Protokół nr 8/2007 - Urząd Gminy Chrząstowice

Protokół nr 8/2007
z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu,
Zdrowia i Pomocy Społecznej
z dnia 11 października 2007r.
VIII posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej
odbyło się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy w godzinach od 15.30 do 18.05.
Na stan 4 członków Komisji w posiedzeniu uczestniczyli wszyscy.
Ponadto w obradach udział wzięli:
1. Helena Rogacka – Wójt Gminy Chrząstowice
2. Teresa Krupska – Skarbnik Gminy Chrząstowice
3. Elżbieta Kaliszan – Kierownik Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji Gminy
4. Lidia Ryszkowska – Dyrektor Publicznego Przedszkola w Chrząstowicach
5. Irena Janik
- Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 1 w Dańcu
6. Halina Blaik
- Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 3 w Dębskiej Kuźni
7. Danuta Lewecka - Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 2 w Dębiu
8. Irena Łysy – Cichon – Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej w Chrząstowicach
9. Barbara Wyrwas – Podinspektor
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Porządek obrad:
1. Analiza wyników egzaminów zewnętrznych w szkołach podstawowych i gimnazjum.
2. Informacja o konkursach przedmiotowych – osiągnięcia uczniów.
3. Ustalenie priorytetów dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych w dziedzinie
sportu.
4. Sprawy bieżące.
Obradom przewodniczył Ginter Barucki – Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury,
Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej.
Ad. 1.
Pani Elżbieta Kaliszan Kierownik Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji
przedstawiła i omówiła
analizę wyników egzaminów zewnętrznych w szkołach
podstawowych i gimnazjum. Przedmiotowa analiza stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Analiza została wykonana na podstawie danych z Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej oraz
informacji przekazanych przez dyrektorów jednostek oświatowych. W analizie zostały
zaprezentowane wyniki egzaminów z wszystkich szkół na terenie gminy Chrząstowice. Co
roku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna we Wrocławiu zwraca się do Wójta Gminy
o wytypowanie obserwatora w przebiegu testów. Obserwatorem była p. Elżbieta Kaliszan
posiadająca stosowne zezwolenie Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej.
Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem, czy w poszczególnych
dziedzinach nauki takich jak czytanie, pisanie, rozumowanie, korzystanie z informacji,
korzystanie z wiedzy w praktyce występują takie same kryteria punktowe.
Pani Lewecka wyjaśniła, że z każdej dziedziny nauki można było pozyskać
maksymalnie 10 punktów.
1
Pani Elżbieta Kaliszan przedstawiła wnioski dotyczące wyników sprawdzianu
w szkołach podstawowych. Wnioski są następujące:
- systematycznie przeprowadzać próby sprawdzianu,
- zwiększyć ilość ćwiczeń ze słownikami, zwiększyć ilość ćwiczeń wyrabiających
sprawność rachunkową, zwiększyć ilość ćwiczeń wykorzystujących korzystanie z informacji,
- prowadzenie zajęć wyrównawczych z przedmiotów wiodących, czytanie tekstów
popularnonaukowych w celu ich lepszego zrozumienia,
- prowadzenie zajęć w sposób bardziej urozmaicony.
Natomiast wnioski dotyczące wyników egzaminu w gimnazjum to:
- inicjowanie do samodzielnego rozwiązywania problemów przez uczniów,
- systematyczne organizowanie próbnych egzaminów,
- wpływanie na uczniów, aby to im zależało na poszerzaniu swojej wiedzy, a tym
samym zdobywaniu dobrych ocen,
- systematyczne i rytmiczne ocenianie osiągnięć i zachowań uczniów,
- dostosowywanie programów i podręczników do możliwości uczniów.
Pani Elżbieta Kaliszan poinformowała, że powinny być podejmowane działania przez
dyrektorów i nauczycieli wynikające z przeprowadzonych egzaminów zewnętrznych a
mianowicie: organizacja
narad szkoleniowych, warsztatów dla dyrektorów szkół i
nauczycieli poszczególnych przedmiotów, określenie zadań dla dyrektorów szkół m.in.
organizowanie
wewnątrzszkolnego
badania
osiągnięć
uczniów,
kontrolowanie
systematyczności oceniania uczniów i stosowania różnych form oceniania, określenie zadań
dla nauczycieli m.in. analiza wyników i ich omawianie podczas spotkań z rodzicami,
określenie zadań dla doradców metodycznych m.in. podjęcie działań zmierzających do
rozpoznania potrzeb nauczycieli i planowania doradztwa. Kierownik Kaliszan zaznaczyła, że
analiza winna być przeprowadzona po każdym roczniku, który skończył edukację na
poziomie szkoły podstawowej. Uczeń kończący edukację w szkole podstawowej czy
gimnazjalnej otrzymuje informację o poziomie swoich indywidualnych osiągnięć.
