Regulamin organizacyjny - Gdańskie Pogotowie Opiekuńcze im

Zarządzenie Nr 14/2016
Dyrektora Pogotowia Opiekuńczego w Gdańsku
z dnia 14.07.2016r.
w sprawie przyjęcia jednolitego tekstu Regulaminu Organizacyjnego Pogotowia
Opiekuńczego w Gdańsku
§1
Nr
1272/13
Prezydenta
Miasta
Gdańska
Na
podstawie
Zarządzenia
z dnia 11 września 2013 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Pogotowiu
Opiekuńczemu w Gdańsku- placówce opiekuńczo-wychowawczej typu interwencyjnego,
Zarządzenia Nr 1070/16 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 14 lipca 2016 r. zmieniające
zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Pogotowiu Opiekuńczemu
w Gdańsku- placówce opiekuńczo-wychowawczej typu interwencyjnego, przyjmuje się tekst
jednolity Regulaminu Organizacyjnego placówki.
§2
Traci moc Zarządzenie nr 13/2013 Dyrektora Pogotowia Opiekuńczego z dnia 12.09.2013r.
w sprawie przyjęcia jednolitego tekstu Regulaminu Organizacyjnego Pogotowia
Opiekuńczego w Gdańsku.
§3
Zobowiązuję komórki organizacyjne do dostosowania wewnętrznych zarządzeń i procedur
do zmienionych zapisów Regulaminu.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 14.07.2016r.
Tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego
Pogotowia Opiekuńczego im Karola
Olgierda Borchardta w Gdańsku z dnia 14
lipca 2016r.,
na podstawie:
Zarządzenia Nr 1272/13 Prezydenta Miasta
Gdańska z dnia 11 września 2013r,
Zarządzenia Nr 1070/16 Prezydenta Miasta
Gdańska z dnia 14 lipca 2016r.
Regulamin Organizacyjny
Pogotowia Opiekuńczego w Gdańsku im. Karola Olgierda Borchardta
- placówki opiekuńczo - wychowawczej typu interwencyjnego.
Rozdział I
Postanowienia ogólne.
§1
Regulamin Organizacyjny Pogotowia Opiekuńczego im. Karola Olgierda Borchardta
w Gdańsku - placówki opiekuńczo - wychowawczej typu interwencyjnego, zwany w dalszej
części „Regulaminem”, określa jej:
1)
cele i zadania,
2)
strukturę organizacyjną,
3)
zadania kadry kierowniczej i poszczególnych komórek organizacyjnych,
4)
organizację opieki,
5)
zasady kierowania i pobytu wychowanków,
6)
prawa i obowiązki wychowanków,
7)
dokumentację merytoryczną,
8)
tryb i porządek pracy.
§2
Pogotowie Opiekuńcze im. Karola Olgierda Borchardta w Gdańsku - placówka opiekuńczo wychowawcza typu interwencyjnego, działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
a w szczególności:
1)
ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy
zastępczej;
2)
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r.
w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej;
3)
Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka;
4)
Konwencji o Prawach Dziecka;
5)
Konwencji o Prawach Osób Niepełnosprawnych
oraz uchwał Rady Miasta Gdańska, zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska i zarządzeń
wewnętrznych Dyrektora
§3
Ilekroć w niniejszym Regulaminie Organizacyjnym jest mowa o:
1)
Mieście - należy prze to rozumieć miasto Gdańsk;
2)
Prezydencie - należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Gdańska;
3)
MOPR - należy przez to rozumieć Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
w Gdańsku;
4)
Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Pogotowia Opiekuńczego im.
Karola Olgierda Borchardta w Gdańsku - placówki opiekuńczo - wychowawczej
typu interwencyjnego;
Głównym Księgowym - należy przez to rozumieć samodzielne stanowisko pracy,
któremu podlegają pracownicy Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego;
6) Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym - należy przez to rozumieć zespół
stanowisk pracy;
7) Zespole Opieki Specjalistycznej - należy przez to rozumieć zespół stanowisk
pracy;
8) Zespole Opieki Wychowawczej - należy przez to rozumieć miejsce pobytu
podopiecznych i zespół stanowisk pracy;
9) Placówce, Jednostce, Pogotowiu Opiekuńczym - należy przez to rozumieć
Pogotowie Opiekuńcze im. Karola Olgierda Borchardta w Gdańsku, jako
placówkę opiekuńczo - wychowawczą typu interwencyjnego;
10) Hostel, miejsca hostelowe – wyodrębniona część organizacyjna Placówki
dysponująca bazą noclegową i zapewniająca opiekę wychowawczą, czynna przez
całą dobę, wykorzystywana w sytuacjach kryzysowych.
5)
§4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pogotowie Opiekuńcze jest prawnie wyodrębnioną, publiczną placówką opiekuńczo wychowawczą typu interwencyjnego, realizującą zadania instytucjonalnej pieczy
zastępczej.
Pogotowie Opiekuńcze prowadzi działalność w formie jednostki budżetowej miasta
Gdańska nadzorowanej przez Prezydenta za pośrednictwem Miejskiego Ośrodka
Pomocy Rodzinie w Gdańsku.
Podstawą działania Pogotowia Opiekuńczego jest roczny plan finansowy.
Pogotowie Opiekuńcze nie posiada osobowości prawnej.
Pogotowie Opiekuńcze realizuje zadania ze środków zatwierdzonych uchwałą
budżetową i przekazywanych z budżetu Miasta Gdańska.
Organem sprawującym kontrolę nad działalnością Placówki jest Wojewoda Pomorski
oraz Prezydent Miasta Gdańska lub osoby przez nich upoważnione.
Pogotowie Opiekuńcze ma swoją siedzibę w Gdańsku ul. Konrad Leczkowa 1A.
Pogotowie Opiekuńcze nosi imię Karola Olgierda Borchardta, nadane Orzeczeniem
Kuratora Oświaty i Wychowania w Gdańsku Nr OW/WO/501/5011/2/88 z dnia 21
czerwca 1988 r.
Rozdział II
Cele i zadania.
§5
1.
2.
Pogotowie Opiekuńcze zapewnia opiekę dzieciom i młodzieży w nagłych sytuacjach
kryzysowych w oparciu o wniosek służb społecznych, policji, straży miejskiej, straży
granicznej lub zgodnie z postanowieniem sądu rodzinnego wydanym w postępowaniu
opiekuńczym.
Celem udzielanej przez Placówkę pomocy jest:
1) bezpośrednia, krótkoterminowa, całodobowa opieka bytowa i wychowawcza nad
dzieckiem w czasie trwania sytuacji kryzysowej - w szczególności w przypadkach
wymagających natychmiastowego zapewnienia opieki dziecku - w tym
opracowanie kompleksowej diagnozy, z uwzględnieniem wskazań pozwalających
na przygotowanie optymalnego dla danej sytuacji planu pomocy;
2) organizacja pomocy służącej reintegracji rodziny w oparciu o jej naturalne
środowisko, a tym samym przeciwdziałanie włączaniu dziecka w system
3.
4.
5.
6.
wieloletniej całodobowej opieki instytucjonalnej wszędzie tam, gdzie jest możliwa
pozytywna prognoza diagnostyczna dotycząca:
a)
potencjału rozwojowego dziecka wykluczającego konieczność stosowania
specjalnych środków wychowawczych prowadzonych w oderwaniu od
naturalnego środowiska rówieśniczego i rodzinnego,
b)
potencjału członków rodziny w zakresie przezwyciężania własnych słabości
ze szczególnym uwzględnieniem sfery wolicjonalnej,
c)
możliwości wprowadzenia konstruktywnych zmian w funkcjonowaniu
rodziny służących zapewnieniu dzieciom efektywnej osobistej opieki
w oparciu o naturalne środowisko rodzinne.
