Untitled - Gminy Nagłowice

REGULAMIN PRACY PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY W NAGŁOWICACH
2
ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
§1. Regulamin ustala organizację i porządek wewnętrzny w procesie pracy, rozkład czasu pracy oraz
prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.
§2.Regulamin określa w szczególności:
1) organizację pracy i porządek wewnętrzny ;
2) warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu;
3) wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały;
4) wyposażenie pracowników w obuwie i odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej
i higieny osobistej;
5) system i rozkład czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe;
6) porę nocną;
7) termin, miejsce i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia;
8) wykaz prac wzbronionych kobietom;
9) obowiązki dotyczące higieny i bezpieczeństwa pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym
także sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się
z wykonywaną pracą;
10) sposób potwierdzania przez pracownika obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności
w pracy;
11) odpowiedzialność porządkowa pracowników;
12) innych obowiązków pracownika i pracodawcy wynikających ze stosunku pracy.
§3. Postanowienia regulaminu dotyczą wszystkich pracowników bez względu na rodzaj
wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko.
§4. Każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy podlega zaznajomieniu z regulaminem.
Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminu, zaopatrzone w podpis pracownika i datę,
przechowuje się w aktach osobowych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 1 do regulaminu.
§5. Ilekroć w regulaminie jest mowa o pracodawcy, należy przez to rozumieć Urząd Gminy w
Nagłowicach reprezentowany przez Wójta.
ROZDZIAŁ II. OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW.
§6. Do podstawowych obowiązków pracowników należy w szczególności:
1.rzetelne i efektywne wykonywanie zadań wynikających z zakresu czynności,
2.przestrzeganie ustalonego regulaminu pracy i ustalonego porządku,
3. przestrzeganie czasu pracy ustalonego w Urzędzie Gminy,
4.dbanie o dobro zakładu pracy i jego mienie, zachowanie w tajemnicy informacji, których
ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,
5.przestrzeganie
przepisów zasad
przeciwpożarowych,
bezpieczeństwa
i higieny
pracy
oraz
przepisów
6.przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
7.dbanie o kulturę i estetykę miejsca pracy,
8.stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych,
9.należyte zabezpieczenie po zakończeniu pracy, narzędzi, urządzeń i pomieszczeń pracy,
10.przeprowadzanie badań lekarskich: wstępnych, okresowych. W przypadku niezdolności do pracy
trwającej dłużej niż 30 dni spowodowanej chorobą, pracownik jest zobowiązany poddać się
badaniom kontrolnym,
3
11.niezwłoczne zawiadomienie pracodawcy o zmianach w danych osobowych pracownika,
w szczególności zawiadomienie pracodawcy o utracie prawa do ubezpieczeń zdrowotnych
zgłoszonych członków rodziny (np. dzieci po ukończeniu 18 lat, a jeżeli kształcą się dalej –
do ukończenia szkoły, jednak nie dłużej niż do ukończenia 26 lat),
12.przestrzeganie
przepisami,
tajemnicy
służbowej
i ustawowo chronionej,
zgodnie
z
obowiązującymi
13.dbanie o czystość i porządek wokół swojego stanowiska pracy,
14.zabezpieczanie dokumentacji oraz danych osobowych przetwarzanych
informatycznych przed ujawnieniem osobom nieupoważnionym,
w
systemach
15.pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie, sprawnie i bezstronnie,
16.wykonywanie polecenia służbowego związanego z pracą na określonym stanowisku, wydawane
przez przełożonego, jeśli nie są sprzeczne z prawem lub umową o pracę,
17.dbanie o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu
publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli,
18.przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa,
19.bycie uprzejmym i życzliwym w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi
i współpracownikami,
20.zachowywanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
21.pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym jest obowiązany:
a) złożyć oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej w terminie do 30 dni od dnia
podjęcia działalności gospodarczej oraz określić charakter prowadzonej działalności.
W przypadku zmiany charakteru działalności pracownik jest obowiązany do złożenia
odrębnego oświadczenia w tej sprawie, w terminie określonym wyżej,
b ) złożyć oświadczenie o stanie majątkowym, na żądanie Wójta
22.pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym w tym kierowniczym
urzędniczym nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych
z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych wywołujące podejrzenie
o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy
z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych,
23.przedstawienie planu wykorzystania urlopów zaległych za rok ubiegły w terminie do końca
stycznia oraz realizowanie zatwierdzonego planu,
24.wykorzystywać sprzęt biurowy, telefony wyłącznie do celów służbowych,
25 udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów
znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie
zabrania;
§7. 1.Wstęp i przebywanie pracownika na terenie zakładu pracy w stanie po spożyciu alkoholu lub
innych środków odurzających jest zabronione.
2.Na teren zakładu pracy nie wolno wnosić alkoholu.
§8. Zabrania się pracownikom:
1.opuszczania stanowiska pracy w czasie pracy, bez zgody przełożonego,
2.operowania maszynami i urządzeniami nie związanymi bezpośrednio z wykonywaniem zleconych
obowiązków,
4
3.samowolnego demontowania
bez specjalnego upoważnienia,
części
maszyn,
urządzeń
i narzędzi
oraz ich
naprawy
4.samowolnego usuwania osłon i zabezpieczeń maszyn i urządzeń, czyszczenia i naprawiania
maszyn i aparatów będących w ruchu lub pod napięciem elektrycznym.
5. stosować mobbingu wobec podwładnych, przełożonego i współpracowników.
§9. 1. W związku z zatrudnieniem pracownik jest obowiązany uzupełnić kartę obiegową
nowoprzyjętego pracownika stanowiącego załącznik Nr 2 do regulaminu.
2. Pracownik kończący zatrudnienie jest obowiązany rozliczyć się z zakładem pracy i uzyskać
odpowiednie wpisy w karcie obiegowej, stanowiącej załącznik Nr 3 do regulaminu.
§10. 1.Na terenie Urzędu Gminy w Nagłowicach i w samochodzie służbowym obowiązuje
zakaz palenia tytoniu.
2. Informacja o zakazie palenia wyrobów tytoniowych oznaczona jest w sposób graficzny i słowny
w miejscach widocznych we wszystkich budynkach wykorzystywanych przez Urząd Gminy oraz w
samochodzie służbowym.
ROZDZIAŁ III. OBOWIĄZKI PRACODAWCY
§11. Do podstawowych obowiązków pracodawcy należy:
1.organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy jak również osiąganie
przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i
należytej jakości pracy;
2.określenie pracownikowi zakresu czynności zgodnie z treścią zawartej umowy o pracę w formie
pisemnej;
sposobem
3.zaznajomienie pracownika podejmującego pracę z zakresem jego obowiązków,
wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz z jego podstawowymi uprawnieniami;
4.organizowanie pracy w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, zwłaszcza pracy
monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie;
5. organizowanie pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, w tym:
a) zapewnienie przestrzegania w zakładzie pracy przepisów oraz zasad BHP;
b) wydawanie polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonywanie
tych poleceń;
c) reagowanie na potrzeby w zakresie zapewnienia BHP oraz dostosowywanie środków
podejmowanych w celu doskonalenia istniejącego poziomu ochrony i zdrowia pracowników;
d) zapewnienie rozwoju spójnej polityki zapobiegającej wypadkom przy pracy i chorobom
zawodowym zgodnie z wytycznymi w tym zakresie;
e) uwzględnianie ochrony zdrowia pracownic w ciąży, karmiących dziecko piersią
oraz pracowników niepełnosprawnych w ramach podejmowanych działań profilaktycznych;
f) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;
g) prowadzenie systematycznych szkoleń pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny
pracy;
6.wydawanie pracownikowi potrzebnych materiałów i narzędzi pracy;
7.ocenianie i dokumentowanie ryzyka zawodowego, w tym :
a) ocenianie i dokumentowanie ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą,
5
b) stosowanie niezbędnych środków profilaktycznych zmniejszających ryzyko,
c) informowanie pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą
oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.
8.terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia;
9.ułatwianie pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
10.zaspakajanie, w miarę posiadanych środków, bytowych, socjalnych i kulturalnych potrzeb
pracowników;
11.stosowanie obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników oraz wyników ich
pracy;
12.prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz wyników ich pracy;
13.przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe
pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem;
14.wpływanie na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego;
15.przeciwdziałanie dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek,
niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową,
pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas
określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy;
16.przeciwdziałanie mobbingowi;
17.informowanie pracowników poprzez ogłoszenia na tablicy ogłoszeń o możliwości zatrudnienia
w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, a pracowników zatrudnionych na czas określony
– o wolnych miejscach pracy;
18.informowanie o zagrożeniach dla życia
na poszczególnych stanowiskach pracy w tym:
lub
zdrowia
występujących
w zakładzie,
a)informowanie o zasadach postępowania w przypadku awarii i innych sytuacji zagrażających życiu
i zdrowiu pracowników, a także o podejmowanych działaniach ochronnych i zapobiegawczych
w celu wyeliminowania lub ograniczenia zagrożeń,
b)wyznaczanie pracowników uprawnionych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania
czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz ewakuacji pracowników;
19.zapewnienie środków niezbędnych do udzielenia pierwszej pomocy, gaszenia pożaru i ewakuacji
pracowników oraz zapewnienie łączności ze służbami zewnętrznymi wyspecjalizowanymi
w szczególności w zakresie udzielania pierwszej pomocy w nagłych przypadkach, ratownictwa
medycznego oraz ochrony przeciwpożarowej;
20.w przypadku wystąpienia możliwości zagrożenia dla zdrowia lub życia pracownika pracodawca
jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić pracowników o istniejącym zagrożeniu
oraz dostarczyć
pracownikom
instrukcję
umożliwiającą
w przypadku
wystąpienia
bezpośredniego zagrożenia przerwanie pracy i oddalenie się z miejsca zagrożenia w wyznaczone,
bezpieczne miejsce;
ROZDZIAŁ IV. ORGANIZACJA URZĘDU GMINY NAGŁOWICE
§12 1. Urzędem zarządza Wójt, który reprezentuje Urząd na zewnątrz, działając w ramach aktualnie
obowiązujących przepisów.
2. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy za Urząd wobec pracowników Urzędu oraz
dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych wykonuje Wójt lub osoba przez niego
upoważniona.
6
3. Urząd funkcjonuje na podstawie Regulaminu Organizacyjnego określającego strukturę, podziału
zadań, zakresów czynności pracowników.
4. Pracodawcą Wójta jest Urząd.
5. Czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta związane z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku
pracy, wykonuje Przewodniczący Rady Gminy w Nagłowicach, a pozostałe czynności –Sekretarz
Gminy z tym, że wynagrodzenie Wójta ustala Rada Miejska w drodze uchwały.
6. Wójt może upoważnić Sekretarza Gminy do wykonywania w jego imieniu zadań, w szczególności
z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowania polityki zarządzania
zasobami ludzkimi.
