Informacja Zarządu z działalności za okres styczeń – wrzesień 2009 r.

Informacja Zarządu z działalności
za okres styczeń – wrzesień 2009 r.
I.
W zakresie organizacji pracy Zarządu i służb Spółdzielni Budowlano
Mieszkaniowej „Powiśle”.
W okresie od stycznia do września 2009 r. Zarząd odbył 17 protokołowanych
posiedzeń, na których podjęto 31 uchwał dotyczących działalności Spółdzielni, a w
szczególności:
1. Przyjęcia w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem praw do lokali,
W omawianym okresie Zarząd przyjął w poczet członków 31 osób, potwierdził ustanie
członkowstwa w związku ze zbyciem własnościowego prawa do lokalu 22 osób oraz skreślił z
rejestru członków 13 osób w związku ze śmiercią.
2. Omawiania spraw związanych z przekształceniami własnościowego prawa do lokali
w odrębną własność.
W związku z przyjęciem przez Radę Nadzorczą koncepcji oraz harmonogramu
przeprowadzania prac związanych z realizacją Art. 17 14 ust 1 ustawy o spółdzielniach
mieszkaniowych (zapis w Protokole RN z dnia 28.04.2008 r.) w dniu 1.03.2009 r. zatrudniono
nowego pracownika, który bezpośrednio zajmuje się przygotowaniem dokumentacji
niezbędnej do dokonania przekształceń. W 2009 r. wykonano następujące prace:
Tamka 20
1. Przygotowano komplet dokumentów niezbędnych do podpisania aktów notarialnych.
2. Na podstawie przygotowanych dokumentów podpisano 15 aktów notarialnych
przenoszących własność lokali.
Solec 79, Solec 79a, 3 Maja 5a, 3 Maja 7b
1. Wykonano podział nieruchomości na nieruchomość 4-budynkową Al. 3 Maja 5a, Al. 3
Maja 7b, Solec 79, Solec 79a oraz nieruchomość 1-budynkową pawilon handlowy Solec
81 (Kolporter),
2. Uzyskano zatwierdzenie podziału nieruchomości przez Prezydenta Miasta St. Warszawy,
3. Wykonano operat techniczny inwentaryzacji geodezyjnej budynków Al. 3 Maja 5a, Al. 3
Maja 7b, Solec 79, Solec 79a oraz pawilonu handlowego Solec 81 (Kolporter),
4. Opracowano kartoteki lokali mieszkalnych i użytkowych oraz uzyskano z Urzędu Miasta
zaświadczenia o samodzielności tych lokali,
5. Wystąpiono do Sądu Rejonowego dla Warszawy – Mokotowa o wydzielenie z
dotychczasowej księgi wieczystej wydzielonej działki wraz z budynkiem pawilonu
handlowego Solec 81 (Kolporter) i założenie dla tej nieruchomości nowej księgi
wieczystej.
Ludna 10, Orłowicza 6, Orłowicza 8, Orłowicza 10 (garaż)
1. Wykonano podział nieruchomości na nieruchomość 3-budynkową Ludna 10, Orłowicza 6,
Orłowicza 8 oraz nieruchomość 1-budynkową Orłowicza 10 (garaż),
2. Wystąpiono do Prezydenta Miasta St. Warszawy o zatwierdzenie podziału nieruchomości.
1
Opracowanie kartoteki lokali mieszkalnych i użytkowych oraz uzyskanie z Urzędu Miasta
zaświadczeń o samodzielności lokali
Powyżej wymienione prace wykonane zostały dla następujących nieruchomości:
1. Kruczkowskiego 14,
2. Solec 109a,
3. Solec 66,
4. Solec 58/60,
5. Solec 28,
6. Potockiego 4,
7. Solec 36
8. Dobra 18/20
Zaawansowanie przeprowadzanych prac pozwoli nam na dokonanie przekształceń
własnościowego prawa do lokali w odrębną własność w większości naszych nieruchomości
do końca 2009 r. Zagrożony termin jest w nieruchomościach, które mają nie uregulowany
stan prawny gruntów. Są to następujące nieruchomości:
1. Solec 83 (brak oryginału uchwały podziałowej),
2. Solec 54 (7 m2 jednego z garaży zlokalizowane jest na terenie o nie uregulowanym stanie
prawnym gruntu),
3. Solec 109 (na działce znajduje się budynek Solec 111, którego właścicielem nie jest SBM
„Powiśle”),
4. Dobra 19 (12 m2 jednego z lokali – kwiaciarnia zlokalizowane jest na terenie o nie
uregulowanym stanie prawnym gruntu)
3. Określenia
przedmiotu
odrębnej
własności
w
5
nieruchomościach
jednobudynkowych, w 1 nieruchomości 4 budynkowej oraz 1 nieruchomości
trzybudynkowej.
