Zapytanie ofertowe-INWENTARYZACJA II

Kędzierzyn-Koźle, dnia 08.04.2014r.
OSR.6131.60.2014.SB
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Zamawiający:
Gmina Kędzierzyn-Koźle
ul. Piramowicza 32,
47-200 Kędzierzyn-Koźle.
zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie
„Inwentaryzacja drzewostanu wraz z dokumentacją projektowo-kosztorysową dla
planowanych prac pielęgnacyjno-nasadzeniowych w zabytkowym parku Planty Miejskie w
Koźlu”
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1.Specyfikacja głównych wymagań wykonania „Inwentaryzacji drzewostanu wraz z
dokumentacją projektowo-kosztorysową dla planowanych prac pielęgnacyjnonasadzeniowych w zabytkowym parku Planty Miejskie w Koźlu” obejmuje:
a) inwentaryzację drzewostanu wraz z określeniem nazw gatunkowych, powierzchni krzewów,
obwodów pierśnicowych, wysokości, stanu zdrowotnego poszczególnych egzemplarzy drzew
i krzewów w formie tabeli,
b) naniesienie wyników inwentaryzacji na mapę wykonaną na aktualnym podkładzie
sytuacyjno-wysokościowym w skali 1:1000,
c) aktualizację numeracji i własności działek geodezyjnych oraz wykonanie inwentaryzacji i
projektowanie prac tylko w odniesieniu do nieruchomości będących własnością lub w
wieczystym użytkowaniu Gminy Kędzierzyn-Koźle,
d) projekt prac wycinkowych i pielęgnacyjno-zabezpieczających opracowany na podstawie
inwentaryzacji, zawierający:
• określenie egzemplarzy drzew i krzewów do usunięcia i pielęgnacji z podaniem zakresu
zabiegów pielęgnacyjno-konserwacyjnych,
• naniesienie usytuowania powyższych drzew i krzewów na plan opisany w punkcie III.1.b),
• oznaczenie w terenie drzew do usunięcia oraz drzew na których konieczne jest wykonanie
prac po uzgodnieniu z Opolskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Opolu,
e) projekt nasadzeń nawiązujących do charakteru obiektu, wskazujący sposób ich realizacji z
określeniem gatunków, wielkości sadzonek i sposobu sadzenia wraz z planem rozmieszczenia
na podkładzie mapowym opisanym w punkcie III.1.b),
f) sporządzenie kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru robót (szczegółowego) związanych
z usuwaniem, pielęgnacją oraz nasadzeniami,
g) uzyskanie wszelkich niezbędnych i koniecznych uzgodnień, opinii i decyzji dla
opracowanej dokumentacji projektowej (pozwolenie Opolskiego Wojewódzkiego
Konserwatora Zabytków w Opolu na prowadzenie prac opisanych w projekcie).
str. 1
2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ww. dokumentację wraz z pozwoleniem
udzielonym przez Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Opolu w
następującej ilości egzemplarzy:
a) inwentaryzacja drzewostanu wraz mapą (o których mowa w pkt III.1.b)c) zapytania) – 3
egz.
b) projekt prac pielęgnacyjno-nasadzeniowych – 3 egz.
c) przedmiar robót (kosztorys ślepy) – 3 egz.
c) kosztorys inwestorski – 3 egz.
d) oświadczenie autorów dokumentacji projektowej o przekazaniu na rzecz Gminy
Kędzierzyn-Koźle prawa do nieodpłatnego przetwarzania i rozpowszechniania całości
dokumentacji na wszystkich polach eksploracji przez pełny okres ochrony autorskich praw
majątkowych – 1 egz.
3. Wykonawca zobowiązany jest także dostarczyć Zamawiającemu w formie elektronicznej
pliki zapisane na płycie CD lub DVD:
a) inwentaryzacja oraz projekt w formie elektronicznej, w postaci dokumentu MS WORD
format.doc oraz w postaci plików w formacie .pdf
b) przedmiary robót (kosztorys ślepy) oraz kosztorys w formacie .pdf
IV. Postanowienia ogólne
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i
doświadczenie (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac
restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i
innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych
(Dz. U. 2011 nr 165 poz. 987)) oraz wykonali w okresie od 1 stycznia 2012 do dnia
upływu terminu składania ofert co najmniej dwa projekty opracowań inwentaryzacyjnych
zabytkowej zieleni wraz z projektem gospodarki zabytkowym drzewostanem na terenie
parków zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków. Należy uwzględnić tylko takie
opracowania, które uzyskały pozwolenia konserwatora zabytków na prowadzenie
projektowanych prac. Należy podać numer inwentaryzowanego parku w Rejestrze
Zabytków oraz numer i datę decyzji Konserwatora Zabytków wydanej na podstawie
sporządzonego opracowania oraz załączyć do oferty dokumenty sporządzone przez
zlecających opracowania potwierdzające, że prace zostały wykonane z należytą
starannością i zgodnie z oczekiwaniami zamawiającego.