7. Siedzibą Urzędu Gminy w Nagłowicach jest budynek przy ul. Mikołaja Reja 9.
8. Pracownicy zatrudnieni na stanowisku urzędniczym w tym kierowniczym urzędniczym są
poddawani ocenom okresowym. Szczegółowy sposób przeprowadzania ocen określa odrębna
procedura wewnętrzna.
9. Dla pracowników Urzędu Gminy dniem wolnym od pracy wynikającym z przeciętnie
pięciodniowego tygodnia pracy jest sobota.
10. Urząd Gminy jest czynny przeciętnie pięć dni w tygodniu w godzinach: - poniedziałek- piątek od
7.15 do 15.15.
ROZDZIAŁ V.PODSTAWOWE ZASADY PORZĄDKU
§13. Każdy pracownik Urzędu zobowiązany jest do przestrzegania dyscypliny pracy, a w
szczególności obowiązany jest przestrzegać ustalonego w Urzędzie czasu pracy, porządku i
Regulaminu Pracy oraz przestrzegać przepisów i zasad BHP i Ppoż.
2. Pracownik obowiązany jest do punktualnego rozpoczynania pracy.
3. Przed rozpoczęciem pracy pracownik pobiera klucze do pomieszczeń biurowych.
4. Fakt przybycia do pracy pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem na liście obecności
5. Listy obecności znajdują się w sekretariacie Urzędu
6. Listy obecności wykłada i kontroluje ich wypełnienie osoba prowadząca sprawy kadrowe.
7. Pracownicy obowiązani są do punktualnego rozpoczynania pracy i podpisywania listy obecności
przed rozpoczęciem pracy.
8. Załatwianie spraw osobistych i innych niezwiązanych z pracą zawodową powinno odbywać się w
czasie wolnym od pracy. Załatwianie takich spraw w czasie godzin pracy jest dopuszczalne tylko w
przypadku braku możliwości załatwienia ich poza godzinami pracy.
9. Pracownik opuszczający stanowisko pracy obowiązany jest każdorazowo poinformować
współpracowników o miejscu swojego pobytu i godzinie powrotu. W przypadku, gdy pracownik sam
zajmuje pomieszczenie obowiązany jest zamieścić odpowiednią informację na kartce umocowanej na
drzwiach pokoju.
10 Książka wyjść znajdują się w sekretariacie
§14. Wszelkich informacji wychodzących na zewnątrz Urzędu, a dotyczących jego funkcjonowania
udziela Wójt lub upoważniona przez Wójta osoba.
§15. 1. Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy wynosi, co najmniej 6 godzin, pracownikowi przysługuje
przerwa w pracy trwająca 15 minut, którą wlicza się do czasu pracy. Zasady ustalania przerw w
pracy reguluje kierownik referatu/ komórki organizacyjnej w porozumieniu z pracownikami.
2. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pracy przy monitorach ekranowych mają prawo po
godzinie pracy do 5 minut przerwy w pracy wliczanej do czasu pracy lub do innej pracy, która nie
będzie powodować takich uciążliwości jak wskazana praca.
§16. 1. Pracownicy karmiącej dziecko piersią przysługuje prawo do dwóch półgodzinnych
przerw wliczonych do czasu pracy. Pracownice karmiące więcej niż jedno dziecko mają
prawo do dwóch przerw w pracy po 45 minut każda. Przerwy na karmienie mogą być, na wniosek
zainteresowanej pracownicy, udzielone łącznie.
7
2.
3.
Z powyższych uprawnień korzystać może pracownica, która jest:
zatrudniona w wymiarze co najmniej 6 godzin dziennie,
karmiąca dziecko własnym pokarmem.
Pracownice karmiące piersią dziecko mogą korzystać z przerw na karmienie po złożeniu wniosku
i oświadczenia, że karmią. Pracodawca może żądać od pracownicy przedłożenia raz na kwartał
zaświadczenia od lekarza stwierdzającego karmienie piersią. Pracownica jest zobowiązana do
natychmiastowego poinformowania pracodawcy o zaprzestaniu karmienia piersią
4. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie przerwy na karmienie nie
przysługują. Jeżeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna,
półgodzinna przerwa na karmienie.
ROZDZIAŁ VI. WYPOSAŻENIE PRACOWNIKÓW W NARZĘDZIA I MATERIAŁY.
§17 1. Pracownik korzysta w procesie pracy ze sprzętu komputerowego, faksu, kserokopiarki
i innych urządzeń znajdujących się na terenie zakładu stanowiących własność Urzędu.
2. Pracownik jest zobowiązany do korzystania ze sprzętu będącego własnością Urzędu wyłącznie dla
celów realizacji zadań służbowych. Pracodawca dopuszcza możliwość monitorowania sposobu i
zakresu korzystania ze sprzętu komputerowego, a w szczególności monitorowania poczty
elektronicznej, historii przeglądarki internetowej.
3. Korzystanie z telefonów służbowych do celów prywatnych pracownicy są zobowiązani
ewidencjonować w ewidencji rozmów prywatnych. Ewidencja znajduje się u Sekretarza. Koszty
połączeń rozmów prywatnych z telefonów służbowych pracownik jest zobowiązany pokryć z
własnych środków. Pracodawca dopuszcza możliwość weryfikacji połączeń z bilingiem.
ROZDZIAŁ VII. ZASADY WYPOSAŻENIA PRACOWNIKÓW W ODZIEŻ I OBUWIE
ROBOCZE ORAZ ŚRODKI OCHRONY INDYWIDUALNEJ I HIGIENY OSOBISTEJ
ŚRODKI OCHRONY INDYWIDUALNEJ
§18. 1. Pracodawca dostarcza pracownikowi środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed
działaniem szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informuje
go o sposobach posługiwania się tymi środkami, organizuje także pokazy tych środków.
2. Stosowane środki ochrony indywidualnej posiadają własności ochronne, przez co rozumie się
także spełnienie wymagań w zakresie systemu ocen zgodności z Polskimi Normami.
§19. Środki ochrony indywidualnej winny być stosowane przez pracowników zgodnie ze swoim
przeznaczeniem.
§20. Pracodawca zapewnia odpowiednio pranie, konserwację, naprawę, odkażanie środków ochrony
indywidualnej.
§21. 1.Okres używalności środków ochrony indywidualnej jest uzależniony od jego rodzaju.
2.Okres
używalności liczy
się
od
dnia faktycznego wydania.
Po upływie
okresu
używalności środki ochrony indywidualnej przechodzą na własność pracownika. Pracownik
otrzymuje wówczas nowe środki ochrony indywidualnej.
3.W przypadku rozwiązania umowy o pracę przed upływem okresu używalności, środki ochrony
indywidualnej pracownik zwraca za pokwitowaniem.
4.Dla poszczególnych
rodzajów środków ochrony
indywidualnej
określone
są
okresy
używalności środków w załączniku Nr 4 do regulaminu.
§22. Środki ochrony indywidualnej powinny być przeznaczone do osobistego użytku.
W wyjątkowych sytuacjach środki ochrony indywidualnej mogą być stosowane przez więcej niż
jedną osobę, o ile zastosowano działania wykluczające niepożądany wpływ takiego użytkowania
na zdrowie lub higienę użytkowników.
8
§23. 1. Odzież robocza przysługuje pracownikowi w przypadku jeśli odzież własna pracownika może
ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu podczas wykonywania pracy.
2. Odzież i obuwie robocze przydziela się:
1) jeśli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,
2) ze względu na wymagania techniczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.
3. Zakup oraz dostarczanie środków ochrony indywidualnej (oznaczonych dalej symbolem O) oraz
odzieży i obuwia roboczego( oznaczonego dalej symbolem R) jest obowiązkiem, bezpośredniego
przełożonego pracownika
§24. Określa się następujące stanowiska w komórkach wewnętrznych, w których następuje znaczne
zabrudzenie lub zniszczenie odzieży własnej:
- sprzątaczka,
- koordynator czynności kancelaryjnych,
-kierowca samochodu osobowego,
-konserwator,
- robotnik gospodarczy.
§25. 1. Środki ochrony indywidualnej przydziela się pracownikowi zatrudnionemu na podstawie
umowy o pracę oraz osobom zatrudnionym w ramach umów cywilnoprawnych w celu zapewnienia
bezpośredniej ochrony przed zagrożeniami (niebezpiecznymi i szkodliwymi czynnikami
występującymi w środowisku pracy), które mogą mieć wpływ na jego zdrowie lub bezpieczeństwo
pracy. Do środków ochrony indywidualnej zalicza się odzież ochronną oraz środki ochrony: kończyn
dolnych i górnych, głowy, twarzy i oczu, układu oddechowego, słuchu, sprzęt chroniący przed
upadkiem z wysokości oraz środki izolujące cały organizm.
2. Przy zakupie środków ochrony indywidualnej- O i odzieży i obuwia roboczego - R istnieje
obowiązek zapewnienia, aby:
1) środki ochrony indywidualnej miały wymagany certyfikat na znak bezpieczeństwa i były
opatrzone tym znakiem,
2) odzież i obuwie robocze spełniały wymagania określone w Polskich Normach.
3. Pracownik zobowiązany jest do właściwego stosowania środków ochrony indywidualnej.
4. Przełożony nie może dopuścić pracownika do pracy, bez środków ochrony indywidualnej oraz
odzieży i obuwia roboczego, przewidzianych do stosowania na danym stanowisku.
5. Pracownicy mają obowiązek używać O i R zgodnie z przeznaczeniem, zgodnie z zajmowanym
stanowiskiem i rodzajem zagrożenia, i utrzymywać je we właściwym stanie.
§26. 1. Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, niezbędne na określonym
stanowisku pracy są wymienione pod odpowiadającą temu stanowisku pozycją w tabeli norm
przydziału (załącznik nr 4 do regulaminu pracy).
2. Dla nowych stanowisk pracy nie wymienionych w tabeli norm przydziału, zakres wyposażenia w
O i R oraz okresy używalności ustala odpowiednio: kierownik komórki wewnętrznej przez analogię
do podobnych stanowisk wymienionych w tej tabeli – w porozumieniu z pracownikiem
wykonującym zadania służby Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
3. W odniesieniu do pracowników zatrudnionych w wymiarze pół etatu lub mniej przyjmuje się
dwukrotnie dłuższe okresy używalności niż podane w tabeli norm przydziału.
4.Tabela norm przydziału ma charakter pomocniczy w tym sensie, że istnieje inny, nadrzędny przepis
nakazujący zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy; czyli w razie potrzeby, uzupełnić, w
uzgodnieniu z pracownikiem wykonującym zadania służby Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, to, co
przewiduje norma dla danego stanowiska o środki ochrony indywidualnej oraz odzież lub obuwie
robocze niezbędne dla rzeczywistego zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
5.Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze dostarcza się pracownikowi
nieodpłatnie, ale stanowią one własność pracodawcy, powierzone pracownikowi z obowiązkiem
zwrotu w przypadku rozwiązania umowy o pracę przed upływem okresu ich używalności,
9
określonym w tabeli norm przydziału.
6.Pracownik, któremu przydzielono środki ochrony indywidualnej, odzież ochronną i obuwie
robocze ponosi odpowiedzialność za ich właściwe użytkowanie.
7.Odzież i obuwie robocze po upływie okresu ich używalności przechodzi na własność pracownika.
