INFORMATOR DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

DOFINANSOWANIE DZIAŁAŃ
W DZIEDZINIE KULTURY FIZYCZNEJ,
RATOWNICTWA WODNEGO,
KRAJOZNAWSTWA I TURYSTYKI
ORAZ ROZWOJU I POPRAWY BAZY SPORTOWEJ
W RAMACH OTWARTYCH KONKURSÓW OFERT
INFORMATOR
DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
Departament Sportu i Turystyki informuje, że dofinansowanie działań
w dziedzinie kultury fizycznej, ratownictwa wodnego, krajoznawstwa i turystyki
odbywa się w Województwie Wielkopolskim na podstawie uchwały Sejmiku
Województwa Wielkopolskiego w sprawie programu współpracy Samorządu
Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi
podmiotami działającymi w sferze działalności pożytku publicznego na dany rok
kalendarzowy zgodnie z Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie z póżn. zm. (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873).
Zgodnie z w/w aktami prawnymi, dofinansowaniu mogą podlegać zadania
o charakterze
ponadlokalnym,
tj. wojewódzkim,
ogólnopolskim
i międzynarodowym, spełniające określone kryteria.
Informacja o trybie i możliwości uzyskania środków jest zamieszczona
na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego
w Poznaniu, a otwarty konkurs ofert jest ogłaszany każdorazowo zarówno
w ogólnowojewódzkiej prasie codziennej, jak i na stronie internetowej Urzędu
Marszałkowskiego pod adresem www.umww.pl.
Tak więc jedyną możliwością uzyskania pomocy finansowej z budżetu
Województwa Wielkopolskiego na realizację zadań publicznych jest złożenie
odpowiednich ofert w terminie podanym w ogłoszeniu konkursowym.
Zapraszamy do śledzenia komunikatów publikowanych na naszej stronie
internetowej oraz składania ofert w ogłaszanych przez nas otwartych konkursach
ofert.
Dodatkowo informujemy, że Departament współpracuje przede wszystkim
z partnerami działającymi na terenie całego Województwa Wielkopolskiego,
o charakterze ogólnowojewódzkim. Podstawowym partnerem dla lokalnych
stowarzyszeń powinien pozostać samorząd gminny lub powiatowy.
Mając
uwadze
dobrą
dotychczasową,
jak i przyszłą
współpracę
z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze
działalności pożytku publicznego przy realizacji zadań publicznych Województwa
Wielkopolskiego w dziedzinie kultury fizycznej, ratownictwa wodnego,
krajoznawstwa i turystyki oraz rozwoju i poprawy bazy sportowej w ramach
otwartych konkursów ofert, wyjaśniamy znaczenie nw. pojęć, w celu uniknięcia
powtarzających
się
nieprawidłowości
przy realizacji
zadań
zleconych,
a w konsekwencji w składanych sprawozdaniach:
Wkład własny:
Wkład własny finansowy – środki finansowe będące w dyspozycji organizacji
pozarządowej i przez nie bezpośrednio wydatkowane.
Dokumentowanie poniesionych przez organizację wydatków następuje
w formie dokumentów księgowych wystawianych na realizującą zadanie
organizację.
Potwierdzeniem
prawidłowo
wykonanego
zadania
pod względem
finansowym jest odpowiednio prowadzona rachunkowość.
Wkład własny niefinansowy – wsparcie rzeczowe i/lub osobowe w realizowane
zadanie wniesione bezpośrednio przez dotowaną organizację pozarządową
lub partnera współrealizującego zadanie – niepowodujące faktycznego wydatku
pieniężnego.
Pozafinansowy wkład własny w realizację zadania (np. świadczenia
wolontariuszy, zasoby rzeczowe, tj. własne obiekty i urządzenia sportowe
i turystyczne) jest wkładem dodatkowym i nie może być przeliczany na wkład
finansowy i wskazywany jako środki finansowe własne przy realizacji zadania
publicznego.
Organizacje, deklarujące wkład rzeczowy/osobowy, powinny wskazać
sposób oszacowania jego wartości.