W związku z wykonaniem prac wymienionych w powyższym punkcie informacji, Zarząd
podjął projekty uchwał w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w
następujących nieruchomościach:
1. Kruczkowskiego 14,
2. Solec 109a,
3. Solec 28.
4. Solec 66,
5. Dobra 18/20.
6. Solec 79, Solec 79a, Al. 3 go Maja 5a, Al. 3 go Maja 7b,
7. Solec 36, Solec 32/34, Potockiego 4.
Projekty uchwał zostały wyłożone do wglądu osobom, których uchwały dotyczą i
którym zgodnie z przepisami ustawy, przysługuje prawo żądania przeniesienia na nich
własności poszczególnych lokali. Zawiadomienie o wyłożeniu projektów uchwał zostało
doręczone za potwierdzeniem odbioru wszystkim osobom których dotyczą uchwały.
Jednocześnie trwało przenoszenie własności w nieruchomościach dla których zgromadzono
niezbędne dokumenty w II kwartale 2009 r. tj.
1. Solec 58/60, (podpisano 7 aktów notarialnych)
2. Kruczkowskiego 12 + garaże (zebrano akces na podpisanie 30 aktów notarialnych)
3. Solec 113 (zebrano akces na podpisanie 10 aktów notarialnych),
4. Dobra 17 (zebrano akces na podpisanie 10 aktów notarialnych),
2
4. Regulacja stanu prawnego nieruchomości.
a) Dobra 19 – sprawa uregulowania stanu prawnego gruntu – 12 m2 – pod
pawilonem (kwiaciarnia) – zadanie w trakcie realizacji.
Od dnia 1.05.2008 r. Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście
zaczął obciążać nas notami księgowymi za bezumowne korzystanie z terenu o powierzchni 12
m2 (pod częścią pawilonu kwiaciarni – Dobra 19). Pierwsza nota wystawiona została za okres
od 20.06.2006 – 30.04.2008 na sumę 14 407,71 zł, następnie Urząd co miesiąc wystawiał
noty księgowe licząc po 56 zł/m2/miesięcznie. W związku z powyższym Zarząd postanowił:
1. Nie podpisywać umowy dzierżawy uniemożliwiającej późniejsze występowanie
Spółdzielni o zasiedzenie przedmiotowego gruntu, ponieważ podpisana umowa
przerwie okres niezbędny do zasiedzenia.
2. Wystawić analogiczne noty księgowe za bezumowne korzystanie przez Miasto ST.
Warszawa (ZGM – Dzielnicy Śródmieście) z gruntu będącego w użytkowaniu
wieczystym Spółdzielni:
a. Dz. Ew. nr 56 przy ul. Dobrej 18/20 o powierzchni 6,82 m2 (śmietnik)
b. Dz. Ew. nr 3/5 przy ul Solec 109 o powierzchni 6,82 m2 (śmietnik)
3. Poczynić przygotowania do wystąpienia do sądu z wnioskiem o zasiedzenie.
Działania te przyniosły efekt w postaci podpisania porozumienia dotyczącego kompensacji
wzajemnych roszczeń za bezumowne korzystanie z gruntu:
1. Korzystania przez SBM „Powiśle” z części terenu dz. Ew. nr 27/1 przy ul Dobrej 19 o
powierzchni 12 m2
2. Korzystania przez Miasto z części terenu:
a. Dz. Ew. nr 56 przy ul. Dobrej 18/20 o powierzchni 6,82 m2,
b. Dz. Ew. nr 3/5 przy ul Solec 109 o powierzchni 6,82 m2.
W dniu 17.06.2009 r. Spółdzielnia wniosła do Sądu pozew o zobowiązanie Miasta ST.
Warszawy do złożenia oświadczenia woli w przedmiocie oddania SBM „Powiśle” w
użytkowanie wieczyste na okres 99 lat gruntu stanowiącego własność miasta stołecznego
Warszawy i nieodpłatnego przeniesienia własności położonego na tym gruncie części
budynku pawilonu handlowego.
b) Solec 54 – sprawa uregulowania stanu prawnego gruntu – 15 m2 – pod
częścią garażu nr 1 – zadanie w trakcie realizacji.
Po przygotowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów, w dniu 4 sierpnia 2009 r. Zarząd
wniósł do Sądu Rejonowego dla Warszawy Śródmieście VI Wydział Cywilny pozew w
sprawie zobowiązania miasta ST. Warszawy do złożenia oświadczenia woli w przedmiocie
oddania na rzecz Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej „Powiśle” w użytkowanie wieczyste
na okres do 2062 r. gruntu o powierzchni 15 m2, w skład którego wchodzą działki: nr Ew.
29/4 – 7 m2, 29/5 – 3 m2, zabudowane częścią garażu oraz dz. Ew nr 29/6 – 5 m2- stanowiąca
dojazd do tego garażu.
c) Solec 83 – sprawa zaginionej uchwały podziałowej.
Po podziale w 1988 r. i 1989 r. Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej na 17 mniejszych
Spółdzielni oraz dwukrotnym zaskarżeniu uchwał podziałowych w części dotyczącej
wyodrębnienia naszej Spółdzielni, zaginęły oryginały uchwał podziałowych.