8. Bezpośredni przełożony pracownika prowadzi imienną kartę przydziału odzieży i obuwia
roboczego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do regulaminu pracy.
§27. 1. Na stanowiskach pracy wymienionych w § 24 w odniesieniu do wymienionych w tabeli
stanowiącej załącznik nr 6 do regulaminu pracy asortymentów odzieży i obuwia, dopuszcza się
używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia spełniającego wymagania
bezpieczeństwa i higieny pracy. Używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i
obuwia nie dotyczy jednak stanowisk, na których są wykonywane prace związane z bezpośrednią
obsługą maszyn i innych urządzeń technicznych albo są to prace powodujące intensywne brudzenie
lub skażenie odzieży i obuwia roboczego środkami: chemicznymi lub materiałami biologicznie
zakaźnymi.
2. Zgodę pracownik wyraża w formie pisemnej według wzoru stanowiącego załącznik Nr 7 do
regulaminu pracy.
3.Brak zgody pracownika oznacza konieczność zakupu odzieży roboczej dla danego pracownika
przez zakład pracy.
§28.Pracownikowi używającemu własnej odzieży i obuwia, na stanowiskach pracy wymienionych w
tabeli stanowiącej załącznik nr 6 do regulaminu pracy, wypłaca się ekwiwalent pieniężny.
§29. 1. Pracownicy są zobowiązani dbać by używana odzież robocza była czysta.
2. Na stanowiskach pracy wymienionych w tabeli stanowiącej załącznik Nr 6 do regulaminu pracy,
pranie i konserwację odzieży pracodawca może powierzyć pracownikom, w zamian za wypłatę
ekwiwalentu pieniężnego. W przypadku silnych zabrudzeń odzieży roboczej, w tym substancjami
chemicznymi usługę prania , konserwacji, odkażania powierza się firmie zewnętrznej..
§30. 1.Wysokość ekwiwalentu oblicza się na podstawie tabeli norm przydziału i aktualnych cen
najpóźniej do 10 marca każdego roku.
2. Wójt zarządzeniem wewnętrznym, wydanym w I kwartale każdego roku ustala wysokość
ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia przez pracowników na podstawie kalkulacji
obejmujących aktualne ceny odzieży i obuwia, okresu przydatności określonego w załączniku Nr 6
do regulaminu pracy oraz wysokość ekwiwalentu za pranie i konserwację własnej odzieży na
podstawie kalkulacji aktualnych kosztów prania (zużycia wody, zużycia energii oraz cen środków
piorących) oraz aktualnych kosztów napraw ustalonych w zakładach krawieckich, po uprzednim
porozumieniu z przedstawicielami załogi.
3. Szczegółowe ustalenia poczynione z pracownikami stanowią załącznik do zarządzenia, o którym
mowa w ust. 2. W przypadku ustnego zawarcia porozumienia, z ustaleń sporządza się protokół,
którego treść jest uzgodniona z przedstawicielami załogi.
4. Ekwiwalent za używanie, pranie i naprawę odzieży oblicza się zgodnie z następującymi zasadami:
1) pracownikowi przysługuje:
a) pełna stawka ekwiwalentu – jeżeli przepracował więcej niż połowę dni roboczych w miesiącu
kalendarzowym,
b) połowa stawki ekwiwalentu – jeżeli przepracował połowę lub mniej niż połowę dni roboczych w
miesiącu kalendarzowym,
5. Pracownikowi nie przysługuje ekwiwalent – jeżeli nie przepracował ani jednego dnia roboczego w
ciągu miesiąca kalendarzowego (niezależnie od przyczyny).
6. Przy obliczaniu ekwiwalentu za używanie, pranie i naprawę odzieży dla pracowników stosuje się
zasadę proporcjonalności, gdy pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy.
7. Ekwiwalent pieniężny jest wypłacany za rok kalendarzowy z dołu do dnia 31 grudnia br.
Pracownikowi któremu w trakcie roku rozwiązała się umowa przysługuje ekwiwalent niezwłocznie
po rozwiązaniu umowy
10
§31. Wypłata ekwiwalentu następuje na wskazane przez pracownika konto bankowe najpóźniej
z końcem roku kalendarzowego za okres wykonywania pracy na określonym stanowisku pracy w
danym roku.
§32. Wypłata ekwiwalentu następuje na podstawie listy wypłat sporządzonej przez Sekretarza.
§33.1.W przypadku zniszczenia (przedwczesnego zużycia) lub utraty przez pracownika środków
ochrony indywidualnej, odzieży lub obuwia roboczego, bezpośredni przełożony pracownika
sporządza na tę okoliczność protokół oraz niezwłocznie wnioskuje o przydzielenie pracownikowi
nowych środków ochrony indywidualnej, odzieży lub obuwia roboczego. Protokół opiniuje Sekretarz
Gminy a zatwierdza Wójt
2.Nowe przedmioty, o jakich mowa w ust 1, wydaje się na podstawie protokołu, pod warunkiem
zwrotu przedmiotów zniszczonych.
3.Protokół, o jakim mowa w ust. 2, powinien stwierdzać czy doszło do:
a) utraty cech użytkowych wymienionych w nim przedmiotów,
b) zniszczenia (przedwczesnego zużycia) lub utraty tych przedmiotów z winy pracownika.
4.Jeżeli wykazano winę pracownika, to ponosi on odpowiedzialność, tak jak za szkodę wyrządzoną
w mieniu powierzonym, do zwrotu w wysokości równej niezamortyzowanej części wartości
zniszczonych lub utraconych przedmiotów.
ŚRODKI HIGIENY OSOBISTEJ
§34. 1. Pracodawca zapewnia pracownikowi środki higieny osobistej oraz urządzenia higieniczno
sanitarne.
2.Środki higieny osobistej mają charakter świadczeń w naturze. Pracodawca ustala przydział
środków higieny osobistej w ilości określonej w załączniku Nr 8.
§35.1. Przy przydziale środków higieny osobistej dla pracowników stosuje się zasadę
proporcjonalności w przypadkach:
- gdy okres świadczenia pracy przez pracownika nie stanowi pełnego roku;
- gdy pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy.
2. Przydział środków higieny osobistej dla pracowników nie przysługuje za pełne miesiące
nieobecności w pracy z tytułu:
- ochrony macierzyństwa;
- choroby lub konieczności sprawowania osobistej opieki nad członkiem rodziny;
- urlopu bezpłatnego;
- odbywania ćwiczeń wojskowych lub przeszkolenia wojskowego;
-tymczasowego aresztowania lub odbywania kary pozbawienia wolności;
- nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.
3. Szczegółowe zasady przydziału środków higieny osobistej zawiera załącznik Nr 8 do regulaminu
pracy.
ROZDZIAŁ VIII
NORMATYWNY CZAS PRACY. OKRESY ROZLICZENIOWE
§36. 1.Czasem pracy pracownika jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy
w zakładzie pracy lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Czasem pracy jest w
szczególności:
- godziny efektywnej pracy;
- czas niezawinionego przez pracownika przestoju, pogotowia do pracy lub inne okresy nie
świadczenia pracy, o ile okresy te nie przerywają możliwości dysponowania osobą pracownika;
- inne okresy nie świadczenia pracy zaliczane do czasu pracy np. szkolenie BHP, wykonywanie
badań okresowych i kontrolnych, określone w ustawach przerwy wliczane do czasu pracy.
11
2. Do celów rozliczania czasu pracy pracownika:
• przez dobę rozumie sie kolejne 24 godziny, poczynając od godziny, w której pracownik
rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
• przez tydzień należy rozumieć kolejne 7 dni kalendarzowe poczynając od pierwszego dnia okresu
rozliczeniowego.
3. Czas pracy pracowników samorządowych nie może przekraczać przeciętnie 40 godzin na tydzień
i ośmiu godzin na dobę w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Godziny pracy
pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się indywidualnie w ramach
zawartych umów o pracę.
§37. 1.W Urzędzie ustala się jednozmianowy, podstawowy system pracy, z zastrzeżeniem ust 2 i 3 .
2. Jeśli jest to uzasadnione potrzebami pracodawcy, a w szczególności potrzebą dbałości o sprzęt,
usterki lub zapewnienie ciągłości działania w systemie oczyszczania Wójt Gminy może zastosować
inny system lub rozkład pracy. W takim przypadku łączna liczba dni wolnych od pracy w przyjętym
okresie rozliczeniowym winna odpowiadać co najmniej liczbie niedziel, świąt oraz dni wolnych od
pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przypadającym w tym okresie.
3. W uzasadnionych przypadkach Wójt Gminy może wprowadzić do stosowania:
- system zadaniowego czasu pracy;
- system pracy weekendowej;
- indywidualny rozkład czasu pracy -system skróconego tygodnia pracy;
- system pracy zmianowej;
4. W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania
pracy może być stosowany system zadaniowego czasu pracy.
Pracodawca po porozumieniu się z pracownikiem ustala czas niezbędny do wykonania powierzonych
zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w art. 129 Kodeksu
Pracy.
5. Na pisemny wniosek pracownika może być dla niego stosowany:
a) system skróconego tygodnia pracy,
b) system czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i
święta.
W tych systemach dopuszczalne jest wykonywanie pracy przez pracownika przez mniej niż 5 dni w
ciągu tygodnia, przy równoczesnym przedłużeniu dobowego wymiaru czasu pracy nie wiecej niż do
12 godzin w okresie rozliczeniowym nie przekraczającym 1 miesiąca.
6.Przez pojęcie pracy zmianowej rozumieć naleźy wykonywanie pracy według ustalonego rozkładu
czasu pracy przewidującego zmianę pory wykonywania pracy przez poszczególnych pracowników
po upływie okreslonej liczby godzin, dni lub tygodni. Praca zmianowa jest dopuszczalna bez
względu na stosowany system pracy i polega na wprowadzeniu dwóch zmian z przerwą w pracy w
nocy i na koniec tygodnia.
Wprowadza się dwie zmiany :
I zmiana od 7.00-15.00
II zmiana od 12.00-20.00
Rotacja zmian następuje w każdy poniedziałek. Pracownicy otrzymują harmonogram czasu pracy
najpóźniej przed upływem 7 dni, przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego
Przy pracy zmianowej cotygodniowy nieprzerwany odpoczynek może obejmować mniejszą liczbę
godzin niż 35 godzin, ale nie moze być krótszy niż 24 godziny.
7. Na indywidualny, pisemny wniosek pracownika może być stosowany w stosunku do niego rozkład
czasu pracy przewidujący różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które są dniami pracyruchomy czas pracy. Wniosek winien zawierać uzasadnienie oraz wskazanie konkretnych godzin
rozpoczynania i zakończenia pracy oraz przedział czasowy. Rozkład czasu pracy, może przewidywać
przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z
tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy. Wniosek pracownika o zastosowanie ruchomego
12
czasu pracy nie jest dla pracodawcy wiążący. Pracodawca podejmuje decyzję po zasięgnięciu opinii
bezpośredniego przełożonego pracownika w zakresie wpływu zastosowania ruchomego czasu pracy
na organizację pracy całej komórki wewnętrznej
8. Pracownicy mogą być zatrudniani poza obowiązującym czasem pracy na zasadach określonych w
Kodeksie pracy lub odrębnych przepisach.