Wkład własny, zarówno finansowy, jak i niefinansowy, organizacji
jest brany pod uwagę przy ocenie realizowanego projektu.
Partner – organizacja pozarządowa, osoba prawna i jednostki organizacyjne
działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego
w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków
wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania (jeżeli ich cele
statutowe
obejmują
prowadzenie
działalności
pożytku
publicznego),
stowarzyszenie jednostek samorządu terytorialnego, organ administracji
publicznej lub nieprowadząca działalności gospodarczej osoba fizyczna, która
uczestniczy
w
realizacji
projektu,
będącego
zadaniem
publicznym,
nie wykorzystując przy tym środków publicznych przekazanych w drodze dotacji.
Współpraca może obejmować w szczególności aktywną wymianę
umiejętności, doświadczeń i wiedzy na każdym etapie projektu.
Udział partnera w realizacji projektu może dotyczyć także nieodpłatnego
wsparcia rzeczowego (np. użyczenie zasobów rzeczowych potrzebnych do realizacji
projektu,
bezpośrednie
poniesienie
części
wydatków
związanych
z organizacją zadania) lub osobowego (udział członków lub wolontariuszy innej
organizacji).
Partner nie może być podwykonawcą, jak również podwykonawca nie może
być jednocześnie partnerem.
W umowie partnerskiej lub oświadczeniu partnera należy wskazać rodzaj
i zakres jego wsparcia w realizacji zadania.
Sponsor – podmiot prawa prywatnego, który przekazuje organizacji pozarządowej
środki finansowe, niekiedy ze wskazaniem ich przeznaczenia, uzyskując w zamian
promocję danego produktu lub danej firmy bądź marki, w związku
ze sponsorowanym przedsięwzięciem.
Jeśli sponsorem jest przedsiębiorca, to nie może być on jednocześnie
partnerem realizacji zadania.
Podwykonawca – inna organizacja pozarządowa niż ta, której zlecono realizację
zadania publicznego, osoba prawna i jednostki organizacyjne działające
na podstawie
przepisów
o stosunku
Państwa
do Kościoła
Katolickiego
w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków
wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania (jeżeli ich cele
statutowe
obejmują
prowadzenie
działalności
pożytku
publicznego),
stowarzyszenie jednostek samorządu terytorialnego lub przedsiębiorca, który
współrealizuje część zadania publicznego poprzez sprzedaż usług, których zakupu
– za pośrednictwem środków pochodzących z dotacji – dokonuje organizacja
pozarządowa, której zlecono realizację zadania.
Podzlecenie wykonania części zadania jest możliwe tylko w odniesieniu
do określonych części przedmiotu umowy – pod warunkiem, że zostało
to wyraźnie przewidziane w tekście umowy, a wcześniej zapisane w pkt. V.4.
oferty, tj. informacja o tym, czy oferent przewiduje korzystanie przy wykonaniu
zadania
z podwykonawców
(określenie
rodzaju
podwykonawców
wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będą uczestniczyć w realizacji zadania ).
Podzlecanie odnosi się do podmiotów, które nie podlegają kierownictwu
powierzającego.
Reasumując powyższe organizacja otrzymująca dotację może korzystać
przy realizacji zadania z pomocy sponsora, partnera lub podwykonawcy.
Każda z tych form współpracy powinna mieć odzwierciedlenie w złożonej ofercie.
WAŻNA INFORMACJA DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
Podmiot realizujący zadanie publiczne Województwa Wielkopolskiego
w dziedzinie kultury fizycznej, rozwoju i poprawy bazy sportowej, ratownictwa
wodnego, krajoznawstwa i turystyki w formie powierzenia lub wspierania
jest zobowiązany
do informowania
w wydawanych
w ramach
zadania
publikacjach, swoich materiałach informacyjnych /plakatach, zaproszeniach,
regulaminach, komunikatach końcowych, ogłoszeniach prasowych, wykazach
sponsorów itp./, poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania,
poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub poprzez ustną informację
kierowaną do odbiorców, o fakcie dofinansowania realizacji zadania poprzez
Województwo Wielkopolskie.
