Regulamin konkursu - Zwalczamy nowotwory

Regulamin konkursu
Organizacja odpowiedzialna społecznie
Konkurs realizowany w ramach umowy ozn. IGN.273.6.2016 z dn. 22.06.2016 r., zawartej pomiędzy Powiatem Koszalińskim, a firmą APLAN
Michał Wasilewski w ramach projektu: „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim”.
Dofinansowanie w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 i budżetu Państwa. Operator Programu – Ministerstwo
Zdrowia, program PL 13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu.
1. PODSTAWOWE INFORMACJE:
1.1. Konkurs pn. „Organizacja odpowiedzialna społecznie” realizowany w ramach
umowy ozn. IGN.273.6.2016 z dn. 22.06.2016 r., zawartej pomiędzy Powiatem
Koszalińskim (ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin), a firmą APLAN Michał
Wasilewski (ul. 6 Sierpnia 52/4, 90-637 Łódź) w trybie przetargu nieograniczonego
pn. Opracowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dotyczącej społecznej
odpowiedzialności biznesu wraz z konkursem „Organizacja odpowiedzialna
społecznie” w ramach projektu: „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki
nowotworowej w powiecie koszalińskim”.
1.2.Celem konkursu jest wyłonienie pracodawcy działającego na terenie powiatu
koszalińskiego, który na co dzień dba o zdrowie pracowników poprzez:
a) ułatwienie pracownikom z terenu powiatu koszalińskiego dostępu do badań
profilaktycznych poprzez zachęcenie pracodawców do prowadzenia działalności ze
szczególnym uwzględnieniem potrzeb zdrowotnych pracowników,
b) kształtowanie postaw i świadomości mieszkańców powiatu koszalińskiego
w zakresie profilaktyki nowotworowej,
c) kształtowanie pozytywnych opinii o pracodawcach realizujących zasady
odpowiedzialności społecznej w zakresie ochrony zdrowia,
d) pobudzanie lokalnych pracodawców do rozwoju firmy z uwzględnieniem potrzeb
zdrowotnych pracowników.
1.3. Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się konkurs,
w szczególności określa warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz
prawa i obowiązki uczestników konkursu.
1.4. Organizator oświadcza, że konkurs nie jest grą losową, loterią fantową,
zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, której wynik zależy od przypadku, ani
żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia19 listopada 2009 r. o grach
hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 201, poz. 1540, z późn. zm.).
1.5. Konkurs odbywa się na terenie powiatu koszalińskiego i prowadzony jest
w Internecie poprzez stronę www.odpowiedzialna-organizacja.pl.
1.6. Treść niniejszego regulaminu dostępna jest zarówno w siedzibie Organizatora
jak i na stronie internetowej www.odpowiedzialna-organizacja.pl przez cały czas
trwania konkursu.
1.7. Nadzór nad prawidłowym i zgodnym z regulaminem przebiegiem konkursu,
czynnościami wyłaniania laureatów oraz wydawania nagród, sprawować będzie
Komisja Konkursowa zwana w dalszej części regulaminu kapitułą.
1.8. Czas trwania konkursu od 15.09.2016 r. do 30.11.2016 r. z czego:
a) Termin zgłaszania firm, instytucji, organizacji do konkursu: 15.09.2016 r. –
20.10.2016 r.
b) Głosowanie mieszkańców: od 01.11.2016 r. do 30.11.2016 r.;
Konkurs realizowany w ramach umowy ozn. IGN.273.6.2016 z dn. 22.06.2016 r., zawartej pomiędzy Powiatem Koszalińskim, a firmą APLAN
Michał Wasilewski w ramach projektu: „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim”.
Dofinansowanie w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 i budżetu Państwa. Operator Programu – Ministerstwo
Zdrowia, program PL 13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu.
1.9. Ogłoszenie wyników konkursu i listy wszystkich laureatów konkursu zostanie
opublikowane na stronie internetowej www.odpowiedzialna-organizacja.pl w terminie
do dnia 12.12.2016 r.
1.10. Organizator Konkursu dopuszcza możliwość zmiany terminów i zastrzega
sobie prawo do wydłużenia terminu głosowania.
