6.Informacja czerwiec-lipiec 2014 - BIP Czerwonak

Informacja o działalności
Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy
między sesjami Rady Gminy Czerwonak
w okresie od 13 czerwca do 7 sierpnia 2014 r.
Wójt wydał 43 zarządzenia w sprawie:
1) unieważnienia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych
przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie organizacji
zawodów i szkoleń wędkarskich na terenie Gminy Czerwonak,
2) ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez
organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie organizacji
zawodów i szkoleń wędkarskich na terenie Gminy Czerwonak,
3) zbycia w trybie III przetargu ustnego nieograniczonego lokalu mieszkalnego położonego w
Kicinie przy ul. Kościelnej 9,
4) udzielenia pełnomocnictwa pani Małgorzacie Brzezińskiej-Karzek dyrektorowi GOPS w
Czerwonaku do zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego realizowanego
w ramach: Resortowego programu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na rok
2014 „Asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy zastępczej”, realizacji tego zadania
oraz złożenia sprawozdania z wykorzystania dotacji Wojewodzie Wielkopolskiemu,
5) powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczyciela ubiegającego się o awans zawodowy na
stopień nauczyciela mianowanego – 6 zarządzeń,
6) zmieniające zarządzenie w sprawie przeprowadzenia na terenie Gminy Czerwonak
konsultacji społecznych w sprawie Budżetu Obywatelskiego Gminy Czerwonak na rok
2015,
7) udzielenia pełnomocnictwa pani Małgorzacie Brzezińskiej-Karzek dyrektorowi GOPS w
Czerwonaku do występowania o środki finansowe do Wielkopolskiego Urzędu
Wojewódzkiego, Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia w Poznaniu w ramach planu
finansowego na 2014 rok,
8) udzielenia pełnomocnictwa pani Małgorzacie Brzezińskiej-Karzek dyrektorowi GOPS w
Czerwonaku do zawarcia porozumienia z Powiatowym Urzędem Pracy w Poznaniu w
sprawie współpracy w zakresie prowadzenia obsługi bezrobotnych mieszkańców gminy
przez pracowników Powiatowego Urzędu Pracy i załatwiania wszystkich spraw w ramach
porozumienia,
9) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Koziegłowach (działka
o pow. 177 m2 na os. Leśnym 20 – plac manewrowy dla pawilonów handlowych i część
wokół pawilonów),
10) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Bolechowie (działka
pod usytuowanie tablicy reklamowej o wym. 2x2m wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 196),
11) zmieniające zarządzenie nr 879/III/2014 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 7 stycznia 2014 r.
w sprawie opracowania planu finansowego dla zadań z zakresu administracji rządowej
zleconych Gminie na 2014 rok,
12) zmieniające uchwałę w sprawie uchwały budżetowej Gminy Czerwonak na 2014 rok – 3
zarządzenia,
13) ustanowienia służebności przesyłu na nieruchomości oznaczonej geodezyjnie jako działka
nr 146/4 ark. mapy 7, obręb Bolechowo-Osiedle, stanowiącej własność Gminy Czerwonak,
na rzecz Operatora (przyłącze kablowej linii energetycznej) ,
14) ustanowienia służebności przesyłu na nieruchomościach położonych w miejscowości
Promnice, stanowiących własność Gminy Czerwonak, na rzecz Inwestora (linia
telekomunikacyjna),
1
15) skreślenia zabytku i wyłączenia karty adresowej z Gminnej Ewidencji Zabytków,
16) udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak pełnomocnictwa panu Tomaszowi
Stellmaszykowi I Zastępcy Wójta,
17) ustanowienia służebności przesyłu na nieruchomości oznaczonej geodezyjnie jako działka
nr 459/7, arkusz mapy 1, obręb Potasze, stanowiącej własność Gminy Czerwonak, na rzecz
Operatora (przyłącze kablowej linii energetycznej),
18) udzielenia Pierwszemu Zastępcy Wójta Gminy Czerwonak Tomaszowi Stellmaszykowi
upoważnienia do składania oświadczeń woli w zakresie zaciągania zobowiązań,
19) zbycia nieruchomości położonych we wsi Potasze w trybie I przetargów ustnych
nieograniczonych,
20) zbycia nieruchomości położonych we wsi Bolechowo-Osiedle w trybie I ustnych
przetargów nieograniczonych,
21) powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie
ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz
podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie organizacji zawodów i szkoleń
wędkarskich na terenie Gminy Czerwonak,
22) powołania członków Komisji Przetargowej do przeprowadzenia III ustnego przetargu
nieograniczonego na zbycie lokalu mieszkalnego położonego w Kicinie przy ul. Kościelnej9,
23) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Owińskach (działka na
zapleczu nieruchomości przy ul. Kolejowej 1 w Owińskach, użytkowana przez 13
dzierżawców),
24) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Czerwonaku (działka o
pow. 1 m2 w obrębie cmentarza komunalnego pod posadowienie automatu do sprzedaży
wkładów do zniczy),
25) oddania w najem lokalu użytkowego położonego w miejscowości Koziegłowy, ul.