Wzór informacji:
Zadanie finansowane/współfinansowane
z budżetu Województwa Wielkopolskiego
Herb i Flaga Województwa Wielkopolskiego do pobrania ze strony internetowej
www.umww.pl.
Informujemy o obowiązku wypożyczania
banerów reklamowych Województwa Wielkopolskiego
na zadania finansowane/współfinansowane
z budżetu Województwa Wielkopolskiego
Banery reklamowe Województwa Wielkopolskiego dostępne do wypożyczenia:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Departament Sportu i Turystyki
61-823 Poznań, ul. Piekary 17
VI p., pok. 606
tel.: /0-61/ 64-75-273
Wymiary banerów: 9m x 1m, 16m x 1m
Na szkolenia, konferencje itp. dostępne również banery typu roll-up.
Gdzie znaleźć niezbędne informacje, druki?
OGŁOSZENIE KONKURSU, DRUK OFERTY, WYNIKI KUNKURSU
www.umww.pl /BIP/Menu przedmiotowe/Otwarty Konkurs Ofert/Kultura
fizyczna i turystyka
DRUKI: SPRAWOZDANIA, AKTUALNEGO HARMONOGRAMU, KOREKTY
KALKULACJI KOSZTÓW, INSTRUKCJA OPISU FAKTUR/RACHUNKÓW
www.umww.pl /URZĄD/Departamenty/Sportu i Turystyki/Druki/Druki
dla organizacji pozarządowych
KONTAKT
URZĄD MARSZAŁKOWSKI
WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU
DEPARTAMENT SPORTU I TURYSTYKI
Adres do korespondencji:
61-713 Poznań, al. Niepodległości 18
Adres siedziby:
61-823 Poznań, ul. Piekary 17 (VI piętro)
DYREKTOR DEPARTAMENTU
Tomasz Wiktor
SEKRETARIAT pok. 607/608
tel.: /0-61/ 64-75-270, 855-35-22,
fax.: /0-61/ 64-75-275
[email protected]
adresy mailowe do pracowników:
imię[email protected] /bez znaków polskich/
ODDZIAŁ SPORTU I INWESTYCJI
p.o. Kierownik Mariusz Kubiak
tel.: /0-61/ 64-75-273, pok. 606
Upowszechnianie kultury fizycznej,
współpraca międzynarodowa
Maria Urbaniak
tel.: /0-61/ 64-75-273, pok. 606
Sport wyczynowy
Mariusz Kubiak
tel.: /0-61/ 64-75-273, pok. 606
Inwestycje i infrastruktura sportowa
Adam Wojtyś
tel.: /0-61/ 64-75-272, pok. 609
ODDZIAŁ TURYSTYKI
p.o. Kierownik Andrzej Kaleniewicz
tel.: /0-61/ 64-75-274, pok. 611
Upowszechnianie, programowanie,
promocja i rozwój turystyki
Małgorzata Grzemska
tel.: /0-61/ 64-75-274, pok. 611
Infrastruktura i promocja turystyczna
Andrzej Kaleniewicz
tel.: /0-61/ 64-75-274, pok/ 611
Piloci wycieczek
Piotr Szymanowski
tel.: /0-61/ 64-75-278, pok. 603/604
Przewodnicy turystyczni
Anna Choczaj
tel.: /0-61/ 64-75-277, pok. 605
Organizatorzy turystyki i pośrednicy turystyczni
Ewa Knopczyk
tel.: /0-61/ 64-75-277, pok. 605
Hotelarstwo
Lidia Szwaba
tel.: /0-61/ 64-75-278, pok. 603/604
ODDZIAŁ FINANSÓW I WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI
p.o. Kierownik Elżbieta Kubiak, pok. 610
tel.: /0-61/ 64-75-271, pok. 610
Finansowanie kultury fizycznej
Elżbieta Kubiak
tel.: /0-61/ 64-75-271, pok. 610
Finansowanie turystyki
Maria Osińska
tel.: /0-61/ 64-75-271, pok. 610
Współpraca z organizacjami pozarządowymi
Anna Jankiewicz
tel.: /0-61/ 64-75-294, pok. 606
Przydatny link:
www.wielkopolskiewici.pl