2. Termin realizacji inwentaryzacji i projektu prac do dnia 30 maja 2014r.
3. Termin uzyskania uzgodnień i pozwoleń oraz przedłożenia kosztorysów do dnia 20
czerwca 2014roku.
3. Kryteria oceny ofert: cena 100%.
4. Płatność za wykonanie zadania odbędzie się po zrealizowaniu całości zamówienia i
dokonaniu protokolarnego odbioru projektu i wymaganych prawem decyzji w obecności
wykonawcy.
V. Ogólne informacje nt. parku zabytkowego Planty Miejskie w Kędzierzynie-Koźlu:
1.
obiekt wpisany jest od dnia 31.01.1990 do rejestru zabytków województwa
opolskiego pod nr 238/90
2. zlokalizowany jest w obrębie Koźle Gminy Kędzierzyn-Koźle,
str. 2
3.
obejmuje działki obrębu Koźle o numerach ewidencyjnych:
011, 013, 052, 054, 061, 102, zgodnie z DECYZJĄ w sprawie wpisania dobra kultury
do rejestru zabytków z 31 stycznia 1990roku oraz
1827, 1833, 1834, 1835, 1836/1, 1836/2, 1880/3, 1887/2, 1888/1, 1889/1, 1911,
1912/4, 1986, 1987, 1989, 1990, 1991, 1992, 1993, 1997, 1998, 1999, 2001, 2002,
2003, 2004, 2196, 2225/1, 2226/7, 2226/15 ,2226/16, 2226/17, 2227/6, 2227/8,
2228/1, 2228/2, 2228, 2229/1, 2235/3, 2239, 2240, 2242, 2243, 2250, 2454, 2455,
2460, 2461, 2462, 2463/1, 2463/2, 2463/3, 2465/1, 2466, 2511, 2512, 2513, 2452,
2457, 2458 zgodnie z POSTANOWIENIEM w sprawie uzupełnienia wpisu o numery
działek stanowiących teren zabytkowy z 23 marca 1990 roku,
4. obszar 34 ha.
5. ilość drzew objęta poprzednią inwentaryzacją: ok. 6400 szt.
VI. Wykonawca ma obowiązek:
1. Wyjaśnić z Zamawiającym wszystkie wątpliwości w stosunku do przedmiotu zamówienia,
przed złożeniem oferty. Po złożeniu oferty, Zamawiający będzie uważał, że Wykonawca nie
ma wątpliwości i uwag w stosunku do zakresu ujętego w zapytaniu.
2. Pozyskać we własnym zakresie wszelkie materiały niezbędne do opracowania
dokumentacji (zwłaszcza aktualny podkład sytuacyjno-wysokościowy terenu).
3. Szczegółowo rozpoznać temat w zakresie przygotowania oferty oraz przewidzieć i
skalkulować wszystkie niezbędne czynności do prawidłowego i kompletnego wykonania
przedmiotu zamówienia.
VII. Osoba uprawniona do udzielania informacji i wyjaśnień:
Sławomir Bednarski
Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle
Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa
tel. 77 / 40 50 375
e-mail: [email protected]
VIII. Miejsce składania ofert
Oferty należy składać bezpośrednio w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta KędzierzynKoźle ul. Piramowicza 32 (pok. 109) lub przesyłką pocztową na adres Urząd Miasta
Kędzierzyn-Koźle ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, w zamkniętych
kopertach z napisem „Inwentaryzacja drzewostanu wraz z dokumentacją
projektowo-kosztorysową dla planowanych prac pielęgnacyjno-nasadzeniowych w
zabytkowym parku Planty Miejskie w Koźlu”, w terminie do dnia 14 kwietnia 2014
roku, do godz. 1200. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej wpływu do Urzędu
Miasta. Otwarcie i rozpatrzenie ofert odbędzie się w dniu 14 kwietnia 2014 roku, o godz.
1215. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
IX. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu oferty (załącznik nr 1), należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
str. 3
4. Na załączonym formularzu oferty (załącznik nr 2), należy przedstawić wykonane projekty
oraz dołączyć zgodnie z nim referencje.
5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
X. Informacje o formalnościach
1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
2. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej
określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie,
skarga.
3. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych
uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
Załączniki:
1. Druk formularza oferty
2. Druk wykazu wykonanych usług
str. 4