pobierz

REGULAMIN
wynajmu oraz udostępniania pomieszczeń i boisk
Powiatowego Młodzieżowego Domu Kultury
im. M.E. Andriollego w Otwocku, ul. Poniatowskiego 10
1.09.2016 r.
§1
1.
2.
3.
4.
Wynajmujący - Powiatowy Młodzieżowy Dom Kultury w Otwocku zwany dalej PMDK.
Dyrektor – Dyrektor Powiatowego Młodzieżowego Domu Kultury w Otwocku.
Najemca – osoba fizyczna lub firma, która dokonuje rezerwacji sali i odpowiada za organizację
Wydarzenia.
Wydarzenie – szkolenie, konferencja lub inna impreza organizowana przez Najemcę.
§2
1.
2.
3.
Dyrektor PMDK wynajmuje pomieszczenia placówki na zajęcia, imprezy okolicznościowe oraz
prowadzenie działalności gospodarczej – zgodnie ze statutem placówki.
Pomieszczenia, o których mowa w § 3 pkt 1 regulaminu wynajmuje się jednorazowo (zgłoszenie
jednorazowe) lub na czas określony (wynajęcie na podstawie umowy).
Wynajmy potwierdzone są dowodami wpłaty lub fakturą VAT. Rejestr faktur prowadzi księgowość.
§3
1.
2.
Dyrektor wynajmuje pomieszczenia wg poniższych stawek:
1) sala widowiskowa
400,00 zł NETTTO / 492,00 zł BRUTTO za godziną
2) sala sportowa
50,00 zł NETTO / 61,50 zł BRUTTO za godzinę
3) sale: dydaktyczne i inne:
a) do celów dydaktycznych
40 zł NETTO / 49,20 zł BRUTTO za godzinę
b) do pokazów handlowych
100 zł NETTO / 123,00 zł BRUTTO za godzinę
(w przypadku większej ilości godzin cena podlega negocjacji)
4) sala na zajęcia indywidualne dla dzieci i młodzieży 10,00 zł netto za godzinę
5) boisko sportowe udostępniane jest bezpłatnie
6) przy zajęciach dodatkowych w różnych salach (przygotowania do mistrzostw, zawodów,
koncertów i spektakli) naliczane są koszty eksploatacyjne pomieszczeń
Najemcy przysługuje powierzchnia reklamowa na terenie PMDK wg poniższej tabeli w przypadku gdy:
Miesięczna liczba
godzin
powyżej 100
51 – 100
5 – 50
3.
4.
Baner na ogrodzeniu
4 przęsła
2 x 460 cm / 100 cm
2 przęsła
460 cm / 100 cm
1 przęsło
230 cm / 100 cm
Roll up
Ogłoszenie
słupie
na
1
180 cm / 70 cm
tak
-
90 cm / 70 cm
tak
-
Plakat A2
tak
Ulotki
Wynajmy potwierdzone są dowodami wpłaty i fakturą VAT. Rejestr faktur prowadzi Sekcja Finansowa.
Płatność można uiścić w dwóch formach:
1) gotówkowo w kasie PMDK,
2) przelewem na numer rachunku podany na fakturze.
§4
1.
2.
3.
4.
5.
Dyrektor użycza salę gimnastyczną, szatnie, łazienki i pomieszczenie na sprzęt sportowy Liceum
Ogólnokształcącemu im. K.I. Gałczyńskiego w oparciu o odrębne porozumienie.
Pomieszczenia gabinetu rehabilitacyjnego ,,FizjoMed”, Pracowni Rozwoju ,,Kalejdoskop”, studia
nagrań ,,VIVI Sound” oraz siłowni „Apollo 13” wynajmowane są zgodnie z odrębną umową najmu.
Dyrektor użycza 3 pomieszczenia Komendzie Hufca w oparciu o odrębne porozumienie.
Dyrektor użycza cześć C budynku PMDK Oświacie Powiatowej w oparciu o odrębne porozumienie.
Najemca ma możliwość podpisania stałej umowy na czas określony.
§5
1.
Wstępnej rezerwacji dokonywać można:
 drogą mailową na adres [email protected]
 telefonicznie pod numerem (22) 779-33-57 wew. 40.