Placówka zapewnia podopiecznym:
1) całodobową opiekę bytową i wychowawczą do czasu powrotu do rodziny
naturalnej, a tam gdzie jest to niemożliwe, umieszczenia w rodzinie adopcyjnej
albo zastępczej, placówce opiekuńczo - wychowawczej typu rodzinnego,
socjalizacyjnego lub specjalistyczno - terapeutycznego;
2) dostęp do kształcenia dostosowanego do wieku i możliwości rozwojowych;
3) dostęp do podstawowej i specjalistycznej opieki zdrowotnej;
4) dostęp do pomocy psychologiczno - pedagogicznej odpowiedniej do potrzeb
i sytuacji dziecka;
5) warunki do bezstresowego uczestnictwa dziecka w postępowaniu prowadzonym
przez sąd, prokuraturę lub policję;
6) warunki do utrzymywania kontaktów z rodziną i osobami bliskimi dziecku
(o ile sąd nie zakazał takich kontaktów).
Placówka prowadzi pracę:
1) z dzieckiem, w celu zapewnienia mu doraźnej opieki, bezpieczeństwa,
zdiagnozowania przyczyn doświadczanych trudności, źródła i zakresu
doświadczeń o charakterze traumatycznym, inicjowania i ukierunkowania
dalszych działań pomocowych;
2) z rodzicami dziecka, w celu usprawnienia i podwyższenia ich kompetencji
rodzicielskich i społecznych oraz utrzymania wzajemnych więzi, modelowania
jakości relacji wewnątrzrodzinnych;
3) z całą rodziną, w celu jej reintegracji w oparciu o naturalne środowisko rodzinne.
Praca opiekuńczo - wychowawcza Placówki prowadzona jest w taki sposób, aby
budować poczucie bezpieczeństwa u podopiecznych, zaufanie do opiekunów i osób
dorosłych, łagodzić skutki wcześniejszych rozpoznanych sytuacji traumatycznych
będących udziałem dziecka oraz aktualnie doświadczanej straty i separacji wynikającej
z umieszczenia w Placówce.
Pogotowie Opiekuńcze kultywuje tradycje związane z osobą patrona Placówki,
propaguje idee wychowania morskiego starając się kształtować wśród wychowanków
pozytywne cechy osobowości i charakteru.
§6
Placówka udzielając pomocy zgodnie z kompetencjami określonymi niniejszym
Regulaminem, ma na uwadze podmiotowość dziecka i rodziny oraz prawo dziecka do:
1) wychowywania w rodzinie, a w przypadku wychowywania się poza rodziną do
przebywania w stałym środowisku wychowawczym;
2) utrzymywania osobistych kontaktów z rodziną i innymi znaczącymi dla dziecka
osobami z wyjątkiem sądowego zakazu tych kontaktów;
3) zapewnienia stabilnego i bezpiecznego środowiska wychowawczego;
4) powrotu do rodziny naturalnej;
5)
6)
praktyk religijnych zgodnych z wolą rodziców i potrzebami dziecka;
kształcenia, rozwoju uzdolnień, zainteresowań, indywidualności, zabawy
i wypoczynku;
7)
pomocy w przygotowaniu do samodzielnego życia, w przypadku gdy było
wychowywane poza rodziną naturalną;
8) wyrażania poglądów i opinii oraz uczestniczenia w podejmowaniu decyzji
mających wpływ na jego sytuację życiową, odpowiednio do jego wieku i stopnia
dojrzałości;
9) ochrony przed arbitralną lub bezprawną ingerencją w życie dziecka;
10) ochrony przed poniżającym traktowaniem i karaniem;
11) poszanowania tożsamości religijnej i kulturowej;
12) dostępu do informacji dotyczących jego pochodzenia.
Rozdział III
Struktura organizacyjna.
§7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Strukturę organizacyjną Placówki tworzą:
1) stanowiska kierownicze;
2) komórki organizacyjne.
Stanowiskami kierowniczymi w Placówce są stanowiska:
1) Dyrektora;
2) Głównego Księgowego.
Cele i zadania Placówki realizowane są poprzez następujące komórki organizacyjne
i stanowiska:
1) Zespół Ekonomiczno - Administracyjny;
a)
Księgowy,
b)
Specjecjalista ds. kancelaryjno - kadrowych,
c)
Specjalista ds. administracyjno - technicznych i gospodarczych,
d)
Kierowca - konserwator,
e)
Sprzątaczka.
2) Zespół Opieki Specjalistycznej;
a)
Psycholog,
b)
Pedagog,
c)
Pracownik socjalny,
d)
Specjalista ds. profilaktyki zdrowia.
3) Zespoły Opieki Wychowawczej I - III;
a)
Wychowawca - koordynator,
b)
Wychowawcy.
Dyrektor bezpośrednio nadzoruje Głównego Księgowego i Koordynatorów Zespołów.
Główny Księgowy bezpośrednio nadzoruje i odpowiada za Zespół Ekonomiczno Administracyjny.
Bezpośrednią pracę Zespołu Opieki Specjalistycznej i Zespołów Opieki Wychowawczej
koordynują wyznaczeni przez Dyrektora z ich składu koordynator Zespołu Opieki
Specjalistycznej oraz wychowawcy- koordynatorzy.
Schemat podstawowej struktury organizacyjnej przedstawia Załącznik do niniejszego
Regulaminu.
Rozdział IV
Zadania kadry kierowniczej i poszczególnych komórek organizacyjnych.
§8
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Na czele Pogotowia Opiekuńczego stoi Dyrektor, który kieruje Placówką jednoosobowo
i ponosi odpowiedzialność za całokształt jej pracy oraz osiągane wyniki.
Dyrektor kieruje pracą Pogotowia Opiekuńczego przy pomocy Głównego Księgowego
i Koordynatorów.
W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go upoważniona przez niego osoba.
Dyrektora zatrudnia i zwalnia Prezydent.
Dyrektor zarządza Pogotowiem Opiekuńczym oraz reprezentuje Placówkę na zewnątrz,
na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta.
Dyrektor jest upoważniony do reprezentowania Pogotowia Opiekuńczego przed sądami
powszechnymi, administracyjnymi, jak również innymi organami orzekającymi
w sprawach objętych zakresem działania Placówki oraz do udzielania dalszych
pełnomocnictw zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Do zadań Dyrektora należy w szczególności:
1)
zapewnienie właściwej organizacji pracy, w tym realizowanie zadań zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa;
2)
sprawowanie nadzoru nad realizowaniem obowiązujących standardów opieki
i wychowania oraz standardów kontroli zarządczej;
3)
zapewnienie kontroli wewnętrznej realizacji wykonywanych przez pracowników
obowiązków i realizowanych zadań;
4)
podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych;
5)
dokonywanie podziału zadań dla poszczególnych stanowisk pracy;
6)
określenie w drodze zarządzenia wewnętrznego trybu przyjmowania
i rozpatrywania skarg i wniosków.
§9
1.
2.
Główny Księgowy oraz Koordynatorzy:
1)
zapewniają zgodne z prawem, rzetelne i sprawne wykonywanie przypisanych
podległej komórce zadań;
2)
odpowiadają za atmosferę i dyscyplinę pracy podległej komórki;
3)
odpowiadają za racjonalną gospodarkę materiałową i zgodne z zasadą legalności,
celowości i gospodarności wydatkowanie środków finansowych przez podległą
sobie komórkę.
