Załącznik 11 - Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Lubelskim

Załącznik Nr 11
Tomaszów Lubelski dnia ……….
URP-554-4-1/WG/10
PROJEKT
umowy z instytucją szkoleniową wyłonioną w drodze zamówienia publicznego
na organizację usługi szkoleniowo-doradczej dla osób bezrobotnych współfinansowanej
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
UMOWA SZKOLENIOWA NR 1/2010
na organizację usługi szkoleniowo - doradczej w ramach Projektu pt.
„Samozatrudnienie Twoim Drogowskazem” realizowanego na podstawie umowy Nr
POKL.06.02.00-06-029/09-00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz
promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Projekt współfinansowany przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
zawarta w dniu ………… pomiędzy Powiatem Tomaszowskim reprezentowanym
przez Starostę Tomaszowskiego w imieniu którego
działa ………………….
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie Lubelskim zwanym dalej
„Zamawiającym”,
a: …………………………………………… adres: …………………………………
reprezentowanym przez ……………………………. - zwanym dalej „Wykonawcą”.
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę na rzecz
Zamawiającego usługi szkoleniowo - doradczej „Organizacja i prowadzenie
własnej firmy”. Przedmiotem usługi szkoleniowo - doradczej jest:
- przeszkolenie 37 osób bezrobotnych w zakresie przygotowania do rozpoczęcia
i prowadzenia działalności gospodarczej,
usługa doradcza dla grupy liczącej 38 osób bezrobotnych z zakresu
opracowywania i przygotowywania wniosków o przyznanie środków finansowych
na rozwój przedsiębiorczości w tym m. in. przygotowanie biznes planów zgodnie
z
wnioskiem
znajdującym
się
na
stronie
internetowej
www.tomaszowlub.pup.gov.pl – w zakładce projekt „Samozatrudnienie
Twoim Drogowskazem” (Szczegółowe wytyczne),
- usługa doradcza dla grupy liczącej 38 osób bezrobotnych w zakresie
odpowiadającym indywidualnym potrzebom uczestników usługi.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje
i warunki do należytego wykonania umowy.
§2
1. Powiatowy Urząd Pracy skieruje na szkolenie grupowe 37 osób bezrobotnych
oraz na usługę doradczą 38 osób bezrobotnych. Zamawiający przekaże
Wykonawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi szkoleniowo-doradczej
imienny wykaz skierowanych.
2. Usługa szkoleniowo - doradcza realizowana będzie w dwóch grupach liczących
do 19 osób.
3. Usługa szkoleniowo - doradcza składała się będzie z 3 modułów:
I moduł – szkolenie grupowe - umożliwiające nabycie wiedzy i umiejętności
potrzebnych do rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej.
II moduł – 2 godziny na każdą osobę usługi doradczej - pomoc bezrobotnym
w opracowaniu i przygotowaniu wniosków o przyznanie środków finansowych
na rozwój przedsiębiorczości w tym m.in. przygotowanie biznes planu wg
wniosku
znajdującego
się
na
stronie
internetowej
www.tomaszowlub.pup.gov.pl – w zakładce projekt „Samozatrudnienie Twoim
Drogowskazem”.
III moduł - 1 godzina na każdą osobę usługi doradczej w formie doradztwa
odpowiadającego indywidualnym potrzebom uczestników usługi szkoleniowo doradczej. Potrzeby każdego uczestnika dotyczące zakresu usługi doradczej
zostaną określone przez Wykonawcę wspólnie z uczestnikiem usługi.
4. Realizacja usługi szkoleniowo – doradczej rozpocznie się od dnia
…………., a zakończy w maksymalnym terminie do dnia ………………..
I moduł – szkolenie grupowe realizowane będzie w następujących terminach:
- I grupa od ………... do ……………...
- II grupa od ………... do ……………..
II moduł – dwie godziny usługi doradczej realizowany będzie w następujących
terminach:
- I grupa od ………………. do ……………………
- II grupa od ……………… do …………………...
III moduł - trzecia godzina usługi doradczej zostanie zrealizowana
w maksymalnym terminie do dnia 31.07.2010r. Szczegółowy termin realizacji
trzeciej godziny usługi doradczej będzie dostosowany do indywidualnych
potrzeb uczestników usługi.
5. Usługa szkoleniowo – doradcza obejmuje 70 godzin zegarowych, w tym:
- 67 godzin zegarowych szkolenia grupowego obejmującego …….. godzin
zegarowych zajęć teoretycznych oraz …… godziny zegarowe zajęć
praktycznych,
- 2 godziny zegarowe na każdą osobę usługi doradczej – pomoc uczestnikom
szkolenia w opracowaniu i przygotowaniu wniosków o przyznanie środków
finansowych na rozwój przedsiębiorczości,
- 1 godzina zegarowa na każdą osobę usługi doradczej w formie doradztwa
odpowiadającego indywidualnym potrzebom uczestników usługi szkoleniowo doradczej.