Pani Irena Łysy – Cichon zaznaczyła, że dzieci z niską normą mają bardzo trudne
warunki podczas egzaminu. Ich niskie oceny są wliczane do średniej ocen. Niska norma
świadczy o tym, że osoba nigdy nie osiągnie lepszego wyniku. Dzieci z orzeczeniem do
leczenia specjalnego są wyłączone z wliczania ich wyników do średniej. Okręgowa Komisja
Egzaminacyjna nie poczyniła żadnych kroków w sprawie wyłączenia z egzaminów dzieci z
niska normą. Warunkiem ukończenia szkoły podstawowej jest przystąpienie do pisania
testu. Zdaniem Pani Łysy – Cichon źle napisany o niczym nie świadczy. Zaznaczyła również,
że dziecko otrzymuje świadectwo, na którym jest zaznaczona ilość otrzymanych punktów.
Przewodniczący Komisji zaznaczył, że problem jest znany i przejawia się we
wszystkich szkołach. Dodał, że w zestawieniu wyników z części matematyczno –
przyrodniczej egzaminu 2007 w Publicznym Gimnazjum w Dębskiej Kuźni ilość punktów
jest bardzo podobna.
Dyrektor Publicznego Gimnazjum w Dębskiej Kuźni dodała, że egzamin gimnazjalny
jest trudny, najtrudniejszy w historii nauki dziecka. W trakcie egzaminu należy rozwiązać 36
zadań w czasie 120 min. Na każde zadanie przypada 3 minuty. Każde zadanie wymaga
przeczytania, zrozumienia i wykonania. Bardzo trudnym jest wykonanie zadania w tak
krótkim czasie. Zaznaczyła, że są uczniowie, którzy na 40 możliwych punktów otrzymują
38, ale zdażają się również i tacy, którzy otrzymują zaledwie 12.
Dyrektor Irena Janik zaznaczyła, że podobna sytuacja występuje w szkole
podstawowej, gdzie na 25 zadań średni czas wykonania jednego zadania wynosi 2 minuty
40 sekund.
Przewodniczący Komisji Oświaty zwrócił się z zapytaniem co daje przedmiotowy
egzamin i czy ma on sens.
2
Dyrektor Lewecka wyjaśniła, że egzaminy badają osiągnięcia uczniów oraz służą
diagnozie. Szkoła wykorzystuje informacje, których nośnikiem są wyniki uczniów do
diagnozowania swojej pracy. Zwróciła się z zapytaniem, jaki sens ma pogoń i tak krótki czas
rozwiązania danego zadania. Zdaniem p. Dyrektor krótki czas egzaminu nie sprzyja w
osiągnięciu lepszych wyników. Zaznaczyła także, że dzieci słabsze, które mają wydłużony
czas rozwiązania określonego zadania osiągają zadawalające wyniki.
Przewodniczący Komisji p. Ginter Barucki poinformował, że są także uczniowie
którzy osiągają wyniki bardzo wysokie tj. 48 punktów. Czy uzyskując taką liczbę punktów
można sądzić, że jest to przepustka do renomowanych uczelni.
Dyrektor Blaik wyjaśniła, że wynik z egzaminu gimnazjalnego jest przepustką na
świat. Osoba
uzyskująca słabszy wynik z egzaminu składa podanie do 3 szkół, ma
zamknięta drogę do szkoły bardzo dobrej, w której mogłaby sobie poradzić nawet wówczas
jeżeli poziom tej szkoły byłby bardzo wysoki. Ubiegając się o przyjęcie do szkoły
ponadgimnazjalnej uczniowie są zobowiązani do podania swoich wyników z egzaminów
zewnętrznych. Wyniki są przeliczane i nierzadko okazuje się, że liczba punktów jest nie
wystarczająca, aby zostać uczniem wymarzonego liceum.
