Załącznik Nr 1

Za cznik Nr. 1 do Zarz dzenia Nr 13/2016 z dnia 24 lutego 2016 r.
BURMISTRZ MIASTA I GMINY W CHOCK OG ASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJ W 2016 r. ZADA PUBLICZNYCH
Na podstawie art. 13 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o dzia alno ci po ytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2014r. poz.1118)
Zakres
Rodzaj zada wspieranych
Wysoko rodków
na dotacj w 2016r.
Termin realizacji
zadania
Ochrony i
promocji
zdrowego stylu
zdrowia oraz
przeciwdzia ania
patologiom
spo ecznym
(Gminnego
Programu
Profilaktyki i
Rozwi zywania
Problemów
Alkoholowych
oraz
Przeciwdzia ania
Narkomanii)
1. zagospodarowanie czasu
wolnego dzieci i m odzie y
poprzez prowadzenie
pozaszkolnych zaj sportoworekreacyjnych na basenie, halach
sportowych na terenie Gminy
chock oraz organizacja
turniejów i rozgrywek
sportowych na terenie Gminy
chock przez stowarzyszenia i
kluby sportowe.
22 000,00 z .
maj – grudzie
2016
Formy i warunki realizacji zadania
Warunki:
-realizacja zadania zgodnie z obowi zuj cymi
w danym zakresie przepisami prawa,
-prowadzenie dokumentacji pozwalaj cej na
uzyskanie informacji dotycz cej liczby uczestników
obj tych programem i zasad rekrutacji,
-uregulowana sytuacja formalno- prawna dotycz ca
mo liwo ci korzystania z pomieszcze , w których
realizowane b dzie zadanie,
-udokumentowane kwalifikacje do prowadzenia
zaj adekwatne do realizacji form,
-realno planowanych kosztów w stosunku do
zakresu rzeczowego i merytorycznego zadania,
Formy:
- prowadzenie pozaszkolnych ( rodowiskowych)
zaj sportowych w obiektach do tego celu
przeznaczonych na terenie Gminy W chock
Wielko dotacji
przyznana
w 2015 r.
20 000,00 z .
Kultura fizyczna
i sport
1. upowszechnianie sportu w ród
dzieci, m odzie y, doros ych oraz
osób niepe nosprawnych,
2. organizacja imprez sportowych
promuj cych kultur fizyczn
i osi gni cia sportowe regionu
2 500,00 z .
maj – grudzie
2016
Warunki:
-realizacja zadania zgodnie z obowi zuj cymi
w danym zakresie przepisami prawa,
-prowadzenie dokumentacji pozwalaj cej na
uzyskanie informacji dot. liczby uczestników
obj tych programem i zasad rekrutacji,
-uregulowana sytuacja formalno- prawna dot.
mo liwo ci korzystania z pomieszcze , w których
realizowane b dzie zadanie,
-udokumentowane kwalifikacje do prowadzenia
zaj adekwatne do realizowanych form,
-realno planowanych kosztów w stosunku do
zakresu rzeczowego i merytorycznego zadania,
-realizowane zadanie mie ci si w katalogu zada
statutowych,
Formy:
-organizowanie masowych imprez rekreacyjnych
propaguj cych sportowy styl ycia,
-organizowanie rajdów pieszych i rowerowych,
-organizacje grupowych zaj rekreacyjno sportowych,
-organizowanie wspó zawodnictwa sportowego
w ramach lig amatorskich,
-organizowanie turniejów,
2 500,00 z .
Kultura
i ochrona
dziedzictwa
narodowego
1.organizowanie konkursów,
imprez, przegl dów, pikników
oraz innych form s
cych
rozwojowi dzia alno ci
kulturalnej.
2.Wspieranie amatorskiego ruchu
artystycznego, twórczo ci
ludowej, twórczo ci dzieci i
odzie y oraz doros ych
mieszka ców gminy
3.Wydanie niskonak adowych
niekomercyjnych publikacji w
postaci drukowanej lub innych
technik zapisu obrazu s
cych
upowszechnianiu walorów
historii, tradycji i kultury gminy
chock
4.Organizowanie rajdów i gier
terenowych dla dzieci i m odzie y
z terenu Gminy W chock
tematycznie zwi zanych z histori
miasta i regionu
5.Popularyzacja tradycji, historii i
dziedzictwa kulturowego Gminy
chock poprzez przedsi wzi cia
ce dokumentowaniu
wydarze kulturalnych,
organizowanych na terenie gminy
przez szeroko rozumiane formy
audiowizualne (np. filmy,
wystawy fotograficzne,
prezentacje multimedialne).