2. Bezkosztowe anulowanie rezerwacji sali możliwe są do 3 dni roboczych przed realizacją Wydarzenia.
Rezygnacja musi zostać zgłoszona przez Najemcę drogą mailową na adres, przy pomocy którego
dokonywano rezerwacji. W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż 3 dni robocze,
Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę pełnym kosztem wynajmu.
3. Przed rozpoczęciem wynajmu Najemca zobowiązany jest do podpisania umowy dotyczącej wynajęcia
sali oraz zapoznania się z niniejszym regulaminem.
4. Pomieszczenia i boiska, o których mowa w § 1 pkt 2. regulaminu wynajmuje się również jednorazowo
(zgłoszenie jednorazowe stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu) lub na czas określony (wynajęcie na
podstawie umowy).
5. Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia sal, jeżeli charakter organizowanego
Wydarzenia jest sprzeczny z przepisami prawa lub w sposób negatywny może wpłynąć na wizerunek
PMDK.
§6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
W wynajętych salach obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu i spożywaniu napojów alkoholowych.
Ze sprzętu będącego na wyposażeniu sali można korzystać tylko na jej terenie.
Najemca opuszczając salę po zakończeniu Wydarzenia zobowiązany jest pozostawić ją w takim stanie,
w jakim została mu przekazana wraz z wyposażeniem.
Najemca wspólnie z osobą odpowiedzialną za salę zobowiązani są sprawdzić stan sali i sprzętu.
Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy wszelkich uszkodzeń wyposażenia
powstałych w okresie wynajmu sali.
W przypadku stwierdzenia szkody lub straty wynikłej z niewłaściwego użytkowania wynajmowanych
pomieszczeń przedstawiciel Wynajmującego stworzy dokumentację uszkodzenia wraz z kosztorysem
napraw, następnie dokona napraw zgodnie z kosztorysem, którego kopie prześle na adres Najemcy.
Najemca zobowiązany jest do pokrycia w całości kosztów usunięcia uszkodzenia w terminie 14 dni od
daty doręczenia noty obciążeniowej.
W przypadku przedłużenia wynajmu sali, za każdą dodatkowo rozpoczętą godzinę wynajmu doliczamy
opłatę wg cennika PMDK zawartego w § 1 pkt. 2 regulaminu.
Zastrzegamy sobie prawo do nieudzielenia zgody na przedłużenia wynajmu sali w przypadku
nakładających się innych rezerwacji w tym samym czasie.
Powiatowy Młodzieżowy Dom Kultury w Otwocku jako Wynajmujący, nie ponosi odpowiedzialności za
treść przekazywanych informacji podczas Wydarzeń oraz za ewentualną sprzedaż prezentowanych
artykułów.
§7
1.
Dyrektor wynajmuje powierzchnię reklamową na ogrodzeniu PMDK wg poniższych stawek:
Baner o wymiarach 200/100 cm
100,00 zł netto za miesiąc
Baner o wymiarach 400/100 cm
200,00 zł netto za miesiąc
§8
1.
Dyrektor użycza bezpłatnie pomieszczenia PMDK na :
1) imprezy, spotkania i uroczystości organizowane przez powiatowe jednostki organizacyjne,
placówki oświatowe, instytucje kultury, stowarzyszenia i inne,
2) bezpłatne Wydarzenia kulturalne dla społeczności lokalnej organizowane przez różnego rodzaju
firmy,
3) koncerty charytatywne.
2. Odstąpienie od pobierania opłaty może nastąpić wyłącznie w przypadku o charakterze
niekomercyjnym i wymaga złożenia przez zainteresowany podmiot pisemnego wniosku zawierającego
uzasadnienie.
3. Jeżeli Dyrektor nie postanowi inaczej, dodatkowe koszty wynikające z bezpłatnego użyczenia, tak
zwane koszty eksploatacyjne (nagłośnienie, oświetlenie i inne), pokrywa biorący
w użyczenie.
4. Biorący w bezpłatne użyczenie, tak jak Najemca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników Wydarzeń
i pokrywa koszty napraw ewentualnych zniszczeń.
§9
1.
2.
PMDK zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do obowiązującego regulaminu. Wszystkie zmiany
są wprowadzone na bieżąco do treści Regulaminu i publikowane na stronie www.pmdk-otwock.pl
w zakładce Wynajem sal.
Regulamin obowiązuje od dnia 01.09.2016 r.