FORMULARZ REZERWACJI SALI

FORMULARZ REZERWACJI SALI
DANE KONTAKTOWE
Osoba do kontaktu: …………………………………………………………………………………………………………………………….………..
e-mail: ……….……………………………………………………………………….………………………………………………………….…………….
telefon/fax: ..……………………………………………………………………….………………………………………………………………………..
DANE DO FAKTURY
Nazwa firmy: ……………………………………………….………………………………………… NIP:………………………….………………….
Adres: ……………………………………………………………………………………….………………………………………………………………….
REZERWACJA SALI I USŁUG
Data rezerwacji: ………..………………………………………… Godziny rezerwacji: ……………………………………………………...
Liczba uczestników spotkania: ….……………….………… Liczba prowadzących spotkanie: ………………….……………….
RODZAJ USTAWIENIA SALI
Proszę zaznaczyć wybrane ustawienie sali
?
Podkowa
Konferencja
Szkolenie
Max do 40 osób
250 osób
50 osób



WYPOSAŻENIE
□ projektor z ekranem
□ ekran
□ tablica flipchart z markerami
□ dostęp do Internetu
□ laptop
□ kamera + operator
□ tablica interaktywna z projektorem
Zapotrzebowanie na Catering
Przerwa kawowa
□ Tak
□ Nie
□ kawa, soki, ciasto, ciastka,
herbata
□ kawa, herbata, ciastka
□ kawa, herbata
W godzinach ………………………………
Przerwa na Lunch
□ Tak
□ Nie
W godzinach……………………………….
Dowolna Konfiguracja

Jaki będzie temat spotkania/szkolenia/konferencji ?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Prelegenci
………………................................
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
……………………………………………...
Osoba do kontaktu ( Imię, Nazwisko, Telefon, Email)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
W jaki sposób dowiedział/a się Pan/i o naszych salach?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Regulamin dot. wynajmu sal szkoleniowo – konferencyjnych
1. Rezerwacji sali można dokonać za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłając
formularz rezerwacji sali na adres [email protected].
2. Potwierdzenie rezerwacji jest przekazywane w tym samym dniu.
3. Rachunek wystawiany jest przez Wynajmującego, po wykonanej usłudze, z
siedmiodniowym terminem płatności. Płatności należy dokonać na numer rachunku
podany na fakturze.
4. Opłata za wypożyczenie płatnego sprzętu będzie doliczana do faktury za wynajem
sali.
5. W wynajętej Sali oraz na terenie obiektu ITSTW obowiązuje całkowity zakaz palenia
tytoniu i spożywania napojów alkoholowych.
6. Najemca zobowiązuje się do eksploatacji sprzętu zgodnie z jego wymogami
technicznymi, zabezpieczenia sprzętu przed kradzieżą, uszkodzeniem lub
zniszczeniem oraz do nieudostępniania sprzętu osobom trzecim.
7. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne zdarzenie wynikłe z
nieodpowiedniego korzystania ze sprzętu.
8. Wszystkie uszkodzenia sprzętu należy niezwłocznie zgłaszać osobie odpowiedzialnej
za wynajem
9. Za uszkodzenia wynikłe z nieodpowiedniego korzystania z wypożyczonego sprzętu
ponosi Najemca, który pokrywa wszystkie koszty związane z naprawą.
10.W przypadku kilkudniowego wynajmu, najemca może pozostawić w sali przedmioty
wartościowe.
11.Najemca opuszczając salę po zakończeniu wynajmu zobowiązany jest do usunięcia,
wszystkich wniesionych do sali szkoleniowej materiałów szkoleniowych, promocyjno
informacyjnych itp.
……………………………………………………………….
Czytelny podpis rezerwującego, data