Radny Rafał Bartek zwrócił się z zapytaniem, czy odbywa się ewaluacja tego
sytemu.
Irena Łysy – Cichon poinformowała, że dyrektorzy szkół wnioskują o zmiany w tej
sprawie, jednakże pozostają one bez odpowiedzi.
Przewodniczący Komisji Oświaty p. Ginter Barucki podsumowując poinformował, że
wyniki z egzaminów zewnętrznych są dobre. Cały proces dotyczący szkoleń nauczycieli,
warsztatów jest pozytywny. Zwrócił się z zapytaniem do Dyrektorów Szkół czego oczekują
ze strony Urzędu oraz Rady Gminy Chrząstowice.
Dyrektor Irena Łysy- Cichon zaznaczyła, że nie wszystko zależy od pracy nauczyciela
ale przede wszystkim od uczniów z danego rocznika szkolnego. Niektórzy uczniowie
podczas rozwiązywania zadania matematycznego
nie znali tarczy zegarowej, co
spowodowało, że przedmiotowe zadanie w danym punkcie pozostawało nierozwiązane. Z
uwagi na fakt, iż w danym roku szkolnym panowała moda na zegarki elektroniczne to brak
umiejętności w rozwiązywaniu niektórych zadań – powiedziała Irena Łysy – Cichon.
Przewodniczący Komisji Oświaty zwrócił się z zapytaniem, czy mając na uwadze
zmniejszającą się liczbę dzieci mała liczba dzieci w klasach jest korzystniejsza.
Pani Halina Blaik wyjaśniła, że klasy 27 – 30 osobowe nie sprzyjają pracy z dziećmi,
słabszymi i mającymi jakiekolwiek problemy. Dzieci z dysfunkcjami jest coraz więcej.
Bardzo duże znaczenie ma siatka godzin na poszczególne przedmioty. Nie ma możliwości
napisania dobrze egzaminu z jakiegokolwiek przedmiotu np. z chemii, jeżeli liczba godzin
jest bardzo ograniczona.
Ad. 2
Przewodniczący Komisji Oświaty ustosunkował się do materiału przygotowanego
przez p. Elżbietę Kaliszan w sprawie konkursów przedmiotowych i osiągnięć uczniów w
roku szkolnym 2006 – 2007. Informacja w tej sprawie stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
Udział w konkursach przedmiotowych rozwija zainteresowania dzieci i młodzieży
szkolnej, umożliwia wszystkim chętnym poszukiwanie własnej drogi i pasji.
P. Ginter Barucki poinformował, że analizując wyniki konkursów można stwierdzić,
że odbywają się one na różnym poziomie. Uczestnictwo w konkursach poza gminnych w
niektórych szkołach jest bardziej widoczne w innych mniej.
Pani Irena Łysy – Cichon poinformowała, że jest coraz mniej dzieci chcących robić
więcej. Zaznaczyła także, że dzieci czytają co raz mniej. Zdaniem pani Dyrektor zdarzają się
3
dzieci wybitnie uzdolnione z którymi nie trzeba dodatkowo pracować. Zdarzają się również
uczniowie, którzy uczą się systematycznie, jednak nie osiągają wybitnych wyników z uwagi
na brak zdolności w tym zakresie.
Pani Irena Janik poinformowała, że konkursy przedmiotowe są dla dzieci wybitnych.
Zdarzają się wybitne jednostki, jednakże nie tak często jak w szkołach mających kilka
oddziałów.
Przewodniczący Komisji Oświaty zaznaczył jednakże, że w konkursach należy
uczestniczyć, gdyż sam wynik oraz rywalizacja z rówieśnikami daj przygotowanie
i doświadczenie na przyszłość.
Pani Halina Blaik wyjaśniła, że podstawowym zadaniem nauczyciela jest uczyć
i nauczyć, gdyż szkoła podstawowa oraz gimnazjum daje podwaliny do tego, aby dzieci
wychodząc z tych szkół osiągały dobre wyniki w szkołach ponadgimnazjalnych.
Przewodniczący Komisji Oświaty zwrócił się z zapytaniem, na jakiej zasadzie odbywa
się selekcja uczniów do udziału w konkursach .