§38. 1. Ustala się 3 miesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy pracowników obejmujący pełne
kartały roku kalendarzowego W przypadku stosowania systemu czasu pracy, o których mowa w §37
ust. 5 ustala się okres rozliczeniowy miesięczny.
2. Obowiazujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:
- mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie,
- dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu
rozliczeniowego, przypadającego od poniedziałku do piątku.
3. Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w inny dzień niż
niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.
4. Ewidencję czasu pracy dla podległego personelu prowadzą bezpośredni przelożeni pracownika
5. Prowadzący ewidencję czasu pracy, cyklicznie w odstępach miesięcznych, najpóźniej do 5 dnia
następnego miesiąca po miesiącu, którego ewidencja dotyczy, przedstawia karty ewidencji
miesięcznej danego pracownika do Sekretarza.
6. Bezpośredni przełożony pracownika odpowiadają za dyscyplinę pracy i kontrolę czasu pracy
oraz prawidłową organizację pracy własnej podległego personelu.
§39. Dniami wolnymi od pracy są niedziele oraz następujące święta:
- 1 stycznia (Nowy Rok)
- 6 stycznia ( Święto trzech Króli)
- drugi dzień Wielkiej Nocy,
- 1 maja (Święto Pracy)
- 3 maja (Święto Narodowe),
- Boże Ciało,
- 15 sierpnia (Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny)
- 1 listopada (Wszystkich Świętych),
- 11 listopada (Święto Niepodległości),
- 25 i 26 grudnia (Boże Narodzenie).
Pracownicy należący do Kościołów i innych związków wyznaniowych, których święta religijne nie
są dniami ustawowo wolnymi od pracy, mogą na własną prośbę uzyskać zwolnienie od pracy na czas
niezbędny do obchodzenia tych świąt, zgodnie z wymogami wyznawanej przez siebie religii.
§40. Nie jest czasem pracy:
1. czas podróży służbowej przypadającej po normalnych godzinach pracy, chyba, że podczas tej
podróży pracownik wykonuje pracę;
2. czas nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy;
3. czas niewykonywania pracy w związku z uczestnictwem w strajku lub innej akcji protestacyjnej;
4. czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy;
5. czas
dyżuru
zarówno zakładowego,
jak
również
domowego (pod
telefonem)
pełnionego poza normalnymi godzinami w pracy, jeżeli podczas dyżuru nie była wykonywana
praca;
6. czas obecności w zakładzie pracy poza normalnym czasem pracy, ale w innym celu niż
wykonywanie pracy czy też zachowania gotowości do jej wykonywania. (np. uczestniczenie
13
w różnych uroczystościach okolicznościowych przez pracodawcę, w której uczestnictwo jest
dobrowolne);
7. czas uczestnictwa w szkoleniach ( z wyjątkiem BHP);
8. czas dojazdu/ dojścia z/ do miejsca zamieszkania do i z pracy.
§41. Czas pracy powinien być wykorzystany w pełni przez każdego pracownika na wykonywanie
obowiązków służbowych.
§42. 1. Jeśli wymagają tego potrzeby Urzędu, na polecenie Wójta lub osoby upoważnionej,
pracownik samorządowy wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych, w tym w wyjątkowych
przypadkach także w porze nocnej oraz w niedziele i święta. Każdorazowo wykonywanie pracy w
godzinach nadliczbowych lub ponadwymiarowych wymaga zgody Wójta lub osoby upoważnionej.
Wzór zgody na wykonywanie zadań służbowych w godzinach nadliczbowych stanowi załącznik Nr 9
do regulaminu.
2. W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych oraz ponadwymiarowych,
pracownikowi przysługuje, według jego wyboru- wynagrodzenie lub czas wolny w tym samym
wymiarze. Czas wolny na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie
bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.
3. Pracownik jest zobowiązany do pisemnego określenia formy rekompensaty za godziny
nadliczbowe lub ponadwymiarowe przed upływem miesiąca (terminu wypłaty), w którym godziny
nadliczbowe/ ponadwymiarowe wystąpiły. W przypadku nie określenia formy rekompensaty za
przepracowane godziny nadliczbowe/ponadwymiarowe w terminie określonym wyżej, pracodawca
może podjąć decyzję w sprawie określenia formy odbioru nadgodzin. Wzór wniosku dot.
rekompensaty stanowi załącznik Nr 10.
4. W godzinach nadliczbowych nie mogą być zatrudniane pracownice w ciąży oraz – bez ich zgody,
pracownicy opiekujący się dziećmi do lat 8 lub sprawujący pieczę nad osobami wymagającymi stałej
opieki. O zamiarze korzystania z powyższych uprawnień pracownik informuje pracodawcę składając
oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 11 do regulaminu.
§43. 1. Liczba godzin nadliczbowych nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 150
godzin w roku kalendarzowym.
2. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe wypłaca się:
a) w terminie wypłaty wynagrodzenia - jeśli oświadczenie o wyborze wynagrodzenia za pracę
w godzinach nadliczbowych pracownik złożył do dnia poprzedzającego dzień wypłaty
wynagrodzenia za dany miesiąc.
b) w terminie do zakończenia okresu rozliczeniowego- - jeśli oświadczenie o wyborze
wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych pracownik złożył w terminie późniejszym
aniżeli określony w pkt a lub gdy o formie rekompensaty za godziny nadliczbowe decyduje
pracodawca.
§44. Praca wykonywana pomiędzy godzinami 22oo a 6oo jest pracą w porze nocnej.
ROZDZIAŁ IX. OCHRONA PRACY KOBIET
§45. 1. Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych
dla zdrowia, wymienionych poniżej
1.1 Prace związane z wysiłkiem fizycznym i transportem ciężarów oraz wymuszoną pozycją ciała.
Kobiety nie mogą wykonywać wszelkich prac, przy których najwyższe
wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkami energetycznymi netto na wykonanie pracy,
przekraczają 5000kJ na zmianę roboczą, a przy pracy dorywczej 20 kJ/min.
Uwaga: 1 kJ = 0,24 kcal.
Nie wolno zatrudniać kobiet:
14
• przy pracach związanych z dźwiganiem ciężarów o masie przekraczającej:
- 12 kg – przy pracy stałej,
- 20 kg – przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej).
• prze obsłudze urządzeń, przy której wymagane jest użycie siły przekraczającej:
- 50 N przy pracy stałej,
- 100 N przy pracy dorywczej ( 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej)
• przy ręcznym przenoszeniu pod górę ( po pochylniach, schodach) których maksymalny kąt
nachylenia przekracza 30o a wysokość 5 m.- ciężarów o masie przekraczającej:
- 8 kg – przy pracy stałej,
- 15 kg – przy pracy dorywczej ( do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej).
Kobietom w ciąży i okresie karmienia wzbronione są:
1) wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną mierzone wydatkiem
energetycznym netto na wykonanie pracy przekraczają 2900 kJ na zmianę roboczą,
2) wszelkie prace wymienione powyżej, jeżeli występuje przekroczenie 1/4 określonych w nich
wartości,
3) prace w pozycji wymuszonej,
4) praca w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej.
1.2. Prace narażające na działanie pól elektromagnetycznych, promieniowania jonizującego
i nadfioletowego oraz prace przy monitorach ekranowych.
Kobietom w ciąży wzbronione są prace:
• prace w zasięgu pól elektromagnetycznych o natężeniu przekraczającym wartość dla sfery
bezpiecznej,
• prace w środowiskach, w których występuje przekroczenie 1/4 wartości najwyższych
dopuszczalnych stężeń promieniowania nadfioletowego,
• prace w warunkach narażenia na promieniowanie jonizujące,
• prace przy obsłudze monitorów ekranowych - powyżej 4 godzin na dobę.
1.3. Prace grożące ciężkimi urazami fizycznymi i psychicznymi
Kobiecie w ciąży i w okresie karmienia wzbronione są:
• prace w wymuszonym rytmie pracy,
• prace stwarzające ryzyko ciężkiego urazu fizycznego lub psychicznego, np. gaszenie pożarów,
udział w akcjach ratownictwa chemicznego, usuwanie skutków awarii.
§46. 1.Kobiety w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej.
2.Kobiety w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy.
3.Kobiety opiekującej się dzieckiem w wieku do lat 4 nie wolno bez jej zgody
zatrudniać
w
godzinach
nadliczbowych
ani
w
porze
nocnej,
jak
również
delegować poza stałe miejsce pracy.
4.Po upływie 6 miesiąca ciąży jest zabronione wszelkie podnoszenie, przenoszenie, przesuwanie
i przewożenie ciężarów.
§47. Do innej odpowiedniej pracy przenosi się kobietę w ciąży:
1.Zatrudnioną przy pracy wzbronionej kobietom w ciąży,
15
2.W razie przedłożenia orzeczenia lekarskiego stwierdzającego, że ze względu na stan ciąży nie
powinna wykonywać dotychczasowej pracy.
Stan ciąży powinien być stwierdzony zaświadczeniem lekarskim.
ROZDZIAŁ X. RÓWNE TRAKTOWANIE
§48. Pracownicy winni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy,
warunków zatrudnienia, awansowania i dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji
zawodowych, w szczególności bez względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, rasę, religię,
narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie,
orientację seksualną a także bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo
w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy.
§49. Równe traktowanie oznacza nie dyskryminowanie w jakikolwiek sposób, bezpośrednio lub
pośrednio.
§50. Za naruszenie
zasad
równego traktowania pracowników uważa się
zróżnicowanie
przez pracodawcę sytuacji pracowników ze względu na którąś z wymienionych w §48 regulaminu
przyczyn, którego skutkiem jest:
- odmowa nawiązania stosunku pracy lub kontynuowania stosunku pracy;
- niekorzystne ukształtowanie wynagrodzenia za pracę lub innych warunków zatrudnienia albo
pominięcie przy awansowaniu lub przyznawaniu innych świadczeń związanych z pracą;
- pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach,
chyba, że pracodawca udowodni kierowanie się innymi kryteriami.
§51. Pracownicy mają prawo do takiego samego wynagrodzenia za wykonywanie pracy o takiej
samej jakości.
§52. Nie narusza zasady równego traktowania kobiet i mężczyzn odmowa pracodawcy nawiązania
stosunku pracy uzasadniona potrzebą świadczenia pracy wyłącznie przez pracownika jednej płci.
Nie narusza także zasady równego traktowania kobiet i mężczyzn stosowanie środków różnicujących
sytuację prawną pracowników ze względu na ochronę macierzyństwa.
§53. Pracownik wobec którego pracodawca naruszył zasadę równego traktowania pracownika
ma prawo do odszkodowania w wysokości określonej w przepisach prawa pracy.
Szczegółowe zasady równego traktowania zostały określone w załączniku Nr 12.
ROZDZIAŁ XI. MOBBING
§54. 1. Mobbing oznacza działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane
przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu
pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające
na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu
współpracowników.
