Zapobieganie działaniom nieetycznym i nieprawidłowościom

Doradztwo
biznesowe
Zapobieganie
działaniom
nieetycznym
i nieprawidłowościom
Skuteczne organizacje
promują uczciwość
i zapobiegają
występowaniu
nieprawidłowości.
Pomagamy organizacjom
zarządzać ryzykiem
nieprawidłowości.
Uczciwość w biznesie jest fundamentem,
na którym organizacje budują swój sukces.
Dzięki analizie i zrozumieniu zagrożeń oraz
obszarów wrażliwych na nieprawidłowości
kierownictwo firmy może opracować
strategię przeciwdziałania. Jej elementem
są odpowiednie programy etyczne
i mechanizmy kontrolne. Ich wdrożenie
pozwoli prowadzić działalność zgodnie
z przepisami prawa i wymogami
regulacyjnymi oraz zachować wartość
organizacji.
Zarządzanie ryzykiem
nieprawidłowości
Właściwe zrozumienie zagrożeń związanych
z nadużyciami gospodarczymi to pierwszy
i najważniejszy krok w odpowiednim
zabezpieczeniu organizacji. Następny
to wprowadzenie programu zarządzania
ryzykiem nieprawidłowości. Jego celem
jest eliminacja okazji do popełniania
nieprawidłowości oraz stworzenie kultury
korporacyjnej, która piętnuje wszelkie
przejawy nieuczciwości i zachęca
pracowników do ujawniania znanych im
przypadków nadużyć. Tylko połączenie
tych dwóch elementów przeciwdziałania
nieprawidłowościom przyniesie oczekiwane
rezultaty.
Profilaktyka lepsza
niż leczenie
Nasi specjaliści mogą Państwu pomóc
we wzmocnieniu środowiska etycznego
w Państwa organizacji oraz w ograniczeniu
skali nieprawidłowości. Zbadamy istniejące
środowisko etyczne i przygotujemy plan
jego poprawy. Przeprowadzimy analizę
ryzyka nieprawidłowości, zidentyfikujemy
obszary najbardziej podatne na nadużycia
i przedstawimy program naprawczy.
Opracujemy plany działania na wypadek
wystąpienia nieprawidłowości, pomagające
skutecznie zarządzać sytuacją kryzysową.
Nasza pomoc obejmuje między innymi:
• identyfikację i ocenę ryzyka
nieprawidłowości,
• analizę i poprawę środowiska etycznego
w organizacji,
• projektowanie programów zapobiegania
nieprawidłowościom i nadużyciom,
• przygotowywanie planów działania
w sytuacji kryzysowej,
• szkolenia zwiększające świadomość
nieprawidłowości,
• szkolenia z zakresu przeprowadzania
dochodzeń gospodarczych,
• wprowadzenie kanałów informowania
kierownictwa o zachowaniach
nieetycznych.
Dział Doradztwa Biznesowego Ernst & Young,
Zarządzanie Ryzykiem Nadużyć
Jesteśmy organizacją o światowym zasięgu, zatrudniającą ponad tysiąc specjalistów
działających wyłącznie w obszarze audytu dochodzeniowego. Możemy zapewnić
kompleksową strategię zarządzania i ograniczania ryzyk związanych z różnymi
kwestiami biznesowymi. Badamy nadużycia księgowe, oszustwa popełniane przez
nieuczciwych pracowników, przestępstwa finansowe oraz inne podejrzane działania.
Posiadamy sprawdzone metody dokładnego i rzetelnego kalkulowania strat oraz
sporządzania ekspertyz finansowych. Mamy bogate doświadczenie we współpracy
z działami prawnymi firm i kancelariami prawnymi.
Identyfikacja i ocena
ryzyka nieprawidłowości
pracowników i osoby z zewnątrz organizacji
o nieprawidłowościach.
Na zlecenie Rady Nadzorczej oceniliśmy
ryzyko nieprawidłowości, identyfikując
obszary i procesy narażone na potencjalne
nadużycia oraz niepożądane zachowania.
Ryzyka te zostały następnie przeanalizowane
i uszeregowane względem ich potencjalnego
zagrożenia dla działalności spółki.
Wyniki naszej analizy zostały użyte do
przygotowania programu zmniejszenia
stopnia narażenia organizacji
na nieprawidłowości.
