regulaminprojektu

REGULAMIN PROJEKTU
Warszawa, dnia 10 luty 2011 r.
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Regulamin stosuje się do szkoleń prowadzonych w ramach projektu „Business English
– podnoszenie kompetencji językowych pracowników Mazowsza” realizowanego przez
The TOWER Wojciech Marjankowski z siedzibą w Warszawie ul. Marszałkowska 34/50.
2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego; Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 PRIORYTET VIII: Regionalne
kadry gospodarki; Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie;
Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo
dla przedsiębiorstw.
1. Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2011 r. do 30.06.2012r.
2. Szkolenia organizowane są według harmonogramu załączonego do umowy o dofinansowanie
nr UDA-POKL.08.01.01-14-096/09 zawartej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów
Unijnych w dniu 05.01.2011 r.
3. Zasięg projektu obejmuje województwo mazowieckie.
4. Regulamin określa:
a. kryteria uczestnictwa w projekcie;
b. procedury rekrutacji do udziału w projekcie;
c. zasady organizacji szkoleń;
d. zasady uczestnictwa, ukończenia i rezygnacji z udziału w szkoleniach.
II. KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. W projekcie mogą wziąć udział osoby zatrudnione w Warszawie i na terenie województwa
mazowieckiego, które w momencie zgłoszenia do udziału w projekcie spełniają łącznie
poniższe kryteria:
a. ukończyły 18 rok życia;
b. wykonują pracę na podstawie umowy o pracę (na czas określony lub nieokreślony)
bądź umowy cywilno – prawnej (umowy o dzieło, umowy zlecenia lub inne);
c. z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych kwalifikacji i umiejętności
z zakresu biznesowego języka angielskiego (100 godz.);
d. są pracownikami firm i instytucji, które aktualnie współpracują lub planują podjąć
współpracę z partnerami zagranicznymi, a szczególnie:
pracownikami działów – instytucji współpracy zagranicznej;
pracownikami działów eksport, import, marketing, rozliczenia zagraniczne,
logistyka;
pracownicy innych działów, jeżeli do zadań zawodowych potrzebna im jest
znajomość języka angielskiego np. obsługa klientów, sekretariat.
2. Liczba miejsc w projekcie jest ograniczona – w projekcie weźmie udział w sumie 300 osób
w dwóch etapach rekrutacji po 150 osób.
BIURO PROJEKTU: ul. Marszałkowska 34/50, 00-554 Warszawa tel. 22/621 79 56; kom. 792 793 153, fax.: 22/ 621 77 25
e-mail: [email protected], www.twr.edu.pl
III. PROCEDURA REKRUTACJI DO PROJEKTU
1. Szkolenia oraz proces rekrutacji odbywa się w dwóch etapach, w każdym etapie przewiduje
się udział 150 uczestników:
a. Etap I: marzec 2011r. – grudzień 2011r., planowana rekrutacja: marzec 2011r.
b. Etap II: VIII 2011r. – IV 2012r., planowana rekrutacja: VIII 2011r.
2. Terminy przyjmowania zgłoszeń i rekrutacji umieszczane są na bieżąco na stronie internetowej
projektu (www.twr.edu.pl).
3. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia lub wydłużenia rekrutacji w przypadku
zbyt dużej lub zbyt małej ilości zgłoszeń.
Proces rekrutacji obejmuje następujące etapy:
a) Etapy rekrutacji
1. Zapoznanie się z REGULAMINEM PROJEKTU na stronie projektu www.twr.edu.pl.
2. Osoby zainteresowane wypełniają na stronie projektu www.twr.edu.pl:
formularz zgłoszeniowy on-line ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych
test z języka angielskiego, który stanowić będzie podstawę przydzielenia przez
metodyka do grupy na odpowiednim poziomie (A2, B1, B2)
3. Weryfikacja poprawności formularzy i weryfikacja dot. spełniania kryteriów formalnych
(miejsce pracy, rodzaj zatrudnienia, wiek). Kandydaci otrzymają informację o wynikach testu
kwalifikacyjnego i proponowanym terminie szkolenia. O doborze uczestników decydować
będzie możliwość utworzenia grup pod względem poziomu językowego z uwzględnieniem
założonych rezultatów zawartych w projekcie.