Do zadań Głównego Księgowego należy:
1)
organizowanie ewidencji księgowej i podatkowej dotyczącej wynagrodzeń
i ubezpieczeń;
2)
Opracowanie projektów wewnętrznej dokumentacji (w tym polityka
rachunkowości, instrukcje niezbędne do dokonywania prawidłowych zapisów
księgowych);
3)
organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów koniecznych do prowadzenia
rachunkowości;
4)
prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych
w porządku chronologicznym i systematycznym;
5)
6)
3.
sporządzanie planów i sprawozdań finansowych;
właściwe przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów źródłowych, ksiąg
rachunkowych i sprawozdań finansowych;
7) wykonywanie wewnętrznej kontroli finansowej;
8) organizowanie pracy i kierowanie Zespołem Ekonomiczno - Administracyjnym.
Główny Księgowy w szczególności odpowiada za:
1) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa i przyjętą polityką rachunkowości;
2) wstępną kontrolę zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
finansowym;
3) wstępną kontrolę kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji
gospodarczych.
§ 10
Do zadań realizowanych przez Zespół Ekonomiczno - Administracyjny należy:
1) W zakresie spraw kancelaryjnych:
a)
obsługa kancelaryjna Placówki i nadzór nad prawidłowym stosowaniem
instrukcji kancelaryjnej,
b)
prowadzenie rejestrów,
c)
gromadzenie i przygotowywanie informacji oraz dokumentów niezbędnych
dla pracy Placówki z uwzględnieniem dokumentów związanych z pobytem
wychowanków,
d)
udzielanie interesantom informacji w zakresie funkcjonowania Placówki,
e)
prowadzenie archiwum zakładowego,
f)
obsługa kadrowa pracowników,
g)
prowadzenie działań z zakresu zamówień publicznych udzielanych przez
Jednostkę,
h)
prowadzenie działań związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków,
i)
prowadzenie działań związanych z przygotowywaniem projektów aktów
normatywnych, materiałów i sprawozdań z zakresu działalności Placówki;
2) W zakresie spraw gospodarczych:
a)
prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem prawidłowego stanu
technicznego, konserwacją, remontami pomieszczeń i wyposażenia
Placówki,
b)
zlecanie na zewnątrz usług remontowo - naprawczych i przeglądów
technicznych i remontów, nadzorowanie ich wykonania, opiniowanie
rachunków za zlecone usługi,
c)
ewidencja ilościowa środków trwałych,
d)
gospodarowanie środkami transportu,
e)
zapewnienie płynności dostaw materiałów i produktów niezbędnych
do funkcjonowania Placówki,
f)
zabezpieczanie sprawności łączności teleinformatycznej oraz alarmowej,
g)
obsługa informatyczna placówki,
h) nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących
porządku,
bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz systemem
HACCP,
i)
podejmowanie czynności na wypadek zagrożenia pożarowego i kradzieży,
j)
prowadzenie ewidencji wydawania i zdawania kluczy,
k)
zabezpieczenie mienia placówki, utrzymanie porządku i czystości
w budynku,
3)
4)
l)
nadzór nad warunkami sanitarno - higienicznymi w Placówce;
W zakresie spraw finansowo - księgowych:
a)
prowadzenie rachunkowości Jednostki,
b)
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
c)
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych
i finansowych z planem finansowym,
d)
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów
dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
e)
sporządzanie bilansu Jednostki,
f)
sporządzanie sprawozdań finansowych o dochodach i wydatkach oraz
innych sprawozdań określonych przepisami prawa,
g)
sporządzanie planu finansowego oraz kontrola prawidłowości jego
wykonania,
h)
sporządzanie harmonogramów dochodów i wydatków,
i)
sporządzanie deklaracji PFRON i terminowe przekazywanie składek,
j)
prowadzenie kasy jednostki w zakresie rozliczeń wewnętrznych,
k)
prowadzenie ewidencji wartościowej środków trwałych,
l)
rozliczanie inwentaryzacji,
m) prawidłowe naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń, zasiłków chorobowych
i świadczeń ZUS pracownikom,
n)
prowadzenie dokumentacji płacowych pracowników,
o)
sporządzanie miesięcznych raportów o wysokości przekazanych składek
na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
p)
wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach,
q)
rozliczanie umów cywilno - prawnych,
r)
sporządzanie informacji/deklaracji z zakresu podatku dochodowego od osób
fizycznych oraz terminowe przekazywanie zaliczek na podatek dochodowy
od osób fizycznych,
s)
sporządzanie deklaracji ZUS i terminowe przekazywanie składek
na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne i odpisu na Zakładowy Fundusz
Świadczeń Socjalnych;
Zadania Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego wykonują pracownicy
administracji i obsługi oraz podmioty i osoby zatrudnione na innej podstawie niż
umowa o pracę.
§ 11
1.
2.
3.
Zadania związane z pracą z rodzinami w środowisku, Placówka realizuje wspólnie
z pracownikami socjalnymi i asystentami rodzin MOPR w ramach przyjętych dla
Miasta rozwiązań systemowych.
Zadania diagnostyczne i terapeutyczno - pomocowe na rzecz podopiecznych i ich rodzin
Placówka może realizować z uwzględnieniem podmiotów zewnętrznych.
Zadania z zakresu podstawowej i specjalistycznej opieki zdrowotnej nad podopiecznymi
Placówka organizuje poprzez system opieki finansowanej przez Narodowy Fundusz
Zdrowia.
§ 12
1. Do zadań realizowanych przez Zespół Opieki Specjalistycznej należy:
1) otaczanie szczególną opieką nowo przyjętych wychowanków w celu pomocy
w ich adaptacji do pobytu w Placówce;
2)
rozpoznanie sytuacji rodzinnej dziecka, sytuacji bytowej i zawodowej rodziny,
itp.;
3) niezwłoczne zapewnienie diagnozy stanu psychofizycznego dziecka, w tym
diagnozy źródła i zakresu ewentualnych doświadczeń traumatycznych,
pozwalającej opracować odpowiedni plan pomocy;
4) kwalifikacja i bezpośrednie prowadzenie specjalistycznych zajęć indywidualnych
i grupowych z wychowankami;
5) stałe monitorowanie sytuacji wychowawczej w poszczególnych Zespołach Opieki
Wychowawczej, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki ochrony praw
dziecka;
6) monitorowanie stanu zdrowia, prowadzenie działań z zakresu profilaktyki
zdrowia, pielęgnowanie i zapewnienie dostępu do rehabilitacji leczniczej
wychowanków;
7) prowadzenie poradnictwa prawnego, zawodowego, psychologiczno pedagogicznego dla rodzin podopiecznych;
8) wszechstronna praca z rodziną dziecka służąca jej reintegracji, w tym działania
ukierunkowane na aktywizację zawodową i przeciwdziałanie bezrobociu;
9) utrzymywanie kontaktu z instytucjami wspierającymi rodzinę;
10) inicjowanie działań niezbędnych do unormowania sytuacji rodziny, usprawnienia
jej kompetencji społecznych i umożliwienia powrotu dziecka do rodziny.
2. Ustala się następujący podział głównych zadań pomiędzy pracownikami Zespołu
Opieki Specjalistycznej:
1) psycholog i pedagog podejmują działania diagnostyczne służące opracowaniu
planu pomocy dziecku, działania pomocowe w zakresie realizacji obowiązku
szkolnego, koordynuje działania formalno - prawne niezbędne do unormowania
sytuacji rodziny i umożliwienia powrotu dziecka pod jej opiekę, prowadzą zajęcia
wspierające oraz poradnictwo psychologiczno - pedagogiczne dla dzieci
przebywających w placówce i ich rodziców, prowadzą zbiorczą dokumentację
pobytu;
2) pracownik socjalny pracuje z rodziną dziecka współrealizując zadania ujęte
w planie pracy, rozpoznaje sytuację rodzinną dziecka, utrzymuje kontakt
z instytucjami wspierającymi tę rodzinę ze szczególnym uwzględnieniem
asystentów rodzin i pracowników socjalnych MOPR, inicjuje i koordynuje
działania środowiskowe niezbędne do unormowania sytuacji rodziny
i umożliwienia powrotu dziecka pod jej opiekę;
3) pracownik ds. profilaktyki zdrowia monitoruje sytuację zdrowotną dzieci
przebywających w placówce, zapewnia doraźną opiekę medyczną w ramach
oferty NFZ, współpracuje z wychowawcą przy opracowaniu planu działań
prozdrowotnych, koordynuje działania środowiskowe służące ochronie zdrowia
podopiecznych.