2. UCZESTNICY KONKURSU:
2.1. Uczestnikiem konkursu może być każdy pracodawca z terenu powiatu
koszalińskiego, w rozumieniu przepisów prawa pracy, w tym również jednostka
organizacyjna posiadająca osobowość prawną jak i jej nieposiadającą
(przedsiębiorca, spółka prawa handlowego, firma prywatna, instytucja publiczna
państwowa samorządowa), spełniająca łącznie następujące warunki:
a) prowadzi swoją działalność na terenie powiatu koszalińskiego,
b) dokona rejestracji poprzez przekazanie dokumentów wymaganych w procesie
rejestracyjnym: min 3 zdjęcia, opis firmy, wypełnioną ankietę, zgodę na wzięcie
udziału w konkursie oraz oświadczenie o zgodności danych,
c)
wyrazi
zgodę
na
umieszczenie
wizytówki
na
stronie
internetowej www.odpowiedzialna-organizacja.pl ,
d) realizuje przynajmniej jedno z kryteriów uwzględnianych w ocenie uczestnika
(ankieta).
2.2. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
2.3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne w celu
wzięcia udziału w konkursie. Cofniecie zgody na wykorzystanie i przetwarzanie
danych
osobowych
przez
uczestnika
oznacza
rezygnację
z udziału w konkursie.
2.4. Administratorem danych osobowych uczestników jest organizator konkursu.
2.5. Wykorzystanie i przetwarzanie przez organizatora danych osobowych
uczestników będzie się odbywać zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze
zm.) wyłącznie w celu realizacji założeń projektu pn. „Zwalczamy nowotwory –
program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim”, oraz prawidłowego
przeprowadzenia czynności konkursowych w szczególności: weryfikacji zgłoszeń,
wyłonienia zwycięzcy, promocji projektu, powiadomienia o przyznanej nagrodzie,
przekazaniu/wysłaniu nagród itp.
2.6. Organizator konkursu wykluczy udział w konkursie uczestników, których:
- formularz zgłoszeniowy nie zawiera wymaganych informacji lub dokumenty,
oświadczenia zawierają błędy lub są niekompletne albo nieczytelne,
- dokumenty lub oświadczenia zostały wystawiane w innym okresie niż wymagany,
- pełnomocnictwo wystawione przez osoby występujące w imieniu pracodawcy
zawiera błędy lub braki lub brak jest takiego pełnomocnictwa oraz podmioty, które nie
spełniają warunków udziału w konkursie.
Konkurs realizowany w ramach umowy ozn. IGN.273.6.2016 z dn. 22.06.2016 r., zawartej pomiędzy Powiatem Koszalińskim, a firmą APLAN
Michał Wasilewski w ramach projektu: „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim”.
Dofinansowanie w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 i budżetu Państwa. Operator Programu – Ministerstwo
Zdrowia, program PL 13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu.
2.7. Praca konkursowa zawiera oświadczenia obowiązkowe zgodnie z formułami:
a) „Oświadczam, że zapoznałem/am się i akceptuję regulamin konkursu, w tym:
postanowienia dotyczące praw autorskich do treści zgłoszonych w konkursie oraz
udzielenia niewyłącznej licencji na korzystanie i rozporządzanie treściami w zakresie
wskazanym w regulaminie, potwierdzam, że postanowienia te mają do mnie
zastosowanie i zobowiązuję się do ich przestrzegania”.
b) „Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
podanych w ramach konkursu, dla celów realizowany w ramach umowy ozn.
IGN.273.6.2016 z dn. 22.06.2016r., zawartej pomiędzy Powiatem Koszalińskim (ul.
Racławicka 13, 75-620 Koszalin) a firmą APLAN Michał Wasilewski (ul. 6 Sierpnia
52/4 90-637 Łódź) w trybie przetargu nieograniczonego dot. Opracowanie
i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dotyczącej społecznej odpowiedzialności
biznesu w raz z konkursem pn. „Organizacja odpowiedzialna społecznie”, w ramach
projektu: „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej w powiecie
koszalińskim”, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych oraz Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną, w tym na publikację danych w ramach listy laureatów oraz w celu ich
wykorzystania do przekazania nagród. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi
prawo wglądu do moich danych, prawo ich poprawiania oraz wniesienia sprzeciwu,
co do ich przetwarzania, a podanie danych jest dobrowolne, ale jednocześnie
niezbędne do udziału w konkursie”.