W latach 1990 - 1994 r. podczas wpisywania Spółdzielni „Powiśle” do Ksiąg Wieczystych
jako właściciela budynków oraz użytkownika wieczystego gruntu, Spółdzielnia nie dokonała
wpisu budynku Solec 83. Ten fakt zauważono dopiero pod koniec lat 90, kiedy już przy
wpisach konieczne były oryginały dokumentów poświadczających następstwo prawne naszej
3
Spółdzielni zarówno po Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, jak i Powszechnej
Spółdzielni Mieszkaniowej. Wobec powyższego w celu uregulowania stanu prawnego
nieruchomości Solec 83 konieczne było dotarcie do oryginałów uchwał połączeniowych
Spółdzielni Powszechnej ze Spółdzielnią Nauczycielską Oświata oraz uchwał podziałowych
Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Na dzień dzisiejszy uzyskaliśmy poświadczone
przez Sąd Gospodarczy odpisy oryginałów wielu niezbędnych nam dokumentów.
5. Opracowania projektów regulaminów.
„Regulamin Zarządu”
W związku ze zmianą Statutu Spółdzielni zaistniała konieczność nowelizacji uchwalonego
przez Radę Nadzorczą w dniu 25 listopada 2002 r. Regulaminu Zarządu. Zarząd opracował
niezbędne poprawki do przedmiotowego regulaminu i przesłał je do Komisji Członkowsko
Mieszkaniowej. Po naniesieniu uwag przez Komisję oraz po sprawdzeniu przez Radcę
Prawnego, nowy regulamin został przyjęty przez Radę Nadzorczą w dniu 26.01.2009 r.
Uchwałą nr 2/2009.
„Regulamin Komitetu Domowego”
Regulamin Komitetu Domowego naszej Spółdzielni obowiązywał od 25.06.1991 r. Zmiana
prawa spółdzielczego (likwidacja Grup Członkowskich) oraz nowelizacja Statutu Spółdzielni
zobowiązała nas do nowelizacji przedmiotowego regulaminu. Zarząd przygotował dla
Komisji Członkowsko Mieszkaniowej 2 wersje Regulaminu Komitetów Domowych:
1. Wersja dostosowująca obecnie obowiązujący regulamin do nowego Statutu
Spółdzielni (Komitety Domowe wielobudynkowe),
2. Wersja uwzględniająca podział Komitetów Domowych na Komitety jednobudynkowe,
Materiały te posłużyły Komisji jako kanwa do opracowania jednolitego tekstu Regulaminu
Komitetu Domowego. Regulamin został przyjęty po konsultacjach z przedstawicielami
Komitetów Domowych, przez Radę Nadzorczą w dniu 23.02.2009 r. Uchwałą nr 7/2009.
W związku z koniecznością przeprowadzenia wyborów na członków Komitetów
Domowych na nową kadencję 2009 – 2012 Zarząd opracował nowelizację Regulaminu
Komitetów Domowych w części dotyczącej zebrań członków Spółdzielni dokonujących
wyboru. Poprawki Zarządu zostały zatwierdzone przez Radę Nadzorczą na posiedzeniu w
dniu 31.08.2009 r. Sądzimy, że wprowadzone zmiany znacznie usprawnią przeprowadzenie
wyborów członków Komitetów na nową kadencję.
„Regulamin tworzenia i wykorzystywania funduszu remontowego zasobów
mieszkaniowych w SBM „Powiśle”.
W związku z:
Nowelizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz zmianą Statutu
Spółdzielni.
Zmianą przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych.
Zarząd opracował nowelizację Regulaminu tworzenia i wykorzystywania funduszu
remontowego zasobów mieszkaniowych w SBM „Powiśle”. Podczas prac nad
przedmiotowym regulaminem zwrócono również uwagę na uporządkowanie spraw
związanych z tworzeniem subfunduszu remontowego – funduszu remontowego
poszczególnych budynków (dawna estetyka). Zarząd zaproponował zwiększenie tego
funduszu o „Kary i odszkodowania otrzymane przez Spółdzielnię, a wynikające z nie
wykonania postanowień umów dotyczących remontów za nieterminowe lub wadliwe
wykonanie przez wykonawców prac remontowych.” Uznaliśmy, że kary i odszkodowania
4
otrzymane przez Spółdzielnię, a wynikające z nie wykonania postanowień umów dotyczących
remontów dotyczą nieterminowego lub wadliwego wykonania przez wykonawców prac
remontowych na poszczególnych budynkach i w związku z tym, dodatkowe przychody (po
opodatkowaniu) związane z karami i odszkodowaniami winny, zasilać fundusz remontowy
tych budynków a nie fundusz remontowy ogólny. Kary te są przecież ściśle związane z
uciążliwościami jakie powstały w związku z przedłużającym się remontem danego budynku
lub z niedociągnięciami jakie wykonał wykonawca podczas przeprowadzania prac
remontowych na danym budynku.
W dniu 31.08.2009 r. Rada Nadzorcza przyjęła wszystkie zaproponowane przez Zarząd
poprawki do przedmiotowego regulaminu.
6. Opracowania wspólnie z Komisją Członkowsko – Mieszkaniową projektu zmian do
Statutu Spółdzielni oraz Regulaminu Rady Nadzorczej.
Realizując wniosek Rady Nadzorczej z dnia 23.02.2009 r. dotyczący dostosowania zapisów
Statutu SBM „Powiśle” do zapisów Prawa Spółdzielczego oraz Ustawy o spółdzielniach
mieszkaniowych w kwestii uchwalania planów gospodarczych Spółdzielni oraz ustalania
stawek opłat za używanie lokali mieszkalnych oraz lokali o innym przeznaczeniu, Zarząd
opracował projekt zmian § 37, 51, 52, 57 i 58, które miały za zadanie usprawnienie pracy
zarówno Rady Nadzorczej jak i Walnego Zgromadzenia oraz ujednolicenie zapisów
dotyczących kompetencji samorządowych organów Spółdzielni.
Ponadto zaproponowano zmiany w paragrafie 11 uwzględniające wnioski członków
Spółdzielni dotyczące ulg w wysokości wpisowego i udziału dla członków rodzin, które
uwzględniały zapisy poprzedniego Statutu, a zostały usunięte z zapisów obowiązującego po
nowelizacji Statutu.
Ponadto uzgodniono z Komisją Członkowsko-Mieszkaniową projekt zmian do Regulaminu
Rady Nadzorczej.
7. Opracowanie odwołania od decyzji Państwowej Straży Pożarnej.
W związku z kontrolą przeprowadzoną w dniu 2.12.2008 r. przez Państwową Straż Pożarną
budynku Potockiego 4, mającą na celu rozpoznanie w zakresie ochrony przeciwpożarowej
powyższej nieruchomości oraz wydanymi na jej podstawie decyzjami Komendanta
Państwowej Straży Pożarnej Zarząd podjął decyzję o konieczności odwołania się od
przedmiotowych decyzji w zakresie terminów wykonania następujących prac:
1. Zapewnienia właściwej długości dojścia ewakuacyjnego wynoszącego nie więcej niż –
60 m dla jednego dojścia, w tym nie więcej niż 20 m na drodze poziomej.
2. Wyposażenia wszystkich kondygnacji budynku w instalacje wodociągową z punktem
poboru wody do celów przeciwpożarowych w postaci zaworu hydrantowego, zwanego
„zaworem 52”, umieszczonego na pionie nawodnionym, w budynku z zapewnionym
odpowiednim zasilaniem w wodę, pośrednio przy pomocy zbiornika ppoż., bez
wyposażenia w wąż pożarniczy”
W celu prawidłowego opracowania uzasadnienia do odwołania postanowiono zamówić opinię
Rzeczoznawcy do Spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych. – inż. Jana Szmurło. Realizując
wniosek Walnego Zgromadzenia wykonania ekspertyz dotyczących zabezpieczeń dróg
pożarowych na terenie naszej Spółdzielni, zlecono opracowanie wstępnych projektów
zabezpieczenia dojazdu do budynków Spółdzielni wozom ratowniczym.
5
8. Opracowanie wspólnie z Radą Nadzorczą zasad organizacji zebrań członków
Spółdzielni zamieszkałych na terenie poszczególnych Komitetów Domowych w celu
wyboru Członków Komitetów Domowych na nową kadencję 2009 – 2012.
W związku z koniecznością dokonania wyboru członków Komitetu Domowego na nową
kadencję Zarząd wspólnie z Radcą prawnym przygotował projekt zasad przeprowadzenia
wyborów. Ustalono następujące zasady:
1. Utrzymano dotychczasowy podział na Komitety Domowe.
2. Opracowano harmonogram zebrań członków Spółdzielni zamieszkałych na terenie
działania Komitetów Domowych w celu wyboru członków tego organu.
3. Opracowano wzór zawiadomienia wraz z porządkiem obrad.
II.
W zakresie prac remontowych.
1. Organizacja przetargów na roboty budowlane.
W omawianym okresie zorganizowano postępowanie przetargowe na następujące roboty:
Ocieplenie budynku Solec 28 wraz z remontem balkonów.
Oferenci zobowiązani zostali do przedstawienia dwu-wariantowej oferty na wykonanie
docieplenia budynku Solec 28. Wariantowość ta polegała na przedstawieniu oferty z
następującym podziałem:
1. Wariant I – docieplenie jedynie ścian, które wcześniej nie były docieplane,
2. Wariant II – docieplenie ścian, które wcześniej nie były docieplane, docieplenie ścian
ocieplonych wcześniej „styroblokami”, malowanie całego budynku.
Takie rozwiązanie pozwoliło mieszkańcom budynku Solec 28 na podjęcie racjonalnej decyzji
dotyczącej przeznaczenia środków finansowych uzyskanych jako odszkodowanie od firmy
EURO-CITY.
Wymiana ślusarki okiennej w budynkach Ludna 10, Orłowicza 6, Orłowicza 8.
Oferenci na wymianę okien klatek schodowych w budynkach KD 6 zobowiązani zostali do
przedstawienia dwu-wariantowej oferty na wykonanie okien w technologii PCV i aluminium.
Takie rozwiązanie umożliwiło wykonanie wymiany ślusarki okiennej nie tylko na klatkach
schodowych ale również w holach przy windach.
Komisja przetargowa postanowiła na wykonawcę prac za Firmę „Agraplast” cenę łączną – zł.
brutto 114 999,96 zł. z następującym podziałem kosztów i prac:
Adres
Ludna 10
Orłowicza 6
Orłowicza 8
Razem
Okna PCV
13 000,00
13 000,00
13 000,00
39 000,00
Okna aluminium
25 333,32
25 333,32
25 333,32
75 999,96
Razem
38 333,32
38 333,32
38 333,32
114 999,96
Wymiany sieci cieplnej niskoparametrowej co, cw i zw. w budynkach Tamka 17
Tamka 19/23 Kruczkowskiego 16.
