Regulamin - Klub Sportowy Niesłyszących MEWA

Klub Sportowy Niesłyszących MEWA
ul. Narcyzowa 7/73
81-653 Gdynia
[email protected]
www.ksnmewa.pl
Regulamin
imprezy paralotniowej „Weekend w chmurach 3”
pod patronatem Prezydenta Gdyni, Wejherowa i Starogardu Gdańskiego
pod patronatem prezydenta miasta Gdyni i prezydenta miasta Wejherowa
Postanowienia ogólne
1. Data imprezy: 6-8 czerwca 2014 roku.
2. Miejsce imprezy: dawne lotnisko wojskowe w Borsku (współrzędne geograficzne lotniska
53°57.105'N, 17°56.586'E).
3. Organizatorem imprezy jest Klub Sportowy Niesłyszących MEWA we współpracy z Pawłem
Stolarczukiem z firmy JetStream – Paralotnie.
Charakterystyka imprezy
1. Loty widokowe na paralotni w tandemie z instruktorem.
2. Loty na paralotni są imprezą zamkniętą dostępną dla uczestników po uprzednim zgłoszeniu
i trwają trzy dni tj. 6-8 czerwca 2014 r.
3. W sobotę 7 czerwca 2014 r., w miarę naszych możliwości zostaną zorganizowane pokazy
paralotniowe wraz z osprzętem, pokaz modeli latających RC sterowanych radiem, prezentacja
wiatrakowca, konkurs w stawianiu skrzydła metodą „alpejską” o Puchar Prezydenta Miasta
Wejherowa (konkurs jest tylko dla uczestników imprezy). Ww. pokazy są dostępne dla wszystkich
zainteresowanych bezpłatnie.
4. W dniu 7 czerwca 2014 r. wieczorem odbędzie się ognisko integracyjne, w którym mogą
uczestniczyć wszyscy członkowie, przyjaciele i sympatycy klubu. Wyżywienie jest dostępne
bezpłatnie jedynie dla uczestników imprezy, wolontariuszy, sponsorów i gości-paralotniarzy,
pozostałe osoby muszą uiścić symboliczną opłatę w wysokości ustalonej przez organizatora.
5. Możliwe jest wykupienie miejsc noclegowych dla gości, którzy chcą przyjechać na imprezę.
Koszt noclegu wynosi 35 zł od osoby. Ilość miejsc noclegowych jest ograniczona.
6. W przypadku dużej liczby chętnych do przenocowania – będzie możliwość dostawienia
dodatkowych łóżek i materacy, ale bez pościeli. Koszt to 25 zł od osoby.
7. Możliwe jest wykupienie miejsca biwakowego dla gości, którzy chcą przenocować. Koszt to 20 zł
od osoby. Będzie możliwość korzystania z infrastruktury hoteliku tj. kuchnia, prysznice, toaleta.
Warunki udziału
1. W imprezie mogą brać udział wszystkie zainteresowane osoby niesłyszące.
2. Aby móc wziąć udział w locie tandemowym, pasażer nie może przekraczać wagi 110 kg oraz nie
może ważyć mniej niż 40 kg.
3. Uczestnik imprezy musi mieć ukończone 18 lat.
4. O udziale w imprezie decyduje kolejność zgłoszeń.
Klub Sportowy Niesłyszących MEWA
ul. Narcyzowa 7/73
81-653 Gdynia
[email protected]
www.ksnmewa.pl
5. Członkowie Klubu Sportowego Niesłyszących MEWA mają pierwszeństwo w zgłoszeniach.
Warunkiem członka KSN MEWA jest:
a) zgłoszenie swojego udziału do dnia 4 czerwca,
b) opłacone wszystkie składki członkowskie włącznie z rokiem 2014,
c) uiszczenie opłaty za udział w imprezie w wysokości 200 zł na konto klubu.
6. Swoje uczestnictwo należy zgłosić przez formularz na stronie internetowej pod adresem
http://www.ksnmewa.pl/weekend3/zgloszenie do dnia 4 czerwca.
7. Organizator ma prawo odmówić zgłoszenia uczestnika bez podania przyczyn.
8. Opłata za udział w imprezie:
a) członkowie Klubu Sportowego Niesłyszących MEWA – 200 zł,
b) nie będący członkami KSN MEWA – 350 zł.
9. Po zgłoszeniu e-mailem należy czekać na dalsze instrukcje od organizatora. Jeśli organizator
potwierdzi zgłoszenie formularza, to wówczas w następnej kolejności należy uiścić stosowną
opłatę, aby w pełni potwierdzić swój udział. W przypadku braku uiszczenia opłaty organizator
zastrzega sobie prawo do wykreślenia uczestnika z listy.
10. Opłatę dokonujemy przelewem na konto Klubu Sportowego Niesłyszących MEWA
Tytuł przelewu: WEEKEND W CHMURACH 3
Nordea Bank Polska S.A.
78 1440 1026 0000 0000 1298 7986
Klub Sportowy Niesłyszących MEWA
ul. Narcyzowa 7/73
81-653 Gdynia
11. Opłata za udział w imprezie obejmuje wyżywienie, nocleg od piątku do niedzieli (2 noclegi),
wykłady i materiały szkoleniowe, ćwiczenia w stawianiu skrzydła, udział w konkursie stawiania
skrzydła metodą „alpejską” o Puchar Prezydenta Miasta Wejherowa, loty w tandemie z
instruktorem, prezentacja modeli latających RC sterowanych radiem, prezentacja różnych
konstrukcji paralotni, uprzęży i wyposażenia pilota paralotniowego, pokaz wiatrakowca, ognisko
integracyjne, pamiątkowe upominki i dyplomy, wspólna fotografia.
12. Dojazd uczestników na lotnisko we własnym zakresie i na własny koszt.
13. Po spełnieniu wszystkich warunków i dokonaniu opłaty osoba zostaje wpisana na listę
uczestników imprezy. Tylko osoby wpisane na listę mają prawo do udziału w lotach na
paralotni.
14. Udziału w imprezie nie mogą wziąć osoby cierpiące na epilepsję, choroby układu krążeniowooddechowego oraz osoby psychicznie chore. Innego rodzaju choroby, które mogłyby wpłynąć na
stan zdrowia trzeba zgłosić pilotowi przed startem.
15. Maksymalna liczba uczestników jest zależna od ilości zgłoszeń oraz otrzymanego wsparcia
finansowego sponsorów. Wstępny limit uczestników wynosi 15 osób, niemniej jednak możliwe
jest zwiększenie limitu do 20 osób. O tym decyduje organizator.
16. W pierwszej kolejności pierwszeństwo mają członkowie, którzy są członkami minimum 1 rok –
w następnej kolejności osoby, które już latały i chcą latać jeszcze raz. Liczba osób, które już latały
może wynosić max. 5 osób.
17. Pobyt uczestników na miejscu nie oznacza, że wszyscy są obsługiwani jak w hotelu
pięciogwiazdkowym. Pobyt uczestników oznacza pracę i wzajemną pomoc – niczym na obozie
Klub Sportowy Niesłyszących MEWA
ul. Narcyzowa 7/73
81-653 Gdynia
[email protected]
www.ksnmewa.pl
harcerskim. Więc sami przygotowujemy sobie śniadania, obiady i kolacje. Wachty będą
wyznaczane przez kwatermistrza.
Postanowienia organizacyjne
1. Zapewniamy tłumacza języka migowego
i w kontaktach z innymi paralotniarzami.
na
szkoleniach
instruktażowych,
wykładach
2. Uczestnicy są zobowiązani stosować się bezwzględnie do poleceń organizatora na lotnisku.
3. Nie wolno wykonywać lotów po spożyciu alkoholu lub środkach odurzających.
4. Nie wolno wykonywać ćwiczeń z paralotnią na ziemi bez założonego kasku ochronnego i bez
wiedzy organizatora.
5. Lot paralotnią może odbyć się tylko i wyłącznie przy sprzyjających warunkach pogodowych, czyli
słaby wiatr do ok. 5 m/s, brak opadów atmosferycznych i zagrożenia burzowego.
6. Decyzję o starcie podejmuje tylko i wyłącznie pilot po ocenie warunków meterologicznych,
w przypadku wątpliwości pilot może poprzedzić lot pasażerski lotem samodzielnym (oblot
pogody).
7. Pasażer ma obowiązek wykonywania poleceń pilota związanych bezpośrednio z lotem i w locie.
8. Pasażer przed lotem ma obowiązek podpisać oświadczenie o stanie zdrowia oraz, że nie jest pod
wpływem alkoholu lub innego środka psychoaktywnego.
9. Pasażer ma prawo, po wcześniejszym uzgodnieniu z pilotem, zabrać ze sobą na pokład statku
powietrznego sprzęt foto-wideo. Bardzo prosimy o przekazywanie swoich najciekawszych zdjęć
i filmów do galerii zdjęć Klubu Sportowego Niesłyszących MEWA na adres [email protected].
10. Starty wymagają kilku metrów rozbiegu, dlatego wskazane są wygodne buty ponad kostkę. Na
dużej wysokości temperatura jest niska, wskazana jest kurtka przeciwwiatrowa lub ciepła bluza
polarowa. W przypadku braku stosownego ubioru (np. klapki-japonki, koszulka z krótkim
rękawem) organizator ma prawo nie dopuścić uczestnika do lotów.
11. Na terenie lotniska obowiązuje absolutny zakaz poruszania się po pasie startowym. Pas
startowy służy tylko i wyłącznie do lądowania samolotów oraz holowania paralotniarzy na
wyciągarce. W przypadku ciągłego łamania zakazu organizator zastrzega sobie prawo przerwania
imprezy bez zwracania kosztów.
12. Można poruszać się bocznym pasem stosując się do ogólnych norm zasad bezpieczeństwa.
Nadmierna prędkość, wygłupy, stwarzanie zagrożenia poprzez „kaskaderską” jazdę nie będzie
przez organizatorów tolerowane.
13. W/w punkty regulaminu (pkt 11 i 12) dotyczą również osób postronnych np. biernych
obserwatorów, którzy gościnnie przyjechali na lotnisko.
14. Organizator może przerwać imprezę w każdej chwili ze względów bezpieczeństwa.
15. Impreza odbywa się z poszanowaniem zasad dobrego wychowania.
16. Za rzeczy pozostawione bez opieki organizator nie odpowiada.
Postanowienia końcowe
1. W przypadku notorycznego nieprzestrzegania regulaminu bądź zaleceń pilota, organizator ma
prawo wyłączyć uczestnika z imprezy. Poniesione koszty nie są zwracane.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość wszelkich zmian w programie imprezy, zmian
Klub Sportowy Niesłyszących MEWA
ul. Narcyzowa 7/73
81-653 Gdynia
[email protected]
www.ksnmewa.pl
w organizacji lotów, odwołania i zmiany terminu na inny w związku z niesprzyjającymi
warunkami meteorologicznymi.
3. W przypadku odwołania imprezy ze względów meteorologicznych organizator zwraca 50 zł
każdemu uczestnikowi. W razie odwołania imprezy z innych powodów poniesione koszty nie są
zwracane.
4. W przypadku zaistniałej sytuacji, w której część osób odbyła loty tandemowe, a część osób lotów
nie odbyła (np. z powodu nagłych zmian pogodowych) – również zwracane jest 50 zł
uczestnikom, którzy nie odbyli lotów tandemowych.
5. W przypadku, w której część uczestników obyła inne loty powietrzne np. wiatrakowcem,
balonem, tandemowe z napędem PPG, ale nie odbyła lotów tandemowych za wyciągarką – nie są
zwracane koszty odwołania imprezy.
6. Uczestnicy wyrażają zgodę na publikację zdjęć i filmów z imprezy na stronie internetowej Klubu
Sportowego Niesłyszących MEWA oraz JetStream w celach promocyjnych i marketingowych.
Jeśli ktoś nie zgadza się na wykorzystanie zdjęć – uprasza się o kontakt z nami w celu jego
usunięcia.
7. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez
JetStream Stolarczuk Paweł
ul. Amundsena 5D
80-288 Gdańsk
NIP PL9570710401
REGON 220840706
Klub Sportowy Niesłyszących MEWA
ul. Narcyzowa 7/73
81-653 Gdynia
NIP 586-226-54-66
REGON 221190794
w szczególności na otrzymywanie informacji handlowych, informacji związanych ze sportem
paralotniowym oraz przyszłych imprez organizowanych przez KSN MEWA.
8. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 3 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
podanie danych jest dobrowolne, a ponadto każdemu uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do
treści swoich danych oraz ich poprawianie.
9. Organizatorzy zapewniają ubezpieczenie uczestników imprezy lotów na paralotni od następstw
nieszczęśliwych wypadków.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności prawnej za wypadki losowe nie związane
z uczestnikami lotów na paralotni.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji regulaminu oraz do ewentualnych
zmian w regulaminie.
12. W sprawach spornych nie objętych niniejszym regulaminem decyduje organizator.
13. Przyjmuje się za fakt, że uczestnicy biorący udział w imprezie znają postanowienia niniejszego
regulaminu i zobowiązują się do jego przestrzegania.
Organizator
Klub Sportowy Niesłyszących MEWA