4. Kandydaci zakwalifikowani wstępnie do projektu spełniający kryteria formalne składają
dodatkowe dokumenty: zaświadczenie o zatrudnieniu, deklarację uczestnictwa, zakres danych
osobowych, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz
wypełniają ankiety oceny potrzeb szkoleniowych. Wzory dokumentów niezbędnych
do zgłoszenia uczestnictwa w projekcie będzie można pobrać ze strony internetowej bądź
uzyskać w biurze projektu. Na podstawie dostarczonej w wyznaczonym terminie dokumentacji
następuje ostateczna kwalifikacja na kursy zgłoszonych osób.
5. Kandydaci ostatecznie zakwalifikowani podpiszą umowy szkoleniowe i otrzymają materiały
szkoleniowe.
b) Zasady przyjmowania zgłoszeń
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Formularz zgłoszeniowy (formularz on-line) znajduje się na stronie internetowej projektu
www.twr.edu.pl.
Zgłoszenia są przyjmowane w formie elektronicznej, za pośrednictwem podanej powyżej
strony internetowej projektu lub wypełnienie osobiście w biurze projektu w godzinach pracy
biura 8.00-16.00.
Wysłanie zgłoszenia/wypełnienie formularza oraz rozmowa z metodykiem nie jest
równoznaczne z zakwalifikowaniem osoby do projektu.
Zgłoszenia, będą przyjmowane od godz. 18.00 dnia 01.03.2011r. do momentu wyczerpania
limitu miejsc tj. trzech kandydatów na jedno miejsce lub do dnia zakończenia rekrutacji
2 marca 2011 r.. Dokładny termin rekrutacji do II etapu projektu zostanie podany
do wiadomości w lipcu a rekrutacja prowadzona będzie w sierpniu 2011 r..
Zgłoszenia, które wpłyną przed lub po wyznaczonym terminie lub są niekompletne,
nie podlegają procedurze kwalifikacyjnej i organizator nie ma obowiązku informowania
kandydatów o konieczności uzupełnienia informacji.
Kandydaci są zobowiązani samodzielnie i rzetelnie wypełnić test językowy zamieszczony pod
formularzem zgłoszeniowym, gdyż wynik testu językowego jest podstawą kwalifikacji do grupy
na odpowiednim poziomie językowym.
BIURO PROJEKTU: ul. Marszałkowska 34/50, 00-554 Warszawa tel. 22/621 79 56; kom. 792 793 153, fax.: 22/ 621 77 25
e-mail: [email protected], www.twr.edu.pl
7.
Organizator projektu zastrzega sobie możliwość dodatkowego potwierdzenia poziomu
językowego kandydata poprzez rozmowę z metodykiem językowym.
c) Zasady kwalifikacji na szkolenia
1.
2.
3.
4.
5.
O doborze Uczestników decydować będzie:
posiadanie statusu osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę (lub innej
wymienionej w punkcie II.1),
wiek – preferencyjnie będą traktowane osoby w tzw. wieku 45+ zgodnie
z Krajową Strategią Zatrudnienia,
możliwość utworzenia jednorodnej pod względem językowym i organizacyjnym grupy
szkoleniowej - według wskazanego przez Kandydata w formularzu zgłoszeniowym
- preferowanego terminu uczęszczania na kurs. Warunkiem uruchomienia zajęć jest
zebranie grupy 10 osób, na tym samym poziomie znajomości języka angielskiego.
zatrudnienie na stanowisku zgodnie z zapisem regulaminu tj. II. KRYTERIÓW
UCZESTNICTWA W PROJEKCIE pkt. 1 d.
kolejność zgłoszeń.