Poznańska 15D/83,
26) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Czerwonaku (działka
położona na wysokości budynku przy ul. Słonecznej 2 w Czerwonaku pod usytuowanie
pojemników na odpady bytowe i surowce wtórne),
27) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Koziegłowach (działka
przy ul. Gdyńskiej 19a zabudowana obiektem handlowym),
28) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonych w Szlachęcinie (działki
o pow. 7,8480 ha i 4,6390 ha zagospodarowane pod uprawy polowe),
29) zbycia nieruchomości położonych we wsi Kicin w trybie I ustnych przetargów
nieograniczonych (2 działki w rejonie ulic Poznańskiej i Zacisze),
30) zbycia nieruchomości gruntowej, zabudowanej, położonej we wsi Owińska w trybie I
ustnego przetargu nieograniczonego (działka zabudowana budynkiem inwentarskim i
budynkami gospodarczymi w rejonie ul. Cysterek),
31) zbycia nieruchomości położonej we wsi Czerwonak w trybie I ustnego przetargu
nieograniczonego (nieruchomość w rejonie ulic Jana Pawła II i św. Wojciecha),
32) udzielenia pełnomocnictwa pani Małgorzacie Brzezińskiej-Karzek dyrektorowi GOPS w
Czerwonaku do występowania o środki finansowe do Wielkopolskiego Urzędu
Wojewódzkiego, Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia w Poznaniu w ramach planu
finansowego na 2014r.,
33) ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych
przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie
organizacji zawodów i szkoleń wędkarskich na terenie Gminy Czerwonak,
34) udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak pełnomocnictwa panu Piotrowi Lewickiemu
Dyrektorowi Centrum Rozwoju Kultury Fizycznej „Akwen” w Czerwonaku,
2
35) zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy
Czerwonak,
36) wskazania najemcy lokalu (Koziegłowy, os. Leśne 14a/335).
W Wydziale Obsługi Mieszkańców:
1) wydano 1 decyzję dotyczącą wymeldowania w drodze decyzji administracyjnej, 4 decyzje
uchylające czynność zameldowania,
2) zameldowano: 77 osób na pobyt stały, 39 osób na pobyt czasowy, 6 cudzoziemców na
pobyt czasowy,
3) wymeldowano: 77 osób,
4) przemeldowano: 52 osoby,
5) zarejestrowano: 62 urodzenia, 32 zgony, 18 rozwodów, 9 zmian nazwiska (imienia),
6) udostępniono 46 informacji o danych osobowych,
7) wydano 53 poświadczenia o zameldowaniu, 20 poświadczeń o zameldowaniu czasowo
w innej gminie,
8) przyjęto 49 zawiadomień o wymeldowaniu przy czynności zameldowania,
9) przyjęto 77 zawiadomień o nowym miejscu pobytu stałego,
10) wydano 72 dane osobowo-adresowe,
11) wprowadzono 255 zmian w danych dotyczących dowodów osobistych,
12) dokonano 166 wpisów do centralnej ewidencji działalności gospodarczej,
13) wydano 14 zaświadczeń z lokalnej ewidencji działalności gospodarczej,
14) wydano 17 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, 1 jednorazowe zezwolenie na
sprzedaż napojów alkoholowych, 3 decyzje o wygaśnięciu zezwolenia,
15) wydano 596 dowodów osobistych i przyjęto 608 wniosków o wydanie dowodu
osobistego.
W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono:
1) 41 aktów małżeństw (w tym 25 konkordatowych, 16 małżeństw cywilnych),
2) 4 akty urodzenia,
3) 13 aktów zgonu,
4) 15 decyzji w sprawie wpisania do polskich ksiąg aktów sporządzonych za granicą, w sprawie
sprostowania i uzupełnienia treści aktów,
5) 27 zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
6) 266 odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z akt stanu cywilnego,
7) rozwiązania małżeństw – naniesiono 9 zmian,
8) 1 decyzję w sprawie zmiany imion i nazwisk,
9) 1 zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
10) przyjęto 1 oświadczenie o uznaniu dziecka poczętego.
W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych:
1) wydano:
- 125 decyzji określających wysokość zobowiązania podatkowego w podatku od
nieruchomości, rolnym i leśnym,
- 6 postanowień o wszczęciu postępowania,
- 14 wezwań do zapoznania się z aktami,
- 10 wezwań do złożenia informacji podatkowych/deklaracji podatkowych,
- 23 zaświadczenia,
- 12 postanowień o zarachowaniu wpłaty,
3
2)
3)
4)
5)
przyjęto, opracowano i zaewidencjonowano 30 informacji podatkowych, 31 aktów
notarialnych, 31 zmian geodezyjnych,
przyjęto i opracowano 9 wniosków o umorzenie podatku,
wprowadzono 8 deklaracji/korekt deklaracji w podatku od nieruchomości,
wysłano 7 tytułów wykonawczych i 360 decyzji w sprawie opłaty od posiadania psów.