2. Szczegółowy sposób przeciwdziałania mobbingowi określa załącznik Nr 13.
ROZDZIAŁ XII
ZASADY USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI W PRACY I SPÓŻNIEŃ DO PRACY
§55.Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecności pracownika
w pracy
są
zdarzenia
i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się
pracownika do pracy i jej świadczenie, a także inne przypadki niemożliwości wykonywania pracy
wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające nieobecność w pracy.
§56.O niemożliwości stawienia się do pracy z przyczyn z góry wiadomych pracownik powinien
uprzedzić Wójta.
16
§57. 1.W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienia się do pracy, pracownik jest
obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności
i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy.
2. Zawiadomienia dokonuje pracownik osobiście lub przez inne osoby, telefonicznie, drogą
pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego.
3. Niedotrzymanie
terminu
przewidzianego
w ust.2
może
być
usprawiedliwione
szczególnymi okolicznościami uniemożliwiającymi terminowe dopełnienie tego obowiązku, np.
jego obłożną chorobą połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników.
ROZDZIAŁ XIII
TERMIN MIEJSCE ORAZ CZAS WYPŁATY WYNAGRODZENIA ZA PRACĘ
§58. 1. Wynagrodzenie wypłaca się w systemie miesięcznym za pracę wykonaną, z dołu.
2. Wypłata wynagrodzenia odbywa się Kasie Urzędu lub jest przekazywane na wniosek pracownika
na wskazane przez pracownika konto osobiste
3.Wypłata wynagrodzenia następuje:
- ostatniego dnia roboczego miesiąca za dany miesiąc, w grudniu wypłata wynagrodzenia następuje
w dniu 23 grudnia za miesiąc grudzień, w przypadku pracowników zatrudnionych na stanowiskach
urzędniczych, kierowniczych urzędniczych i w ramach umów na czas nie określony
- do 10 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni- w przypadku zatrudnienia w ramach
zatrudnienia subsydiowanego
§59. Szczegółowe składniki wynagrodzenia za pracę, wysokość oraz sposób ustalania uprawnień
określa regulamin wynagradzania.
ROZDZIAŁ XIV
ZWOLNIENIA OD ŚWIADCZENIA PRACY
§60. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika
z Kodeksu pracy, z przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy albo z innych przepisów prawa.
§61. 1.Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową.
2.Załatwianie spraw społecznych, osobistych i innych nie związanych z pracą powinno odbywać się
w czasie wolnym od pracy.
§62. 1. Pracownik może zostać zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw
osobistych lub rodzinnych, które wymagają zwolnienia w godzinach pracy. Zwolnienia może
udzielić Wójt lub osoba upoważniona na pisemny wniosek pracownika. Wzór wniosku pracownika
stanowi załącznik Nr 14 do regulaminu.
2. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust 1 pracownikowi przysługuje wynagrodzenie,
jeżeli odpracował czas zwolnienia.
3. Nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych czas odpracowania zwolnienia od pracy
udzielonego pracownikowi, na jego pisemny wniosek, w calu załatwienia spraw osobistych.
Odpracowanie zwolnienia od pracy nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku, o którym
mowa w art.132, 133 KP.
§63. 1. Pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia
w razie:
-ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub
jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy-2dni,
-ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki,
dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią
opieką - 1 dzień.
17
2. Szczegółowy wykaz wszystkich okoliczności zobowiązujących pracodawcę do zwolnienia
pracownika od pracy zawiera rozporządzenie MPiPS z dnia 16.05.1996r. w sprawie sposobu
usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
§64. 1. Pracownicy lub pracownikowi wychowującemu dzieci w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu
roku zwolnienie od pracy w ilości dwóch dni lub 16 godzin. W przypadku osób zatrudnionych w
niepełnym wymiarze czasu pracy wymiar zwolnienia ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu
pracy;
2. Uprawnienie przewidywane w ust.1 przysługuje również pracownicy lub pracownikowi będącemu
jedynym opiekunem prawnym dzieci w wieku do 14 lat.
3. W przypadku gdy oboje rodzice są zatrudnieni z uprawnień, o których mowa w ust. 1 i 2, może
korzystać jedno z nich, zgodnie ze złożonym oświadczeniem. Wzór oświadczenia stanowi załącznik
11 do regulaminu pracy.
4. Pracownicy za dni te zachowują prawo do wynagrodzenia.
§65.W przypadku zwolnień z pracy i urlopów pracowników bezpośredni przełożony jest
zobowiązany do zabezpieczenia zastępstwa pracowników nieobecnych.
ROZDZIAŁ XV. URLOPY WYPOCZYNKOWE
§66.Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego nieprzerwanego płatnego urlopu
wypoczynkowego. Urlop udzielany jest w roku kalendarzowym, w którym nabył pracownik prawo.
§67.1. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. Co najmniej jedna część urlopu
powinna obejmować nie mniej niż 14 dni kolejnych dni kalendarzowych.
2. Urlopy wypoczynkowe udzielone są przez Wójta lub osobę upoważnioną po uprzednim
uzgodnieniu terminu urlopu z bezpośrednim przełożonym, z wyłączeniem urlopu na żądanie.
3. Zatwierdzony przez bezpośredniego przełożonego wniosek urlopowy składany jest do Sekretarza
Gminy
4. Pracownik może być odwołany z urlopu tylko wówczas, gdy jego obecność w Urzędzie
wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczęcia urlopu. Decyzję o odwołaniu
pracownika z urlopu podejmuje wyłącznie Wójt.
5. Urlopu udziela się wyłącznie w dni pracy pracownika.
6. Pracownikowi przysługuje 4 dni urlopu na żądanie. Pracownik jest zobowiązany zgłosić żądanie
urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, do chwili przewidywanego rozpoczęcia pracy
przez pracownika tj przed godziną od której powinien pracować wg obowiązującego go rozkładu
czasu pracy, a jeśli jest to niemożliwe w pierwszej godzinie pracy. Pracownik jest zobowiązany do
uzupełnienia dnia kolejnego wniosku o urlop.
7. Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę
uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu
przysługującego mu po przepracowaniu roku. Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego
dnia.
§68. Na pisemny wniosek pracownika Wójt może udzielić mu urlopu bezpłatnego. Okres urlopu
bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Przy
udzieleniu urlopu bezpłatnego, dłuższego niż 3 miesiące, strony mogą przewidzieć dopuszczalność
odwołania z urlopu z ważnych przyczyn.
§69. 1. Pracownica,
która urodziła dziecko ma prawo do urlopu
macierzyńskiego na zasadach
określonych w Kodeksie pracy.
2.Pracownik ma prawo do wykorzystania urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, ojcowskiego
w celu sprawowania opieki nad dzieckiem na zasadach określonych w przepisach prawa pracy.
3. Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy lub za zgodą pracodawcy
ma prawo do urlopu szkoleniowego oraz zwolnienie z całości lub części dnia pracy na zasadach
określonych w Kodeksie pracy.
18
ROZDZIAŁ XVI. NAGRODY I WYRÓŻNIENIA
§70. 1. Za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, przejawianie inicjatywy w pracy, podnoszenie
jej wydajności i jakości pracownikowi może być przyznana nagroda pieniężna.
2. Pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy
w pracy
i podnoszenie
jej
wydajności
oraz jakości
przyczyniają
się
szczególnie
do wykonywania zadań zakładu, mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia:
- pochwała pisemna;
- pochwała publiczna;
- dyplom uznania.
3. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych
pracownika.
4. Przyznawania nagród pieniężnych określa regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Gminy
w Nagłowicach
ROZDZIAŁ XVII. TAJEMNICA SŁUŻBOWA I PAŃSTWOWA
§71. 1. Pracownika obowiązuje tajemnica służbowa, którą stanowią informacje, których
nieuprawnione ujawnienie mogłoby narazić na szkodę interes państwa, interes publiczny lub prawnie
chroniony interes obywateli albo jednostki organizacyjnej.
2. Pracownika obowiązuje tajemnica w zakresie danych osobowych osób fizycznych, informacji
niejawnych będących klientami Urzędu Gminy
3. Polityka bezpieczeństwa danych osobowych została określona w odrębnym zarządzeniu.
ROZDZIAŁ XVIII. NARUSZENIE DYSCYPLINY PRACY i PORZĄDKU
§72. Za naruszenie ustalonego porządku, organizacji i dyscypliny pracy uważa się:
1)niezgodne z przepisami lub poleceniem służbowym wykonywanie pracy oraz niszczenie narzędzi
pracy, a także wykonywanie prac nie związanych z zadaniami wynikającymi ze stosunku pracy,
2)nieprzestrzeganie przepisów bhp oraz p. poż.,
3)naruszenie obowiązku trzeźwości a w szczególności stawianie się do pracy po spożyciu alkoholu
albo spożywania alkoholu na terenie zakładu pracy oraz przebywania na terenie zakładu pracy
pracownika w stanie po spożyciu alkoholu lub innych środków odurzających,
4)zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy,
5)nie przybycie do pracy, spóźnianie się do pracy lub samowolne jej opuszczenie
bez usprawiedliwienia,
6)niewykonywanie poleceń przełożonych,
7)stosowanie mobbingu wobec przełożonych i kolegów z pracy,
8)nieprzestrzeganie tajemnicy służbowej,
9)brak współpracy z pracodawcą w zakresie właściwej organizacji pracy,
10)nie złożenie oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej,
11)nie przedstawienie planu wykorzystania urlopu zaległego lub uchylenia sie od realizacji
zatwierdzonego planu.
ROZDZIAŁ XIX. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
§73. 1. Pracodawca i pracownicy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej.
19
2.Pracodawca jest zobowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie
bezpiecznych i higienicznych warunków pracy wszystkim zatrudnionym pracownikom zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
§74. Pracodawca jest zobowiązany:
1.zapoznać pracowników z aktualnie obowiązującymi przepisami i zasadami bezpieczeństwa i
higieny pracy oraz przepisami o ochronie przeciwpożarowej,
2.informować pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz
o zasadach ochrony przed zagrożeniami,
3.stosować środki zapobiegające chorobom zawodowym i innym chorobom związanym
z wykonywaną pracą, a w szczególności:
4.utrzymywać w stanie stałej sprawności urządzenia ograniczające lub eliminujące szkodliwe dla
zdrowia czynniki środowiska pracy oraz urządzenia służące do pomiarów tych czynników,
5.przeprowadzać na swój koszt badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia, rejestrować,
przechowywać wyniki badań i pomiarów oraz udostępniać je pracownikom,
6.kierować pracowników na profilaktyczne badania lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne),
7.wydać pracownikowi przed rozpoczęciem pracy, odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony
osobistej.