3. Psycholog placówki pełni ponadto rolę Koordynatora Zespołu i do jego zadań należy:
1) ukierunkowywanie i koordynacja działań diagnostyczno - terapeutycznych
na rzecz poszczególnych podopiecznych i ich rodzin, realizowanych przez
pracowników Zespołu, inne komórki merytoryczne i podmioty zewnętrzne;
2) organizacja pracy Zespołu w sposób odzwierciedlający pełne wykorzystanie czasu
zatrudnionych osób, potrzeby podopiecznych i realizację planowanych zadań,
3) przydział zadań poszczególnym członkom Zespołu w sposób pozwalający na
optymalne wykorzystanie ich wiedzy, umiejętnościi predyspozycji
osobowościowych;
4) dbałości o terminowe wywiązywanie się z zadań przez poszczególnych członków
Zespołu;
5)
opracowywanie i przedstawianie Dyrektorowi kwartalnego raportu dotyczącego
sytuacji wychowawczej w placówce z uwzględnieniem potrzeb podopiecznych
w zakresie działań zorientowanych na efekt terapeutyczny;
6) przygotowanie w porozumieniu z Dyrektorem, pedagogiem i Koordynatorami
Zespołów Opieki Wychowawczej listy wychowanków przewidzianych
do urlopowania z Placówki w danym tygodniu, okresie oraz zagadnień
do omówienia na kolejnych posiedzeniach Zespołu ds. okresowej oceny sytuacji
dziecka w Placówce, z zachowaniem uprzedzającego terminu posiedzenia
co najmniej 7 dni;
7) nadzorowanie Gabinetu Profilaktyki Medycznej w całokształcie profilaktyki
zdrowia i wychowania zdrowotnego w Placówce;
8) prowadzenie rejestru diagnostycznych opinii psychologiczno - pedagogicznych
i protokolarza posiedzeń Zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka
w Placówce;
9) nadzór nad prawidłowym stosowaniem przez pracowników pedagogicznych
wewnętrznej procedury postępowania w sytuacjach interwencyjnych
i kryzysowych oraz stała analiza jakościowa i ilościowa zgłaszanych incydentów
w celu planowania i podejmowania działań zaradczych;
10) współpraca z Dyrektorem i Głównym Księgowym w opracowaniu i realizacji
planu merytorycznych wydatków Placówki;
11) w uzgodnieniu z Dyrektorem animowanie współpracy z instytucjami
państwowymi, społecznymi, jednostkami samorządowymi oraz osobami godnymi
zaufania w zakresie działalności profilaktycznej, socjalnej, opiekuńczo wychowawczej i resocjalizacyjno - terapeutycznej.
§ 13
1.
2.
Do zadań realizowanych przez Zespoły Opieki Wychowawczej I - III należy:
1) zapewnienie dziecku umieszczonemu w Placówce:
a)
poczucia bezpieczeństwa oraz bezpośredniej całodobowej opieki bytowej,
b)
opracowanie wspólnie z wychowankiem przy udziale specjalistów Placówki
oraz asystenta rodziny plan pomocy dziecku,
c)
warunków do kontaktów z rodziną oraz monitorowanie ich przebiegu;
2) realizacja zadań ujętych w planie pomocy dziecku poprzez organizację zajęć
służących:
a)
rozwojowi społecznemu i indywidualnemu,
b)
przyswojeniu pozytywnych wzorców socjalizacyjnych, w tym nabyciu
umiejętności związanych z obowiązkami domowymi dnia codziennego oraz
konstruktywnej organizacji czasu wolnego,
c)
budowaniu pozytywnych relacji interpersonalnych,
d)
budowaniu zaufania do siebie i świata dorosłych,
e)
reintegracji rodziny,
f)
przygotowaniu do samodzielnego życia.
Ustala się następujący podział zadań pomiędzy pracownikami Zespołów Opieki
Wychowawczej:
1) Wychowawca - koordynator:
a)
jest organizatorem opieki bytowej i wychowawczej podopiecznych Zespołu,
b)
jest animatorem i organizatorem pracy zespołowej wychowawców Zespołu,
c)
ustala strategię postępowania wychowawczego wychowawców danego
Zespołu w danym okresie czasu,
d)
3.
organizuje pracę Zespołu w sposób odzwierciedlający pełne wykorzystanie
czasu pracy zatrudnionych osób, potrzeby podopiecznych i realizację
planowanych zadań,
e)
przydziela zadania poszczególnym członkom Zespołu w sposób
pozwalający na optymalne wykorzystanie ich wiedzy, umiejętności i
predyspozycji osobowościowych,
f)
dba o terminowe wywiązywanie się z zadań przez poszczególnych
członków Zespołu,
g)
reprezentuje swój Zespół na cotygodniowych spotkaniach wszystkich
Koordynatorów z Dyrektorem,
h)
opracowuje i przedstawia Dyrektorowi do zatwierdzenia propozycje
do rocznych zadaniowych planów pracy Placówki, okresowy plan pracy
Zespołu, sprawozdanie okresowe z działalności Zespołu, propozycje szkoleń
kadry Zespołu,
i)
opracowuje propozycję harmonogramu czasu pracy na dany miesiąc oraz
prowadzi przy udziale pracownika kadr wstępne jego rozliczenie,
j)
przygotowuje miesięczną listę obecności wychowanków objętych opieką
Zespołu celem naliczenia odpłatności za pobyt,
k)
przygotowuje miesięczną listę uprawnionych i rozliczakieszonkowe
wypłacone wychowankom zgodnie z regulaminem obowiązującym
w Placówce,
l)
odpowiada za sprawną realizację okresowych planów pracy,
m) odpowiada za prawidłowość, rzetelność i terminowość dokumentacji pracy
wychowawczej w danym Zespole,
n)
odpowiada za prawidłową organizację i przebieg żywienia podopiecznych
prowadzonego w aneksie kuchennym pod kątem zgodności z przyjętą
procedurą i ustalonymi zasadami wychowawczymi - współpraca w tym
zakresie z szefem Zespołu HACCP i audytorami systemu HACCP,
o)
współpracuje z Dyrektorem i Głównym Księgowym w opracowaniu
i realizacji planu wydatków Jednostki,
p)
odpowiada za stan techniczny, estetykę i higienę pomieszczeń
i wyposażenia danego Zespołu,
q)
prowadzi ewidencję wyposażenia Zespołuoraz karty odzieżowe
wychowanków;
2) Wychowawca realizuje zadania merytoryczne Zespołu prowadząc pracę
indywidualną i grupową z wychowankami danego Zespołu;
3) Wychowawca, we współpracy z asystentem rodziny z ramienia MOPR,
opracowuje indywidualny plan pomocy dziecku oraz koordynuje i współrealizuje
zadania wynikające z planu pomocy, pozostając w stałym kontakcie z asystentem
rodziny i innymi specjalistami oraz z rodziną dziecka, przy czym jeden
wychowawca kieruje procesem wychowawczym nie więcej niż 5 dzieci;
4) Wychowawca dokumentuje prowadzone działania opiekuńcze i wychowawcze
zgodnie z zasadami ustalonymi w Placówce.