2.8. Niedopuszczalne jest przesłanie przez uczestnika do konkursu zgłoszenia
konkursowego, który zawiera treści sprzeczne z prawem, uznawane powszechnie za
społecznie niewłaściwe, naganne moralnie, obsceniczne, obraźliwe, wulgarne,
sprzeczne z dobrymi obyczajami lub z zasadami współżycia społecznego.
W przypadku naruszenia tych reguł Organizatorowi przysługuje prawo do
wykluczenia z konkursu zgłoszenia konkursowego zawierających w/w treści.
3. ZASADY ZGŁASZANIA UCZESTNIKÓW:
3.1. W konkursie mogą wziąć udział pracodawcy z terenu powiatu
koszalińskiego zgłoszeni przez mieszkańców powiatu koszalińskiego na stronie
www.odpowiedzialna-organizacja.pl. W konkursie mogą wziąć udział pracodawcy,
którzy zgłoszą się samodzielnie oraz pracodawcy zaproszeni przez organizatora
w trakcie promocji konkursu w ramach programu „Zwalczamy nowotwory – program
profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim".
3.2. Uczestników należy zgłaszać drogą elektroniczną, za pomocą strony
internetowej www.odpowiedzialna-organizacja.pl w zakładce „Zgłoś firmę” w terminie
do dnia 20.10.2016 do godziny 12:00.
Konkurs realizowany w ramach umowy ozn. IGN.273.6.2016 z dn. 22.06.2016 r., zawartej pomiędzy Powiatem Koszalińskim, a firmą APLAN
Michał Wasilewski w ramach projektu: „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim”.
Dofinansowanie w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 i budżetu Państwa. Operator Programu – Ministerstwo
Zdrowia, program PL 13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu.
3.3. Kapituła Konkursowa zostanie powołana przez firmę APLAN Michał Wasilewski
w składzie Przewodniczącego oraz dwóch członków ze strony Zamawiającego
(Powiatu Koszalińskiego) w terminie do dnia 15.09.2016r. Jej skład zostanie
opublikowany na stronie www.odpowiedzialna-organizacja.pl.
3.4. Wizytówki zgłoszonych i zatwierdzonych uczestników konkursu opublikowane
zostaną na stronie www.odpowiedzialna-organizacja.pl, na której będzie można
oddawać głosy na wybranego uczestnika.
3.5. Głosowanie dostępne będzie po zarejestrowaniu i zalogowaniu się do konta na
stronie www.odpowiedzialna-organizacja.pl.
3.6. Na każdego uczestnika będzie można oddać tylko jeden głos.
4. ZASADY WYŁANIANIA LAUREATÓW:
4.1. Wybór laureatów konkursu nastąpi poprzez decyzję kapituły konkursu.
Rozstrzygnięcie konkursu ma charakter ostateczny i nie przysługuje od niej
odwołanie.
4.2. Kapituła konkursu wybierze laureatów konkursu na podstawie poniższych
kryteriów.
Sposób punktowania:
Liczba głosów
- 20%
Liczba zdobytych punktów w ankiecie
- 80 %
Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:
a) Nazwa kryterium: liczba głosów
Pk1 = [(Gr / Gw) x100 pkt] x 20%
Pk1 – ilość punktów dla kryterium pierwszego
Gw – największa liczba zdobytych głosów
Gr – liczba głosów rozpatrywanego Uczestnika
b) Nazwa kryterium: liczba zdobytych punktów w ankiecie
Pk2 = [(pr / pw) x100 pkt] x 80%
Pk2 – ilość punktów dla kryterium drugiego
pw – liczba możliwych do zdobycia punktów w ankiecie
Pr – liczba punktów rozpatrywanego Uczestnika
Konkurs realizowany w ramach umowy ozn. IGN.273.6.2016 z dn. 22.06.2016 r., zawartej pomiędzy Powiatem Koszalińskim, a firmą APLAN
Michał Wasilewski w ramach projektu: „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim”.
Dofinansowanie w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 i budżetu Państwa. Operator Programu – Ministerstwo
Zdrowia, program PL 13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu.