Komisja Przetargowa po rozpatrzeniu ofert, przeprowadzeniu dodatkowych rozmów,
negocjacji cenowych z oferentami oraz po korekcie obmiaru przedmiotowych prac
postanowiła wybrać, w drodze głosowania, na wykonawcę prac firmę „ROMA - SANIT”
Projektowanie Wykonawstwo Nadzory Opinie Sp. z o.o. za cenę – brutto 288 900 zł. W
związku z mniejszą kwotą zaplanowaną na te prace, konieczne było zatwierdzenie Korekty
6
planu remontów na 2009 r. zwiększającej o 90 000 zł zabezpieczenie finansowe wykonania
tych prac.
Docieplenie stropodachów wentylowanych.
Zarząd przygotował przetarg na ocieplenie stropodachów wentylowanych budynków
mieszkalnych wielorodzinnych w Warszawie metodą wdmuchiwania (blow – in) materiałem
celulozowym. Do Spółdzielni wpłynęło 7 ofert spośród których Komisja Przetargowa
postanowiła wybrać, w drodze głosowania, na wykonawcę prac firmę: Przedsiębiorstwo
Budowlane – „Promar” za cenę – brutto 145 000 zł.
Poniższe zestawienie przedstawia warunki oraz wyniki przeprowadzonych przetargów.
Rodzaj prac
Cena
Wysokość
materiałów
wadium
przetargowych
100
10 000
Docieplenie budynku
Solec 28
Wymiana ślusarki
100
okiennej w budynkach
Ludna 10, Orłowicza 6,
Orłowicza 8
Wymiany sieci cieplnej 100
niskoparametrowej co,
cw i zw. wraz z
robotami
towarzyszącymi
w
SBM „Powiśle”.
Ocieplenie
122
stropodachów
wentylowanych
9 000
Data
przetargu
Wybrana
firma
Cena
brutto
23 02.2009 Fasada
360 000
27.02.2009
27.04.2009 Agraplast 114 999,96
10 000
25.05.2009 Roma28.05.2009 Sanit
288 900
10 000
3.08.2009
145 000
Promar
2. Realizacja Planu rzeczowo finansowego remontów na 2009 r.
Wymiana dźwigów osobowych.
Solec 66 klatka I
Zgodnie z podpisaną umową prace montażowe dźwigu osobowego w budynku Solec
66 klatka III., wykonywane przez firmę KONE, rozpoczęły się w dniu 8.01.2009 Prace
zostały wykonane w terminie, a ich fachowość nie budzi żadnych uwag. W dniu 27.02.2009 r.
Komisja techniczna odebrała prace bez uwag. Całkowity koszt remontu wyniósł 137 999,99
zł.
Potockiego 4
Przetarg na prace montażowe wygrała firma Schindler – cena 209 750 zł brutto.
W dniu 10 lipca 2008 r. zgodnie z umową rozpoczęła się modernizacja dźwigu
osobowego w budynku Potockiego 4. Prace montażowe przebiegały zgodnie z
harmonogramem do dnia 12.08.2008 r.
W dniu 12.08.2008 r. ok. godz. 15 30 doszło do nieszczęśliwego wypadku, w wyniku
którego śmierć poniósł jeden z pracowników firmy montującej dźwig. Prace na dźwigu
zostały wstrzymane przez Prokuraturę oraz Urząd Dozoru Technicznego do ustalenia
7
przyczyn wypadku. W dniu 8.09.2008 r. Urząd Dozoru zakończył badanie przyczyn wypadku
i zezwolił na dalsze prace montażowe.
Firma przystąpiła do reperacji uszkodzonego podszybia oraz dalszego montażu dźwigu.
Prace przebiegały zgodnie z przedstawionym przez firmę nowym harmonogramem aż do dnia
15.10.2008 r. (ostatni dzień montażu – przeprowadzano prace porządkowe). W dniu
15.10.2008 r. na terenie budowy miał miejsce następny wypadek – pożar w szybie
dźwigowym. W miesiącu październiku oraz na początku listopada 2008 r. firma Schindler
wraz z Urzędem Dozoru Technicznego oraz przedstawicielami Spółdzielni prowadziła
inwentaryzację elementów dźwigu, które uległy zniszczeniu podczas pożaru. Stwierdzono
konieczność wymiany następujących elementów dźwigu:
1. Pasy nośne
2. Kaseta jazd rewizji,
3. Napęd drzwi,
4. Instalacja oświetlenia szybu,
5. Instalacja elektryczna na dachu kabiny,
6. Drzwi kabinowe z łącznikami i rolkami,
7. Drzwi przystankowe (13 piętro) z zamkami, łącznikami i rolkami,
8. Aparaty i łączniki bezpieczeństwa
9. Aparaty i łączniki odwzorowania kabiny,
10. Łącznik krańcowy.