Wskaźnik zatrudnienia wychowawców jest ustalony w wymiarze koniecznym do
zapewnienia dzieciom bezpieczeństwa i indywidualnej opieki oraz uwzględnia wiek
dzieci, stan ich zdrowia i rozwoju oraz warunki lokalowe Placówki.
§ 14
1. Do zadań realizowanych poprzez miejsca hostelowe, pokój dla dzieci chorych i pokój
gościnny należy zapewnienie na wniosek Policji, Straży Miejskiej, Straży Granicznej
dziecku pozbawionemu opieki rodziców, uciekinierowi z domu rodzinnego, placówki
opiekuńczo - wychowawczej lub w innej doraźnej sytuacji kryzysowej:
1) bezpieczeństwa oraz doraźnej opieki do czasu odbioru przez osobę uprawnioną,
szczególnie kiedy dziecko ze względów rodzinnych musi czasowo zamieszkać
poza swoją rodziną za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych albo kiedy
rodzina musi czasowo uzyskać schronienie;
2) dostępu do pomocy psychologiczno - pedagogicznej odpowiedniej do zaburzeń
rozwojowych;
2. Ponadto Placówka może udostępnić na wniosek Policji, sądu, prokuratury
pomieszczenia specjalistyczne hostelu ze szczególnym uwzględnieniem„ przyjaznego
pokoju przesłuchań dziecka”.
3. Placówka może udostępnić pomieszczenia specjalistyczne hostelu podmiotom
zewnętrznym upoważnionym do przygotowania diagnozy psychofizycznej dziecka lub
prowadzenia zajęć z podopiecznymi.
4. W uzasadnionych przypadkach Placówka może udzielić w hostelu noclegu osobom
dorosłym odwiedzającym Placówkę lub jej podopiecznych.
5. Placówka może zapewnić w hostelu opiekę dzieciom chorym wymagającym czasowo
odseparowania od pozostałych podopiecznych ze względów epidemiologicznych.
6. Zadania opiekuńcze w oparciu o pomieszczenia hostelu realizuje podstawowy personel
merytoryczny Placówki wg wskazań Dyrektora i jego indywidualnych dyspozycji,
stosownie do zaistniałych potrzeb.
7. Decyzję o formie i zakresie wykorzystania miejsc hostelowych i innych pomieszczeń
specjalistycznych Placówki podejmuje Dyrektor.
8. Szczegółowe warunki ponoszenia opłaty za pobyt w hostelu określa uchwała.
§ 15
1.
Do wspólnych zadań wszystkich komórek organizacyjnych należy:
1) dbałość o dobre imię Placówki;
2) propagowanie i kultywowanie tradycji związanych z osobą patrona Placówki;
3) prowadzenie działalności przypisanej przepisami prawa do właściwości Placówki;
4) zapewnienie sprawnej, właściwej i terminowej realizacji zadań wynikających
z obowiązujących zewnętrznych i wewnętrznych aktów normatywnych;
5) zapewnienie kulturalnej, świadczącej o pozytywnym osobistym zaangażowaniu,
obsługi podopiecznych i ich rodzin, pracowników, innych osób i instytucji
zwracających się o pomoc lub współpracujących z Placówką;
6) przygotowywanie projektów aktów normatywnych, materiałów, sprawozdań
i analiz dla potrzeb Dyrektora, w zakresie merytorycznej działalności komórki
Placówki;
7) współdziałanie, poprzez Dyrektora, z organami samorządowymi, rządowymi oraz
organizacjami pozarządowymi;
8) współdziałanie z Głównym Księgowym w zakresie opracowywania projektu planu
finansowego;
9) współpraca w zakresie realizowanych przez komórki wspólnych zadań;
10) załatwianie skarg i wniosków według właściwości i poleceń Dyrektora;
11) prowadzenie , w zakresie ustalonym przez Dyrektora, kontroli i instruktażu
w komórkach organizacyjnych Placówki;
2.
12) współuczestniczenie w opracowywaniu programów i przedsięwzięć
przyczyniających się do rozwoju Placówki;
13) usprawnianie organizacji, metod i form pracy komórek organizacyjnych oraz
podejmowanie działań na rzecz usprawnienia pracy Placówki;
14) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych;
15) współpraca z odpowiednimi służbami w zakresie klęsk żywiołowych
Spory kompetencyjne między komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor.
Rozdział V
Organizacja opieki.
§ 16
1.
2.
3.
4.
Organizacja opieki w wielofunkcyjnym budynku będącym siedzibą Placówki oparta jest
o:
1) realizację zadań opiekuńczo - wychowawczych w zwartej, zintegrowanej
przestrzeni oddanej do wyłącznej dyspozycji Placówki, tak by zapewnić
bezpieczeństwo i intymność podopiecznym oraz realizację zadań własnych
w sposób nie kolidujący z realizacją zadań przez inne podmioty zlokalizowane
w tym samym budynku;
2) autonomię każdego Zespołu Opieki Wychowawczej Placówki, do których wejścia
prowadzą z wydzielonej, wspólnej dla wszystkich zespołów klatki schodowej,
na podobieństwo mieszkań w budynku wielorodzinnym tj:
a)
opieka nad podopiecznymioparta jest o trzy Zespoły Opieki Wychowawczej
- osobno dzieci młodsze, starsze dziewczęta i starsi chłopcy (w celu
optymalizacji warunków opieki i wykorzystania posiadanych miejsc przez
Placówkę, dopuszcza się inny przydział dzieci do Zespołów Opieki
Wychowawczej z nadrzędną przesłanką dotyczącą nie rozdzielania
rodzeństw oraz zapewnienia bezpieczeństwa każdemu podopiecznemu),
b)
wejście na klatkę schodową i do budynku dozorowane jest systemem video
domofonu i monitoringu technicznego,
c)
każdy zespół zajmuje spójną, przeznaczoną wyłącznie na własne potrzeby,
przestrzeń z 3-4 osobowymipokojami mieszkalnymi wyposażonymi
zgodnie z obowiązującym placówkę standardem w domowe meble i sprzęty
sprzyjające wypoczynkowi i nauce, salonem TV z aneksem kuchennym,
pracownią - pokojem zajęciowym, węzłem sanitarnym,
d)
w każdym Zespole OpiekiWychowawczej pracują wychowawcy, zmieniając
się rotacyjnie w cyklu tygodniowym tak, by w istotnych porach dnia lub
stosownie do skali występujących problemów i zadań w pracy
z podopiecznymi, na jednym dyżurze były co najmniej 2 osoby.
Placówka posiada miejsca hostelowe z niezależnym wejściem od strony prawego
szczytu budynku. Podobnie jak w podstawowej części mieszkalnej placówki występują
tu pokój sypialny, salon z aneksem kuchennym, węzeł sanitarny, pokój dzieci chorych,
biuro - pomieszczenie techniczne.
Placówka dysponuje zlokalizowanym na terenie hostelu certyfikowanym „przyjaznym
pokojem przesłuchań dziecka”, wykorzystywanym przez policję, prokuraturę i sąd m.in.
w sytuacjach dotyczących przemocy w rodzinie na szkodę dziecka oraz wszędzie tam,
gdzie wskazane jest uczestnictwo dziecka w postępowaniu sądowym w bezpiecznych,
bezstresowych i przyjaznych dla niego warunkach, poza salą sądową.
Placówka dysponuje wspólnymi dla wszystkich Zespołów Opieki Wychowawczej
5.
6.
7.
8.
9.
pracowniami zajęciowymi, pokojami spotkań z rodzicami, pomieszczeniem do zajęć
ruchowych tzw. salą wspinaczkową, indywidualnymi gabinetami specjalistów.