Przygotowywanie planów
działania w sytuacji
kryzysowej
Analiza i poprawa
środowiska etycznego
w organizacji
Na zlecenie Zarządu nasi specjaliści
przeprowadzili analizę środowiska
etycznego w firmie branży energetycznej
oraz doradzili jak je wzmocnić, aby stało
się integralną częścią kultury organizacji.
Celem projektu było zbudowanie kultury
opartej na uczciwości, świadomości oraz
ujawnianiu nieprawidłowości i karaniu osób
łamiących ustalone reguły postępowania.
Prace obejmowały sporządzenie polityki
firmy wobec nieprawidłowości, kodeksu
etycznego firmy oraz przeprowadzenie
niezbędnych szkoleń.
Program zapobiegania
nieprawidłowościom
i nadużyciom
Usprawniliśmy procesy, procedury,
systemy oraz mechanizmy kontrolne
w międzynarodowej firmie budowlanej.
Dzięki temu ograniczyliśmy możliwości
popełniania nieprawidłowości, co
zniechęciło potencjalnych oszustów.
Wdrożyliśmy mechanizmy, które
skutecznie i szybko wykrywały popełniane
nadużycia. W ramach naszych prac
zaprojektowaliśmy i stworzyliśmy kanały
informowania kierownictwa firmy przez
Nasi specjaliści opracowali plan działania
na wypadek wystąpienia nieprawidłowości
w firmie z branży usług finansowych. Celem
projektu było przeciwdziałanie powstawaniu
dalszych szkód i uniknięcie negatywnego
rozgłosu w przypadku ujawnienia nadużycia.
Przygotowaliśmy szczegółowe procedury
postępowania, przeprowadziliśmy niezbędne
testy oraz przeszkoliliśmy personel.
Ernst & Young
Assurance | Tax | Transactions | Advisory
O firmie Ernst & Young
Firma Ernst & Young jest globalnym liderem
w zakresie usług audytorskich, podatkowych,
transakcyjnych i doradczych. Na całym świecie
130 000 naszych pracowników jednoczą wspólne
wartości i świadczone wysokiej jakości usług.
Zmieniamy rzeczywistość, pomagając naszym
pracownikom, naszym klientom oraz naszej
coraz szerszej społeczności w wykorzystaniu
ich potencjału.
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź
www.ey.com/pl
Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się więcej
o naszych usługach prosimy o kontakt:
Mariusz Witalis, Partner
tel. +48 (22) 557 79 50
e-mail: [email protected]
Bartłomiej Kowalczyk, Menedżer
tel. +48 (22) 557 87 47
e-mail: [email protected]
Tomasz Dyrda, Menedżer
tel. +48 (22) 557 87 46
e-mail: [email protected]
Szkolenie zwiększające
świadomość
nieprawidłowości
Dla dużego, międzynarodowego banku
przeprowadziliśmy program szkoleniowo-edukacyjny na temat występowania
nieprawidłowości. Szkolenia miały na celu
poprawienie świadomości pracowników na
temat nietypowych i podejrzanych zachowań
oraz zachęcić do informowania o nich
kierownictwa firmy. Szkoleniem została objęta
kadra kierownicza oraz szeregowi pracownicy.
Analiza praktyk
marketingowo-promocyjnych
Jedna z największych firm farmaceutycznych
na świecie zwróciła się do Ernst & Young
z prośbą o dokonanie przeglądu jej
mechanizmów kontrolnych. Projekt miał
na celu analizę działań marketingowo-promocyjnych w poszczególnych spółkach
zależnych. Wynikiem prac Ernst & Young
był pisemny raport dla Zarządu firmy
farmaceutycznej, identyfikujący słabości,
które mogłyby prowadzić do powstania
nieprawidłowości. Raport zawierał także
rekomendacje usprawnienia działań firmy
w obszarze marketingu i promocji.
Ernst & Young
00-124 Warszawa, Rondo ONZ 1
Tel.: +48 (22) 557 70 00
Fax: +48 (22) 557 70 01
www.ey.com/pl/fids
© 2008 EYGM Limited.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Uwagi
Niniejsza publikacja została sporządzona z należytą
starannością, jednak z konieczności pewne informacje
zostały podane w skróconej formie. W związku z tym
publikacja ma charakter wyłącznie orientacyjny,
a zawarte w niej dane nie powinny zastąpić szczegółowej
analizy problemu lub profesjonalnego osądu.
Ernst & Young nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności
podjętych lub zaniechanych na podstawie niniejszej
publikacji. Zalecamy, by wszelkie przedmiotowe kwestie
były konsultowane z właściwym doradcą.