W Wydziale Inwestycji:
1) zakończono roboty budowlane:
a) ulica Leśna w Promnicach od ul. Obornickiej do ul. Świerkowej – trwają czynności odbiorowe
po zakończeniu których nastąpi zgłoszenie inwestycji do PINB,
b) ulica Szkolna w Czerwonaku na odcinku od ul. Gdyńskiej do ul. Zalesie (ok.900 mb) – po
zatwierdzeniu przez Starostę nowego projektu organizacji ruchu, na jezdni wykonane
zostanie oznakowanie poziome oraz utwardzenie w rejonie przystanku autobusowego,
c) oświetlenie drogowe – ulice Świerczewskiego w Bolechowie Osiedlu, ulice Czereśniowa,
Gruszowa, Wiśniowa w Potaszach – trwa oczekiwanie na zawarcie umów dystrybucji energii
elektrycznej,
2) na różnych etapach prowadzone są prace:
a) budowa parkingu przy dworcu w Czerwonaku – obecnie rozpoczął się etap modernizacji
lewoskrętu z ul. Gdyńskiej i budowa azylu dla pieszych,
b) budowa ulicy Sosnowej oraz Działkowej w czerwonaku – odcinek od ul. Poprzecznej do
przedłużenia ulicy Zdroje (wytyczenie geodezyjne, materiały na kanalizację deszczową),
c) budowa świetlicy w Kicinie,
d) budowa ulicy Kanałowej w Koziegłowach,
e) prace projektowe ( projekty i koncepcje dróg na terenie gminy),
f) budowa oświetlenia ulicy Gdyńskiej na odcinku od wjazdu do COŚ do ul. Lipowej.
W Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska:
1) zawarto umowy dotyczące:
a) wykonania ogrodzenia z przęseł ozdobnych kutych na terenie projektowanego parku na os.
Leśnym w Koziegłowach,
b) wymiany kotła gazowego w budynku komunalnym – Koziegłowy, ul. Poznańska 37,
c) usunięcia awarii pionu wody w budynku przy ul. Gdyńskiej 84a w Czerwonaku,
d) wymiany uszkodzonego podgrzewacza wody w mieszkaniu przy ul. Poznańskiej 4/3 w
Owińskach,
e) remontu mieszkania przed zasiedleniem przy ul. Gdyńskiej 145/4 w Czerwonaku,
f) opracowania projektu fontanny na działkach nr 106/5 i 106/7, obręb Koziegłowy, arkusz
mapy 13 przy ul. Piłsudskiego w Koziegłowach,
g) wykonania oświetlenia pomnika policjantów – Czerwonak, ul. Gdyńska,
h) wymiany po zalaniu płyt sufitu podwieszanego w budynku przy ul. Ul. Poznańskiej 37
Koziegłowach,
i) wykonania pomnika "Dziecka Nienarodzonego" na terenie cmentarza komunalnego w
Czerwonaku,
2) złożono zamówienia na:
a) projekt i wykonanie tablicy informacyjnej na terenie projektowanego parku na os.
Leśnym w Koziegłowach,
b) prace remontowe po zalaniu lokalu mieszkalnego w Koziegłowach, ul. Poznańska
37/8,
c) uszczelnienie pokrycia dachowego na budynku komunalnym w Koziegłowach, ul.
Poznańska 37,
4
3)
4)
5)
6)
7)
d) usunięcie awarii co – Koziegłowy, os. Leśne 19/2,
e) uszczelnienie komina – Czerwonak, ul. Źródlana 60,
f) odbiór odpadów gabarytowych pochodzących z gospodarstw domowych od
mieszkańców budynków komunalnych i ich transport,
g) likwidację dzikiego wysypiska w postaci gruzu – Koziegłowy, Osiedle Leśne, dz. nr
83/28,
h) opracowanie analizy kosztów poniesionych przez najemcę, kosztorysu
inwestorskiego i przedmiaru robót dla lokalu socjalnego w Czerwonaku, ul.
Gdyńska 145/4,
i) przeprowadzenie dezynsekcji na os. Koziegłowy, ul. Poznańska 41,
j) awaryjny przegląd kotła gazowego w mieszkaniu przy Pl. Zielonym 3/3 w
Czerwonaku,
k) wykonanie dokumentacji na wymianę rur instalacji wodno-kanalizacyjnej w
mieszkaniu przy ul. Gdyńskiej 84a/5 w Czerwonaku,
l) montaż piłkochwytu przy boisku w Miękowie,
m) wykonanie opinii technicznej, kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót
dotyczących naprawy pokrycia dachowego na budynkach w Koziegłowach, ul.
Poznańska 37 i w Owińskach, ul. Bydgoska 8,
n) wykonanie aktualizacji kosztorysu ofertowego na wykonanie rozbiórki budynku na
os. 40-lecia PRL w Czerwonaku,
przyjęto 3 wnioski o przydział lokalu z zasobów mieszkaniowych gminy,
przeprowadzono 1 kontrolę w zakresie utrzymania porządku i czystości oraz 2 kontrole w
zakresie utrzymywania psów,
wydano 12 decyzji na usunięcie drzew i krzewów,
wykonano pierwszą serie badań tła zanieczyszczeń powietrza atmosferycznego w
Koziegłowach przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu,
wszczęto 2 postępowania w sprawie wydania decyzji środowiskowej dla przedsięwzięcia:
- rozbudowa hali produkcyjno-magazynowej zakładu EL-CAB w Bolechowie,
- zbieranie odpadów w tym złomu na terenie hali przy ul. Obornickiej 1 w
Bolechowie, firma Ran -Synchron.