Firma Schindler zobowiązała się, po zakończeniu dochodzenia przez Urząd Dozoru
Technicznego oraz Prokuraturę, do natychmiastowego wznowienia prac. W dniu 17.12.2008
r. zakończyło się dochodzenie Prokuratury i udostępniony został dostęp do szybu
dźwigowego firmie Schindler. Prokuratura oraz Urząd Dozoru stwierdziły, że wina za II
wypadek leży po stronie wykonawcy – niezachowane zostały procedury konieczne podczas
przeprowadzania prac remontowych wewnątrz szybu dźwigowego. Prace remontowe
wznowiono w dniu 14.01.2009 r. i zakończono w dniu 5.05.2009 Firmie naliczono Kary
umowne za nieterminowe wykonanie prac w wysokości 9 800 zł.
Wymiany instalacji wod-kan. w budynku Potockiego 4,
W I kwartale 2009 r. rozpoczęły się prace remontowe instalacji wodnej i
kanalizacyjnej w budynku Potockiego 4. Zakres prac przewidywał wymianę instalacji zimnej i
ciepłej wody wraz z montażem liczników oraz wymianę pionów kanalizacyjnych.. Komisja
przetargowa na wykonawcę w/w prac wybrała firmę „Roma-Sanit” za cenę 450 000 zł brutto.
Wysoki koszt instalacji wynika z konieczności:
1. Zachowania dwustrefowości w budynku ze względu na jego wysokość (16
kondygnacji), a przez to wysokie ciśnienie w instalacji.
2. Konieczność wykonania pionów kanalizacyjnych z odpowiedniej klasy rur tzw.
bezszumowych.
W kosztorysie inwestorskim Spółdzielnia nie uwzględniła wymiany odcinków
poziomów kanalizacyjnych, prace te Komisja GZMiT zakwalifikowała jako roboty
dodatkowe. Postanowiono również podczas remontu poziomów kanalizacyjnych
wyremontować ścianki działowe boksów piwnicznych, które zostały opróżnione na czas
remontu kanalizacji.
Prace remontowe rozpoczęły się 7.01.2009 r. i przebiegały zgodnie z przyjętym
harmonogramem a ich zakończenie nastąpiło zgodnie z umową. W dniu 20.04.2009 r.
Komisja techniczna odebrała roboty bez uwag.
8
Wymiana pionów kanalizacyjnych
Komisja Przetargowa na wykonawcę prac związanych z wymianą pionów kanalizacyjnych
postanowiła wybrać następujące firmy.
Dobra 19
Przetarg na wykonanie prac remontowych wygrała firma Instalator Sp. Jawna – cena 58 000
zł. Firma rozpoczęła prace montażowe zgodnie z harmonogramem przyjętym w umowie w
dniu 2.02.2009 r. Podczas wykonywania prac miało miejsce zalanie lokalu mieszkalnego oraz
lokalu użytkowego. Szkody wynikłe z zalania zostały pokryte z ubezpieczenia firmy
wykonawczej. Komisja techniczna dokonała odbioru powyższych prac w dniu 18.03.2009 r.
bez uwag.
Kruczkowskiego 14
Przetarg na wykonanie prac remontowych wygrała firma Instalator Sp. Jawna – cena 31 000
zł. Firma rozpoczęła prace montażowe zgodnie z harmonogramem przyjętym w umowie w
dniu 23.02.2009 r. Prace zostały wykonane zgodnie ze sztuką budowlaną, ale z 5 dniowym
opóźnieniem. Firmie została naliczona kara umowna za nieterminowe wykonanie prac.
Komisja techniczna dokonała odbioru powyższych prac w dniu 18.03.2009 r. bez uwag.
Solec 113
Przetarg na wykonanie prac remontowych wygrała firma Instalator Sp. Jawna– cena 27 000
zł. Firma rozpoczęła prace montażowe zgodnie z harmonogramem przyjętym w umowie w
dniu 2.02.2009 r. niestety aż 6 mieszkańców nie chciało udostępnić swoich lokali w celu
przeprowadzenia prac remontowych. W miesiącu lutym i na początku marca trwała wymiana
korespondencji między Spółdzielnią a mieszkańcami uniemożliwiającymi wykonanie prac
remontowych na 2 pionach.
Po negocjacjach zarówno z mieszkańcami jak i firmą wykonawczą postanowiono:
1. Zakończyć umowę na wymianę kanalizacji w budynku Solec 113 z firmą Instalator
pomniejszając ostatnią fakturę o koszt materiału na nie wykonane prace.
2. Zlecić wykonanie wymiany 2 pionów kanalizacyjnych firmie Komet, która
wykonywała w tym czasie prace na budynku Solec 66, i która podjęła się wykonania
dodatkowych prac wynikłych podczas remontu na budynku Solec 113.
Prace remontowe zostały wykonane zgodnie ze sztuką budowlaną, i odebrane bez uwag w
dniach:
1. Firma Instalator – 18.03.2009 r.
2. Firma Komet – 17.04.2009 r.
Solec 66
Przetarg na wykonanie prac remontowych wygrała firma „KOMET” – Józef Marcinkiewicz–
cena 60 000 zł. Firma rozpoczęła prace montażowe zgodnie z harmonogramem przyjętym w
umowie w dniu 16.02.2009 r. Prace, pomimo znacznych utrudnień spowodowanych
połączeniem dwóch pionów kanalizacyjnych w prześwicie bramy wjazdowej zostały
wykonane zgodnie ze sztuką budowlaną. Komisja techniczna dokonała odbioru powyższych
prac w dniu 7.04.2009 r. bez uwag.
