ogloszenie - BIP UM Ostrowiec

„EKO OSTROWIEC”
Kampania edukacyjno – informacyjna dotycząca zapobiegania powstawaniu odpadów
i właściwego postępowania z odpadami – edycja 2014.
OGŁOSZENIE
Zamówienie publiczne o wartości poniżej 30.000 euro netto.
GMINA OSTROWIEC ŚWIĘTOKRZYSKI – Wydział Środowiska Urzędu Miasta
Ostrowca Świętokrzyskiego zaprasza do składania ofert na produkcję animowanych, czterominutowych filmów edukacyjnych dot. selektywnej zbiórki odpadów w ramach realizacji
zadania pn. „EKO OSTROWIEC” Kampania edukacyjno – informacyjna dotycząca
zapobiegania powstawaniu odpadów i właściwego postępowania z odpadami – edycja 2014.
I.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
1. Ilość: 2 szt.
2. Długość jednego filmu: 4 min.
3. Tematyka:
1) zapobieganie powstawaniu odpadów i właściwe postępowanie z odpadami;
2) odpady niebezpieczne i inne odpady podlegające selektywnej zbiórce.
4. Technika: 2D.
5. Charakterystyka przedmiotu zamówienia.
Wykonawca, po zapoznaniu się z zasadami gospodarowania odpadami komunalnymi w
Gminie Ostrowiec Świętokrzyski, będzie odpowiedzialny za samodzielne wykonanie
przedmiotu zamówienia, tj. filmów animowanych. Przedstawi minimum cztery pomysły
na dowcipną fabułę filmów (po dwa na każdy) i po przeprowadzeniu uzgodnień
z Zamawiającym, przystąpi do realizacji zadania.
W ramach realizacji zadania do Wykonawcy będzie należało każdorazowo:
· przygotowanie we współpracy z Zamawiającym koncepcji merytorycznej każdej
animacji,
· zaproponowanie scenariusza animacji i poprawienie go wg wskazówek
Zamawiającego,
· przygotowanie warstwy graficznej animacji: wykreowanie świata, w którym
będzie rozgrywała się akcja filmu oraz przygotowanie postaci będących
bohaterami filmu,
· zaproponowanie lektora i głosów bohaterów,
· zaproponowanie animacji,
· montaż i udźwiękowienie (podłożenie efektów dźwiękowych, podłożenie głosów
bohaterów filmów i tła muzycznego),
· przygotowanie pliku wyjściowego,
· wykonanie wzorca Blu-ray i DVD.
Animację filmu winna charakteryzować:
· rozbudowana stylistyka,
· tło, które staje się elementem świata przedstawianego,
· dynamiczne przejścia o znacznym stopniu skomplikowania.
6. Kreacja:
1) przygotowanie scenariuszy animacji,
2) ilustracje postaci (charakter design) – minimum 8 z czego zostanie wybranych min. 4,
3) ilustracje teł,
4) przygotowanie scenorysów (storyboardów).
7. Animacja:
1) przygotowanie animatici (animowany storyboard),
2) animacja postaci,
3) animacja teł,
4) motion design,
5) composting,
6) rendering.
8. Udźwiękowienie:
1) studio dźwiękowe,
2) lektor i aktorzy,
3) warstwa muzyczna.
9. Montaż materiałów.
10. Produkcja i nadzór produkcyjny.
11. Specyfikacja video:
1) rozdzielczość: 320x240p, 640x480p, 720x576p, 1920x1080p (Full HD, kodowanie
H.264),
2) formaty: MPEG, MPEG-2, AVI, 3GPP.
12. Prawa autorskie:
1) internet,
2) telewizja,
3) outdoor.
13. Filmy muszą ponadto zawierać następujące elementy:
1) podpisany herb Ostrowca Świętokrzyskiego,
2) logo WFOŚiGW – standardowym tłem dla logo jest kolor biały, przy czym dopuszcza
się w uzasadnionych przypadkach stosowanie innego koloru tła niż biały,
3) informację o źródle finansowania w brzmieniu: „Dofinansowano ze środków
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach” –
rodzaj czcionki: Arial, kolor: czarny.
Na stronie internetowej Funduszu (www.wfos.com.pl) dostępne są wzory logo
WFOŚiGW wraz z informacją o źródle finansowania.
14. Dostarczenie przedmiotu zamówienia: 18 lipca 2014 r.
II. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCÓW.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wykonawca może uzyskać informacje dot. sporządzenia oferty w siedzibie Zamawiającego,
tj. w Urzędzie Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Jana Głogowskiego 3/5, pok. 301, tel.
(041) 26 72 166.
Całość prac musi być wykonana zgodnie z zapisami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu oraz
umową podpisaną z wybranym oferentem. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 1
do niniejszego ogłoszenia.
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonania przedmiotu zamówienia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
na podstawie art. 24 ust. 1, 2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp.
Ocena spełnienia warunków uczestniczenia w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu
o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.
Oświadczenia i dokumenty, jakie mają być dostarczone przez Wykonawcę w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;
2) w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej
działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp,
Zamawiający żąda złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualne
2
7.
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) proponowaną cenę netto i brutto za realizację całego zamówienia, złożoną na formularzu
wg załącznika nr 3. Rozpatrywane będą tylko oferty poniżej równowartości 30.000 euro
netto.
Po realizacji zamówienia Zamawiający dokona zapłaty na podstawie faktury wystawionej
po uprzednim odbiorze przedmiotu zamówienia potwierdzonym protokołem odbioru
podpisanym przez obie strony.
III. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT.
Termin składania ofert upływa 4 czerwca 2014 r. o godz. 900. Oferty złożone po jego upływie
nie będą rozpatrywane.
2. Sposób składania ofert:
1) dostarczenie osobiste:
Urząd Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim
Biuro Obsługi Interesanta
stanowisko nr 14
2) oferty listowne kierowane na adres:
Urząd Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim
Wydział Środowiska
ul. Jana Głogowskiego 3/5
27-400 Ostrowiec Świętokrzyski
3) oferty należy składać zapakowane, opatrzone nazwą i adresem oferenta wraz z dopiskiem
„Kampania promocyjna miasta „EKO OSTROWIEC – filmy animowane”.
1.
IV. OTWARCIE OFERT.
1.
2.
3.
4.
Termin:
· 4 czerwca 2014 r.,
· godz. 1000.
Miejsce:
· Urząd Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim
· sala nr 3
Kryterium wyboru oferty: cena.
Zaoferowana cena netto może być negocjowana (w dół).
V. OSOBA UPRAWNIONA DO UDZIELANIA DODATKOWYCH INFORMACJI.
Paweł Bajerczak
Kierownik Referatu Gospodarki Odpadami Komunalnymi
w Wydziale Środowiska
Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim
tel. (41) 26 72 116
pokój 301
3