§75.1. Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym
obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany:
1) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować
się do wydawanych instrukcji i zarządzeń, wskazówek i poleceń przełożonych,
2) używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego,
zgodnie z ich przeznaczeniem,
3) poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim,
4) brać udział w szkoleniu i instruktażu w zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym,
5) niezwłocznie zgłaszać bezpośrednim przełożonym zaistniałe wypadki lub zagrożenia dla zdrowia i
życia ludzkiego,
6) zapoznać się z podstawowymi przepisami p.poż.,
7)niezwłocznie zawiadomić bezpośredniego przełożonego o zauważonych usterkach, które mogłyby
być przyczyną powstawania albo rozszerzenia się pożaru,
8) przestrzegać instrukcji bezpiecznej obsługi maszyn i urządzeń wprowadzonych odrębnymi
zarządzeniami,
9) nadzorować pracę włączonych do sieci elektrycznych urządzeń grzejnych,
2. Pracownikowi zabrania się samowolnego naprawiania urządzeń elektrycznych znajdujących się w
Urzędzie oraz manipulowania przy tablicach rozdzielczych, kontaktach, wyłącznikach, itp.
§76. 1. Każdy nowo przyjęty pracownik przechodzi wstępne przeszkolenie z zakresu bhp obejmujące
instruktaż ogólny, instruktaż stanowiskowy oraz szkolenie podstawowe i przeszkolenie w zakresie
ochrony przeciwpożarowej.
2. Odbycie instruktażu ogólnego i stanowiskowego pracownik potwierdza na piśmie.
3. Przystąpienie do pracy bez znajomości przepisów i zasad bhp jest zabronione.
4. Pracownicy podlegają okresowym szkoleniom bhp, których częstotliwość ustalona jest
w przepisach szczególnych.
5. Pracownik obowiązany jest uczestniczyć w szkoleniach, zaś jego bezpośredni przełożony
kontrolować posiadaną przez pracownika znajomość przepisów i zasad bhp.
§77. 1. Obowiązek zgłoszenia wypadku przy pracy ma każdy pracownik, który zauważył takie
zdarzenie w zakładzie pracy. Zgłoszenie wypadku powinno wpłynąć do przełożonego
osoby poszkodowanej. Dla celów dowodowych zgłoszenie wypadku powinno być dokonane w
formie pisemnej.
20
2. Pracownik, który uległ wypadkowi, jeżeli stan jego zdrowia na to pozwala, jest zobowiązany
zawiadomić o wypadku swego bezpośredniego przełożonego lub Wójta, Sekretarza tego samego
dnia. Jeżeli skutki wypadku ujawniły się w okresie późniejszym, pracownik jest zobowiązany
zawiadomić swego bezpośredniego przełożonego niezwłocznie po ich ujawnieniu.
3. Szczegółową instrukcję udzielania pierwszej pomocy ustalono odrębnym zarządzeniem.
§78.Bezpośredni przełożony w porozumieniu z przedstawicielami załogi przeprowadzają ocenę
ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy rozumianego jako prawdopodobieństwo wystąpienia
niepożądanych zdarzeń związanych z wykonywaną pracą powodujących straty, w szczególności
wystąpienia u pracowników niekorzystnych skutków zdrowotnych w wyniku zagrożeń zawodowych
występujących w środowisku pracy lub sposobu wykonywania pracy, o czym są pracownicy
informowani.
§79.Pracownik ma prawo do napojów profilaktycznych, których rodzaj uzależniony jest od
warunków pracy i temperatury środowiska pracy.
§80.Pracodawca ma obowiązek zapewnienia pracownikom okularów korygujących wzrok, jeśli
potrzebę ich stosowania w trakcie pracy przy obsłudze monitora ekranowego stwierdzi lekarz
podczas profilaktycznych badań lekarskich. Zasady zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących
wzrok określony został w odrębnym zarządzeniu.
ROZDZIAŁ XX
KARY PORZĄDKOWE
§81.1.Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy,
przepisów bezpieczeństwa
i higieny
pracy,
przepisów przeciwpożarowych
a także
przyjętego sposobu
potwierdzenia przybycia
i obecności
w pracy
oraz usprawiedliwiania
nieobecności w pracy, a także w przypadku nie złożenia oświadczenia o podjęciu działalności
gospodarczej lub zmianie jej charakteru, w terminie 30 dni od dnia podjęcia działalności
gospodarczej lub zmiany jej charakteru, stosuje się kary:
- karę upomnienia;
- karę nagany.
2.Za nieprzestrzeganie
przez pracownika przepisów bezpieczeństwa
i higieny
pracy
lub
przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawieniu się do pracy
w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy można również zastosować karę
pieniężną.
3.Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie
może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą
przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty,
po dokonaniu potrąceń:
- sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż
świadczenia alimentacyjne,
- zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi,
- kary pieniężne przewidziane w art.108 kodeksu pracy
4.Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.
5.Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni po powzięciu wiadomości o naruszeniu
obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.
6.Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika, a w przypadku
jego nieobecności w pracy, dwutygodniowego terminu przewidzianego w ust.5 nie rozpoczyna się,
a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy.
7. Karę stosuje Wójt lub osoba upoważniona zawiadamiając pracownika na piśmie.
8.Wójt może odstąpić od wymierzenia kary, jeśli uzna za wystarczające zastosowanie wobec
pracownika innych środków oddziaływania wychowawczego.
21
9.Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw,
o uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje Wojt.
Nie odrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne
z jego uwzględnieniem.
10.Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych
ukaranego pracownika po roku nienagannej pracy.
11.Wójt może z własnej inicjatywy lub na wniosek bezpośredniego przełożonego lub wniosek
pracownika, uznać karę za niebyłą przed upływem roku, kierując się przede wszystkim nienagannym
zachowaniem pracownika.
ROZDZIAŁ XXI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§82.1.Wójt w sprawach skarg, wniosków i zażaleń przyjmuje w poniedziałki od 7.15-15.15.
§83. Pracownik kierowany na szkolenie przez pracodawcę poza miejscowość, w której znajduje się
siedziba zakładu pracy może otrzymać polecenie wyjazdu służbowego, a w przypadku
kilkudniowych szkoleń których koszt pokrywa Urząd i wykracza poza normy standardowego
szkolenia, tj powyżej 300 zł. pracodawca może zawiezeća z pracownikiem umowę dotyczącą
podnoszenia kwalifikacji zawodowych
§84. W sprawach nienormowanych regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa pracy.
§85.Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości
pracowników.
22
Załącznik
Nr 1
.............................................
( imię i nazwisko)
..............................................
( stanowisko)
Nagłowice,.........................
Oświadczenie
Oświadczam, że zapoznałem/am się z obowiązującym w Urzędzie Gminy w Nagłowicach
Regulaminem Pracy wprowadzonym zarządzeniem nr ……………. z dnia ……………..
........................................................
(data, podpis osoby )
23
Załącznik Nr 2
KARTA OBIEGOWA DLA PRACOWNIKA NOWOPRZYJETEGO
Imię i nazwisko ............................................................................
Stanowisko .........................................................
Komórka ..............................................
data zatrudnienia.............................
rodzaj umowy ...........................
Zakres
BHP
- Szkolenie wstępne BHP
- ryzyko zawodowe
- środki ochrony indywidualnej
(należne i wydane)
- odzież robocza (należne, wydane,
ekwiwalent)
Data
podpis osoby odpowiedzialnej
- należy określić jakie sa należne i wydane
na stanowisku środki ochrony, odzież
robocza itd.,
PPOŻ.
Szkolenie p.poż
BEZPOSREDNI PRZEŁOŻONY:
- Szkolnie z zakresu kontroli
zarządczej, ryzyka operacyjnego,
- instruktaż stanowiskowy
- informacje przetwarzane na
stanowisku, zasady przechowywania,
zabezpieczania
danych
i
ich
likwidacji ,. prowadzone rejestry na
stanowisku
właściciel wskazuje zakres upoważnienia:
- inne regulaminy- kodeks etyczny,
oceny
okresowe,
regulamin
organizacyjny
, karta opisu stanowiska pracy
ADO
Szkolenie z zakresu ochrony danych
osobowych
w tym :
Polityka bezpieczeństwa informacji i
procedura naruszenia bezpieczeństwa
ASI
procedura przetwarzania danych w
systemach informatycznych
nadany login
KADRY
szkolenie z zakresu tajemnicy
służbowej i państwowej
KADRY
Zapoznanie z regulaminami
- pracy
- wynagradzania
- instrukcją p.poż
- regulaminem ZFŚŚ
instrukcjami
dotyczącymi
ewakuacji, osób wyznaczonych do
ewakuacji i I pomocy, procedury
postępowania w sprawach wybuchu
bombowego i innych wydarzeń
24
podpis
zatrudnianego
pracownika
nowo
Kasa Zapomogowo pożyczkowawypełniana jeśli pracownik jest
zainteresowany
księgowość – konto bankowe, koszty
uzyskania, podatek dochodowy PIt-2
ZFSS
- poinformowanie o działalności
socjalnej
zakładu,
wypełnienie
właściwych formularzy dot ew.
pomocy,
zasady
przyznawania
pomocy i naliczania dochodu dla
poszczególnych form pomocy
Otrzymał dział Kadr
......................................................
( data i podpis ) „
25
Załącznik Nr 3
ROZLICZENIE
OBIEGÓWKA”
PRACOWNIKA
KOŃCZACEGO
ZATRUDNIENIE,
TZW.
„
Imię i nazwisko pracownika: .................................................................
stanowisko:.................................................................................................
lp
Komórka
DATA
I
PODPIS
OSOBY
STWIERDZAJĄCEJ ROZLICZENIE SIĘ Z
PRACODAWCĄ
1.
Sekretarz , w tym m. in :
- legitymacje służbowe
- urlopy wypoczynkowe
- dokumentacja pracownicza- nałożone kary pieniężne,
- zawarte umowy o kształcenie
2.
BHP i inne w tym m. in. :
- środki ochrony indywidualnej,
- odzież robocza
- pieczęcie
- identyfikatory
3.
BEZPOŚREDNI PRZEŁOŻONY PRACOWNIKA, w tym m.in:
- wyposażenie stanowiska pracy
- zdanie dokumentacji dla osoby przyjmującej obowiązki
- wydawnictwa czytelnicze- książki wypożyczone, prasa itp.
4
Skarbnik, w tym m. in :
- zwrot pożyczki z ZFŚŚ
- wpłata należnych kar pieniężnych i innych należności wynikających z
zatrudnienia
- rozliczenie materialnej odpowiedzialność - inwentaryzacja
- inne wartości pieniężne do wyliczenia
- rozliczenia podróży służbowych
- rozliczenia umów dot. zwrotu wydatków na kształcenie i doskonalenie
zawodowe zgodnie z umową.
5.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH, w tym m. in :
- przekazanie rejestru haseł
- przekazanie stanowiska komputerowego
- zmiana hasła dostępu i załogowania
- przekazanie haseł dostępu do skrzynki pocztowej i haseł do programów on- line
6
Inne, jakie ( w zależności od zajmowanego stanowiska):
.............................................................................................
.............................................................................................
Przekazano dnia ....................................................
( data i podpis Sekretarza)
Zatwierdził :
...............................................................................
( data i podpis Wójta)
26
Załącznik nr 4
Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i
obuwia roboczego dla pracowników Urzędu Gminy w Nagłowicach
Odzież robocza - zastępuje lub zabezpiecza odzież własną pracownika przed środkami
nieszkodliwymi dla zdrowia oraz zapobiega zniszczeniu jego prywatnych ubrań.