2 500,00 z .
maj – grudzie
2016
Warunki:
-realizacja zadania zgodnie z obowi zuj cymi
w danym zakresie przepisami prawa,
-prowadzenie dokumentacji pozwalaj cej na
uzyskanie informacji dot. liczby uczestników
obj tych programem i zasad rekrutacji,
-uregulowana sytuacja formalno- prawna dot.
mo liwo ci korzystania z pomieszcze , w których
realizowane b dzie zadanie,
-udokumentowane kwalifikacje do prowadzenia
zaj adekwatne do realizowanych form,
-realno planowanych kosztów w stosunku do
zakresu rzeczowego i merytorycznego zadania,
-realizowane zadanie mie ci si w katalogu zada
statutowych,
Formy:
- organizacja konferencji, wyjazdów edukacyjnych,
- organizacja przedsi wzi inicjuj cych rozwijanie
pasji i talentów,
- organizacja przedsi wzi z zakresu edukacji
patriotycznej (rajdy ladami historycznych
wydarze ),
- organizacja konkursów, koncertów, widowisk,
festiwali, przegl dów, spotka oraz innych imprez
kulturalnych,
- organizacja konferencji, wystaw, warsztatów,
wieczorków autorskich itp.
- wspieranie wydawnictw utrwalaj cych to samo
kulturow miasta,
- organizacja przedsi wzi tematycznie zwi zanych
histori miasta i okolic,
2 500,00 z .
Ochrona
zdrowia dzia ania na
rzecz osób
niepe nosprawnych
1. promowanie aktywnego trybu
ycia osób starszych
i niepe nosprawnych poprzez
organizowanie czynnego
sp dzania wolnego czasu
2. opieka i rehabilitacja osób
niepe nosprawnych
2 500,00 z .
maj – grudzie
2016
2 500,00 z .
Warunki:
-realizacja zadania zgodnie z obowi zuj cymi
w danym zakresie przepisami prawa,
-prowadzenie dokumentacji pozwalaj cej na
uzyskanie informacji dot. liczby uczestników
obj tych programem i zasad rekrutacji,
-uregulowana sytuacja formalno- prawna dot.
mo liwo ci korzystania z pomieszcze , w których
realizowane b dzie zadanie,
-udokumentowane kwalifikacje do prowadzenia
zaj adekwatne do realizowanych form,
-realno planowanych kosztów w stosunku do
zakresu rzeczowego i merytorycznego zadania,
-realizowane zadanie mie ci si w katalogu zada
statutowych,
Formy:
- promowanie aktywnego trybu ycia osób starszych
i niepe nosprawnych poprzez organizowanie
czynnego sp dzania wolnego czasu
(spotkania, wieczorki, wycieczki)
- opieka i rehabilitacja osób niepe nosprawnych
I.
ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
- Uzyskanie rodków finansowych przez organizacje pozarz dow na realizacj zadania publicznego wyklucza mo liwo przyznania z innego tytu u
rodków z bud etu gminy na ten cel,
- Wynagrodzenia wraz z pochodnymi osób bior cych udzia w realizacji zadania publicznego nie mog przekroczy 10% warto ci otrzymanej dotacji.
- rodki finansowe przyznanie organizacji pozarz dowej w ramach dotacji nie mog by przeznaczone na finansowanie:
a). budowy oraz zakupu nieruchomo ci gruntowych, budynków i lokali, dzier awy gruntów;
b). dzia alno ci gospodarczej, politycznej i religijnej;
c). pokrycia deficytu dzia alno ci organizacji;
d). wstecznego finansowania projektów;
e). utrzymania biura organizacji oraz wynagrodze statutowych;
f). zobowi za powsta ych przed dat zawarcia umowy o udzielanie dotacji,
g). prac remontowo budowlanych w cz ci niedotycz cej realizowanego zadania,
h). podatków, ce i op at skarbowych, op at leasingowych oraz zobowi za z tytu u otrzymanych kredytów, kar i mandatów
II.
KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY:
Zgodnie z kart oceny merytorycznej stanowi
– za cznik Nr. 2 do Zarz dzenia Burmistrza Miasta i Gminy W chock.
III. SPOSÓB I WARUNKI PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1). Oferty na realizacj wymienionych zada nale y sk ada w zaklejonych kopertach opatrzonych piecz ci organizacji, oznaczonych napisem
„ Otwarty konkurs na realizacj zada po ytku publicznego” osobi cie, za potwierdzeniem odbioru w Sekretariacie Urz du Miasta i Gminy W chock
ul. Wielkowiejska 1 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 marca 2016 r. do godz. 15.45. Decyduje data wp ywu oferty potwierdzona piecz ci
wp ywu. Oferta konkursowa powinna by sporz dzona na druku stanowi cym za cznik Nr.1 do rozporz dzenia Ministra Pracy i Polityki Spo ecznej z
dnia 15 grudnia 2010r. (poz.25) w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i
wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania/Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.25/
2). Oferta musi obejmowa zadanie zgodne z og oszonym konkursem.