W przypadku większej liczby zgłoszeń niż ilość miejsc dla każdej grupy szkoleniowej tworzona
jest dodatkowo lista rezerwowa Uczestników.
W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia wymogów formalnych, niedotrzymania
wyznaczonego terminu złożenia kompletnej dokumentacji przez osoby zakwalifikowane
zostaną skreślone z listy uczestników projektu, a na ich miejsce zakwalifikowane zostaną
osoby z listy rezerwowej.
Rekrutacja będzie zgodna z zasadą równych szans tj.: żadna grupa społeczna ze względu na
płeć, wiek, niepełnosprawność nie będzie dyskryminowana w dostępie do szkoleń,
a preferencyjnie będą traktowane osoby w wieku 45+ zgodnie z zapisem we wniosku
o dofinansowanie projektu.
Osoby, które nie wyrażają zgody na przetwarzanie danych osobowych nie mogą brać udziału
w szkoleniach.
d) Wyniki rekrutacji
1. Informacja o ostatecznym zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniu, terminie rozpoczęcia
szkolenia, miejscu odbywania się zajęć uczestnicy otrzymają pisemnie (mailem i/lub pocztą na
adres do korespondencji - wskazany w formularzu zgłoszeniowym) z odpowiednim
wyprzedzeniem.
2. Zakwalifikowani uczestnicy zobowiązani są do podpisania umowy szkoleniowej i dostarczenia
w wyznaczonym terminie wymaganych dokumentów:
deklaracji uczestnictwa
zaświadczenia od pracodawcy o formie, stanowisku i miejscu zatrudnienia
oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
kwestionariusz uczestnika/zakres danych osobowych do przetwarzania/
kserokopii dokumentu potwierdzającego tożsamość i miejsce zameldowania
IV. ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ
1. The TOWER zapewnia niezbędne do realizacji szkoleń zaplecze lokalowe, techniczne
i kadrowe oraz podręczniki i materiały szkoleniowe.
2. W ramach projektu realizowane będzie szkolenie z zakresu biznesowego języka angielskiego
/na trzech poziomach zaawansowania/:
poziom niższy średniozaawansowany (A2)
poziom średniozaawansowany (B1)
poziom wyższy średniozaawansowany (B2)
BIURO PROJEKTU: ul. Marszałkowska 34/50, 00-554 Warszawa tel. 22/621 79 56; kom. 792 793 153, fax.: 22/ 621 77 25
e-mail: [email protected], www.twr.edu.pl
3. Program szkolenia obejmuje zajęcia:
a. kurs języka angielskiego (100 godz.)
b. szkolenie e-learningowe (min. 20 godz.)
4. Szkolenia będą odbywać się w Warszawie i na terenie woj. mazowieckiego, a wszystkie zajęcia
będą realizowane poza godzinami pracy uczestników: 2 razy w tygodniu po 2 lub 3 godziny
lekcyjne (1 godz. lekcyjna = 45 min.) lub 1 raz po 4 godziny w weekendy (piątek, sobota,
niedziela). Terminy oraz czas trwania zajęć będzie uzależniony od potrzeb uczestników,
zadeklarowanych w formularzu zgłoszeniowym.
5. Na zakończenie zajęć z języka angielskiego wszyscy uczestnicy będą mieli możliwość
przystąpienia do egzaminu zewnętrznego TOEIC i uzyskania międzynarodowego certyfikatu
potwierdzającego znajomość biznesowego języka angielskiego.
6. Po zakończeniu szkoleń, zaliczeniu materiału szkoleniowego, zaliczeniu materiału na platformie
e-learningowej i spełnieniu wymaganego poziomu obecności, uczestnicy otrzymają
zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu.
7. Uczestnictwo w szkoleniach jest bezpłatne, z zastrzeżeniem punktu V.7. regulaminu.
8. Uczestnicy projektu otrzymują nieodpłatnie materiały szkoleniowe na zajęciach, login i hasło
do platformy e-learningowej.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkolenia
ze względów organizacyjnych. Uczestnicy będą informowani o zmianach i każdorazowo
otrzymają zaktualizowany harmonogram.
V. ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Uczestnicy projektu zobowiązani są do:
a. Regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach,
b. Potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności,
c. Zaliczania testów okresowych - weryfikujących postępy w nauce,
d. Wypełniania ankiet związanych z oceną szkoleń i ewaluacją projektu,
e. Regularnego logowania się i realizacji materiału szkoleniowego na platformie
e-learningowej.
Uczestnik jest zobowiązany do obecności na min. 80% godzin szkolenia stacjonarnego
i zaliczenie wymaganej ćwiczeń na platformie e-learningowej zgodnie z zaplanowaną ścieżką
szkolenia w projekcie oraz do przystąpienia w wyznaczonym terminie do egzaminu TOEIC.
Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest
odpowiednia frekwencja (80% zajęć=80godzin lekcyjnych). Realizacja materiału
szkoleniowego w wymiarze 20 godzin /1godz. = 20 ekranów (zaliczenie zadań) tj. zdobycie
minimum 400 pkt. na platformie e-learningowej.
W przypadku, gdy liczba nieobecności przekracza dozwoloną liczbę zajęć, które uczestnik
z przyczyn losowych może opuścić, Uczestnik zobowiązany jest - w terminie do 14 dni
od nieobecności - do zaliczenia materiału będącego przedmiotem zajęć, u trenera
prowadzącego szkolenie, który ustala jego formę.
W przypadku, gdy Uczestnik nie zaliczy w przewidzianym terminie nieobecności, o której
mowa w pkt. 4, przyjmuje się, że zrezygnował z udziału w projekcie o czym zostanie
poinformowany e-mailem lub pocztą.
W pozostałych przypadkach rezygnacja z udziału w projekcie następuje w formie pisemnego
oświadczenia uczestnika projektu.
W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, Uczestnik zobowiązuje się do zwrotu 100%
wartości kursu, tj. 3.331,67 zł (słownie złotych: trzy tysiące trzysta trzydzieści jeden
i 67/100). Uczestnik projektu wnosi opłatę bez wezwania, w ciągu 30 dni od dnia ostatniej
nieobecności na zajęciach, na rachunek bankowy wskazany przez organizatora projektu
w Umowie szkoleniowej.
BIURO PROJEKTU: ul. Marszałkowska 34/50, 00-554 Warszawa tel. 22/621 79 56; kom. 792 793 153, fax.: 22/ 621 77 25
e-mail: [email protected], www.twr.edu.pl
VI. MONITORING UCZESTNIKÓW PROJEKTU
1.
2.
3.
Uczestnicy projektu zobowiązani są do informowania Organizatora o ewentualnych zmianach
w swoim statusie na rynku pracy w trakcie trwania projektu.
Uczestnicy zobowiązani są do udziału we wszystkich ankietowych badaniach dotyczących ich
sytuacji zawodowej przeprowadzanych zarówno przez Organizatora, Instytucję Wdrażającą
oraz instytucje upoważnione, w okresie 6 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie.
Wszyscy Uczestnicy mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów
monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczanych przez Organizatora, w tym ankiet
dotyczących oceny projektu i jego rezultatów.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
2.
3.
4.
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 10.02.2011 r.
Organizator zastrzega sobie prawo do uzupełniania regulaminu w trakcie trwania projektu.
Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na stronie internetowej projektu www.twr.edu.pl.
Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych
niniejszym regulaminem, należy do Kierownika projektu i Dyrekcji The TOWER.
BIURO PROJEKTU: ul. Marszałkowska 34/50, 00-554 Warszawa tel. 22/621 79 56; kom. 792 793 153, fax.: 22/ 621 77 25
e-mail: [email protected], www.twr.edu.pl