Placówka zapewnia podopiecznym:
1) odpowiednią odzież, wyposażenie w artykuły sanitarne, higieniczne,
kieszonkowe, artykuły i podręczniki szkolne, lekarstwa itp.;
2) całodzienne wyżywienie składające się z 3 posiłków głównych, a ponadto
drugiego śniadania i podwieczorku, dostarczanych w formie usługi cateringowej;
3) organizacja posiłków prowadzona jest na terenie aneksów kuchennych i przebiega
na wzór warunków domowych z wykorzystaniem domowych sprzętów,
wyposażenia kuchennego i dostarczonych przez firmę cateringową produktów
spożywczych;
4) podstawą organizacji żywienia w Placówce jest zaangażowanie i współpraca
w tym zakresie personelu i podopiecznych na wzór obowiązków domowych
i relacji rodzice - dzieci.
Podstawowym miejscem realizacji obowiązku szkolnego przez podopiecznych
są środowiskowe szkoły publiczne (podstawowe, gimnazjalne, ponadgimnazjalne):
1) dzieci, których wiek lub stopień rozwoju tego wymaga, odprowadzane
i przyprowadzane są ze szkoły przez wychowawców Placówki;
2) młodzież uczęszcza na zajęcia samodzielnie, będąc zaopatrzona w bilety
miesięczne na przejazdy środkami komunikacji miejskiej;
3) w sytuacjach podyktowanych specjalnymi potrzebami edukacyjnymi zajęcia
szkolne prowadzone są w trybie nauczania indywidualnego na terenie Placówki.
W Placówce obowiązują wewnętrzne procedury działań personelu w sytuacjach
interwencyjnych i kryzysowych, działań personelu z zakresu ochrony zdrowia, działań
diagnostyczno - pomocowych. Bezpieczeństwo w obrocie żywnością gwarantowane jest
wdrożoną Procedurą HACCP, za którą odpowiada personel.
W celu zwiększenia poziomu bezpieczeństwa w Placówce funkcjonuje system
monitoringu wizyjnego ciągów komunikacyjnych Placówki i pomieszczeń do zajęć
grupowych.
Identyfikacja pracowników pełniących obowiązki zawodowe w trakcie pełnionych
dyżurów możliwa jest dzięki imiennym identyfikatorom.
Rozdział VI
Zasady kierowania i pobytu wychowanków.
§ 17
1.
2.
3.
Wychowanków do Placówki kieruje Prezydent Miasta Gdańska, a z jego upoważnienia
Dyrektor MOPR oraz inni upoważnieni pracownicy MOPR - po zasięgnięciu opinii
Dyrektora.
Podstawą skierowania do Placówki jest:
1) postanowienie sądu rodzinnego wydane w postępowaniu opiekuńczym;
2) wniosek rodziców (opiekuna prawnego).
Przy kierowaniu dziecka do Placówki, MOPR przekazuje dostępną dokumentację
dotyczącą dziecka, a w szczególności:
1) odpis aktu urodzenia, a w przypadku sierot lub półsierot również odpis aktu zgonu
zmarłego rodzica;
2) orzeczenie sądu o umieszczeniu dziecka w Placówce albo wniosek rodziców,
dziecka lub osoby trzeciej o umieszczeniu dziecka w Placówce;
3) dokumentację o stanie zdrowia dziecka, w tym kartę szczepień;
4) dokumenty szkolne, w szczególności świadectwa szkolne;
4.
5.
5) informację o prowadzonej pracy z rodziną dziecka i jej rezultatach.
Przy kierowaniu dziecka cudzoziemców do Placówki, MOPR przekazuje dostępną
dokumentację dziecka, a w szczególności:
1) dokumenty potwierdzające tożsamość dziecka;
2) dokumenty uprawniające dziecko do pobytu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
jeżeli zostały wydane;
3) dokumenty podróży dziecka;
4) informacje o okolicznościach zgłoszenia dziecka do powiatowego centrum
pomocy rodzinie;
5) informacje o rodzicach dziecka;
6) dokumenty o stanie zdrowia dziecka.
Zasady określone w ust. 1 - 4 dotyczą zarówno dziecka skierowanego do Pogotowia
Opiekuńczego, jak i z Pogotowia Opiekuńczego przekazywanego do innej formy pieczy
zastępczej - rodzinnej lub instytucjonalnej.
§ 18
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Placówka przyjmuje podopiecznych przez całą dobę.
Do Placówki przyjmowane są dzieci od 10 roku życia; w szczególnych sytuacjach,
głównie w celu nie rozdzielania rodzeństwa lub gdy przemawiają za tym względy
zdrowotne albo w Placówce umieszczona jest matka lub ojciec tego dziecka, mogą być
przyjmowane do niej dzieci młodsze.
Z uwzględnieniem szczególnych sytuacji przewidzianych ust.2, dziecko w wieku
poniżej 10 roku życia interwencyjnie przyjęte do Placówki, zostaje niezwłocznie
przekazane do jednej z rodzinnych form pieczy zastępczej wskazanej przez
koordynatora pieczy rodzinnej MOPR.
Przyjmowanie podopiecznych do Placówki w przypadku, gdy dziecko zostało
doprowadzone przez Policję lub Straż Graniczną, bądź też na wniosek rodziców,
dziecka lub osoby trzeciej, a także umieszczanie dziecka w trybie art. 12a ustawy z dnia
29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie - odbywa się bez skierowania
i bez uwzględnienia kryterium wiekowego.
Dzieci cudzoziemców przyjmowane są do Placówki na podstawie postanowienia sądu,
skierowania MOPR lub na własną prośbę.
Placówka przyjmuje dziecko bez skierowania MOPR oraz bez uzyskania zgody
przedstawicieli ustawowych lub bez orzeczenia sądu - na polecenie sędziego,
doprowadzone przez Policję, Straż Miejską, Straż Graniczną, kuratora sądowego,
pracownika socjalnego, asystenta rodziny, rodzica, na czas niezbędny do wyjaśnienia
sytuacji, szczególnie w przypadkach:
1) związanych z koniecznością natychmiastowego zapewnienia opieki dziecku;
2) związanych z występującym zagrożeniem życia lub zdrowia dziecka;
3) w trybie przewidzianym ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu
przemocy w rodzinie.
O przyjęciu dziecka w sytuacji określonej w ust. 6, Dyrektor niezwłocznie powiadamia
sąd rodzinny i MOPR celem uzyskania skierowania do Placówki lub zapewnienia innej
właściwej dla danej sytuacji formy opieki.
Ciąża małoletniej nie może być powodem odmowy przyjęcia do Placówki.
Do Placówki przyjmowane są dzieci i młodzież niepełnosprawna w stopniu
umożliwiającym funkcjonowanie bez stałej pomocy dodatkowej osoby.
Do Placówki nie przyjmuje się dzieci i młodzieży:
1)
11.
znajdującej się w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem innych niż alkohol
środków odurzających;
2) w trakcie samowolnego pobytu poza zakładem poprawczym, schroniskiem dla
nieletnich, młodzieżowym ośrodkiem wychowawczym lub inną placówką,
w której pobyt orzeczony został w trybie określonym ustawą
z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich.
Wstępna ocena stanu zdrowia dziecka i brak przeciwwskazań do umieszczenia
w Placówce winna zostać potwierdzona przed doprowadzeniem odpowiednim
zaświadczeniem lekarskim.
§ 19
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
W Placówce działa stały zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka zwany dalej
„stałym zespołem”.
Stały zespół jest zadaniową formą pracy zespołowej, nie będącą komórką organizacyjną
Placówki.
Do zadań stałego zespołu należy dokonywanie okresowej oceny sytuacji dziecka,
w celu:
1) ustalania aktualnej sytuacji rodziny dziecka;
2) analizy stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną;
3) modyfikowania indywidualnego planu pracy;
4) zgłaszania do ośrodka adopcyjno - opiekuńczego dzieci z uregulowaną sytuacją
prawną umożliwiającą adopcję;
5) oceny zasadności dalszego pobytu dziecka w Placówce;
6) oceny stanu zdrowia dziecka i jego aktualnych potrzeb;
7) informowania sądu o potrzebie umieszczenia dziecka w innej placówce działającej
na podstawie odrębnych przepisów dotyczących kształcenia lub opieki
zdrowotnej;
8) ustalenia zakresu opieki dla danego dziecka.
Stały zespół dokonuje oceny sytuacji dziecka nie rzadziej niż co trzy miesiące.
W skład stałego zespołu wchodzą:
1) dyrektor placówki lub osoba przez niego wyznaczona;
2) pedagog, psycholog oraz pracownik socjalny, jeżeli są zatrudnieni w placówce;
3) wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka;
4) przedstawiciel Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie jako organizatora rodzinnej
pieczy zastępczej;
5) lekarz i pielęgniarka, w miarę indywidualnych potrzeb dziecka;
6) rodzice dziecka, z wyjątkiem rodziców pozbawionych praw rodzicielskich;
7) inne osoby, w szczególności asystent rodziny prowadzący pracę z rodziną dziecka
oraz przedstawiciel ośrodka adopcyjnego.
Do udziału w posiedzeniu Zespołu mogą być zapraszani w szczególności
przedstawiciele Sądu Rejonowego Gdańsk – Południe, właściwego powiatowego
centrum pomocy rodzinie, Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku,
Wydziału Rozwoju Społecznego Urzędu Miejskiego w Gdańsku, Policji, ochrony
zdrowia, instytucji oświatowych oraz organizacji społecznych statutowo zajmujących
się problematyką rodziny i dziecka, a także osoby bliskie dziecku, zwłaszcza
opiekunów prawnych dziecka.
Po dokonaniu oceny aktualnej sytuacji rodziny dziecka, stały zespół formułuje na piśmie
opinię dotyczącą zasadności dalszego pobytu dziecka w Placówce.
8. Na podstawie opinii, o której mowa w ust. 7, Dyrektor informuje sąd rodzinny
o zaistnieniu podstaw do powrotu dziecka do rodziny naturalnej albo - wobec
niemożności powrotu dziecka do rodziny naturalnej - informuje: ośrodek adopcyjno opiekuńczy, a w przypadku gdy na terenie powiatu nie działa ośrodek adopcyjno opiekuńczy - właściwy MOPR, celem umieszczenia dziecka w rodzinnej
lub instytucjonalnej pieczy zastępczej lub w innej właściwej formie opieki.
9. Za wskazanie docelowego miejsca pieczy zastępczej dla dziecka, które nie może powrócić
do rodziny własnej, odpowiada koordynator pieczy rodzinnej lub instytucjonalnej MOPR.
10. Na wniosek Dyrektora lub wychowawcy za zgodą Dyrektora, po zasięgnięciu opinii
stałego zespołu, dziecka i jego rodziców, asystenta rodziny oraz centrum pomocy
w powiecie właściwym ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed umieszczeniem
w Placówce, powiat może przenieść dziecko do innej placówki tego samego typu.
§ 20
1.
2.
3.
4.
Pobyt podopiecznych w Placówce nie może trwać dłużej niż 3 miesiące. W szczególnie
uzasadnionych przypadkach okres 3 miesięcy może zostać przedłużony do zakończenia
trwającego postępowania sądowego o:
1) powrót dziecka do rodziny;
2) przysposobienie;
3) umieszczenie w pieczy zastępczej.
Powrót dziecka do rodziny następuje:
1) okresowo, na podstawie wniosku stałego zespołu o zaistnieniu podstaw powrotu
dziecka do rodziny i gdy sąd przychyli się do tego wniosku;
2) stale, w przypadku postanowienia sądu o zakończeniu pobytu dziecka
w Placówce.
W sytuacji, o której mowa w ust. 2 Dyrektor zawiadamia rodziców lub opiekunów
prawnych, którzy osobiście odbierają dziecko z Placówki.
W sytuacji, o której mowa w ust. 2 pkt 1 Dyrektor zawiera z rodzicami lub opiekunami
prawnymi umowę określającą warunki okresowego powrotu dziecka do rodziny,
a w szczególności zobowiązanie do realizacji przez dziecko obowiązku szkolnego oraz
zobowiązanie Dyrektora do współpracy z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka
przebywającego okresowo poza Placówką w zakresie wykonywanych przez nich funkcji
opiekuńczo - wychowawczych.
§ 21
1.
2.
3.
W przypadku samowolnego opuszczenia Placówki przez dziecko lub nie zgłoszenia się
dziecka w wyznaczonym terminie po usprawiedliwionej nieobecności, Dyrektor:
1) przeprowadza postępowanie wyjaśniające;
2) powiadamia w ciągu 24 godzin rodziców, opiekuna prawnego dziecka, Policję,
sąd rodzinny nadzorujący wykonanie postanowienia oraz MOPR, a także
Wojewodę Pomorskiego w przypadku dziecka cudzoziemców.
W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w Placówce stały zespół
ocenia zasadność dalszego pobytu dziecka i kieruje sprawę do MOPR lub sądu, który
wydał postanowienie o umieszczeniu w placówce opiekuńczo - wychowawczej.
Po opuszczeniu Placówki jej wychowankowie mają prawo do korzystania przez trzy lata
z porad specjalistycznych w Pogotowiu.
§ 22
Dyrektor zawiadamia właściwy sąd opiekuńczy o udzielaniu przez MOPR małoletniemu
cudzoziemcowi przebywającemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bez przedstawiciela
ustawowego, który uzyskał w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę
uzupełniającą, pomocy mającej na celu wspieranie procesu jego integracji.
Rozdział VII
Prawa i obowiązki wychowanków
§ 23
1.
2.
Wychowankowie mają prawo do:
1) właściwie zorganizowanego procesu opieki i wychowania zgodnie z uznanymi
zasadami pedagogiki;
2) warunków pobytu w Placówce zapewniających bezpieczeństwo, ochronę przed
wszelkimi formami przemocy fizycznej bądź psychicznej oraz poszanowania
godności osobistej;
3) troskliwego, życzliwego i podmiotowego traktowania;
4) swobody wyrażania myśli i przekonań, w szczególności światopoglądowych
i religijnych - jeśli nie narusza tym dobra innych osób;
5) utrzymywania kontaktów z rodziną i osobami bliskimi;
6) zgłaszania wychowawcy, dyrektorowi i innym pracownikom swoich problemów
i wątpliwości;
7) jawnego wyrażania opinii dotyczących opieki i wychowania oraz życia Placówki,
a także uzyskania od nich wyjaśnień, odpowiedzi i wszelkiej możliwej pomocy;
8) własnej aktywności w zdobywaniu i poszerzaniu wiedzy, rozwijania
zainteresowań, zdolności i talentów;
9) korzystania z poradnictwa psychologiczno - pedagogicznego;
10) informacji na temat zakresu wymagań wynikających z pobytu w Placówce;
11) posiadania pełnej wiedzy na temat kryteriów oceny swego zachowania.
Wychowankowie mają obowiązek:
1) aktywnego uczestniczenia w zajęciach szkolnych i w życiu Placówki, w tym
w obowiązkach domowych dnia codziennego;
2) przestrzegania zasad kultury współżycia w stosunku do rówieśników i osób
dorosłych;
3) dbania o własne zdrowie, życie i higienę osobistą;
4) wystrzegania się szkodliwych nałogów;
5) unikania agresywnych zachowań i nie prowokowania sytuacji konfliktowych;
6) dbania o wspólne dobro, ład i porządek w Placówce;
7) naprawienia wyrządzonej szkody;
8) podporządkowania się zarządzeniom dyrektora oraz poleceniom wychowawców
i pozostałych pracowników.