W Wydziale Urbanistyki i Gospodarki Gruntami:
1) wydano:
a) 17 decyzji o zatwierdzeniu projektu podziału,
b) 2 decyzje o odmowie podziału,
c) 1 decyzję o ustaleniu opłaty adiacenckiej,
d) 1 decyzję o odmowie umorzenia odsetek z tytułu niezapłaconej opłaty adiacenckiej,
e) 19 decyzji o warunkach zabudowy,
f) 1 decyzję o przeniesieniu praw do decyzji o warunkach zabudowy,
g) 5 decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
h) 2 decyzje o umorzeniu postępowania,
i) 21 postanowień opiniujących wstępny projekt podziału,
j) 18 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania
przestrzennego,
k) 8 postanowień o odmowie wydania zaświadczenia,
l) 2 zaświadczenia o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
m) 12 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego budynku,
n) 2 zawiadomienia o zmianie numeru porządkowego budynku,
o) 2 oświadczenia o wyrażeniu zgody na zakładanie urządzeń technicznych,
p) 11 informacji o warunkach zabudowy działek wg planu miejscowego,
5
2) zawarto w formie aktu notarialnego umowy:
- ustanowienia służebności przesyłu na działce nr 146/4, ark. 7, obręb Bolechowo–
Osiedle na rzecz Spółki ENEA Operator z o.o- akt notarialny Rep. A. nr 9075/2014 z
dnia 4.07.2014r. za cenę 2 322,24 zł,
- ustanowienia służebności przesyłu na działce nr 459/7, ark.1, obręb Potasze, na
rzecz Spółki ENEA Operator sp. z o.o, za cenę 157,44 zł,
3) oddano w dzierżawę nieruchomości oznaczone geodezyjnie jako:
2
a) działka (część) nr 211/25, ark. mapy 5, o pow. 249 m , obręb Kicin – z
przeznaczeniem na ogródek przydomowy – umowa dzierżawy zawarta na okres
jednego roku,
2
b) działka nr 44/2, ark. mapy 7, o pow. łącznej 50m , obręb Koziegłowy - z
przeznaczeniem pod czasowe zmagazynowanie pojemników do zbiórki odzieży
używanej – umowa zawarta na okres 3 miesięcy ,
c) części działek: nr 162/18, nr 162/11, ark. 12, obręb Koziegłowy – z przeznaczeniem
pod czasowe usytuowanie „wesołego miasteczka” - umowa na okres 11 dni,
d) części działek: nr 511/7, nr 514/11, ark. mapy 10, obręb Owińska, o pow. łącznej
2
1.683 m – z przeznaczeniem na urządzenie parkingu tymczasowego – umowa na
okres od 2.07.2014 r. do 31.08.2014 r.,
e) działka (części) nr 191/50, ark. mapy 9, obręb Owińska – z przeznaczeniem na 12
ogródków – umowy dzierżawy zawarte na okres trzyletni,
f) części działek: nr 369, nr 370 , ark. mapy 13, obręb Koziegłowy – z przeznaczeniem
na działalność handlową - 12 Umów zawartych na okres 3 lat,
g) działka nr 371/6, ark. mapy 1, obręb Bolechowo - z przeznaczeniem pod usytuowanie
tablicy reklamowej j – umowa zawarta na okres 3 lat,
h) część działek: nr 461/5, nr 461/7 ark. mapy 1, obręb Potasze - z przeznaczeniem na
wykonanie robót związanych z budową przyłącza energetycznego – umowa zawarta
na okres 2 dni,
i) część działek: nr 476, nr 369/5, obręb Bolechowo - z przeznaczeniem na wykonanie
robót związanych z budową przyłącza telekomunikacyjnego – umowa zawarta na
okres 2 dni,
j) część działki nr 312/17, obręb Bolechowo-Osiedle – z przeznaczeniem na wykonanie
robót związanych z budową sieci kanalizacyjnej – umowa zawarta na okres 2 dni,
k) część działek: nr 146/4, ark. mapy 7, obręb Bolechowo-Osiedle, nr 146/6, ark. mapy
7, obręb Bolechowo-Osiedle, nr 87/1 ark. mapy 5, obręb Promnice, z
przeznaczeniem na wykonanie robót związanych z budową przyłącza wodociągowego –
umowa zawarta na okres 2 dni,
l) część działki nr 313/109, obręb Bolechowo-Osiedle - z przeznaczeniem na wykonanie
robót związanych z budową sieci wodociągowej – umowa zawarta na okres 4 dni,
4) trwa procedura planistyczna dotycząca zmiany miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego:
−
terenów wsi Koziegłowy – Czerwonak,
−
osiedla Bolechówko- Potasze,
−
Terenów wsi Owińska – „Osiedle nad Wartą”
5) trwa procedura związana ze zmianą planu zagospodarowania przestrzennego terenów
zabudowy letniskowej we wsi Potasze,
6) trwa procedura związana ze zmianą planu zagospodarowania przestrzennego „w zakresie
przebiegu drogi wojewódzkiej nr 196 w rejonie wsi Bolechowo – Szlachęcin”,
7) trwa procedura związana z opracowaniem miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego dla terenów wsi Kliny.
