy ZS w Rakoszycach, o wartości inwestycji 511
028 zł i wnioskowanym dofinansowaniu: 168 639 zł.
16
8. Przygotowanie oświadczeń o dochodzie w projektach dofinansowanych ze środków RPO
WD na lata 2007-2013.
9. Przygotowanie oświadczeń o kwalifikowalności podatku VAT w ramach wszystkich
projektów dofinansowanych ze środków RPO WD na lata 2007-2013.
10. Udział w czynnościach kontrolnych projektów „Budowa boiska sportowego w Ciechowie”
oraz „Budowa świetlicy wiejskiej w Komornikach” dofinansowanych ze środków PROW.
11. Odpowiedź na protokół pokontrolny projektu pn. „Utworzenie filii biblioteki w Krynicznie”
dofinansowanego z PROW.
12. Udział przedstawiciela wydziału w pracach komisji oceniającej oferty złożone w ramach
konkursu dla organizacji pozarządowych na rok 2015.
13. Współorganizacja, z OSiR Sp z . o., programu związanego z prezentacją Pucharu Mistrzów
Świata w Piłce Siatkowej.
14. Przygotowanie i wysyłka zaproszeń na Dzień Sybiraka.
15. Przygotowanie podziękowań dla sołtysów za mijającą kadencję.
16. Prace nad wydaniem katalogu dobrych praktyk Aktywni na Ziemi Średzkiej – edycja 2014.
17. Promocja akcji poboru krwi w Środzie Śląskiej.
18. Udział w wydarzeniach gminnych: koncert noworoczny Średzkiej Orkiestry Dętej, obchody
Dnia Sybiraka, prezentacja mistrzowskiego pucharu siatkarzy z 2014 r., otwarcie wystawy
wzbogaconego Skarbu Średzkiego, Spotkanie Noworoczne w Kulinie, udział w uroczystości
100 urodzin mieszkanki Szczepanowa.
19. Aktualizacja profilu Gminy Środa Śląska na portalu społecznościowym Facebook.
20. Przygotowanie bieżących materiałów prasowych do mediów lokalnych tradycyjnych
i elektronicznych: Ekspresu Średzkiego, Ekspresu Miejskiego oraz Gazety Średzkiej – w
ramach zleceń doraźnych
21. Opracowanie artykułów do wkładki w ramach gazety Roland – w ramach umowy
wieloletniej
22. Bieżąca aktualizacja strony internetowej gminy.
............................................
W zał: wykonanie podatków z dnia 31.01.2015r. i porównanie do wykonania za 31.01.2014r.
17
18