Rozdział VIII
Dokumentacja merytoryczna.
§ 24
1.
2.
3.
Placówka prowadzi następującą dokumentację merytoryczną:
1) ewidencję dzieci, która zawiera następujące informacje:
a)
imię i nazwisko dziecka,
b)
datę i miejsce urodzenia dziecka,
c)
adres ostatniego miejsca zamieszkania dziecka,
d)
aktualny adres zamieszkania rodziców dziecka lub jego opiekunów
prawnych;
2) zadaniowy roczny plan pracy;
3)
protokolarz posiedzeń stałego zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka
w Placówce;
4)
dokumentację pracy opiekuńczo - wychowawczej i diagnostyczno - terapeutycznej
wg wzoru ustalonego przez Dyrektora zarządzeniem wewnętrznym
z uwzględnieniem:
a)
diagnozy stanu psychofizycznego dziecka, jego sytuacji środowiskowo rodzinnej oraz planu pomocy dziecku,
b)
karty pobytu dziecka,
c)
karty udziału w zajęciach specjalistycznych z opisem ich przebiegu, o ile
dziecko tego wymaga,
d)
arkuszy badań, obserwacji psychologicznych oraz pedagogicznych;
5)
dokumentację dotyczącą stanu zdrowia dziecka wg wzoru ustalonego przez
Dyrektora zarządzeniem wewnętrznym;
6)
inną dokumentację wspomagającą lub dokumentującą pracę z dzieckiem i rodziną
zatwierdzoną przez Dyrektora do użytku wewnętrznego.
Opinia diagnostyczna powstaje niezwłocznie po przyjęciu dziecka i uwzględnia analizę:
1)
mocnych stron dziecka i jego potrzeby w zakresie opiekuńczym, rozwojowym,
emocjonalnym oraz społecznym;
2)
przyczyny kryzysu w rodzinie oraz wpływu tego kryzysu na rozwój dziecka;
3)
relacji dziecka z jego najbliższym otoczeniem oraz ważnymi dla niego osobami;
4)
wskazania dotyczące:
a)
dalszej pracy pedagogicznej z dzieckiem,
b)
programu terapeutycznego,
c)
pracy z rodziną dziecka,
d)
pracy przygotowującej dziecko do umieszczenia w odpowiedniej formie
pieczy zastępczej, o ile nie jest możliwym powrót do rodziny własnej.
Plan pomocy dziecku jest opracowany na podstawie opinii diagnostycznej i zawiera:
1)
cele i działania krótkoterminowe i długoterminowe, uwzględniając
w szczególności wiek dziecka , jego możliwości psychofizyczne, sytuację
rodzinną i przebieg procesu przygotowania dziecka do usamodzielnienia;
2)
zdefiniowany cel pracy z dzieckiem uwzględniający powrót dziecka do rodziny,
umieszczenie dziecka w rodzinie przysposabiającej, umieszczenie dziecka
w rodzinie zastępczej lub przygotowanie dziecka do usamodzielnienia;
3)
wyniki analizy procesu zmian rozwoju psychicznego i fizycznego dziecka
w czasie jego pobytu w Placówce, jego potrzeb w sferze opiekuńczej, rozwojowej,
emocjonalnej, więzi z rodziną, relacji społecznych i funkcjonowania w grupie
i środowisku rówieśniczym i szkolnym, środowiska z którego pochodzi dziecko,
rozwoju i potrzeb edukacyjnych dziecka, wpływu sytuacji kryzysowej w rodzinie
4.
na rozwój dziecka i jego funkcjonowanie w Placówce;
4)
ocenę efektów pracy z rodziną dziecka prowadzonej przez asystenta rodziny.
Karta pobytu dziecka aktualizowana co 2 tygodnie zawiera:
1)
opis relacji dziecka z rodzicami i innymi osobami bliskimi dziecku;
2)
opis funkcjonowania społecznego dziecka w placówce i poza nią,
z uwzględnieniem samowolnego opuszczania Placówki;
3)
informacje o przebiegu kontaktów Placówki ze szkołą, do której uczęszcza
dziecko oraz jego nauki szkolnej;
4)
opis rozwoju dziecka ze szczególnym uwzględnieniem stanu emocjonalnego
i samodzielności dziecka;
5)
informacje o stanie zdrowia dziecka, w tym stanie zdrowia psychicznego;
6)
informację o lekach podawanych dziecku;
7) informacje o pobytach dziecka w szpitalu, w tym w szpitalu psychiatrycznym;
8) informacje o szczegółowych potrzebach dziecka i znaczących dla niego
wydarzeniach;
9) opis współpracy Placówki z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz
dziecka. i rodziny, w tym z asystentem rodziny;
10) wnioski zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka w Placówce.
Rozdział IX
Tryb i porządek pracy.
§ 25
1.
2.
Komórki organizacyjne odpowiedzialne za pracę z dzieckiem i rodziną wykonują swoje
zadania w cyklach:
1) całodobowych, przez wszystkie dni tygodnia;
2) całorocznych - bez przerwy świątecznej, feryjnej, wakacyjnej;
3) zgodnie z okresowymi harmonogramami uwzględniającymi ich specyfikę.
Stałe godziny pracy pracowników księgowości oraz administracji i obsługi ustala
Dyrektor w drodze zarządzenia wewnętrznego.
§ 26
1.
2.
3.
4.
5.
Pogotowie Opiekuńcze jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy.
W imieniu Pogotowia Opiekuńczego wszelkie czynności z zakresu prawa pracy
wykonuje Dyrektor.
Dyrektor ustala szczegółowe zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk
w ramach komórek organizacyjnych odpowiadających przyjętej strukturze
organizacyjnej.
Wymagania kwalifikacyjne niezbędne do pracy w Placówce na danym stanowisku
określają odrębne przepisy.
Dyrektor może likwidować i tworzyć nowe stanowiska pracy po uzyskaniu pozytywnej
opinii organu prowadzącego Placówkę w ramach zatwierdzonego planu finansowego
Jednostki.
§ 27
1.
Porządek wewnętrzny w Pogotowiu Opiekuńczym oraz obowiązki i uprawnienia
pracowników wynikające ze stosunku pracy określa Dyrektor w Regulaminie pracy,
wprowadzonym w drodze zarządzenia.
2.
3.
4.
5.
Obowiązujące w placówce zasady regulujące tryb przyjmowania i rozpatrywania skarg
i wniosków określa Dyrektor w drodze zarządzenia wewnętrznego.
Informacja, o której mowa w ust. 2 podlega ogłoszeniu przez wywieszenie na tablicy
ogłoszeń w Placówce.
System i zasady kontroli zarządczej oraz organizację i tryb przeprowadzania kontroli
wewnętrznej określa Dyrektor w drodze zarządzenia wewnętrznego.
System i zasady znakowania, obiegu, przechowywania i archiwizowania pism
w Placówce określa zatwierdzona przez Archiwum Państwowe Instrukcja kancelaryjna
wprowadzona zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora.
Rozdział X
Postanowienia końcowe.
§ 28
1.
2.
Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić w trybie właściwym dla jego
wprowadzenia.
Sprawy nieuregulowane Regulaminem, a dotyczące funkcjonowania Placówki ustala
Dyrektor zarządzeniami wewnętrznymi.
Załącznik do Regulaminu
Pogotowia Opiekuńczego
im. Karola Olgierda Borchardta
w Gdańsku
Schemat podstawowej struktury organizacyjnej