6
W Wydziale Zarządzania Drogami:
1) wydano:
a) 21 decyzji na urządzenie zjazdu z drogi gminnej,
b) 36 decyzji na lokalizację urządzenia obcego w pasie drogowym,
c) 65 decyzji na zajęcie pasa drogowego,
d) 26 decyzji na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym,
e) 15 decyzji na zajęcie pasa drogowego pod reklamę,
2) prowadzony był nadzór nad pracami związanymi z:
a) bieżącym utrzymaniem dróg gminnych – awaryjne naprawy odwodnienia, nawierzchni
dróg, oznakowania pionowego,
b) remontami nawierzchni dróg gruntowych tłuczniem betonowym i kamiennym,
c) remontami cząstkowymi nawierzchni bitumicznych, remontami cząstkowymi
nawierzchni bitumicznych,
d) naprawami oświetlenia ulicznego,
e) bieżącym oczyszczeniem ulic i chodników na terenie gminy,
f) remontem nawierzchni bitumicznej ul. Zdroje w Czerwonaku,
g) modernizacją chodników na Os. Leśnym w Koziegłowach.
W Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym:
1) ogłoszono nabór na stanowisko podinspektora ds. mienia w Wydziale Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska,
2) przygotowano 8 zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu,
3) zawarto 1 umowę o pracę, 25 umów– zlecenia,
4) wystawiono 1 świadectwo pracy,
5) trwają prace związane z organizacją zebrań w jednostkach pomocniczych gminy
dotyczących podziału środków finansowych na 2015 rok,
6) prowadzono działania związane z organizacją głosowania w ramach budżetu
obywatelskiego,
7) dokonano 9 wypożyczeń i 5 udostępnień z Archiwum Zakładowego Urzędu,
8) w zakresie Czerwonackiej Karty Dużej Rodziny przyjęto 10 wniosków o wydanie Karty
Dużej Rodziny, wydano 57 Kart Dużej Rodziny,
9) podpisano 8 porozumień z przedsiębiorcami w zakresie ulg i zniżek dla posiadaczy
Czerwonackiej Karty Dużej Rodziny:
- Informatyczna Firma Usługowa Mobilo, Strzelce Opolskie ul. Rynek 22 – zakup
licencji oprogramowania kontroli rodzicielskiej,
- Grota Solna Galos Wielkopolskie Centrum Mikroklimatu Morskiego, Poznań, ul.
Chwiałkowskiego 34, 20% zniżki na seanse 45 minutowe w grocie solnej,
- Poznańskie Stowarzyszenie Taksówkarzy, Poznań ul. Zielona 8, 10% zniżki na
przejazdy taksówkami Poznańskiego Stowarzyszenia Taksówkarzy, brak dopłat z
tytułu przewozu większej liczby osób w taksówkach 6-8 osobowych (nie obowiązuje
rabat 10 %), stawka 1,50 zł/1 km w przypadku przejazdów dłuższych niż 30 km
(poza granice administracyjne m. Poznania, cena przejazdu jest wyliczana na
podstawie odległości do celu i powrotu do granic m. Poznania),
- Machyński Ruszkiewicz i Partnerzy adwokaci i radcowie prawni sp. p., Poznań ul. F.
Ratajczaka 42/13; 50% zniżki za pierwszą poradę prawną, 30 % zniżki za kolejne
porady prawne, 15 % zniżki za prowadzenie dowolnej sprawy,
- Thai Smile, Poznań, ul. Ogrodowa 17 lok 4, 20% zniżki na tradycyjny masaż tajski
(60 minut), 20 % zniżki na masaż tajski olejkami aromatycznymi (60 minut), 20 %
zniżki na masaż wyszczuplający (60 minut),
7
A conto Biuro Rachunkowe sp. z o.o. Poznań, ul. Pelplińska 22/24, 20% zniżki na
wszystkie usługi świadczone przez biuro,
- Autodrive Michał Bartczak , Poznań ul. E. Sczanieckiej 6/2 , 17 % zniżki na kurs
prawa jazdy kategorii B, 10 % zniżki na kurs prawa jazdy kategorii C, CE, D, 10%
zniżki na szkolenie okresowe (przewóz osób/rzeczy),
- Availo Sp. z o.o. Jasionka, Jasionka 954, 10 % zniżki na zakup pakietu Mecenas
Direct i Mecenas Direct dla Rodziny, w ramach którego można uzyskać pomoc
prawną udzielaną przez adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych),
10) w zakresie Ogólnopolskiej Karty Dużej Rodziny: przygotowano informacje dotyczące
trybu i zasad przyznawania karty i opublikowano je na stronie internetowej urzędu,
przyjęto 31 wniosków o wydanie Karty Dużej Rodziny, wydano 58 Kart Dużej Rodziny.