Odzież ochronna – chroni pracownika podczas pracy przed działaniem czynników
szkodliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia oraz zabezpiecza przed ewentualnymi urazami
ciała.
Przez środki ochrony indywidualnej rozumie się wszelkie środki noszone lub trzymane przez
pracownika w celu jego ochrony przed jednym lub większą liczbą zagrożeń związanych z
występowaniem niebezpiecznych lub szkodliwych czynników w środowisku pracy, w tym
również wszelkie akcesoria i dodatki przeznaczone do tego celu (§2 pkt 9 rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów
bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650, dalej - rozporządzenie).
lp
STANOWISKO PRACY
1.
KONSERWATOR
OCZYSZCZALNI
2.
SPRZĄTACZKA
3.
INSPEKTOR (archiwista)
4.
KIEROWCA
ZAKRES WYPOSAŻENIA
R- ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
O- ŚRODKI OCHRONY INDYWIDUALNEJ
R- Ubranie robocze
R- Koszula robocza
R- Nakrycie głowy
R- Buty robocze
R- Kurtka ocieplana
R- Rękawice robocze
O- Gumowce
O- Gumowce ocieplane
O- Wodery
O- Rękawice gumowe przedłużane
O- Okulary ochronne
O- Maski, półmaski, filtry
O- Liny i szelki zabezpieczające, taśmy
wygrodzeniowe itp.
R- Fartuch roboczy
R- Nakrycie głowy
R- Buty robocze
R- Rękawice gumowe
O- Gumowce
O- Rękawice gumowe przedłużane
O- Okulary ochronne
R- Fartuch roboczy
R- Rękawice robocze
O- Maska p.pyłowa
O- Fartuch roboczy
O- Rękawice robocze
O- okulary przeciwsłoneczne
27
Pracownik używa przydzielony mu środek ochrony indywidualnej do czasu utraty przez ten środek
własności ochronnych. Środek, którego termin przydatności do użycia, określony przez producenta,
minął, uważa się za nieprzydatny do użycia, czyli taki, który utracił już własności ochronne.
Pracownik zobowiązany jest zgłosić swojemu przełożonemu niesprawność (utratę funkcji ochronnych)
środka ochrony indywidualnej lub podejrzenie utraty sprawności i zwrócić ten środek pracodawcy.
Niedopuszczalne jest używanie niesprawnego środka.
Pracodawca jest zobowiązany wydać dodatkowo ochrony osobiste na stanowiskach pracy, na których po
wynikach badań stwierdzono przekroczenie wartości dopuszczalnych (hałas, zapylenie lub inne). Wydanie
ochron powinno być potwierdzone przez pracownika w kartach imiennych wydania odzieży ochronnej i
roboczej.
1. Dla zapewnienia sanitarno- higienicznych warunków pracy ustala się, że do pomieszczeń sanitarnych
(ubikacje, umywalki itp.) będą dostarczane środki higieny (papier toaletowy, ręczniki, mydła oraz
środki dezynfekujące) na bieżąco w ilościach wg potrzeb.
2. Pracodawca ma obowiązek wyposażyć pracownika w odzież i obuwie robocze, które spełnia
wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy.
3. Ustala się, że pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika kartę przydziału
odzieży i obuwia roboczego, w której pracownik potwierdza odbiór należnego wyposażenia
4. Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach wydanie odzieży wcześniej niż wynika z tabeli lub innej
– odpowiedniej do stanowiska i zgodnie z warunkami BHP.
5. Za pranie i konserwację odzieży odpowiada pracodawca.
do zużycia* należy rozumieć termin przydatności – ważności wyposażenia –
uwaga (mimo ważnego terminu przydatności w razie stwierdzonych uszkodzeń
natychmiast wycofać i wydać nowe
28
Załącznik nr 5
....................................................
(oznaczenie pracodawcy)
KARTA EWIDENCYJNA WYPOSAŻENIA Nr
(odzieży roboczej i ochronnej oraz obuwia)
.................
................................................
(imię i nazwisko pracownika)
................................................
(stanowisko)
Data rozpoczęcia pracy: ..............................................................................................................
Wymiary pracownika: wzrost - ...... , obwód klatki piersiowej - ......., obwód pasa - ............... ,
obwód głowy - .......... , rozmiar obuwia - ..........
Nr
Data
Potwierdzenie Nr
Okres
Symbol
Nazwa
Ilość dowodu pobrania/ pobrania/
protokołu
O/R
używalności
wydania zdania
zdania
strat
29
Załącznik Nr 6
TABELA PRZYDZIAŁU ODZIEŻY i OBUWIA ROBOCZEGO ORAZ OKRESÓW
PRZYDATNOŚCI NA OKREŚLONYCH STANOWISKCH PRACY NA KTÓRYCH
MOŻE BYĆ UŻYWANA PRZEZ PRACOWNIKÓW ZA ICH ZGODĄ WŁASNA ODZIEŻ
I OBUWIE W ZAMIAN ZA WYPŁATĘ EKWIWALENTU
Lp. Stanowisko pracy
1
Konserwator
robotnik
gospodarczy/
Rodzaj
wykonywania pracy
/ Pracownik fizyczny
30
Rodzaj
odzieży Okres
i obuwia roboczego przydatności
R- Ubranie robocze
R- Koszula robocza
R- Nakrycie głowy
R- Buty robocze
R- Kurtka ocieplana
24 miesiące
Załącznik Nr 7
.....................................................
( imię i nazwisko)
......................................................
( stanowisko)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że wyrażam/ nie wyrażam* zgody na używanie własnej odzieży i obuwia
spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu zadań
służbowych wynikających z powierzonym zakresem obowiązków w zamian za wypłatę
ekwiwalentu na zasadach określonych w regulaminie pracy.
.......................................
(data, podpis pracownika)
...................................................
(data i podpis przyjmującego oświadczenie)
31
Załącznik Nr 8 . Tabela przydziału środków higieny osobistej dla pracowników UG Nagłowice
Lp. Stanowisko
asortyment
ilość
1
pracownicy UG zatrudnieni ręcznik
ilość proporcjonalna do :
na stanowiskach: Robotnik duży/ mały
wymiaru
okresu świadczenia pracy
gospodarczy / konserwator
czasu pracy
w
przypadku
braku
1/1
12
miesięcy
w
roku
możliwości korzystania z
kalendarzowym
toalet wyposażonych
w
powyżej sześciu miesięcy w
środki higieny
roku kalendarzowym
do sześciu miesięcy w roku
kalendarzowym
¾
12
miesięcy
w
roku
kalendarzowym
powyżej sześciu miesięcy w
roku kalendarzowym
do sześciu miesięcy w roku
kalendarzowym
½
12
miesięcy
w
roku
kalendarzowym
powyżej sześciu miesięcy w
roku kalendarzowym
do sześciu miesięcy w roku
kalendarzowym
1/4
12
miesięcy
w
roku
kalendarzowym
powyżej sześciu miesięcy w
roku kalendarzowym
do sześciu miesięcy w roku
kalendarzowym
32
okres używania
rok
ilość
1 ręcznik duży,
1 ręcznik duży
1 ręcznik mały
1 ręcznik duży
1 ręcznik duży
1 ręcznik mały
1 ręcznik mały
1 ręcznik mały
1 ręcznik mały
1 ręcznik mały
1 ręcznik mały
1 ręcznik mały
Załącznik Nr 9
Nagłowice , dn. ………….…….
Imię i nazwisko pracownika wykonującego pracę w godzinach nadliczbowych:
…………………………………………………………………………………………
Data planowanych godzin nadliczbowych: ………………………………….
Planowane rozpoczęcie pracy w godzinach nadliczbowych: …………………………..
Planowane zakończenie pracy w godzinach nadliczbowych: ………………………….
Miejsce świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych:……………………………….
Przyczyna nadgodzin…………………………………………………………………….
…………………………………………………..
Podpis bezpośredniego przełożonego
Wyrażam zgodę:
………………………………..
/Podpis Wójta lub osoby upoważnionej /
33
Załącznik Nr 10
WNIOSEK O REKOMPENSATĘ ZA NADGODIZNY
1.
CZAS WOLNY
........................................................
Nagłowice..........................
Do Wójta Gmin y Nagłowice
Z tytułu przepracowanych godzin ponadwymiarowych / godzin nadliczbowych w dniu
.........................................., w godzinach ..............................................., proszę o udzielenie mi
czasu
wolnego
w
dniu
......................w
godzinach
od
....................................................................
............................................
podpis pracownika
Potwierdzam pracę w godzinach ponadwymiarowych/ nadgodzinach
...................................................
( bezpośredni przełożony)
Wyrażam zgodę
.................................
Podpis Wójta lub osoby upoważnionej
2.
Wynagrodzenie
........................................................
Nagłowice
Do Wójta Gminy Nagłowice
Z tytułu przepracowanych godzin ponadwymiarowych / godzin nadliczbowych w dniu
.........................................., w godzinach ..............................................., proszę o wypłatę
wynagrodzenia
............................................
data i podpis pracownika
Potwierdzam pracę w godzinach ponadwymiarowych/ nadgodzinach
...................................................
( bezpośredni przełożony)
Wyrażam zgodę
.................................
Podpis Wójta lub osoby upoważnionej
34
Załącznik Nr 11
...................................................
....................................................
( imię nazwisko, stanowisko pracownika)
Nagłowice, ...................
( data )
OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA- RODZICA, OPIEKUNA DZIECKA
Oświadczam, że :
- w związku z wychowywaniem dziecka/ dzieci w wieku do lat 14, tj.
....................................................ur. ......................................................zamierzam/ nie
( imię i nazwisko dziecka)
( data urodzenia )
zamierzam* korzystać z uprawnienia określonego w art. 188 ustawy z dnia 26.06.1974 r.
Kodeks pracy, tj. prawa do korzystania z 2 dni lub 16 godzin zwolnienia od pracy z
zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
- w związku ze sprawowaniem pieczy nad osobami wymagającymi stałej opieki**, tj
..................................... stopień pokrewieństwa:...................................................,
(imię i nazwisko osoby wymagającej stałej opieki)
zam. ...................................................... lub / i opieką nad dzieckiem do lat ośmiu, tj.
........................................... ur................................ wyrażam zgodę/ nie wyrażam
( imie i nazwisko dziecka)
zgody* na wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych, w tym także w nocy, niedziele
i święta w przypadku szczególnych potrzeb zakładu pracy
z
wychowywaniem
dziecka
do
lat
4
w związku
...........................................................................ur.........................................................
( imię i nazwisko dziecka)
( data urodzenia)
zamierzam/ nie zamierzam* korzystać z uprawnień określonych w art. 178 §2 Kodeksu pracy,
tj. wyrażam/ nie wyrażam* zgody na oddelegowywanie mnie poza stałe miejsce pracy.
- W związku z zakończonym okresem urlopu macierzyńskiego nad dzieckiem
ur............................ zamierzam/ nie zamierzam korzystać z urlopu rodzicielskiego
- w związku z wychowywaniem dziecka do lat 18, które z uwagi na stan zdrowia wymaga
osobistej opieki ..........................................., ur........