Wykonania ocieplenia budynku Solec 28 wraz z remontem balkonów.
W I kwartale 2009 r. rozpoczęły się również prace termo-modernizacyjne budynku Solec 28.
Zakres prac przewidywał ocieplenie elewacji wschodniej i części szczytów. Komisja
9
przetargowa na wykonawcę w/w prac wybrała firmę „Fasada”, zdecydowano również o
wyborze systemu ociepleniowego. W dniu 6.03.2009 r. została podpisana umowa na realizację
tej inwestycji na sumę 360 000 zł. brutto. Prace rozpoczęto zgodnie z umową w dniu
11.03.2009 r. Prace przebiegały zgodnie z przyjętym harmonogramem i zostały zakończone w
dniu 2.06.2009 r.
Wymiana ślusarki okiennej klatek schodowych w budynkach: Ludna 10, Orłowicza 6,
Orłowicza 8.
W II kwartale 2009 r. rozpoczęto prace na wymianę ślusarki okiennej klatek schodowych w
budynkach Ludna 10, Orłowicza 6, Orłowicza 8. Prace rozpoczęły się w dniu 26.05.2009 r. i
przebiegały zgodnie z przyjętym harmonogramem. W dniu 18.06.2009 r. Komisja odebrała
w/w prace.
Wymiana sieci centralnego ogrzewania oraz zimnej i ciepłej wody
do budynków
W II kwartale 2009 r. rozpoczęły się również prace związane z wymianą sieci centralnego
ogrzewania oraz zimnej i ciepłej wody do budynków Tamka 17, Tamka 19/23 oraz
Kruczkowskiego 16. Na wykonawcę powyższych prac Komisja przetargowa wybrała firmę
„ROMA - SANIT” Projektowanie Wykonawstwo Nadzory Opinie Powiernictwo Sp. z o.o. W
dniu 2.06.2009 r. została podpisana umowa na realizację tej inwestycji na sumę – brutto
288 900 zł. Prace rozpoczęto zgodnie z umową w dniu 22.06.2009 r. Prace przebiegały
zgodnie z przyjętym harmonogramem i zostały zakończone w dniu 18.08.2009 r.
Remont poszycia dachu budynku garażu Solec 115.
W związku z pilną koniecznością wykonania remontu poszycia dachu zespołu garaży Solec
115 oraz brakiem całości środków finansowych na ten cel na funduszu remontowym garaży
(tego zespołu), pomimo dodatkowego opodatkowania się przez właścicieli garaży kwotą po
1000zł , zarząd postanowił:
1. Pokryć brakującą kwotę z funduszu remontowego Spółdzielni.
2. Brakująca kwota będzie sukcesywnie zwracana z odpisu z funduszu remontowego
garaży Solec 115.
Na wykonawcę tych prac wybrano, przy udziale właścicieli garaży, firmę „Darem”.
Wykonawca rozpoczął realizacje prac w dniu 22.04.2009 r. Wszystkie prace wykonano
terminowo i z zachowaniem wszelkiej staranności, użyto papy termozgrzewalnej,
modyfikowanej o grubości 5,2 mm koloru czerwonego i zgodnie z umową na prace te jest
udzielona 5-letnia gwarancja. W dniu 20.05 2009 r. Komisja odebrała w/w prace, całkowity ich
koszt wyniósł 36 624,40 zł. brutto.
Docieplenie stropodachów wentylowanych.
W miesiącu sierpniu i wrześniu wykonywane były prace dociepleniowe stropodachów
materiałem celulozowym „Ekofiber”. Prace zostały wykonane bardzo sprawnie i fachowo,
firma dodatkowo zabezpieczyła przed ptakami otwory wentylacyjne w budynkach, w których
nie wykonano takich zabezpieczeń podczas docieplenia ścian. W 2009 r. wykonaliśmy
docieplenie stropodachów w 20 budynkach naszej Spółdzielni o łącznej powierzchni 4 833 m2
3. Uczestnictwo w Jesiennym Przeglądzie zasobów Spółdzielni.
W dniach 7, 8, 9 i 10 września 2009 r. Zarząd uczestniczył wspólnie z Komisją GZMiT oraz
przedstawicielami Komitetów Domowych w jesiennym przeglądzie zasobów Spółdzielni.