Pani Halina Blaik wyjaśniła, że nauczyciele sami wiedzą kogo zakwalifikować do
danego konkursu a kogo nie.
Radny Rafał Bartek zwrócił się z zapytaniem, dlaczego tabela nie odzwierciedla
zaangażowania ze strony nauczycieli oraz dlaczego uczniowie nie biorą udziału w konkursach
sportowych.
Pani Blaik wyjaśniła, że uczniowie uczestniczyli w konkursie sportowym na szczeblu
powiatu, jednakże nie zostali zakwalifikowani dalej. Zdaniem p. Blaik obecnie 90 %
uczniów posiada wady postawy i lekcje wychowania fizycznego powinny być skierowane na
usprawnienie ruchowe uczniów.
Przewodniczący Komisji Oświaty zwrócił się z zapytaniem, jak wygląda sporna
sprawa w-f w Publicznym Gimnazjum w Dębskiej Kuźni.
Dyrektor Gimnazjum wyjaśniła, że problem nie został rozwiązany. W tygodniu
odbywają się 4 klasowe lekcje wychowania fizycznego. Z racji małej liczebności klas nie ma
podziału na grupy. Nauczyciele w-f wystosowali do Wójta Gminy pismo w sprawie dodania
godzin wychowania fizycznego. Przedmiotowe pismo stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
Wójt Gminy kierując się przepisami prawa udzieliła negatywnej odpowiedzi.
Pani Blaik wyjaśniła, że decyzja została podjęta zgodnie z prawem. Według
cytowanego przez nauczycieli przepisu Publiczne Gimnazjum zaliczane jest do szkoły
podstawowej i nie obowiązuje podział na grupy dziewcząt i chłopców. Liczebność w klasach
jest następująca: klasa 1a - 18 uczniów, 1b- 20 uczniów, 1c – 20 uczniów, 2a -25 uczniów,
2b – 22 uczniów, 2c – 22 uczniów, 3a - 27 uczniów, 3b - 27 uczniów, 3 c – 15 uczniów.
Klasom zostały przydzielone godziny – klasa 1a, 1b, 1c - 4 godziny, 2a – 8 godzin z
podziałem na chłopcy i dziewczynki, 2b- 4 godziny, 2c – 4 godziny, 3a i 3b z podziałem na
grupę chłopcy - dziewczynki, 3c - 1 grupa 4 godziny.
Przewodniczący Komisji stanął na stanowisku, że przepisy należy respektować,
jednakże wspólne zajęcia chłopców z dziewczętami nie muszą się wszystkim podobać.
Najważniejszym jest, aby wszystkim zapewniono możliwość brania udziału w lekcjach w-f.
Pan Rafał Bartek zwrócił się z zapytaniem, dlaczego problem pojawił się w trakcie
roku budżetowego.
Pani Halina Blaik wyjaśniła, że problem pojawił się już pod koniec poprzedniego roku
szkolnego. W arkuszach organizacyjnych została dokonana zmiana, na każdą klasę zostały
przypisane lekcje w-f. Pani Irena Łysy- Cichon dodała, że co roku dokładano godzin w-f.
Aktualnie obowiązują 4 godziny w-f, przy czym 4 godzina jest możliwa do zrealizowana
w inny sposób. Wcześniejsze podziały na grupy wynikały z przepisów, które stanowiły, że
w przypadku grupy składającej się z 26 uczniów należy dokonać podziału zajęć na
dziewczęta i chłopców.
4
Ad. 3
Przewodniczący Komisji Oświaty ustosunkował się do tematu „Ustalenie priorytetów
dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych w dziedzinie sportu”.
Głos w dyskusji zabrała Pani Lidia Ryszkowska Dyrektor Publicznego Przedszkola
w Chrząstowicach. Poinformowała, że w roku obecnym po dokonaniu 5 – letniego
przeglądu generalnego remontu wymaga zaplecze kuchenne, gdzie pękają i osiadają ściany.
Jest to sytuacja zagrażająca życiu i zdrowiu tam pracujących.
Przedstawiła
ekspertyzę
techniczną sporządzoną przez dr inż. Dariusza Bajno z Naczelnej Organizacji Technicznej w
Opolu., w wyniku której stwierdzono, że zaplecze kuchenne nie posiada prawie żadnych
fundamentów. Część w której zlokalizowano zaplecze kuchenne została wykonana
niewłaściwie. Bliskie sąsiedztwo rzeki i nie wykonanie ekspertyzy podłoża, na którym
postawiono budynek spowodowało osiadanie ścian i powstanie pęknięć. Ekspertyza
techniczna stanowi załącznik nr 6 do protokołu.