( imię i nazwisko dziecka )
................................................., zamierzam / nie zamierzam* korzystać z prawa do urlopu
wychowawczego w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem lub zamierzam/ nie
zamierzam * korzystać z prawa obniżenia wymiaru czasu pracy w okresie, w którym
mogłabym (mógłbym) korzystać z urlopu wychowawczego)
Jednocześnie
oświadczam,
że
mój
współmałżonek
zatrudniony
w .................................................................................................................
korzysta/
nie
korzysta/ zamierza korzystać*** z uprawnień określonych w art. 188 KP, 148 pkt 3, art. 178
§2, art.. art. 186 §1 -3, art. 186 (7) §1 KP. Jednocześnie zobowiązuję się do poinformowania
pracodawcy o wszelkich zmianach w zakresie określonym w niniejszym oświadczeniu.
`
.......................................
( podpis pracownika)
*niepotrzebne skreślić
**fakt sprawowania opieki nad osobą zależną wymaga potwierdzenia zaświadczeniem lekarskim
***jeśli oboje rodzice są zatrudnieni z uprawnień może korzystać jedno z nich
35
Załącznik Nr 12
Równe traktowanie w zatrudnieniu
1. Pracownicy powinni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiazania stosunku
pracy,
warunków zatrudnienia,
awansownai
i dostępu
do szkolenia
w celu
podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek,
niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność
związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną, a także bez względu
na zatrudnienie na czas określony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy.
2. Równe
traktowanie
oznacza nie
dyskryminowanie
w jakikolwiek
sposób,
bezpośrednio lub pośrednio, z przyczyn określonych wyżej.
3. Dyskryminowanie bezpośrednie istnieje wtedy, gdy pracownik z jednej lub kilku
przyczyn wymienionych wyżej był, jest, lub mógłby być traktowany w porównywalnej
sytuacji mniej korzystnie niż inni pracownicy.
4. Dyskryminowanie
pośrednie
istnieje
wtedy,
gdy
na
skutek
pozornie
neutralnego postanowienia, zastosowanego kryterium lub podjętego działania występują
lub miałyby wystąpić niekorzystne dysproporcje albo szczególnie niekorzystna sytuacja
w zakresie nawiązania, rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia,.
awansowania, warunków zatrudniania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia
kwalifikacji zawodowych wobec wszystkich lub znacznej liczby pracowników należących
do grupy wyróżnionej ze względu na jedna lub kilka przyczyn określonych w ust. 1,
chyba, że postanowienie, kryterium lub działanie jest obiektywnie uzasadnione ze
względu na zgodny z prawem cel, który ma być osiągnięty, a środki służące osiągnięciu
tego celu są właściwe i konieczne.
5. Przejawem dyskryminowania w rozumieniu ust. 2 jest także:
• działania polegające na zachęcaniu innej osoby do naruszania zasad równego traktowania
w zatrudnieniu lub nakazaniu jej naruszenia tej zasady.
• niepożądane zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności
pracownika i stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej upokarzającej
lub uwłaczającej atmosfery ( molestowanie)
6. Dyskryminowaniem ze względu na płeć jest także każde niepożądane zachowanie
o charakterze seksualnym lub odnoszące się do płci pracownika, którego celem lub
skutkiem jest naruszenie godności pracownika, w szczególności stworzenie wobec
niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery, na
zachowanie to mogą składać się fizyczne, werbalne lub pozawerbalne elementy (
molestowanie seksualne). Podporządkowanie się przez pracownika molestowaniu lub
molestowaniu seksualnemu, a także podjęcie przez niego działań przeciwstawiających się
molestowaniu lub molestowaniu seksualnemu nie może powodować jakichkolwiek
negatywnych konsekwencji wobec pracownika.
7. Za naruszenie zasad równego traktowania w zatrudnieniu z zastrzeżeniem ust. 8-10
uważa się różnicowanie przez pracodawcę sytuacji pracownika z jednej lub kilku
przyczyn, określonych w ust. 1, którego skutkiem jest w szczególności:
• odmowa nawiązania lub rozwiązania stosunku pracy,
• niekorzystne
ukształtowanie
wynagrodzenia za pracę
lub
innych
warunków zatrudnienia albo pominięcie przy awansowaniu lub przyznawaniu innych
świadczeń związanych z pracą,
• pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje
zawodowe,
- chyba, że pracodawca udowodni, że kierował się obiektywnymi kryteriami.
36
8. Zasady równego traktowania w zatrudnieniu nie naruszają działania, proporcjonalne
do osiągnięcia zgodnego z prawem celu różnicowania sytuacji pracownika, polegające na
:
A) nie zatrudnianiu pracownika z jednej lub kilku przyczyn określonych w ust. 1, jeżeli
rodzaj pracy lub warunki jej wykonywania powodują, że przyczyna lub przyczyny
wymienione w tym przepisie są rzeczywistym i decydującym wymaganiem zawodowym
stawianym pracownikowi.
B) wypowiedzeniu pracownikowi warunków zatrudnienia w zakresie wymiaru czasu pracy,
jeżeli jest to uzasadnione przyczynami nie dotyczącymi pracowników bez powoływania
się na inną przyczynę lub inne przyczyny wymienione w ust. 1.
C) stosowaniu środków, które różnicują sytuację prawną pracownika ze względu na ochronę
rodzicielstwa lub niepełnosprawność
D) stosowaniu kryterium stażu pracy przy ustalaniu warunków zatrudnienia i zwalniania
pracowników, zasad wynagradzania, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu
podnoszenia kwalifikacji zawodowych, co uzasadnia odmienne traktowanie
pracowników ze względu na wiek.
9. Nie
stanowią
naruszenia zasady
równego traktowania
w zatrudnieniu
działania podejmowane przez określony czas, zmierzające do wyrównywania szans
wszystkich lub znacznej liczby pracowników wyróżnionej z jednej lub kilku przyczyn
określonych w ust.1, przez zmniejszanie na korzyść takich pracowników faktycznych
nierówności, w zakresie określonym w tym przepisie
10. Różnicowanie
pracowników ze
względu
na religię
lub
wyznanie
nie
stanowi naruszenia zasad równego traktowaniu w zatrudnieniu, jeżeli w związku z
rodzajem i charakterem działalności prowadzonej w ramach kościołów i innych
związków wyznaniowych, a także organizacji, których cel działania pozostaje
w bezpośrednim związku z religią lub wyznaniem, religia lub wyznanie
pracownika stanowi istotne, uzasadnione i usprawiedliwione wymaganie zawodowe.
11. Pracownicy mają prawo do jednakowego wynagrodzenia za jednakową pracę lub pracę
o jednakowej wartości
12. Wynagrodzenie, o którym mowa wyżej, obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia,
bez względu na ich nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą,
przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub innej formie niż pieniężna
13. Pracami o jednakowej wartości są prace, których wykonywanie wymaga od
pracowników porównywalnych kwalifikacji zawodowych, potwierdzonych dokumentami
przewidzianymi w odrębnych przepisach lub praktyką i doświadczeniem zawodowym,
a także porównywalnej odpowiedzialności i wysiłku
14. Osoba wobec, której pracodawca naruszył zasadę równego traktowania w zatrudnieniu,
ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie
za pracę, ustalone na podstawie przepisów odrębnych
15. Skorzystanie
przez pracownika
z
uprawnień
przysługujących
z
tytułu
naruszenia przez pracodawcę zasady równego traktowania w zatrudnieniu nie może być
podstawą niekorzystnego traktowania pracownika, a także nie może powodować
jakichkolwiek negatywnych konsekwencji wobec pracownika, zwłaszcza nie może
stanowić przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie przez pracodawcę stosunku pracy lub
jego rozwiązania bez wypowiedzenia.
16. Pkp15 stosuje się odpowiednio do pracownika który udzielił w jakiejkolwiek formie
wsparcia pracownikowi korzystającemu z uprawnień przysługujących z tytułu naruszenia
zasady równego traktowania w zatrudnieniu.
37
Załącznik Nr 13
Procedura przeciwdziałania mobbingowi
1. Pracodawca uznaje mobbing przejawiający się w róznoro9dnych formach szykanowania
lub znęcania się nad pracownikiem Za zjawisko wysoce naganne, godne potępienia,
którego wszelkie przejawy nie będą tolerowane w Urzędzie Gminy w Nagłowicach
2. Ze względu na duża szkodliwość tego zjawiska każdy zatrudniony ma obowiązek
przeciwstawiania się temu zjawisku
3.
Szczególny obowiązek przeciwdziałania mobbingowi
zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych
ciąży
na
pracownikach
4. Uznając, że mobbing oznacza działania lub zachowania dotyczące pracownika lub
skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu
lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności
zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika,
izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników, pracodawca
zobowiązuje się do przeciwdziałania wszelkim formom mobbingu w Urzędzie.
5. Pracodawca ma na celu uświadomienie pracownikom, iż wszelkie formy i przejawy
zachowań stwarzających zagrożenie, zmierzające do szykanowania, poniżenia lub
dyskryminacji czy wykorzystania innej osoby nie będą tolerowane, jak również
pracodawca deklaruje wprowadzenie skutecznych i prostych metod mających na celu
ujawnienie i wyeliminowanie niedopuszczalnych form zachowań.
6. Realizacja obowiązku przeciwdziałania mobbingowi następuje poprzez :
- monitorowanie społeczności zakładu w celu wczesnego ujawniania szykan, poniżania,
prześladowań, przemocy we wszystkich formach jej występowania
- prowadzenie okresowych szkoleń lub spotkań zespołów pracowniczych, w trakcie których
omawiane będą kwestie przeciwdziałania mobbingowi oraz innych niepożądanych
zachowań. Spotkania ( lub szkolenia ) o takiej tematyce będą odbywać się nie rzadziej niż
1 raz w roku w każdym referacie.
- wspieranie inicjatyw, zachowań i informacji przeciwdziałających mobbingowi.
7. Do realizacji zadań określonych w pkt 6 upoważnieni są pracownicy samorządowy
zatrudnieni an stanowisku ki4rowniczym urzędniczym
38
Załącznik Nr 14
Wzór wniosku o zwolnienie w celu załatwienia spraw osobistych
..............................................
.............................................
( imię, nazwisko, stanowisko
Nagłowice, .................
WNIOSEK O ZWOLNIENIE W GODZINACH PRACY W CELU ZAŁATWIENIA
SPRAW OSOBISTYCH
Proszę o zwolnienie mnie w godzinach pracy w celu załatwienia swoich osobistych spraw w
dniu ...................... w godzinach ............... za odpracowaniem / bez odpracowania*
Wyrażam zgodę na pomniejszenie wynagrodzenia za pracę o czas zwolnienia, które nie
zamierzam odpracowywać**
Zwolnienie od pracy zostanie odpracowane. Proponuję następujące godzinach odpracowania:
- w dniu ..................................
- w godzinach ............................
.............................................
(podpis pracownika)
Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody *
.........................................
( podpis Wójta)
Zapoznałem się :
................................................
( bezpośredni przełożony)
39