regulamin konkursu dotacyjnego w ramach projektu szkoła częścią

REGULAMIN KONKURSU DOTACYJNEGO W RAMACH PROJEKTU
SZKOŁA CZĘŚCIĄ WSPÓLNOTY
Postanowienia ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§1
Regulamin określa zasady i warunki udziału w konkursie dotacyjnym
organizowanych w ramach projektu „Szkoła częścią wspólnoty”.
Organizatorem projektu jest Fundacja Oświatowa im. ks. Stanisława Konarskiego,
z siedzibą: ul. Akacjowa 5, 31-466 Kraków, zarejestrowana pod nr KRS
0000007646, NIP: 945 18 98 195.
Projekt jest współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki
Społecznej w ramach Funduszu Inicjatyw Obywatelskich.
Szkoły biorące udział w projekcie zobowiązane są do zapoznania się z niniejszym
Regulaminem.
Budżet konkursu wynosi 24 000 zł.
Dotacje zostanie przyznana 4 szkołom według następującego schematu :
 I miejsce – 7000 zł
 II miejsc – 7000 zł
 III miejsce – 7000 zł
 Wyróżnienie – 3 000 zł
Warunki i zasady uczestnictwa w konkursie
§2
1. Celem głównym konkursu jest zwiększenie udziału społeczności szkolnej
w życie społeczności lokalnej.
2. W konkursie dotacyjnym mogą brać udział jedynie szkoły, które uczestniczą
w projekcie „Szkoła częścią wspólnoty”.
3. Każda ze szkół ma prawo do złożenia jednego Wniosku Dotacyjnego.
4. Podstawą ubiegania się o dotację w ramach konkursu dotacyjnego jest złożenie
podpisanego oraz opieczętowanego w odpowiedni sposób Wniosku Dotacyjnego
( Załącznik nr 1).
5. Każdy z projektów przedstawionych we Wniosku dotacyjnym musi zawierać
współpracę szkoły ze społecznością lokalną (mieszańcami oraz instytucjami
znajdującymi się w pobliżu szkoły np. samorządem lokalnym, organizacją
pozarządową, przedsiębiorstwem, Kościołem).
Projekt dofinansowany ze środków Programu
Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
Patronat Honorowy
Jacek Krupa - Marszałek Województwa Małopolskiego
6. Wniosek Dotacyjny powinien być przygotowany przez uczniów we współpracy
z nauczycielami oraz władzami szkoły.
7. Projekty dotacyjne mogą być realizowane od 01 kwietnia do 30 maja 2017
roku.
8. Wnioski Dotacyjne powinny zostać nadesłane do Fundacji Oświatowej pocztą na
adres: Fundacja Oświatowa im. ks. S. Konarskiego, ul. Akacjowa 5, 31-466
Kraków oraz elektronicznie na adres: [email protected] do dnia 24 lutego
2017 roku (liczy się data wysłania pocztą tradycyjną).
9. Wysokość wnioskowanej dotacji nie może przekroczyć 7 000 zł.
10. Nie jest wymagany wkład własny finansowy.
11. Z ramienia Fundacji Oświatowej powołana zostanie osoba, której zadaniem
będzie wsparcie szkół w trakcie pisania Wniosków Dotacyjnych. O powołaniu tej
osoby oraz możliwości kontaktu z nią szkoły zostaną poinformowane drogą
e-mailową.
Procedura konkursowa i kryteria oceny wniosków
§3
1. Wnioski Dotacyjne oceniane są w procedurze konkursowej, przebiegającej w II
etapach: I etap – ocena formalna, II etap – ocena merytoryczna. Warunkiem
dopuszczenia Wniosku do oceny merytorycznej jest pozytywna ocena Wniosku
pod względem formalnym.
2. Kryteria formalne oceny Wniosku Dotacyjnego:
a) wniosek złożony w terminie;
b) wniosek złożony zgodnie z procedurą opisaną w §2 pkt.8;
c) cele projektu dotacyjnego zgodne z celem głównym konkursu (§2pkt.1);
d) podmiot uprawniony do ubiegania się o Dotację;
e) harmonogram realizacji projektu zgodny z §2 pkt.7;
f) kwota wnioskowanej dotacji nie przekracza 7000,00 złotych;
g) nie występują koszty, które nie mogą być finansowane w ramach
przyznanej dotacji.
3. Kryteria merytoryczne oceny Wniosku Dotacyjnego :
I.
Społeczny charakter projektu dotacyjnego
a) udział społeczność szkolnej (uczniów, nauczycieli, władz szkoły) w
przygotowaniu oraz realizacji projektu dotacyjnego;
b) zaangażowanie społeczności lokalnej w przygotowanie projektu
dotacyjnego;
c) zaangażowanie społeczności lokalnej w realizację projektu dotacyjnego;
Projekt dofinansowany ze środków Programu
Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
Patronat Honorowy
Jacek Krupa - Marszałek Województwa Małopolskiego
4.