10
Przegląd ten dał podstawę do merytorycznej dyskusji nad Projektem Planu rzeczowo
finansowego remontów na 2010 r. Podczas przeglądu ponownie dokonano inwentaryzacji
prac remontowych całych zasobów naszej Spółdzielni. Zinwentaryzowano zarówno prace
wykonane zgodnie z planem remontów na 2009 r. jak i prace konieczne do umieszczenia w
planie remontów na 2010 r. i lata następne w celu wyrównania nakładów rzeczowych i
finansowych we wszystkich budynkach Spółdzielni. Przegląd umożliwił wypracowanie takiej
konstrukcji planu remontów, która pozwoli na:
1. Zakończenie wymiany instalacji wod-kan,
2. Rozpoczęcie ostatniego etapu docieplenia naszych budynków – uzupełnienie docieplenia
ścian ze styroblokami,
3. Kontynuację procesu wymiany dźwigów osobowych,
4. Rozpoczęcie procesu remontu i modernizacji dróg osiedlowych.
5. Zrównoważenie nakładów finansowych na poszczególne Komitety i nieruchomości.
4. Uczestniczenie w opracowaniu Projektu Planu rzeczowo finansowego remontów na
2010 r.
Przygotowano projekt Planu rzeczowo finansowego remontów na 2010 r. Przedmiotowy
projekt po stronie finansowej zamyka się kwotą 1 422 000 zł. do najważniejszych pozycji
projektu należą:
1. wymiana 2 dźwigów osobowych,
2. Docieplenie ścian zewnętrznych w 4 budynkach (docieplenie styrobloków),
3. Remont balkonów w 2 budynkach,
4. Wymiana okien klatki schodowej w 1 budynku,
5. Wymiana okienek piwnicznych w 3 budynkach,
6. Remont instalacji wodnej i kanalizacyjnej w 1 budynku,
7. Remont instalacji kanalizacyjnej w 2 budynkach,
W projekcie przeznaczono również kwotę 110 000 zł na kontynuacje prac związanych z
ochroną ppoż. Projekt planu rzeczowo finansowego remontów otrzymał w dniu 28.09.2009 r.
rekomendacje Rady Nadzorczej.
III. W zakresie spraw finansowych
1. Sporządzenie Sprawozdania finansowego za 2008 r.
W I kwartale 2008 r. trwały prace związane z przygotowaniem Sprawozdania finansowego
Spółdzielni za 2008 r. W dniu 23.03.09 przyjęto przygotowane przez Główną Księgową i
Zarząd sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2008 r. składające się z:
1) bilansu – wykazującego sumę – 41 599 625,97 zł.
2) rachunku zysków i strat – zysk netto 1 764 588,21 zł.
informacji dodatkowej.
2. Sporządzenia Sprawozdania z pracy Zarządu za 2008 r.
Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej „Powiśle” za
2008 r. stanowiące integralną część Sprawozdania finansowego Spółdzielni zostało przyjęte
przez Zarząd w dniu 23.03.2009 r. Do Sprawozdania dołączono następujące załączniki:
1. Analizę finansową,
2. Rozliczenie funduszu remontowego.
Sprawozdanie Zarządu wraz z Załącznikami przybliżyło członkom Spółdzielni zarówno
wykonanie planów remontowych jak i finansowych na 2008 r. oraz dało podstawę do
merytorycznej dyskusji na Walnym Zgromadzeniu podczas przyjmowania Sprawozdania
11
finansowego Spółdzielni. Sprawozdanie finansowe
Zgromadzeniu w dniu 30.05.2009 r. jednogłośnie.
zostało
przyjęte
na
Walnym
3. Uczestniczenie w badaniu Sprawozdania finansowego za 2008 r.
W I kwartale 2009 r. Zarząd uczestniczył w badaniu sprawozdania finansowego Spółdzielni
za 2008 r., przeprowadzonego zgodnie z wyborem Rady Nadzorczej przez Biegłą Rewident –
Panią Helenę Gąsiorowską z Biura Rachunkowego „Buchalter”. Zarząd przedkładał biegłej
żądane dokumenty oraz składał stosowne wyjaśnienia oraz informacje.
4. Opracowanie Projektu Planu finansowego Spółdzielni na 2010 r.
W III kwartale 2009 r. Zarząd opracował projekt Planu finansowego na rok 2010 r. Plan
został sporządzony na podstawie przewidywanego wykonania za rok 2009 jak również w
porównaniu do planu na rok 2009r. Do planu przyjęto:
prognozowany na rok 2010 wskaźnik inflacji w wysokości 2%.
zmianę opłat za konserwację domofonów ,furtek i bram z uwagi na znaczne koszty
ponoszone przez Spółdzielnię poprzez ciągłe awarie i dewastacje ogrodzonych
terenów. Stawki opłat zostaną ustalone na podstawie zatwierdzonego planu na
poszczególne budynki znajdujące się w obszarach ogrodzonych.
zmianę stawki opłaty eksploatacyjnej o 0,05 zł/m2 z uwagi na wniosek firmy
sprzątającej budynki dotyczący podniesienia stawki za sprzątanie.
dochód z działalności gospodarczej ustalono w wysokości 2 047 200 zł.
podatek dochodowy od osób prawnych przyjęto w wysokości 389 000 zł.
planowany dochód netto po opodatkowaniu przyjęto w wysokości 1 658 200 zł.
W dniu 28.09.2009 r. Projekt Planu finansowego na 2010 r. uzyskał rekomendacje Rady
Nadzorczej.
W 2009 r. Zarząd zamierza, zgodnie z sugestiami Prezydium Rady Nadzorczej, oprócz
planowych zadań szczególną uwagę zwrócić na organizację i dyscyplinę pracy podległych mu
pracowników.
Zarząd,
12