ŚRODKI KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ W PSSE W ŚWIDWINIE
Transkrypt
ŚRODKI KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ W PSSE W ŚWIDWINIE
PSSE Świdwin; Zał. nr 1 wyd. I; z dn. 16.06.2016r. r. do Księgi Jakości Nadzoru wyd. II Strona/Stron: 1/3 ŚRODKI KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ W PSSE W ŚWIDWINIE: Środek Komunikacji Przepływ korespondencji zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną Poczta elektroniczna Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej Narady Najwyższego Kierownictwa Zarządzenia Dyrektora PSSE – PPIS w Świdwinie Narady Najwyższego Kierownictwa z Kierownikami technicznymi, samodzielnymi pracownikami. Narady i szkolenia z głównym specjalistą ds. systemu jakości Bieżące kontakty Kierownictwa Cel Odpowiedzialność Zapewnienie, że: każda komórka organizacyjna otrzyma Dyrektor/pracownicy informacje adekwatne do zgodnie z zapisami realizowanych zadań. Sprawne wydawanie poleceń i wyznaczanie osób odpowiedzialnych za załatwienie sprawy. Wymiana informacji w formie elektronicznej pomiędzy WSSE - PSSE oraz klientami stacji informatyzacja działalności podmiotów realizujących zadania publicznej Operacyjne zarządzanie PSSE oraz zadaniami organów PIS woj. zachodniopomorskiego. Ustanowienie zasad postępowania w odniesieniu do poszczególnych zadań PSSE Instrukcji Kancelaryjnej wprowadzonej na podstawie wydanego zarządzenia nr 020-1/2012 z dnia 02.01.2012r. Stanowisko pracy ds. statystyki medycznej i administracji Dyrektor/Główny Księgowy/ Stanowisko pracy ds. statystyki medycznej i administracji Najwyższe Kierownictwo Dyrektor PSSE - PPIS w Świdwinie Dotarcie informacji do komórki organizacyjnej i samodzielnych stanowisk. Możliwość zgłoszenia przez pracowników własnych uwag, pomysłów rozwiązań, problemów. Najwyższe Kierownictwo Upowszechnianie informacji dotyczących systemu zarządzania jakością. główny specjalista ds. systemu jakości Szybka wymiana informacji i wydawanie poleceń. Najwyższe Kierownictwo PSSE Świdwin; Zał. nr 1 wyd. I; z dn. 16.06.2016r. r. do Księgi Jakości Nadzoru wyd. II Środek Komunikacji Cel Narady w obrębie komórek organizacyjnych Dotarcie koniecznych informacji do wszystkich pracowników stosownie do wykonywanych przez nich zadań. Narady wspólne komórek współpracujących Możliwość zgłoszenia przez pracowników własnych uwag, pomysłów rozwiązań, problemów. Strona/Stron: 2/3 Odpowiedzialność Kierownik komórki organizacyjnej, samodzielne stanowiska pracy Motywowanie i pobudzanie kreatywności, zachęcanie do uczestnictwa w ciągłym doskonaleniu. Wewnętrzna sieć telefoniczna Szybki i efektywny przepływ informacji , zapewnienie sprawnego korzystania z wewnętrznej sieci telefoniczne Telefonia komórkowa Szkolenia zewnętrzne Dyrektor/PPIS/ Stanowisko pracy ds. statystyki medycznej i administracji Zapewnienie pracownikom dostępu do aktualnej wiedzy i możliwości rozwoju zawodowego. Najwyższe Kierownictwo Szkolenia wewnętrzne Aktualizacja i pogłębianie przez pracowników wiedzy merytorycznej, prawnej i systemowej, Kierownicy komórek organizacyjnych Szkolenia kaskadowe Zapewnienie pracownikom PSSE dostępu do aktualnej wiedzy, i możliwości rozwoju zawodowego, Pracownicy biorący udział w szkoleniach zewnętrznych Wymiana informacji w formie elektronicznej i efektywne przekazywanie komunikatów pomiędzy komórkami. Dyrektor/Kierownicy techniczni/samodzielne stanowiska pracy pozyskiwanie potrzebnych informacji oraz komunikacji z innymi jednostkami Dyrektor/Kierownicy techniczni/samodzielne stanowiska pracy wewnętrzna sieć komputerowa Internet PSSE Świdwin; Zał. nr 1 wyd. I; z dn. 16.06.2016r. r. do Księgi Jakości Nadzoru wyd. II Środek Komunikacji Cel Tablica ogłoszeń Szybkie przekazanie powszechnie dostępnej informacji o: konkursach na stanowiska w organach PIS, sprawach pracowniczych, działalności związków zawodowych Tablica informacyjna Aktualizowany spis telefonów i pokoi, informacja o rozlokowaniu pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych, opisanie zakresu spraw załatwianych przez poszczególne obszary techniczne Strona/Stron: 3/3 Odpowiedzialność Dyrektor, przedstawiciele związków zawodowych Stanowisko pracy ds. statystyki medycznej i administracji oraz kierownicy techniczni obszarów