4.4. Wyłonionych zostanie dziesięciu laureatów w trzech kategoriach:
Kategoria I (dla dużych i średnich przedsiębiorstw, tj. zatrudniających powyżej 50
pracowników) – trzy nagrody
Kategoria II (dla małych przedsiębiorstw, tj. zatrudniających poniżej 50
pracowników) – trzy nagrody
Kategoria III (instytucja publiczne, państwowe, organizacje) – cztery nagrody
4.5. Każda z kategorii zostanie oceniona osobno według wzoru z punktu 4.3
4.6. Opublikowanie listy laureatów wszystkich nagrodzonych w konkursie odbędzie
się w dniu 12.12.2016 r. na stronie internetowej za pośrednictwem, której
prowadzony jest konkurs, tj. www.odpowiedzialna-organizacja.pl na co uczestnicy
wyrażają zgodę poprzez zaznaczenie stosownego oświadczenia na formularzu
konkursowym.
5. NAGRODY W KONKURSIE:
5.1. Nagrodami w konkursie są:
a) w kategorii I (dla dużych i średnich przedsiębiorstw):
I miejsce - tytuł „Organizacji odpowiedzialnej społecznie” oraz szklana statuetka;
II miejsce - tytuł „Organizacji odpowiedzialnej społecznie” oraz szklana statuetka;
III miejsce - tytuł „Organizacji odpowiedzialnej społecznie” oraz szklana statuetka;
b) w kategorii II (dla małych przedsiębiorstw):
I miejsce - tytuł „Organizacji odpowiedzialnej społecznie” oraz szklana statuetka;
II miejsce - tytuł „Organizacji odpowiedzialnej społecznie” oraz szklana statuetka;
III miejsce - tytuł „Organizacji odpowiedzialnej społecznie” oraz szklana statuetka;
c) w kategorii III (instytucja publiczne, państwowe, organizacje):
I miejsce - tytuł „Organizacji odpowiedzialnej społecznie” oraz szklana statuetka;
II miejsce - tytuł „Organizacji odpowiedzialnej społecznie” oraz szklana statuetka;
III miejsce - tytuł „Organizacji odpowiedzialnej społecznie” oraz szklana statuetka;
IV miejsce - tytuł „Organizacji odpowiedzialnej społecznie” oraz szklana statuetka.
5.2. Wszystkie powyżej wymienione nagrody będą wręczane odpowiednio do ilości
zdobytych punktów.
5.3. Jeden uczestnik może zostać laureatem tylko jednej nagrody.
5.4. Laureatom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości
nagród ani otrzymania ich ekwiwalentu (pieniężnego lub rzeczowego) lub zamiany
nagród.
6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
6.1. Laureaci konkursu potwierdzają pisemnie odbiór nagród.
6.2. Zgłoszenie uczestnictwa w konkursie jest jednoznaczne z uznaniem przez
uczestników warunków zawartych w niniejszym regulaminie.
6.3. W sprawach nieujętych w regulaminie decyduje Organizator.
Konkurs realizowany w ramach umowy ozn. IGN.273.6.2016 z dn. 22.06.2016 r., zawartej pomiędzy Powiatem Koszalińskim, a firmą APLAN
Michał Wasilewski w ramach projektu: „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim”.
Dofinansowanie w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 i budżetu Państwa. Operator Programu – Ministerstwo
Zdrowia, program PL 13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu.
6.4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w regulaminie
i każdorazowego ich opublikowania na stronie www.odpowiedzialna-organizacja.pl
6.5. Uczestniczący w konkursie nie ma prawa przekazywania praw i obowiązków
wynikających z niniejszego regulaminu oraz uczestnictwa w konkursie, w tym praw
do nagrody na rzecz osób trzecich lub innych podmiotów.
6.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem
nieprawdziwych danych przez zgłaszającego oraz za działania osób trzecich
uniemożliwiające wzięcie udziału w konkursie.
6.7. W kwestiach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy prawa
polskiego w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeksu cywilnego
(Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz.93, z późn. zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm) i ustawy z dnia
4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 666,
z późn. zm).
Konkurs realizowany w ramach umowy ozn. IGN.273.6.2016 z dn. 22.06.2016 r., zawartej pomiędzy Powiatem Koszalińskim, a firmą APLAN
Michał Wasilewski w ramach projektu: „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim”.
Dofinansowanie w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 i budżetu Państwa. Operator Programu – Ministerstwo
Zdrowia, program PL 13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu.