Modyfikacja treści zaproszenia do złożenia oferty na

Radomsko, dnia 13 marca 2015r.
Wszyscy potencjalni Wykonawcy
Nr sprawy BZP.271.2.05.2015
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro pn.
Promocja projektu „Różewicz Open Festiwal-artystyczny biegun marki Radomska”.
MODYFIKACJA TREŚCI ZAPROSZENIA DO ZŁOŻENIA OFERTY
I. Zamawiający informuje, że dokonuje modyfikacji treści zaproszenia do złożenia oferty polegającej
na zmianie treści:
1) pkt I ppkt 2 lit. a - produkcja i emisja kampanii reklamowej w ogólnopolskiej stacji radiowej
- otrzymuje brzmienie:
„zakres usługi:
- produkcja 15 s. spotu reklamowego,
- liczba emisji – 9,
- czas trwania kampanii - 3 dni (3 x w tygodniu po 3 spoty) w terminie od 4 do 11 czerwca 2015r. ,
- czas emisji spotów 7.00 – 10.00 oraz 12.00 – 21.00, w tym jedna emisja w ciągu dnia w
najlepszym czasie antenowym, zgodnie ze specyfiką danej stacji radiowej,
- miejscem emisji spotów nie mogą być stacje radiowe o charakterze religijnym i niszowym oraz
radia internetowe. Zamawiający określa wymóg poziomu słuchalności stacji radiowej nie niższy niż
7% udziału słuchalności rozgłośni radiowych w grupie wiekowej od 15 do 75 lat ( na podstawie
danych serwisu WirtualneMedia.pl). Grupą docelową są wszystkie osoby 15 +, zainteresowane
kulturą, miłośnicy sztuki, koneserzy twórczości Różewiczów.
Treść spotu zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego i zawierać będzie cały
scenariusz spotu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt spotu
reklamowego. Projekt spotu ma zawierać scenariusz wraz z opisem, do obowiązków Wykonawcy
należeć będzie nagranie spotu. Spot radiowy powinien zawierać muzykę oraz głos lektora.
Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych może wnieść uwagi do projektu spotu. Wykonawca ma
obowiązek uwzględnić wszystkie uwagi Zamawiającego. Emisja spotu może być zrealizowana po
ostatecznej akceptacji projektu przez Zamawiającego.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raport postkampanijny w formacie Excel, Power Point w
terminie 7 dni od zakończenia emisji kampanii reklamowej.”
2) w pkt I ppkt 2 lit. b - produkcja i realizacja outdoorowej kampanii reklamowej w 4 dużych
miastach Polski – zmienia się termin realizacji usługi:
„Termin realizacji usługi: 16 – 31 maja 2015r.”
URZĄD MIASTA RADOMSKO
BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
97-500 Radomsko, ul. Tysiąclecia 5, tel. +48 (44) 685 45 71, fax. +48 (44) 685 45 13 (21), www.radomsko.pl
1
3) pkt I ppkt 2 lit. c - publikacja informacji w prasie lokalnej i regionalnej ( 3 tytuły)- otrzymuje
brzmienie:
„zakres usługi:
I. publikacja ogłoszenia reklamowego na stronach redakcyjnych 2 lokalnych tytułów prasy
opiniotwórczej (obejmujących swoim zasięgiem powiat radomszczański) dostępnych w sieci
sprzedaży detalicznej, tj. w co najmniej dwóch spośród trzech najbardziej znanych dystrybutorów
prasy: Ruch, Kolporter, Inmedio,
- termin publikacji ogłoszeń: 3 – 11 czerwca 2015r.,
- format publikacji - 1/3 strony tytułu,
- kolor: czarno – biała.
II. publikacja 1 ogłoszenia reklamowego na stronach redakcyjnych w regionalnym dzienniku
opiniotwórczym woj. łódzkiego o zasięgu wojewódzkim a także regionalne dodatki do gazet
ogólnopolskich, dostępnego w sieci sprzedaży detalicznej, tj. w co najmniej dwóch spośród trzech
najbardziej znanych dystrybutorów prasy: Ruch, Kolporter, Inmedio.
- format publikacji - 8 modułów tytułu,
- kolor: czarno – biała,
- termin publikacji ogłoszeń: 3 – 11 czerwca 2015r.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do dnia 15 kwietnia 2015r. specyfikację
techniczną ogłoszeń reklamowych. Treść informacji zostanie dostarczona przez Zamawiającego wg
określonych przez Wykonawcę parametrów technicznych.
Wykonawca dostarczy po 3 egzemplarze każdego tytułu wraz opublikowanym materiałem
reklamowym w terminie 5 dni roboczych od publikacji.”
4) pkt I ppkt 2 lit. d - publikacja informacji i ogłoszeń w ogólnopolskiej prasie (3 sztuki
ogłoszeń)- otrzymuje brzmienie:
„zakres usługi:
I. publikacja ogłoszenia reklamowego w 2 pismach branżowych dotyczących kultury lub w dodatku
poświęconym kulturze w dzienniku ogólnopolskim, o ile dodatek ten ma charakter tygodnika
- termin publikacji ogłoszeń: ostatni numer pisma, który ukaże się przed 11 czerwca 2015r.
- format publikacji – IV strona okładki tytułu
- kolor: pełny kolor
II. publikacja 1 ogłoszenia reklamowego w ogólnopolskim tygodniku opiniotwórczym w dziale
„kultura” lub na stronach poświęconych kulturze (nie dotyczy tytułów o charakterze ideologicznym i
religijnym). Zamawiający określa wymóg poziomu wskaźnika czytelnictwa tygodnika nie niższy niż
4,35 % ( na podstawie danych serwisu WirtualneMedia.pl). Zamawiający nie akceptuje tytułów
stosujących przedruki.
- termin publikacji ogłoszeń: 27 maja – 8 czerwca 2015r.
- format publikacji – 1/3 strony tytułu
- kolor: pełny kolor
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do dnia 3 kwietnia 2015r. specyfikację
techniczną ogłoszeń reklamowych. Treść informacji zostanie dostarczona przez Zamawiającego wg
określonych przez Wykonawcę parametrów technicznych.
Wykonawca dostarczy po 3 egzemplarze każdego tytułu wraz opublikowanym materiałem
reklamowym w terminie 5 dni roboczych od publikacji.”
URZĄD MIASTA RADOMSKO
BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
97-500 Radomsko, ul. Tysiąclecia 5, tel. +48 (44) 685 45 71, fax. +48 (44) 685 45 13 (21), www.radomsko.pl
2
5) pkt I ppkt 2 lit. e - publikacja ogłoszeń na (znanych i popularnych) informacyjnych
portalach internetowych - otrzymuje brzmienie:
„zakres usługi:
Publikacja ogłoszenia na 2 (znanych i popularnych) informacyjnych portalach internetowych
zgodnie z następującymi parametrami:
- miejsce publikacji ogłoszenia: strona główna i serwis Kultura/Film
- rodzaj kampanii – odsłonowa 285.000 z podziałem odsłon: 100.000 na stronie głównej oraz
185.000 w serwisie Kultura/Film
- rodzaj ogłoszenia: reklama tekstowo - graficzna (min. 228x154 px) lub billboard (750 x 100 px) na
stronie głównej z przekierowaniem na stronę www.rozewiczopen.pl oraz billboard (750 x 100 px) w
serwisie Kultura/Film z przekierowaniem na stronę www.rozewiczopen.pl Billboard nie będzie miał
formy tekstu (ogłoszenia).
Termin publikacji ogłoszenia: 21 maja – 11 czerwca 2015r.
Wymagania dotyczące realnych użytkowników portalu miesięcznie - nie mniej niż 12.500 000 ilość realnych użytkowników dotyczy grup portali internetowych.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do dnia 15 kwietnia 2015r. specyfikację
techniczną ogłoszeń informacyjnych. Zamawiający dostarczy Wykonawcy ogłoszenia informacyjne
wg określonych przez Wykonawcę parametrów technicznych
Wykonawca prześle Zamawiającemu link do strony z opublikowanymi ogłoszeniami na adres
[email protected], [email protected] oraz dostarczy raport postkampanijny w formacie
Excel, Power Point w terminie 7 dni od zakończenia publikacji ogłoszeń.”
6) pkt IV ppkt 1 - Termin i forma złożenia oferty - otrzymuje brzmienie:
„1. Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia 20.03.2015r.
siedzibie Zamawiającego).”
(liczy się data złożenia w
II. Niniejsza modyfikacja zostaje dołączona do Zaproszenia do złożenia oferty i stanowi jej
integralną część. Pozostała treść Zaproszenia do złożenia oferty nie ulega zmianie. Termin
składania ofert ulega zmianie i wyznaczony zostaje do dnia 20-03-2015 r.
z up. Prezydenta Miasta
/-/
Marek Błasiak
Z-ca Prezydenta Miasta
….....................................
podpis
URZĄD MIASTA RADOMSKO
BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
97-500 Radomsko, ul. Tysiąclecia 5, tel. +48 (44) 685 45 71, fax. +48 (44) 685 45 13 (21), www.radomsko.pl
3