3). Ofert nale y sporz dzi z du staranno ci poprzez dok adne wype nienie wszystkich rubryk pismem maszynowym lub komputerowym.
W miejsca, które nie odnosz si do oferenta nale y wpisa „nie dotyczy”.
4). Oferta powinna zawiera spis za czników.
5). Wszystkie poprawki lub zmiany w tek cie oferty musz by parafowane przez osob podpisuj
ofert . Oferentowi nie wolno dokonywa adnych
zmian w uk adzie wyznaczonym wzorem oferty.
6). Poszczególne strony oferty powinny by ponumerowane i zaparafowane przez osob (osoby) podpisuj ce ofert .
7). Oferenci ponosz wszelkie koszty zwi zane z przygotowaniem i z eniem oferty.
8). Oferty nieczytelne, niekompletne, niespe niaj ce wymaga formalnych lub z one po terminie zostan odrzucone.
9). Jeden oferent mo e z
tylko jedn ofert w danym zakresie. Z enie dwóch lub wi cej ofert w tym samym zakresie powoduje wy czenie
oferenta z konkursu.
10). W przypadku za czników sk adanych w formie kserokopii, ka da strona powinna by potwierdzona za zgodno z orygina em przez osoby
uprawnione. Je eli osoby uprawnione nie dysponuj piecz tk imienn ka da strona winna by podpisana pe nym imieniem i nazwiskiem (czytelnie)
z zaznaczeniem pe nionej funkcji. Ka da strona winna by równie opatrzona dat potwierdzenia za zgodno .
11). Protokó z przeprowadzonego konkursu, zatwierdzony przez Burmistrza jest podstaw do zawarcia pisemnej umowy z podmiotem, którego oferta
zosta a wybrana.
12). Umowa zawarta pomi dzy gmin , a wy onionym oferentem b dzie okre la szczegó owe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania
zadania.
Szczegó owe warunki konkursu ofert oraz formularze ofertowe mo na otrzyma w Referacie Organizacyjnym Urz du Miasta i Gminy W chock pokój
Nr. 8 w godzinach 7.45 – 15.45. Warunki konkursowe oraz formularze ofertowe dost pne s równie na stronie BIP W chock.
IV. DO OFERTY NALE Y DO CZY :
1). Aktualny oryginalny dokument potwierdzaj cy prawo podmiotu do wyst powania w obrocie prawnym lub uwierzytelniony odpis dokumentu,
2). Sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat) za rok 2015 lub w przypadku dotychczasowej
krótszej dzia alno ci za okres tej dzia alno ci,
3). Potwierdzonej kopi statutu lub innego dokumentu okre laj cego cel i zadania podmiotu
4). Szczegó owy harmonogram wydatków,
5). Wykaz kadry, kwalifikacje do pracy (kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach)
6). W przypadku istnienia upowa nie do podpisywania dokumentów winny by one do czone do oferty.
Do oceny merytorycznej zakwalifikowane b
oferty, które zostan pozytywnie ocenione pod wzgl dem formalnym.
V. TERMINY ROZSTRZYGNI CIA OFERT
1). Oferty konkursowe b
rozpatrywane i opiniowane przez Komisje Konkursow .
2). Wyboru ofert dokona Burmistrz na podstawie ocen Komisji Konkursowej.
3). Posiedzenie komisji odb dzie si w dniu 6 kwietnia 2016 r. o godz. 10.00 w Urz dzie Miasta i Gminy W chock, ul. Wielkowiejska 1 pokój Nr. 8
4). Rozstrzygni cie konkursu nast pi do dnia 20 kwietnia 2016 r.
5). Wyniki konkursu zostan podane do wiadomo ci publicznej poprzez wywieszenie na tablicy og osze w Urz dzie Miasta i Gminy W chocku
przy ul. Wielkowiejskiej 1 oraz na stronie BIP urz du.
6). Og aszaj cy uniewa nia konkurs ofert je eli:
- Nie z ono adnej oferty lub adna ze z onych ofert nie spe nia wymogów zawartych w og oszeniu. Informacje o uniewa nieniu konkursu podaje
si do publicznej wiadomo ci poprzez zamieszczenie jej na stronie BIP oraz na tablicy og osze .
7). Zastrzega si mo liwo zmiany wysoko ci dotacji
8). Z enie oferty konkursowej nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji.
9). Podmiot dotowany po zako czeniu realizacji zadania zobowi zany jest do przedstawienia sprawozdania z wykonanego zadania zgodnie z
za cznikiem Nr.3 do rozporz dzenia Ministra Pracy i Polityki Spo ecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.
10). Od decyzji Burmistrza Miasta i Gminy W chock w sprawie wyboru oferty i udzielania dotacji nie stosuje si trybu odwo ania.