-
W Biurze Ochrony Danych i Teleinformatyki:
1)
przeanalizowano 35 oświadczeń majątkowych za 2013 rok,
2)
przeszkolono 6 osób i wydano 6 upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
3)
udzielono 4 odpowiedzi i nadzorowano udzielenie 9 odpowiedzi z dostępu do informacji
publicznej,
4)
zakupiono podpis elektroniczny kwalifikowany dla jednej osoby,
5)
przygotowano dokumentację bezpieczeństwa teleinformatycznego do klauzuli
„zastrzeżone” dla wydzielonego stanowiska komputerowego,
6)
zmieniono klauzulę tajności w 18 dokumentach,
7)
zamówiono aktualizację systemu LEX i programu e-Mandat,
8)
przeprowadzono aktualizacje: programu ewidencji dróg gminnych firmy „Lehmann”,
programów antywirusowych, programu do zarządzania komputerami,
9)
zakupiono materiały eksploatacyjne do drukarek,
10) opracowano koncepcję zwiększenia przestrzeni dyskowej na bieżące działania jak i
backupu.
W Wydziale Bezpieczeństwa Publicznego i Zarządzania Kryzysowego:
1) prowadzono całodobowy dyżur w ramach Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego,
2) uczestniczono w treningu sprawdzającym system łączności i umiejętności przekazywania
informacji za pomocą tabeli sygnałowej „JOWISZ – 2011” (trening przeprowadziła Wojskowa
Komenda Uzupełnień w Poznaniu) oraz w corocznym przeglądzie ppoż. budynków
komunalnych, socjalnych stanowiącym mieszkaniowy zasób gminy ,
3) wypłacono 3 żołnierzom rezerwy, odbywających ćwiczenia wojskowe, świadczenia pieniężne
rekompensujące utracone wynagrodzenie ze stosunku pracy,
4) przeprowadzono 2 postępowania ustalające przyczyny powstania wypadków przy pracy
pracowników urzędu,
5) pełniono nadzór nad procesem usprawniania hydrantów należących do Gminnego
Przedsiębiorstwa Wodociągowego,
6) przeszkolono 4 praktykantów i 2 pracowników w zakresie BHP i ppoż.,
7) 32 razy dysponowano OSP Czerwonak i Promnice do udziału w zdarzeniach.
8
W Biurze Zamówień Publicznych i Pożytku Publicznego:
W zakresie zamówień publicznych:
1) wszczęto postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego:
a) „Budowa oświetlenia drogowego na terenie Gminy Czerwonak wg dwóch części
przedmiotu
zamówienia:
Część
I
budowa
oświetlenia
drogowego
w miejscowości Potasze w ulicy Oczarowej oraz części ulic Wierzbowej
i Leszczynowej; Część II - budowa oświetlenia drogi gminnej w Dębogórze przy ulicy
Dębowej” – postępowanie zostało ogłoszone w dniu 2 lipca 2014 r. Termin składania
ofert upłynął w dniu 18 lipca 2014 r., w postępowaniu złożono łącznie
9 ofert (w zakresie część I – 8 ofert, w zakresie części II - 9);
b) „Budowa chodnika w ciągu ulicy Poligonowej w Bolechowie - Etap I” – postępowanie
zostało ogłoszone w dniu 4 lipca 2014 r. Termin składania ofert upłynął w dniu 21
lipca 2014 r., w postępowaniu złożono 3 oferty;
c) „Budowa ulic Gwarnej i Kościelnej w Kicinie wraz z parkingiem przy szkole - etap I:
Wybudowanie ulicy Gwarnej oraz ulicy Kościelnej w Kicinie od km 0+000 do km
0+155” – postępowanie zostało ogłoszone w dniu 5 sierpnia 2014 r. Termin składania
ofert został ustalony na dzień 22 sierpnia 2014 r.;
d) Dokumentacja techniczna na rewitalizację dworców i terenów przydworcowych
wzdłuż linii kolejowej nr 356 - gmina Czerwonak, obejmująca wykonanie
podzielonego na 2 (dwie) części przedmiotu zamówienia: Część I - opracowanie
koncepcji
oraz
pełnobranżowej
dokumentacji
projektowo-kosztorysowej
przebudowy, modernizacji i zagospodarowania budynku dworca w Czerwonaku, a
także koncepcji oraz pełnobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej
przebudowy, modernizacji i zagospodarowania budynku dworca w Owińskach wraz
z zabudowaniami przyległymi i infrastrukturą zewnętrzną; Część II – opracowanie
koncepcji
oraz
pełnobranżowej
dokumentacji
projektowo-kosztorysowej
przebudowy,
modernizacji
i
zagospodarowania
budynku
dworca
w Bolechowie wraz z zabudowaniami przyległymi, a także koncepcji oraz
pełnobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy infrastruktury
zewnętrznej dla dworca w Bolechowie (parking buforowy przy dworcu oraz
modernizacja odcinka ulicy Kolejowej w Bolechowie Osiedlu-dojazd do dworca) –
postępowanie zostało ogłoszone w dniu 7 sierpnia 2014 r. Termin składania ofert
został ustalony na dzień 22 sierpnia 2014 r.;
2) zakończono postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie
przetargu nieograniczonego:
a) „Budowa budynku świetlicy z zagospodarowaniem terenu – Centrum wsi Kicin – Etap
I” – w dniu 23 czerwca 2014 r. dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej
przez Wykonawcę JANUSZ JAKUBOWSKI ‘’ZAKŁAD OGÓLNOBUDOWLANY”, ul.
Trzemeszeńska 17 A, 61-038 Poznań. Cena ofertowa wynosi: 1.457.544,12 PLN
brutto;
b) „Pełnienie
nadzoru
inwestorskiego
nad
budową
budynku
świetlicy
z zagospodarowaniem terenu – Centrum wsi Kicin – Etap I” – w dniu 24 czerwca
2014r. dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawcę Biuro
Obsługi Budownictwa Kazimierz Symko, ul. Grunwaldzka 80/1, 60-311 Poznań. Cena
ofertowa wynosi: 10.000,00 PLN brutto;
c) „Wykonanie dokumentacji technicznych na rewitalizację dworców i terenów
przydworcowych wzdłuż linii kolejowej nr 356 – Gmina Czerwonak wg poniższych
4 (czterech) części przedmiotu zamówienia: Część I: Wykonanie dokumentacji
projektowej budowy infrastruktury zewnętrznej dworca kolejowego w Czerwonaku –
ścieżki pieszo-rowerowej przy drodze wojewódzkiej nr 196 od Miękowa do dworca
9
w Czerwonaku; Część II: Wykonanie dokumentacji projektowej budowy
infrastruktury zewnętrznej dworca kolejowego w Owińskach – modernizacji
ul. Lipowej w Bolechówku i Potaszach w celu dostosowania jej do potrzeb ruchu
pieszych, rowerzystów oraz środków transportu publicznego do stacji w Owińskach;
Część III: Wykonanie dokumentacji projektowej budowy infrastruktury zewnętrznej
dworca kolejowego w Owińskach – oświetlenia drogowego w rejonie ulic Dworcowej
i Zielonej w Owińskach dla poprawy bezpieczeństwa w rejonie dworca; Część IV:
Wykonanie dokumentacji projektowej budowy infrastruktury zewnętrznej dworca
kolejowego w Bolechowie – ścieżki pieszo-rowerowej w kierunku dworca
w Bolechowie wzdłuż ul. Obornickiej, na odcinku od granicy z gminą Murowana
Goślina do skrzyżowania z drogą dojazdową do liceum” – w dniu 2 lipca 2014 r.,
w każdej części przedmiotu zamówienia odrębnie, dokonano wyboru oferty
najkorzystniejszej:
- w CZĘŚCI I: Piotr Strzyżewski Pracownia Projektowa „DROGOWIEC”, ul. Główna
52/3, 61-007 Poznań. Cena ofertowa wynosi: 30.996,00 PLN brutto,
- w CZĘŚCI II: Piotr Strzyżewski Pracownia Projektowa „DROGOWIEC”, ul. Główna
52/3, 61-007 Poznań.. Cena ofertowa wynosi: 52.275,00 PLN brutto,
- w CZĘŚCI III: KS ELEKTRO Andrzej Kuroczycki Saniutycz, ul. Zielna 6A, 62-200
Gniezno. Cena ofertowa wynosi: 7.400,00 PLN brutto,
- w CZĘŚCI IV: Michał Baumgart Przedsiębiorstwo Projektowo-Usługowe „DROMAX”,
ul. Milczańska 18A/19, 61-131 Poznań. Cena ofertowa wynosi: 27.060,00 PLN
brutto;
d) „Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowych dróg na terenie Gminy
Czerwonak wg poniższych 2 (dwóch) części przedmiotu zamówienia: Część I –
Wykonanie projektu modernizacji ul. Okrężnej w Kicinie poprzez budowę chodnika
na odcinku od ul. Poznańskiej do ul. Swarzędzkiej, Część II – Wykonanie projektu
budowy ulic: Świerkowej, Sosnowej i Jodłowej w Promnicach” – w dniu 03 lipca
2014 r., w każdej części przedmiotu zamówienia odrębnie, dokonano wyboru oferty
najkorzystniejszej:
- w CZĘŚCI I: Biuro Projektów Drogowych SNBI Szymon Bargański, ul. Rdestowa
8c/25, 81-577 Gdynia. Cena ofertowa wynosi: 7.503,00 PLN brutto,
- w CZĘŚCI II: Piotr Strzyżewski Pracownia Projektowa „DROGOWIEC”, ul. Główna
52/3, 61-007 Poznań. Cena ofertowa wynosi: 26.445,00 PLN brutto;
e) „Budowa oświetlenia drogowego na terenie Gminy Czerwonak wg dwóch części
przedmiotu
zamówienia:
Część
I –
budowa oświetlenia drogowego
w miejscowości Potasze w ulicy Oczarowej oraz części ulic Wierzbowej
i Leszczynowej; Część II – budowa oświetlenia drogi gminnej w Dębogórze przy ulicy
Dębowej”– w dniu 05 sierpnia 2014 r., w każdej części przedmiotu zamówienia
odrębnie, dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej:
- w CZĘŚCI I: „ENERGO-TELE” Pokładecki Edmund, ul. Boczna 25, 62-200 Gniezno.
Cena ofertowa wynosi: 89.631,50 PLN brutto,
- w CZĘŚCI II: Leszek Przybyłek Przedsiębiorstwo Produkcyjno–Handlowo–Usługowe
"RAGAMA"
Zakład
Elektroinstalacyjny
Usługi
Ogólnobudowlane,
ul. Chabrowa 18, 64-610 Rogoźno. Cena ofertowa wynosi: 132.484,26 PLN brutto.
