Umowa_o_wykonanie dokumentacji Umowa_o_wykonanie

UMOWA O WYKONANIE PRAC PROJEKTOWYCH NR ZP.7011.6.2016
niniejsza Umowa została zawarta w dniu …………………. 2016 r. w Lubaniu, pomiędzy:
Gminą Miejską Lubań z siedzibą przy: ul. 7-mej Dywizji 14, 59-800 Lubań
NIP 613-15-68-359 REGON 230821380
reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta Lubań – Arkadiusza Słowińskiego
przy kontrasygnacie: Skarbnika Miasta Lubań – Mariana Zwierzańskiego
zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………………..
prowadzącym
działalność
gospodarczą pn.: ……………………………………………………….. z siedzibą przy ul.
……………………………………………………………………………...zarejestrowaną
w
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o numerze identyfikacji
podatkowej NIP …………………………., numerze REGON ……………………………..,
reprezentowaną przez: ……………………………………………….
zwanym w dalszej części Umowy „Projektantem”
zwanymi w dalszej części Umowy łącznie „Stronami”
o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164), Projektant zobowiązuje się do: Wykonania
dokumentacji projektowej na wymianę instalacji CO oraz montaż klimatyzacji w
budynku Urzędu Miasta przy ul. 7 Dywizji 14 w Lubaniu w ramach zadania pn.:
„Przebudowa budynku Urzędu Miasta przy ul. 7 Dywizji 14”.
1.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie:
1.1. Dokumentacji projektowej na:
1.1.1. Wymianę instalacji CO w pomieszczeniach wyszczególnionych na
inwentaryzacji,
1.1.2. Wykonanie instalacji klimatyzacji w pomieszczeniach wyszczególnionych na
inwentaryzacji,
1.1.3. Wykonanie instalacji wentylacji grawitacyjnej w sali narad oraz w 1
pomieszczeniu na II piętrze (pomieszczenia wyszczególnione na
inwentaryzacji).
1.2. Uzyskanie wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień branżowych, pozwoleń i in.
dokumentów wymaganych przepisami szczegółowymi,
2. Dokumentację wyszczególnioną w pkt.1 należy przygotować w zakresie niezbędnym
do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę w Starostwie Powiatowym w Lubaniu oraz
do opisania przedmiotu zamówienia w postępowaniu przetargowym na wykonanie
robót budowlanych.
3. Dokumentacja projektowa składać się będzie z:
3.1. projektu budowlanego obejmującego wszystkie branże wraz z niezbędnymi
uzgodnieniami koniecznymi do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę,
3.2. projektu wykonawczego obejmującego wszystkie branże,
3.3. kosztorysów inwestorskich na każdą branżę oddzielnie,
3.4. przedmiaru robót na każdą branżę oddzielnie,
3.5. specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych na każdą branżę
oddzielnie,
3.6. informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przy realizacji
zaprojektowanych instalacji.
4. Dokumentację projektową w zakresie projektu budowlanego, projektu wykonawczego,
przedmiaru robót i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych
należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września
2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej,
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu
funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129, z późn. zm.).
5. Projekt budowlany należy opracować zgodnie z Ustawą Prawo budowlane z dnia 7
lipca 1994 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 290, z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra
Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie
szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462, z
późn. zm.).
6. Kosztorys inwestorski należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania i podstaw sporządzania
kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz
planowanych
kosztów
robót
budowlanych
określonych
w
programie
funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. 2004 r. Nr 130, poz. 1389, z późn. zm.).
7. Zamawiający dysponuje i przekaże potencjalnym oferentom projekt inwentaryzacji
budynku w wersji PDF sporządzony w 2016 r.
8. Budynek Urzędu Miasta znajduje się w spisie zabytków. W związku z czym
dokumentację projektową należy uzgodnić z Dolnośląskim Wojewódzkim
Konserwatorem Zabytów. Jeśli okaże się konieczne uzyskanie decyzji pozwolenia na
prowadzenie robót budowlanych wydanej przez Dolnośląskiego Wojewódzkiego
Konserwatora Zabytków dokumentację wyszczególnioną w pkt.1 należy przygotować w
zakresie niezbędnym do uzyskania tej decyzji.
9. Budynek Urzędu Miasta stanowi współwłasność Gminy Miejskiej Lubań i Banku BGŻ
BNP Paribas S.A. Zamawiający dysponuje rysunkami, z których wynika podział
pomieszczeń między współwłaścicielami (władanie wyłączne oraz wspólnie
użytkowane). Niniejsze rysunki zostaną przekazane potencjalnym oferentom. W
związku z tym prace projektowe na częściach użytkowanych wspólnie (np. montaż
urządzeń na dachu) należy uzgadniać z Bankiem BGŻ BNP Paribas S.A. Zamawiający
nie przewiduje prowadzenia projektowanych instalacji w pomieszczeniach będących
własnością Banku BGŻ BNP Paribas S.A.
10. Dokumentację projektową należy wykonać w:
10.1.
Ilości 5 egz. PB,
10.2.
Ilości 3 egz. PW, KI, PR, STWiORB,
10.3.
Ilości 1 egz. w wersji elektronicznej w formacie PDF oraz w wersji
edytowalnej (dwg, ath, doc itp.).
§ 2.
OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ PROJEKTANTA
1.Projektant zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z
obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej oraz z należytą
starannością w odniesieniu do ich wykonywania.
2. Projektant jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie szkody, osobowe,
rzeczowe i majątkowe w tym utracone korzyści spowodowane przez niewykonanie lub
nieprawidłowe wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, a także wynikłe z
powodu niezgodnych z prawem działań Projektanta lub jego podwykonawców,
pracowników albo innych osób działających w imieniu lub na rzecz i zlecenie Projektanta,
co nie wyłącza możliwości dochodzenia wszelkich roszczeń solidarnie od osoby, która
posiada uprawnienia zawodowe do wykonania niniejszej umowy na podstawie polisy OC.
3. Projektant zobowiązuje się dostarczyć ww. dokumentację projektową w zakresie
wymienionym w §1 umowy w 4 egzemplarzach wraz z oświadczeniem o kompletności
tych prac.
4. Dokumentacja projektowa powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne
oświadczenie, iż jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz
normami i że zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma
służyć.
5. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej stanowią
integralną część przedmiotu odbioru.
6. Jeżeli Projektant przy realizacji zadania polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu
innej osoby należy wskazać polisę OC i wskazać jej numer: ……………………………….
§ 3.
CZAS I TERMIN WYKONANIA UMOWY
1.Projektant jest zobowiązany do wykonania przedmiotu niniejszej umowy w terminie do
dnia 20 czerwca 2016 roku.
2. Strony wzajemnie postanawiają, iż przekazanie przez Projektanta przedmiotu umowy i
jego odbiór przez zamawiającego nastąpi w siedzibie Zamawiającego.
3. Z czynności przekazania przez Projektanta przedmiotu umowy i jego odbioru przez
zamawiającego zostanie spisany stosowny protokół odbioru, zawierający wszelkie
ustalenia dokonane w toku odbioru odnośnie jakości, istnienia albo nie istnienia wad i
usterek lub bezusterkowego wykonania przedmiotu umowy.
§ 4.
WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy wynosi kwotę
netto ……………………………. zł ( słownie: ………………………………………………),
powiększoną o podatek od towarów i usług VAT według właściwej stawki. Wynagrodzenie
ryczałtowe brutto wynosi zatem ……………... zł (słownie:
…………………………………………………………………………………………... zł) .
2. Strony wzajemnie postanawiają, że zapłata Projektantowi za wykonanie przedmiotu
niniejszej umowy nastąpi na podstawie bezusterkowego wykonania umowy, co zostanie
potwierdzone przez strony stosownym protokołem odbioru.
3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem na rachunek bankowy
Projektanta wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.
§ 5.
PRACE DODATKOWE
Jeżeli w toku wykonywania koncepcji zajdzie konieczność wykonania prac nieobjętych
zakresem rzeczowym wymienionym w § 1 umowy, Projektant wykona je po uzyskaniu na
to pisemnej zgody Zamawiającego za dodatkowym wynagrodzeniem uzgodnionym
pomiędzy stronami w odrębnej umowie.
§ 6.
KARY UMOWNE
1. Strony Niniejszej umowy opierają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie umowy na zasadzie kar umownych.
2. Projektant zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w
następujących wypadkach i wysokościach:
1) z tytułu odstąpienia od umowy przez Projektanta z przyczyn niezależnych od
zamawiającego w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w § 4
ust. 1;
2) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Projektanta w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 4 ust. 1;
3) za opóźnienie w terminowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy powstałe z
przyczyn dotyczących Projektanta w wysokości 2% wartości brutto przedmiotu umowy
określonej w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia;
4) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 1% wartości brutto
przedmiotu umowy określonej w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki;
5) za wadliwe wykonanie umowy w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy
określonej w § 4 ust. 1;
6) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji
w wysokości 1% wynagrodzenia brutto przysługującego za realizację przedmiotu umowy
za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.
3. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia
od Projektanta na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przenoszącego
wartość zastrzeżonych kar umownych.
§ 7.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy w każdym czasie w
przypadku, gdy Projektant narusza ciążące na nim obowiązki lub prawa Zamawiającego
wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawnych albo postanowień
niniejszej umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności jeżeli:
1) Projektant nie podjął realizacji prac objętych niniejszą umową w ciągu 7 (siedmiu) dni
od daty podpisania umowy,
2) Projektant pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń nie wykonuje prac zgodnie z
warunkami umownymi lub rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne,
3) Projektant zaniechał realizacji prac beż żadnej uzasadnionej przyczyny przez okres
dłuższy niż 10 (dziesięć) dni .
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 8.
ZMIANA ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY
Projektant może żądać zmiany terminu wykonania dokumentacji projektowej w wypadku,
gdy Zamawiający spóźni się z dostarczeniem bądź zmieni dane niezbędne do jej
wykonania, rozszerzy w sposób istotny zakres rzeczowy projektu lub też, gdy w związku z
nieterminową zapłatą przez Zamawiającego faktury niemożliwe stało się wykonanie
dokumentacji projektowej w uzgodnionym terminie.
§ 9.
GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA
1. Projektant udziela zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na wykonane prace w
ramach realizacji przedmiotu umowy, licząc od daty odbioru końcowego.
2. W okresie gwarancji Projektant zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia usterek i
wad powstałych z przyczyn dotyczących Projektanta w terminie 7 (siedmiu) dni od ich
zgłoszenia lub w innym terminie uzgodnionym wspólnie przez strony. Zgłoszenie wykrycia
wady nastąpi pisemnie z jednoczesnym podaniem terminu i miejsca oględzin koniecznych
do określenia wady i sposobu jej usunięcia. Jeżeli Projektant nie stawi się w terminie i
miejscu wyznaczonym przez zamawiającego celem dokonania oględzin wad, albo jeżeli w
wyniku takich oględzin strony nie uzgodnią sposobu lub terminu usunięcia wad/usterek,
wiążący będzie sposób lub termin ich usunięcia określony przez zamawiającego.
3. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad powstałych z przyczyn dotyczących jego
bez względu na koszty jakie będzie musiał ponieść. W przypadku gdy Projektant odmówi
usunięcia wad powstałych z przyczyn dotyczących jego, Zamawiający ma prawo zlecić
usunięcie wad w ramach wykonawstwa zastępczego, na ryzyko i koszt Projektanta.
§ 10.
OCHRONA PRAW AUTORSKICH
1. Przedmiot niniejszej Umowy jest chroniony przepisami prawa autorskiego.
2.Projektant przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanej w
ramach niniejszej umowy dokumentacji projektowej na wszystkich polach eksploatacji
wymienionych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz 631 z późn. zm.).
3. Projektant oświadcza, że przenosi na zamawiającego własność wszystkich
egzemplarzy dokumentacji projektowej, które zamawiającemu zostaną wydane w związku
z wykonaniem przez Projektanta przedmiotu umowy.
4. Zapłata wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy wyczerpuje wszelkie
roszczenia Projektanta z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych na wszystkich
polach eksploatacji oraz przeniesienia własności egzemplarzy.
§ 11.
PRZELEW WIERZYTELNOŚCI
Projektant nie może bez pisemnej zgody zamawiającego dokonać przelewu
wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 12.
STOSOWANE PRAWO I ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. Niniejsza umowa podlega w całości prawu polskiemu i wszystkiej jej postanowienia
powinny być interpretowane zgodnie z tym prawem.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe
przepisy kodeksu cywilnego, prawa budowlanego, prawa autorskiego.
3. Wszelkie spory związane z przedmiotem niniejszej umowy, strony będą starały się
rozstrzygać polubownie.
4. Jakiekolwiek spory lub roszczenia wynikające z realizacji niniejszej umowy, które nie
zostaną rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
§ 13.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany. Uzupełnienia, rozwiązanie, wypowiedzenie, odstąpienie od niniejszej
umowy oraz ewentualne dodatkowe uzgodnienia wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Niniejsza umowa zawiera całość porozumienia stron w sprawie objętej przedmiotem
niniejszej umowy.
3. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 1
egz. dla Projektanta i 2 egz. dla zamawiającego.
4. Strony oświadczają po odczytaniu niniejszej umowy, że jej treść zrozumiały i w pełni ją
akceptują.
ZAMAWIAJĄCY:
___________________
(podpis)
Dział:
Rozdz.
§
WYKONAWCA:
___________________
(podpis)