6. Miejsce odbywania usługi szkoleniowo - doradczej:
……………………………………………..……………………………………..
7. Program i harmonogram usługi szkoleniowo - doradczej jest załącznikiem nr 1
do niniejszej umowy i stanowi jej integralną część.
8. Wzór ankiety dla uczestników usługi szkoleniowo - doradczej służącej do
oceny powyższej usługi jest załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy i stanowi
jej integralną część.
9. Wzory zaświadczeń potwierdzających ukończenie usługi szkoleniowo doradczej przez bezrobotnych są załącznikami nr 3.1, 3.2, 3.3 do niniejszej
umowy i stanowią jej integralną część.
§3
Lista osób zakwalifikowanych do odbywania usługi szkoleniowo - doradczej jest
sporządzona przez Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Lubelskim.
§4
Wykonawca zobowiązuje się do :
1) Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością.
2) Indywidualizacji procesu kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny
postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób
mających trudności w procesie nauczania.
3) Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia grupowego w tym:
- dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego co najmniej: listę obecności,
tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
- protokołu z egzaminu końcowego,
- rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia
grupowego i uzyskanie kwalifikacji.
4) Prowadzenia dokumentacji przebiegu usługi doradczej w tym:
- listy obecności z podziałem godzin (godziny od … do …), w jakich usługa
doradcza będzie przeprowadzona,
- informacji na temat udzielonej usługi doradczej dla każdego uczestnika usługi
doradczej.
Dokumentacja przebiegu usługi szkoleniowo - doradczej powinna
zawierać logo EFS oraz informacje o realizowaniu usługi w ramach Projektu
pt. „Samozatrudnienie Twoim Drogowskazen” realizowanego na podstawie
umowy Nr POKL.06.02.00-06-029/09-00 w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2
Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Projekt
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
5) Informowania Zamawiającego faksem oraz pisemnie o każdej nieobecności na
szkoleniu lub usłudze doradczej osób bezrobotnych w dniu, w którym
nieobecność nastąpi - pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za
usługę szkoleniowo - doradczą.
6) Przekazania, w terminie do drugiego dnia po zakończeniu szkolenia grupowego
oraz w terminie do drugiego dnia po zakończeniu usługi doradczej listy
obecności uczestników usługi szkoleniowo – doradczej stanowiącej załącznik
Nr 4 do niniejszej umowy. Lista obecności powinna być potwierdzona każdego
dnia usługi szkoleniowo - doradczej podpisem osoby bezrobotnej.
7) Wydania uczestnikom usługi szkoleniowo - doradczej, po pozytywnym jej
ukończeniu, następujących zaświadczeń:
a) zaświadczenie o odbyciu usługi szkoleniowo – doradczej – po zrealizowaniu
minimum 80% godzin szkolenia grupowego oraz co najmniej 1 godziny usługi
doradczej,
b) zaświadczenie o ukończeniu całości usługi szkoleniowo – doradczej.
c) zaświadczenie o ukończeniu usługi doradczej.
Zaświadczenia powinny zawierać informacje o realizowaniu usługi
szkoleniowo - doradczej w ramach projektu pt. „Samozatrudnienie Twoim
Drogowskazem” realizowanego na podstawie umowy Nr POKL.06.02.00-06029/09-00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek
pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja
przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Projekt współfinansowany przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
8) Przekazania do Urzędu kopii protokołu egzaminacyjnego oraz imiennego wykazu
osób, które ukończyły szkolenie grupowe oraz doradztwo z wynikiem
pozytywnym, a także imienny wykaz osób, które nie zdały egzaminu bądź nie
przystąpiły do egzaminu końcowego, nie ukończyły szkolenia bądź nie odbyły
usługi doradczej.
9) Umieszczenia informacji o współfinansowaniu usługi szkoleniowo – doradczej ze
środków Unii Europejskiej, w ramach w/w projektu, na obiektach i w
pomieszczeniach, gdzie będą odbywały się zajęcia teoretyczne i praktyczne oraz
usługa doradcza.
10) Przekazania każdemu uczestnikowi usługi szkoleniowo – doradczej, za
potwierdzeniem odbioru, na własność materiałów dydaktycznych w celu
prawidłowej realizacji zamówienia. Materiały szkoleniowo - dydaktyczne będą
zawierały informacje o realizowaniu usługi szkoleniowo - doradczej w ramach
w/w projektu.
11) Zorganizowania wyżywienia, za potwierdzeniem odbioru, uczestnikom szkolenia
grupowego.
12) Ubezpieczenia uczestników usługi szkoleniowo-doradczej od następstw
nieszczęśliwych wypadków.
13) Udzielania absolwentom usługi szkoleniowo-doradczej wyjaśnień w przypadku
pojawienia się u tych osób wątpliwości co do zagadnień objętych programem
szkolenia.
14) Zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych
dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania
w tej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach
w/w Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu.