Przewodniczący Komisji Oświaty zwrócił się z zapytaniem, czy remont kapitalny
budynku będzie korzystnym rozwiązaniem i jaki byłby koszt oraz termin realizacji tego
przedsięwzięcia.
Pani Lidia Ryszkowska wyjaśniła, że ekspert wykonał orientacyjny kosztorys na
wykonanie wzmocnienia fundamentów oraz rozebranie starych ścian działowych
i wzniesienie nowych. Kosztorys opiewał na kwotę 87.000 zł. Jest to koszt bez instalacji
elektrycznej, wody, bez tynków.
Poinformowała, że
jeden z rodziców dzieci
zaproponował pomoc w przeprowadzeniu remontu poprzez przekazanie części materiałów
budowlanych oraz pomocy osób do pracy.
Wójt Gminy zaznaczyła, że z uwagi na stopień odpowiedzialności w wykonywaniu
w/w remontu nic nie może być wykonywane w czynie społecznym.
Pani Ryszkowska poinformowała, że w przyszłym tygodniu kwota remontu zostanie
dokładnie określona. Ekspert zasugerował również 2 wariant rozwiązania, który polegałby
na założeniu plomb i obserwowaniu budynku przez 3 miesiące, czy następuje dalsze osiadanie
ścian.
Pani Teresa Krupska zwróciła się z zapytaniem, czy kwota 20.000 zł przekazana na
sesji Rady Gminy została już wykorzystana.
Pani Ryszkowska wyjaśniła, że przedmiotowe środki nie zostały wykorzystane, cała
ekspertyza kosztowała 1800 zł. Koszt założenia plomb na dzień dzisiejszy jeszcze jest nie
znany.
Wójt Gminy stwierdziła, że założenie plomb i obserwacja budynku pozwoli podjąć
decyzję co należy robić w przyszłości.
Głos w dyskusji zabrała Pani Irena Janik Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego
nr 1 w Dańcu. Poinformowała, że na rok bieżący zaplanowano wykonanie boiska sportowego.
W momencie planowania wykonania tego zadania w okresie wakacyjnym wszystkie firmy
były zaangażowane. Koszt nawierzchni boiska przy 4 cm grubości asfaltu będzie wynosił
około 50.000 zł, należy doliczyć koszt sprzętu itp.
Wójt Gminy wyjaśniła, że wykonanie boiska do koszykówki w Suchym Borze na
podbudowie betonowej i wykonanie prac przygotowawczych kosztowało 12.000 zł. Minął
już okres 3-4 lat i nadal jest ono w dobrym stanie. Wójt Gminy podkreśliła, że należy szukać
tańszych rozwiązań.
Pani Irena Janik ustosunkowała się do przeprowadzonego 5-letniego przeglądu. W
Zarządzanej placówce należy zadbać o elewację zewnętrzną budynku szkoły oraz dokonać
odmalowania biblioteki. W przedszkolu wymianie podlega dach oraz rynny.
5
Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem jak wyglądają plany rozbudowy
i przeniesienia przedszkola do szkoły.
Pani Irena Janik wyjaśniła, że należałoby wykonać remont kapitalny budynku. Jest to
bardzo duży koszt. Zdaniem Pani Janik postawienie nowego budynku stanowiłoby mniejszy
koszt niż remont obecnego.
Wójt Gminy wyjaśniła, że w przypadku wykonywania remontu tej placówki cały
budynek należy dostosować do obecnie obowiązującego prawa budowlanego ( wąskie
korytarze, drewniane stropy, za dużo łatwopalnych części itd.). Budynek stoi na skarpie
i wymaga stosownej ekspertyzy. Wójt Gminy wyjaśniła, że prace remontowe należy
wykonywać systemem gospodarczym. W przyszłym roku należy połączyć dzieci młodsze
z 6 – latkami w celu zmniejszenia kosztów eksploatacji i zwiększenia środków na prace
remontowe.
Pani Danuta Lewecka Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 2 w Dębiu
poinformowała, że przyznane środki finansowe na rok 2007 zostały wykorzystane na:
- pomalowanie 2 sal przedszkolnych,
- wykonanie posadzki na górnym korytarzu
- wejście do przedszkola zostało odnowione,
- konserwacja i malowanie dachu oraz rynien,
Kolejne zadania, które zaplanowano wykonać to:
- remont dwóch boisk ( boiska z uwagi na zły stan nawierzchni nie są wykorzystywane do
ćwiczeń)
- odnowienie elewacji zewnętrznej,
Zdaniem p. Dyrektor priorytetem jest wykonanie boisk, następnie elewacji oraz usuniecie
płyt przed wejściem do szkoły. Cena podana w ofercie, którą posiada p. Lewecka na
wykonanie boiska sportowego jest bardzo wysoka i wynosi około 100.000 zł.
Przewodniczący Komisji Oświaty zwrócił się z zapytaniem o firmy, które oferują
sztuczną nawierzchnię trawiastą. Jest ona tańsza od tartanu oraz asfaltu.
Radny Rafał Bartek wyjaśnił, że Ministerstwo Sportu swego czasu promowało
przedmiotowa nawierzchnię. Współfinansowana było ona ze środków PZU oraz Ministerstwa
Sportu.
Warunkiem było zaangażowanie społeczności lokalnej oraz przygotowanie
dokumentacji technicznej w tym zakresie. Niewiele miejscowości w województwie spełniło te
warunki. Zdaniem radnego warto śledzić przedmiotowy projekt. Dyrektor Lewecka
wyjaśniła, że skontaktuje się w tej sprawie z p. Barbarą Gawrecka.
Pani Halina Blaik Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 3 w Dębskiej
Kuźni. Poinformowała, że przyznane środki budżetowe zostały wykorzystane na :
- wykonanie osobnego wejścia do sali informatycznej
- przygotowanie sali na centrum multimedialne
- zostanie wykonane malowanie kilka klas.
Największym problemem szkoły jest spadający tynk ze ściany budynku. Pani Inspektor
Karpińska oraz Pani Kierownik Kaliszan dokonały oględzin budynku, został sporządzony
protokół. Pani Karpińska poinformowała p. Dyrektor, że dołoży starań, aby w pierwszej
kolejności został wykonany projekt na termomodernizację budynku Publicznego Gimnazjum
w Dębskiej Kuźni.
Wójt Gminy wyjaśniła, że P. Karpińska zaproponowała, aby firma wykonująca
projekt termomodernizacji
Publicznego Gimnazjum w Dębskiej Kuźni
wykonała
w pierwszej kolejności projekt modernizacji ściany budynku. Jednakże w przypadku
wykonania
tego remontu przed złożeniem wniosku na termomodernizację to zadanie
rozpoczęte może nie zostać dofinansowane. Dlatego też przedmiotową inwestycję należy
potraktować oddzielnie tj. albo prace w tym zakresie rozpocząć w przyszłym roku
i wykonać jako całość albo przedmiotową inwestycję potraktować jako remont i w chwili
6
obecnej wykonać samo ocieplenie bez tynku.
Wówczas projekt na termomodernizację
Publicznego Gimnazjum nie będzie obejmował ocieplenia jednej ściany.
Pani Irena Łysy- Cichon Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej w Chrząstowicach
Poinformowała, że w roku bieżącym w ramach posiadanych środków wykonano:
- dokończono wymianę okien w placówce szkolnej oraz pomalowano klasy, które tego
wymagały.
W dalszej kolejności określiła priorytety, które należy wykonać:
- przyłącz do kanalizacji sanitarnej (przeprowadzenie wody ze zmywalni na drugą stronę
budynku) .
- wymiana oświetlenia
- wykonanie wysokiego płotu od strony sąsiadów Publicznej Szkoły Podstawowej. Sąsiedzi
zwrócili się z prośbą o wykonanie wysokiego płotu z uwagi na fakt, iż na działkę były
wyrzucane: szkło bądź inne odpady. Zwracano się z prośbą do Policji o patrolowanie tego
miejsca. Zlikwidowano także ławki stojące przy płocie mogące ułatwić tą czynność. Pani
Irena Łysy – Cichon zwróciła się z prośbą, aby środki finansowe niewykorzystane w roku
bieżącym zostały przeniesione na rok przyszły. Przewodniczący Komisji
Oświaty
poinformował, aby w przyszłości zastanowić się jak przeprowadzać remonty na terenie
placówek, czy korzystniejszym rozwiązaniem jest przeprowadzanie sukcesywnie
i kompleksowo remontu każdej placówki w kolejnych latach czy wykonywać remonty
cząstkowe.
Skarbnik Gminy poinformowała, że pozostałe niewykorzystane środki budżetowe
zostaną uruchomione po zamknięciu bilansu na początku maja w roku przyszłym Tak
wygląda rozdysponowanie wolnych środków budżetowych, które przejdą do tzw. nadwyżki
budżetowej..
Wójt Gminy wyjaśniła, że jeżeli środki budżetowe przejdą do nadwyżki budżetowej
mogą zostać przyznane z powrotem przy podziale nadwyżki budżetowej. Natomiast środki na
dzień dzisiejszy nie wykorzystane należy zaplanować w nowym budżecie jako środki (w
przypadku inwestycji rozpoczętej ) w dziale „Instytucja środków niewygasających”
przenoszonych na rok następny. Jeżeli inwestycja nie została rozpoczęta nie można przekazać
środków do tego działu budżetu. W ślad za powyższym Dyrektorzy Szkół winni przekazać
zapotrzebowanie na środki budżetowe na rok przyszły z uwzględnieniem środków na
zadania, które nie zostały wykonane.
Przewodniczący Komisji Oświaty p. Ginter Barucki przedstawił ofertę firmy
IGLOBUD na budowę hali sportowej w Chrząstowicach. Przedmiotowa oferta stanowi
załącznik nr 5 do protokołu.
Do oferty dołączone zostało pismo Stowarzyszenia
„Przyszłość Chrząstowic” z wnioskiem o zabezpieczenie na 2008 r. środków na zakup
projektu mniejszej Sali gimnastycznej.
Zwrócił się z zapytaniem, na ile jest realne
zabezpieczenie środków na ten cel. Na dzień dzisiejszy jest wykonywany projekt boiska
sportowego w Dańcu.
Wójt Gminy wyraziła opinię, że nie jest przekonana do projektów tego typu obiektów.
Jeżeli obiekt ma zostać wybudowany to niech będzie to budowla względnie trwała. Obiekty
tego typu pełnią rolę w krótkim czasookresie.
Pan Ginter Barucki zwrócił się z zapytaniem, czy ten budynek spełni oczekiwania
społeczeństwa oraz czy przystąpienie do w/w projektu jest realne.
Pan Rafał Bartek wyjaśnił, że wybudowanie sali gimnastycznej z prawdziwego
zdarzenia jest na dzień dzisiejszy nierealne finansowo. Stowarzyszenie „Przyszłość
Chrząstowic”
kierując się możliwością posiadania sali gimnastycznej w realnej
perspektywie czasowej wystosowało powyższą prośbę. Zwrócił się z zapytaniem, czy
angażowanie
środków
finansowych na przedmiotowy projekt jest zasadne mając
7
świadomość niedoskonałości tego obiektu. Zwrócił się z zapytaniem, czy Urząd Gminy jest
w stanie w chwili obecnej do tej sprawy ustosunkować się finansowo.
Do sprawy ustosunkowała się P. Irena Łysy- Cichon. Wyjaśniła, że gmina jest w
trakcie inwestycji jaką jest kanalizacja sanitarna a finansowanie danego projektu z własnych
środków budżetowych jest kosztowne. Zdaniem Pani Łysy – Cichon to co jest tanie
wychodzi dwa razy drożej.
Członkowie Komisji ustosunkowali się do w/w oferty. Przewodniczący Komisji
zwrócił się z zapytaniem do członków Komisji czy zabezpieczać środki finansowe w
przyszłorocznym budżecie gminy na projekt budowy Sali gimnastycznej. Radna Irena
Barczyk oraz radna Barbara Giza poinformowały, że nie należy zabezpieczać środków na
ten cel. Radny Rafał Bartek ustosunkowując się do powyższego wyjaśnił, że należy zrobić
analizę realności wykonania projektu i ocenić w jakim okresie gmina jest w stanie np. w
ciągu 2 lat rozpocząć budowę. Jeżeli nie będzie to możliwe to nie ma sensu przeznaczać
środków na ten cel.
Przewodniczący Komisji Oświaty poinformował, że na przyszły rok budżetowy
przedmiotowa sprawa nie jest do zrealizowania. Wniosek Komisji Oświaty w tej sprawie to
nie zabezpieczanie środków na ten cel. Wyraził również obawę jak potoczy się dalsza
realizacja projektu dotyczącego budowy boiska sportowego w Dańcu. Uwzględniając dotacje
jakie można by pozyskać na ten cel, to w ramach własnych środków budżetowych należałoby
zabezpieczyć w przyszłorocznym budżecie gminy kwotę 40.000 zł.
Wójt Gminy dodała, że przedmiotową inwestycję należy podzielić na etapy i
realizować w miarę możliwości. Można także ubiegać się o dofinansowanie.
Do projektu budowy Sali gimnastycznej zawsze można wrócić kiedy będą pieniądze i kiedy
będą istniały szanse pozyskania środków na realizację projektu.
Przewodniczący Komisji poinformował także, że w materiałach na Komisję została
dostarczona informacja na temat liczby dzieci w publicznych przedszkolach w roku
szkolnym 2007 – 2008 w gminie Chrząstowice. Informacja powyższa stanowi załącznik nr 7
do protokołu.
Ad. 4
Sprawy bieżące
1) Pani Lidia Ryszkowska poinformowała, że z posiadanych informacji wynika, że
są zamierzenia dokonania podziału działki stanowiącej plac zabaw i wydzielenia działki
budowlanej.
Wójt Gminy Chrząstowice wyjaśniła, że są wyznaczone działki budowlane ale nie z
terenu przedszkola tylko z działki sąsiadującej z Przedszkolem. Ogrodzenie jest na działce
przeznaczonej do sprzedaży. Należałoby w takim wypadku przesunąć przedmiotowe
ogrodzenie. Wydzielone zostały dwie działki około 5 arowe z przeznaczeniem na
działalność handlową.
Wójt Gminy poinformowała, aby przedmiotową sprawę uzgodnić z Zastępcą Wójta p.
Florianem Cieciorem bądź z Kierownikiem Referatu p. Wiesławem Mastalerzem.
Pani Lidia Ryszkowska zwróciła się z zapytaniem, czy w ramach posiadanych
środków finansowych z przeznaczonych na remont może zostać wykonany płot z siatki.
Wójt Gminy poinformowała, że należy ustalić przebieg płotu i zlecić jego wykonanie.
Skarbnik Gminy poinformowała, że w dniu dzisiejszym od księgowej Zespołu
Szkolno – Przedszkolnego Nr 3 w Dębskiej Kuźni otrzymała informację o brakującej kwocie
103.100 zł na płace dla nauczycieli do końca roku szkolnego. Przedmiotowe zwiększenia
wynikają z podwyżek dla nauczycieli jak również z pomyłki w wyliczeniu godzin ponad
8
wymiarowych w budżecie na 2007 r. Zabezpieczenie na wynagrodzenie i płace dla
nauczycieli w budżecie było zgodne z wyliczeniem .
Po dyskusji z p. Dyrektor Haliną Blaik Wójt Gminy Chrząstowice zleciła
natychmiastowe przeprowadzenie kontroli w zakresie płac w Zespole Szkolno –
przedszkolnym nr 3 w Dębskiej Kuźni. Na podstawie kontroli okaże się, która księgowa się
pomyliła i z czego wyniknęły przedmiotowe rozbieżności. Po sporządzeniu protokołu
z kontroli w tym zakresie zostaną podjęte stosowne kroki.
Na zakończenie Wójt Gminy zaprosiła do udziału w marszu Nordic Waiking „Krok
do zdrowia”, które odbędzie się w dniu 14.10.2007 r. na terenie Ośrodka WypoczynkowoSzkoleniowego C-K w Suchym Borze.
Przewodniczący Rady Gminy p. Rafał Bartek wszystkim nauczycielom złożył
życzenia z okazji nadchodzącego dnia Edukacji Narodowej.
Wobec zrealizowania porządku obrad, Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury,
Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej podziękował wszystkim uczestnikom za udział
w posiedzeniu i o godzinie 18.05 zamknął obrady.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Podinsp. Barbara Wyrwas
Przewodniczący Komisji
Ginter Barucki
.
9