REGULAMIN

REGULAMIN
Regulamin Zawodów ZAMIEĆ 2016, aktualizacja 21.10.2015
1.
CEL IMPREZY
• Promocja walorów turystycznych rejonu Beskidów w Polsce i na świecie
• Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji
• Promocja miasta Szczyrk
• Promocja długodystansowych biegów górskich
• Promocja aktywności fizycznej wśród młodzieży i dorosłych
2. ORGANIZATORZY:
Michał Kołodziejczyk – Dyrektor Zawodów
Anna Kołodziejczyk
Zespół:
Magdalena Miszczyk
Roman Miszczyk
Marek Skrzyp
Współpraca: Biuro Promocji Miasta SZCZYRK.
Organizację Zawodów koordynuje firma:
TEAM 2008 Michał Kołodziejczyk
Ul. Braci Gierymskich 7/2
43-300 Bielsko-Biała
NIP 547-186-74-80
www.zamiec.pl
[email protected]
3.
TRASA
* ZADYMA:
To bieg anglosaski na dystansie 13,5km rozgrywany na stoku Skrzycznego trasą
Zamieci.
* ZAMIEĆ:
Zimowy ultramaraton górski ZAMIEĆ 24H jest rozgrywany na stoku
Skrzycznego.
Zawodnicy dystansu mają do pokonania pętlę o długości ok 13,5 km na trasie:
Baza Zawodów – Skrzyczne – Baza Zawodów zgodnie z wcześniej ustalonym
kierunkiem. Pokonanie trasy w przeciwnym do ustalonego kierunku oraz poza
trasą – oznaczać będzie dyskwalifikację Zawodnika.
W przypadku ZAMIECI Organizator dopuszcza start Zawodników Indywidualnych
i w zespołach dwuosobowych, w dowolnych konfiguracjach.
Zwycięzcą jest Zawodnik / Zespół, który w ciągu 24h pokona największą ilość
pełnych pętli w najlepszym czasie.
Aby zostać sklasyfikowanym – każdy Zawodnik (także w zespole) musi zaliczyć
co najmniej jedną pętlę.
Dokładna mapka trasy jest podana na stronie Zawodów.
4.
TERMIN I MIEJSCE
Start i Meta – Amfiteatr w Szczyrku.
30.01.2016 godz. 11:00 – Start Biegu ZADYMA 2016
30.01.2016 godz. 12:00 – Start Zawodów ZAMIEĆ 2016
30/31.01 2016 - dowolna godzina - Start ZADYMA Trek - na ukończenie 24h
31.01.2016 godz. 12:00 – Koniec Zawodów
Baza / Biuro zawodów: Amfiteatr w Szczyrku
5.
PROGRAM ZAWODÓW
29.01.2016 godz.
Zawodników
30.01.2016 godz.
30.01.2016 godz.
30.01.2016 godz.
30.01.2016 godz.
30.01.2016 godz.
31.01.2016 godz.
31.01.2016 godz.
6.
19:00 – 22:00 Otwarcie Biura Zawodów – Rejestracja
07:30
10:30
11:00
11:15
12:00
12:00
14:00
– 10:00 Rejestracja Zawodników
Odprawa ZADYMA
Start ZADYMA Bieg
Odprawa ZAMIEĆ (obowiązkowa)
Start ZAMIEĆ
Zakończenie Zawodów
Dekoracja Zwycięzców
WARUNKI UCZESTNICTWA
• Uczestnikiem ZADYMY i ZAMIECI może być każdy kto do dnia Zawodów
ukończy 18 lat;
• Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na
własną odpowiedzialność oraz że nie występują przeciwwskazania
lekarskie do udziału w zawodach;
• Wszyscy Zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów;
• Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości (DO lub
prawo jazdy);
• Wszyscy Zawodnicy są zobligowani do przestrzegania Regulaminu
Zawodów;
• pomoc techniczna osób towarzyszących na trasie biegu jest nie
dozwolona;
• Zawodnicy są zobowiązani do udzielenia pomocy innym uczestnikom na
trasie
w przypadku kontuzji lub innego zdarzenia narażającego życie lub
zdrowie;
• Zawodnicy muszą być świadomi, że zawody są wyjątkowo trudne,
wymagające dobrego przygotowania i kondycji, szczególnie przy
ekstremalnych warunkach pogodowych;
• Znajdujący się w Bazie Lekarz zawodów – w uzasadnionym przypadku
może nie dopuścić Zawodnika do kontynuowania rywalizacji i jego decyzja
jest ostateczna (kontuzja, hipotermia, osłabienie itp.)
• Zawodnikom nie wolno startować pod wpływem alkoholu , narkotyków i
innych środków
odurzających bądź w stanie wskazującym na spożycie pod groźbą
natychmiastowej i bezwarunkowej dyskwalifikacji. Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za szkody wyrządzone na zdrowiu Zawodnika
znajdującego się pod wpływem w/w środków
7. ZGŁOSZENIA i ZAPISY
• Zgłoszeń można dokonywać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez
•
•
•
•
formularz dostępny na stronie Zawodów. Zapisy trwają do 10 stycznia
2016 lub do wyczerpania miejsc.
ZAMIEĆ - Limit Zawodników - 300 osób;
ZADYMA - bez limitu Zawodników
Po zgłoszeniu należy niezwłocznie dokonać opłaty startowej
O kolejności Zawodników na Liście Startowej decyduje data wpłynięcia
wpisowego na konto Organizatora.
• Lista zgłoszonych Zawodników, wraz z informacją o wpłacie, będzie
podawana i uaktualniana na bieżąco na stronie Zawodów
• Wszyscy Uczestnicy startując w Zawodach wyrażają zgodę na
przetwarzanie ich danych osobowych do celów związanych z realizacją
Zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, Patronów
Medialnych i Sponsorów.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Limitu Zawodników bez
8.
podania przyczyny
WPISOWE
* ZADYMA:
40 PLN do 31 grudnia 2015 (55 PLN w wariancie z koszulką)
60 PLN od 1 stycznia 2016 (75 PLN w wariancie z koszulką)
* ZAMIEĆ:
170 PLN/os. do 30 listopada 2015
190 PLN/os. do 31 grudnia 2015
200 PLN/os. od 1 stycznia 2016
220 PLN/os. po 10 stycznia 2016
Opłatę za udział w Zawodach należy uiszczać przelewem na konto:
mBank nr: 91 1140 2004 0000 3002 7516 7161
Tytuł wpłaty: ZADYMA lub ZAMIEC, Imię i Nazwisko
Wpłaty przyjmowane są tylko do 17 stycznia. Po tej dacie Zawodnicy, którzy
nie dokonali wpłaty zostaną usunięci z Listy Startowej
9. ZWROT WPISOWEGO
W przypadku nie zgłoszenia się Zawodnika na Zawody nie przysługuje zwrot
wpisowego.
W przypadku rezygnacji Zawodnika ze startu w Zawodach, Organizator zwraca
wpisowe potrącone o koszty organizacyjne:
• do 30 listopada – zwrot 50% wpisowego,
• od 1 grudnia – brak możliwości zwrotu wpisowego.
10. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE i DODATKOWE
W trakcie trwania całych Zawodów każdy z Zawodników będąc na trasie, musi
posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe.
Kompletne wyposażenie obowiązkowe należy okazać OSOBIŚCIE w Biurze
Zawodów podczas rejestracji. Wyposażenie może być wyrywkowo kontrolowane
na trasie.
Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować naliczeniem kary czasowej
bądź dyskwalifikacją Zawodnika.
Nie stawienie się Zawodnika z dokumentem tożsamości i kompletem
wyposażenia do rejestracji – będzie oznaczać niedopuszczenie Zawodnika do
startu.
WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE:
• numer startowy z chipem – umieszczony z przodu w taki sposób by
zawsze był widoczny i możliwy do odczytania
• telefon komórkowy z baterią działającą przez cały czas trwania
biegu (zalecany włączony roaming)
• folia NRC w rozmiarze pozwalającym na otulenie całego ciała
• czołówka (latarka) oraz baterie zapasowe w ilości umożliwiającej działanie
•
•
•
•
•
•
•
latarki w trakcie całych Zawodów (nie wymagane dla Zawodników
ZADYMY)
kurtka z kapturem wiatrochronna
gwizdek
długie getry/spodnie
bluza z długim rękawem
obuwie odpowiednie do biegów terenowych ( z tzw. bieżnikiem)
rękawiczki
bandaż elastyczny
WYPOSAŻENIE ZALECANE:
• kije trekkingowe
• gogle narciarskie
• stuptuty
• chemiczne ocieplacze
• wodoodporne rękawiczki
• maść na otarcia
• nieprzewiewne i nieprzemakalne spodnie
• odzież do zmiany, zdeponowana w biurze Zawodów lub we własnej
kwaterze
11. ŚWIADCZENIA STARTOWE
Każdy zarejestrowany Zawodnik w ramach wpisowego otrzyma następujące
świadczenia startowe:
• numer startowy z chipem
• gadżet okolicznościowy
• zabezpieczenie medyczne i GOPR
• elektroniczny pomiar czasu
• oznakowaną trasę
• ciepłe napoje i wyżywienie
• pamiątkowy medal
• trofea dla Zwycięzców
• depozyt
• dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów
12. KLASYFIKACJA
Klasyfikacja będzie prowadzona w kategoriach OPEN Kobiet i Mężczyzn.
Ponadto, w przypadku ZAMIECI będą prowadzone dodatkowe kategorie w
zespołach dwuosobowych MM, KK i MIX
Aby zostać sklasyfikowanym należy ukończyć przynajmniej jedną pełną pętlę.
W przypadku Zespołu, każdy z Zawodników musi ukończyć przynajmniej jedną
pętlę.
13. BEZPIECZEŃSTWO
Wszystkich Zawodników ZADYMY i ZAMIECI na trasie obowiązują :
• zasady Fair-Play,
• bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie trasy
• bezwzględny zakaz spożywania alkoholu w Bazie lub na trasie zawodów
Nie zastosowanie się do powyższego grozi dyskwalifikacją Zawodnika!
Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania
Zawodów w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych
czynników mogących zagrażać bezpieczeństwu Uczestników, bez prawa zwrotu
wpisowego.
14. OCHRONA PRZYRODY
Uczestników ZADYMY i ZAMIECI na czas startu w Zawodach obowiązuje:
• zachowanie szczególnej troski o przyrodę Beskidów,
• zakaz poruszania się poza wyznaczoną trasą zawodów,
• zakaz zaśmiecania – wszelkie opakowania po żelach, batonach, itp.
należy zabierać ze sobą i wyrzucać tylko w miejscach do tego
przeznaczonych na punktach kontrolnych
• zakaz niszczenia przyrody
Nie zastosowanie się do powyższego grozi dyskwalifikacją Zawodnika!
15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją Zawodnika.
W przypadku dyskwalifikacji nie przysługuje Zawodnikowi zwrot wpisowego.
Zawodnik ma prawo do wniesienia protestu po wpłaceniu kaucji w wysokości
200 PLN, nie później jednak niż do 2 godzin po zakończeniu Zawodów.
Protesty będą rozpatrzone przez Komisję Regulaminową wyznaczoną przez
Organizatora.
Każdy Zawodnik decydując się na udział w Zawodach zaświadcza, że rozumie
potencjalne zagrożenia dla zdrowia i życia jakie pociąga za sobą uczestnictwo
w trudnym ultramaratonie górskim. Jednocześnie Zawodnik przyjmuje
odpowiedzialność za wszelki uszczerbek na zdrowiu i życiu powstały w trakcie
uczestnictwa, a nie wynikający z zaniedbania Organizatora.
Zawodnik startując w Zawodach wyraża zgodę do wykorzystania swojego
wizerunku w celach promocji Zawodów, oraz do przetwarzania danych
osobowych podanych w zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia
Zawodów.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów.
Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie
internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie.
Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do
Organizatorów Zawodów.