W zakresie pożytku publicznego:
1) unieważniono otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie
organizacji zawodów i szkoleń wędkarskich na terenie Gminy Czerwonak,
2) ogłoszono drugi otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie
organizacji zawodów i szkoleń wędkarskich na terenie Gminy Czerwonak,
10
3) ogłoszono wyniki drugiego otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań
publicznych w zakresie organizacji zawodów i szkoleń wędkarskich na terenie Gminy
Czerwonak,
4) zaakceptowano sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego w 2013 r.
w zakresie rehabilitacji ruchowej chorego,
5) rozpoczęto prace nad programem współpracy Gminy Czerwonak z organizacjami
pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie na 2015 rok.
W Wydziale Rozwoju i Promocji:
1) zlecono druk i kolportaż kolejnego numeru biuletynu informacyjnego „I WIESZ WIĘCEJ”,
2) aktualizowano stronę www.czerwonak.pl, gminny profil Facebook i kanał Youtube,
3) prowadzono bieżący monitoring środków publicznego przekazu,
4) rozpatrzono 8 wniosków o przyznanie materiałów promocyjnych,
5) zakupiono materiały promocyjne z gminnym logo,
6) prowadzono działania promocyjne dotyczące budżetu obywatelskiego,
7) przeprowadzono I i II objazd w ramach konkursu: „Piękna, Zielona Gmina”,
8) współorganizowano z GOPS Czerwonak uroczystości zakończenia Czerwonackiej Akademii
III Wieku,
9) zgłoszono gminę Czerwonak do plebiscytu: „Gmina przyjazna turystom”,
10) w ramach organizacji Dni Gminy Czerwonak zorganizowano uroczyste zasadzenie Dębu
Wolności ofiarowanego przez Prezydenta RP Bronisława Komorowskiego dla uczczenia 25lecia wolności Polski,
11) podpisano umowę na udzielenie licencji do korzystania z mapy gminy Czerwonak,
12) zorganizowano uroczystości upamiętniające ofiary zbrodni na Wołyniu,
13) złożono wniosek o płatność w projekcie „Zobacz więcej – promocja walorów przyrodniczo –
kulturowych gminy Czerwonak”, realizowanym w ramach małych projektów Programu
Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 – 2013.
W Straży Gminnej:
1) zrealizowano 166 interwencji, w tym:
- na terenie posesji prywatnej lub ogólnie dostępnej – 22,
- w miejscach publicznych – 59,
- w związku z niszczeniem zieleni – 17,
- związane z nieczystościami płynnymi – 1,
- związane z dzikimi wysypiskami śmieci – 9,
- związane z bezpańskimi psami –2 9,
- w związku z kierowcami pojazdów naruszającymi przepisy – 30,
- związane z handlem obwoźnym – 1,
- związane z wybrykami chuligańskimi – 38,
2) nałożono 50 mandatów karnych na kwotę 9.650 zł,
3) skierowano 4 wnioski o ukaranie do Sądu Rejonowego na sprawców wykroczeń,
4) realizowano 15 spraw związanych z kontrolą ruchu drogowego i 15 spraw związanych z
naruszeniem porządku w miejscach publicznych,
5) przyjęto 18 informacji o zagrożeniach i innych powiadomień,
6) realizowano 8 spraw związanych z postępowaniem mandatowym,
7) zorganizowano 5 służb w godzinach porannych i wieczorowo-nocnych ukierunkowane na
sprzątanie po swoim psie w rejonie osiedla Leśnego, Karolin, 40-Lecia PRL, Zdroje, 1
osobę ukarano mandatem karnym w wysokości 100 zł,
11
8)
zorganizowano akcje prewencyjne na drogach gminnych wraz z funkcjonariuszami
Komisariatu Policji w Czerwonaku,
9) w weekendy służba patrolowa była również ukierunkowana na ujawnianie przypadków
nie przestrzegania porządku publicznego oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości, a na
Gminnym Terenie Rekreacji i Wypoczynku w Owińskach pod kątem ujawniania sprawców
kłusownictwa rybnego, kradzieży drewna i zapobieganiu aktom wandalizmu,
10) przeprowadzono 3 pogadanki prewencyjne z dziećmi,
11) radiowozem Straży Gminnej DACIA DUSTER przejechano 5305 kilometrów, skuterami
przejechano 200 kilometrów,
12) FOTORADAR ujawnił 17 sprawców wykroczeń drogowych w stosunku do których wszczęto
postępowania wyjaśniające.
Kontrole zewnętrzne
W okresie sprawozdawczym przeprowadzone zostały przez Wojewodę Wielkopolskiego 2 kontrole:
1) kontrola wykorzystania i rozliczania dotacji celowych udzielonych z budżetu państwa na
realizację zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych jednostce
samorządu terytorialnego odrębnymi ustawami oraz dotacji celowych na realizację zadań
własnych bieżących i inwestycyjnych; przekazywanie należnej Skarbowi Państwa części
dochodów budżetowych związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej,
2) kontrola organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w 2013r.
12