5.
6.
7.
d) wskazanie wpływu, jaki projekt ma wywrzeć na rozwój kapitału
społecznego
członków
wspólnoty
lokalnej
oraz
uczniów
i nauczycieli;
II.
Logika projektu
a) wykazanie potrzeb społecznych na jakie odpowiada projekt dotacyjny;
b) przejrzyste sformułowanie celów, rezultatów, odbiorców oraz działań
podjętych w projektu dotacyjnego;
c) zgodność pomiędzy wskazanymi potrzebami, celami, rezultatami,
działaniami oraz harmonogramem działań;
III.
Kosztorys
a) kalkulacja kosztów ( zasadność kosztów mająca związek z działaniami
podjętymi w ramach projektu);
b) przedstawienie kosztorysu projektu w których zawarty będzie aspekt
ograniczenia wydatków z nim związanych przez korzystanie z zasobów
wspólnoty lokalnej;
IV.
Inne
a) innowacyjność (na ile projekt proponuje nowatorskie lub nowe formy
współpracy ze środowiskiem lokalnym);
b) wskazanie w jakim stopniu projekt oddziałuje na społeczności lokalne
oraz społeczność szkolną ;
c) ukazanie możliwości długofalowej współpracy ze społecznością lokalną.
Decyzja o przyznaniu dotacji podjęta zostanie przez grupę ekspertów
powołanych przez Fundację Oświatową zgodnie z zawartymi w powyższym
Regulaminie zasadami oraz w oparciu o Kartę Oceny Wniosku Dotacyjnego
(Załącznik nr 3).
Dotacje otrzymują projekty według punktacji, począwszy od największej liczby
punktów. W konkursie zostaną przyznane 4 dotacje.
Od decyzji w spawie przyznania dotacji nie przysługuje odwołanie.
Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie Fundacji Oświatowej
(www.oswiatowa.pjarzy.pl) do dnia 17 marca 2017 roku. O wynikach szkoły
biorące udział w konkursie zostaną również powiadomione drogą e-mailową.
Warunki korzystania z dotacji
§4
1. Warunkiem korzystania z Dotacji jest podpisanie przez obie strony Umowy
o dotację (dalej „Umowa”), która określa podstawowe warunki wykorzystania
środków przekazanych w ramach Dotacji.
2. Dotacja może być wykorzystana jedynie na działania przewidziane w Umowie.
Projekt dofinansowany ze środków Programu
Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
Patronat Honorowy
Jacek Krupa - Marszałek Województwa Małopolskiego
3. Dotacja zostanie wykorzystana na pokrycie wszystkich wydatków na
podstawie faktur i rachunków wystawionych na Fundację Oświatową im. ks.
Stanisława Konarskiego. Szczegóły w zakresie przekazania dotacji zostaną
określone w Umowie.
4. W przypadku szkoły, której przyznana zostanie dotacja w wysokości 3 000 zł
przed podpisaniem umowy konieczne będzie wprowadzenie koniecznych
zmian do kosztorysu projektu dotacyjnego oraz innych punktów wniosku,
w którym zmiany te będą konieczne.
5. W ramach Dotacji mogą być finansowane jedynie:
a) Materiały dydaktyczne dla uczestników;
b) Zakup lub wynajem potrzebnego sprzętu;
c) Wyżywienie dla uczestników organizowanego w ramach projektu
dotacyjnego wydarzenia;
d) Przygotowanie oraz wydruk materiałów promocyjnych – do 10% dotacji;
e) Zakup materiałów pomocniczych oraz biurowych;
f) Zakup lub wynajem usług;
g) W wyjątkowych przypadkach za zgodą Fundacji Oświatowej mogą być
uwzględnione inne wydatki, które są konieczne do poniesienia ze względów
merytorycznych.
6. Do wydatków, które w ramach Dotacji nie mogą być finansowane, należą
wydatki nie odnoszące się jednoznacznie do projektu, w tym m. in.:
a) zakup nieruchomości gruntowej, lokalowej, budowlanej;
b) zakup środków trwałych (w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z
dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z
późn. zm.) oraz art. 16a ust. 1 w zw. z art. 16d ust. 1 ustawy z dnia 15
lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z
2014 r. poz. 851, z późn. zm.));
c) amortyzacja;
d) leasing;
e) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;
f) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;
g) koszty kar i grzywien;
h) nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla
osób zajmujących się realizacją zadania;
i) koszty obsługi konta bankowego (nie dotyczy kosztów przelewów);
j) zakup napojów alkoholowych (jest to niezgodne z art. 4 ust. 1 pkt 32
UoDPPioW oraz art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o
wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z
2012 r. poz. 1356, z późn. zm.));
Projekt dofinansowany ze środków Programu
Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
Patronat Honorowy
Jacek Krupa - Marszałek Województwa Małopolskiego
7. Szkoły realizujące projekty dotacyjne zobowiązują się realizować je w oparciu
o budżet deklarowany we Wniosku Dotacyjnym. Zasady korzystania
z przyznanych środków szczegółowo określa Umowa. Zmiana budżetu, poza
wyjątkami określonymi w Umowie, wymaga uprzedniej pisemnej prośby ze
strony szkoły i zgody Fundacji Oświatowej w formie pisemnej (aneks do
umowy).
8. Szkoły otrzymujące dotacje są zobowiązane do realizacji projektu dotacyjnego
w terminie oraz zgodnie z założeniami określonymi w opisie i harmonogramie
Wniosku Dotacyjnego. W razie konieczności zmiany harmonogramu lub
terminu realizacji projektu niezbędna jest uprzednia prośba szkoły oraz zgoda
Koordynatora Projektu „Szkoła częścią wspólnoty” wyrażona w formie
pisemnej (aneks do Umowy).
9. W przypadku gdy szkoła, która otrzymała dotację nie będzie w stanie
wykorzystać przyznanych środków, pozostała kwota zostanie przekazana
innym szkołom, które zwyciężyły w konkursie, bądź kolejnej szkole
z najwyższą ilością punktów. Decyzję w tej sprawie każdorazowo podejmie
Zarząd Fundacji Oświatowej.
10. Jeżeli szkoła, której została przyznana dotacja zrezygnuje z realizacji projektu
dotacyjnego, prawo realizacji własnego projektu dotacyjnego przechodzi na
kolejną szkołę z najwyższą ilością punktów.
11. Z ramienia Fundacji Oświatowej powołana zostanie osoba, której zadaniem
będzie wsparcie szkół w realizacji projektów dotacyjnych oraz monitorowanie
działań szkoły. O powołaniu tej osoby oraz możliwości kontaktu z nią szkoły
zostaną poinformowane drogą e-mailową.
12. Szkoły otrzymujące dotacje zobowiązane są do stałego informowania
Koordynatora Projektu „Szkoła częścią wspólnoty” oraz osoby monitorującej
działania szkoły z ramienia Fundacji Oświatowej, o postępach w realizacji
Projektu, wszystkich zmianach i problemach związanych z jego realizacją,
zmianach personalnych czy organizacyjnych szkoły w związku z realizowanym
projektem, itp., drogą elektroniczną, na wskazany przez Fundację adres e-mail.
13. Szkoły, które otrzymały dotacje zobowiązane do informowania o tym, że
wydarzenie jest współfinansowane z środków Fundacji Oświatowej
im. ks. Stanisława Konarskiego w Krakowie w ramach projektu „Szkoła częścią
wspólnoty” dofinansowanego ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich
oraz do zamieszczenia na wszelkich materiałach związanych z realizacją
projektu dotacyjnego logo projektu „Szkoła częścią wspólnoty” oraz logo
Funduszu Inicjatyw Obywatelskich.
14. Szkoła, która otrzymała dotację zobowiązana jest do przedłożenia
sprawozdania z wykorzystania dotacji (merytorycznego oraz finansowego) do
Projekt dofinansowany ze środków Programu
Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
Patronat Honorowy
Jacek Krupa - Marszałek Województwa Małopolskiego
dnia 12 czerwca 2017 roku zgodnie z Formularzem Sprawozdania
(Załącznik nr 2) .
15. Prawidłowość, rzetelność i zgodność sprawozdań ze stanem faktycznym
podlega kontroli ze strony Fundacji Oświatowej.
16. Sprawozdanie merytoryczne o którym mowa w par.3 pkt.3 znajdzie się w
publikacji poprojektowej.
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§5
Każda szkoła przystępująca do konkursu dotacyjnego zobowiązana jest do
zapoznania się z Regulaminem Konkursu.
Przystępując do konkursu dotacyjnego szkoły wyrażają zgodę na zawarcie
przygotowywanych przez nie projektów w publikacji poprojektowej, nie
ubiegając się o wynagrodzenie z tego tytułu.
Załączniki do Regulaminu Konkursu Dotacyjnego (Formularz Wniosku
Dotacyjnego, Formularz Sprawozdania, Karta Oceny Wniosku Dotacyjnego)
zostaną udostępnione do dnia 09 stycznia 2017 roku.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu
Konkursowego.
O wszelkich zmianach uczestnicy informowani będą za pośrednictwem strony
internetowej bądź drogą e-mailową.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu
Konkursowego stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Regulamin obowiązuje od dnia zatwierdzenia przez Zarząd Fundacji.
Załączniki :
Załącznik nr 1 Formularz Wniosku Dotacyjnego
Załącznik nr 2 Formularz Sprawozdania
Załącznik nr 3 Karta Oceny Wniosku Dotacyjnego
Zatwierdzono przez Zarząd Fundacji Oświatowej im. ks. Stanisława Konarskiego
Kraków, dn. 21.11.2016r.
Projekt dofinansowany ze środków Programu
Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
Patronat Honorowy
Jacek Krupa - Marszałek Województwa Małopolskiego