15) Dostarczenia zamawiającemu w terminie do dnia ………. faktury wraz
z zestawieniem kategorii wydatków objętych załącznikiem do faktury oraz
dokumentów potwierdzających wydatki poniesione w związku z realizacją usługi
szkoleniowo-doradczej.
§5
Zamawiający zastrzega sobie :
1. Prawo wizytacji usługi szkoleniowo – doradczej .
2. Prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników szkolenia grupowego.
3. Prawo niezwłocznego rozwiązania umowy w razie jej nie wykonania lub
nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę.
Rozwiązanie umowy nastąpi po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy
o stwierdzonych nieprawidłowościach i rozpatrzeniu przez Zleceniodawcę
ewentualnych wyjaśnień dotyczących stwierdzonych nieprawidłowości.
§6
1. Zamawiający zgodnie z niniejszą umową i wcześniejszą kalkulacją kosztów usługi
szkoleniowo-doradczej pokryje po zakończeniu usługi szkoleniowo – doradczej:
1) należność do wysokości ………….. zł (słownie: ……………………)
przysługującą Wykonawcy za przeprowadzone szkolenie grupowe po
dostarczeniu faktury, zestawienia kategorii wydatków objętych załącznikiem
do faktury oraz kompletu wymaganych w umowie dokumentów.
Koszt jednostkowy szkolenia grupowego wynosi ………. zł. zaś koszt
osobogodziny szkolenia wynosi ……. zł.
2) należność do wysokości ……….. zł (słownie: ……………………) przysługującą
Wykonawcy za przeprowadzoną usługę doradczą po dostarczeniu faktury,
zestawienia kategorii wydatków objętych załącznikiem do faktury oraz
kompletu wymaganych w umowie dokumentów.
Zgodnie z kalkulacją kosztów usługi doradczej koszt jednostkowy wynosi
………. zł. zaś koszt osobogodziny usługi doradczej wynosi …….. zł.
Warunkiem przekazania środków za usługę szkoleniowo – doradczą jest
dołączenie do faktury dokumentów potwierdzających faktycznie poniesione
wydatki.
Tylko wydatki faktycznie poniesione i udokumentowane mogą zostać uznane za
kwalifikowane. Zysk (marża) nie jest uznawany jako wydatek kwalifikowalny.
Amortyzacja może być uznana jako wydatek kwalifikowalny tylko wtedy kiedy
dotyczy sprzętu niezbędnego do prawidłowej realizacji projektu, a koszt
amortyzacji jest obliczany zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości.
3) koszty wyżywienia do kwoty 15,00 zł brutto na 1 osobę dziennie.
Refundacja poniesionych kosztów wyżywienia dla uczestników szkolenia
grupowego nastąpi po dołączeniu do faktury dokumentów potwierdzających
wydatki za zakupione artykuły żywnościowe oraz potwierdzenia odbioru
wyżywienia przez uczestników szkolenia grupowego (odbiór wyżywienia
powinien być potwierdzony każdego dnia szkolenia podpisem osoby korzystającej
z wyżywienia)
2. Wykonawca ureguluje należności wymienione w ust. 1 w ciągu 30 dni od daty
otrzymania faktur i innych wymaganych umową dokumentów.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia opóźnienia płatności
w stosunku do terminu określonego w ust. 2 z powodu nie przekazania przez
MPiPS środków finansowych na realizację zadań lub w przypadku pojawienia się
okoliczności dotyczących przebiegu szkolenia wymagających wyjaśnienia.
§7
Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania wszystkich oryginalnych
dokumentów potwierdzających realizację usługi szkoleniowo - doradczej do
31.12.2020 roku.
§8
1. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu stron w
formie pisemnej.
2. Strony dopuszczają zmianę umowy, gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
a w szczególności dotyczą:
1) terminu wykonania zamówienia,
2) harmonogramu szkolenia,
3) liczby godzin szkolenia,
4) ceny,
5) numeru konta,
6) osób wykonujących zamówienie,
7) miejsca wykonania zamówienia,
8) programu szkolenia,
9) ankiety oceniającej szkolenie,
10) osób wyznaczonych do współpracy z Zamawiającym i wykonawcą,
11) sposobu organizacji szkolenia,
12) materiałów szkoleniowych,
13) konieczności modyfikacji umowy w związku ze zmianą wytycznych
dotyczących realizacji projektu, w ramach którego finansowania jest umowa.
§9
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze
stron.
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o
promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
2. Spory, które wynikną w trakcie obowiązywania umowy będą rozstrzygane na
drodze sądowej przez Sąd właściwy dla miasta Tomaszów Lubelski.
§ 11
Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w
niniejszej umowie dla celów statystycznych, informatycznych oraz kontrolnych
związanych z funkcjonowaniem Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie
Lubelskim oraz obsługi finansowej Funduszu Pracy w oparciu o art. 23 ust. 1 pkt 1
ustawy z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY