1 Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS

Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
ul. Królewiecka 128, 82-300 Elbląg
tel. 55 625-88-61 lub 608-079-901
e-mail: [email protected]
NIP 578-311-18-23 REGON 281469986
KRS 0000447580
ALIOR Bank S.A. O/Elbląg 73 2490 0005 0000 4530 9721 3914
SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z DZIAŁALNOŚCI ELBLĄSKIEGO STOWARZYSZENIA
WSPIERANIA DZIECI I MŁODZIEZY „GARUS” ZA ROK 2015
NAZWA STOWARZYSZENIA: Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Dzieci i Młodzieży „Garus”
ADRES SIEDZIBY: 82-300 Elbląg, ul. Królewiecka 128
KONTAKT: Tel. 55 625 88 61
Tel/faks 55 625 88 66
Stowarzyszenie zarejestrowano dnia 5 lutego 2013 roku w Krajowym Rejestrze
Sądowym pod numerem 0000447580, REGON 281469986.
Stowarzyszenie działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. –
Prawo o Stowarzyszeniach (Dz.U. z 1989 r., Nr 20 poz. 104), własnego statutu i posiada
osobowość prawną.
CELEM STOWARZYSZENIA JEST:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Podejmowanie działań na rzecz dzieci i młodzieży, w tym zagrożonej wykluczeniem
społecznym.
Podejmowanie działań na rzecz edukacji, oświaty i wychowania.
Prowadzenie działalności społeczno-kulturalnej i opiekuńczo-wychowawczej.
Promowanie kreatywnych nauczycieli.
Prowadzenie działalności charytatywnej na rzecz uczniów w trudnej sytuacji życiowej lub
materialnej.
Podejmowanie działań na rzecz uczniów niepełnosprawnych.
1
7. Wspieranie szkoły w działaniach na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania
kontaktów i współpracy między instytucjami oświatowymi, w tym ze szkołami
zagranicznymi.
8. Wspomaganie organizacji regularnych zajęć pozaszkolnych.
9. Wspomaganie szkoły na rzecz ochrony i promocji zdrowia oraz przeciwdziałania
patologiom społecznym.
10. Upowszechnianie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.
11. Upowszechnianie ekologii, ochrony środowiska, dziedzictwa przyrodniczego
STOWARZYSZENIE REALIZUJE SWOJE CELE W SZCZEGÓLNOŚCI POPRZEZ:
Współudział w rozwoju bazy materialnej szkoły, w tworzeniu lepszych warunków do pracy
dydaktyczno-wychowawczej.
1.
Promowanie i wykorzystywanie nowoczesnych myśli pedagogicznych i metod
edukacyjnych.
2. Wspieranie przy zakupie pomocy dydaktycznych, książek i innych materiałów.
3. Prowadzenie szkoleń i kursów.
4. Wspieranie finansowe najuboższych uczniów.
5. Organizowanie imprez okolicznościowych i różnorodnych form zajęć sportowych,
rekreacyjnych, kulturalnych i innych.
6. Działalność edukacyjna- organizowanie zajęć dodatkowych i pozalekcyjnych.
7. Prowadzenie działalności opiekuńczej i wychowawczej wśród młodzieży i dzieci.
8. Organizację i finansowanie wycieczek szkolnych i wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
9. Fundowanie stypendiów naukowych i socjalnych.
10. Zakup nagród rzeczowych dla uczniów uzyskujących najwyższe wyniki w nauce.
11. Współfinansowanie udziału uczniów w konkursach, warsztatach i zawodach od szczebla
szkolnego.
12. Nagradzanie uczestników konkursów na szczeblu wojewódzkim, regionalnym i
ogólnopolskim.
13. Współpracę z władzami samorządowymi oraz innymi organizacjami społecznymi.
14. Współdziałanie z organami administracji państwowej, samorządowej, funduszami
i instytucjami oraz organami szkoły na rzecz rozwoju szkoły.
15. Uczestnictwo w projektach ogłaszanych przez administrację państwową, samorządową,
fundacje i organizacje społeczne.
16. Inicjowanie wszelkich działań zmierzających do przeciwdziałania przemocy
oraz bezpieczeństwa w szkole.
17. Przeciwdziałania alkoholizmowi, narkomanii i innym zagrożeniom wykluczenia
społecznego.
18. Prowadzenie działań integracyjnych, międzypokoleniowych i innych dla dzieci, młodzieży,
seniorów, osób niepełnosprawnych, itp.
19. Kultywowanie pamięci i tradycji szkoły, w szczególności poprzez współorganizowanie
jubileuszy szkoły i zjazdów absolwentów.
20. Zbieranie i gromadzenie pamiątek i materiałów historycznych związanych z działalnością
szkoły, jej nauczycieli, wychowanków oraz Stowarzyszenia.
2
21. Organizowanie konkursów, wystaw, wydawanie książek i innych materiałów
informacyjnych i promocyjnych związanych ze szkołą.
22. Gromadzenie i aktualizowanie informacji o absolwentach oraz ich losach.
23. Prowadzenie własnej witryny internetowej, jako ośrodka informacji o działalności szkoły i
Stowarzyszenia.
24. Organizowanie akcji charytatywnych i integracyjnych.
25. Organizowanie zbiórek żywności, odzieży, podręczników.
26. Poszukiwanie sponsorów mogących wesprzeć działanie Stowarzyszenia.
27. Udzielanie pomocy członkom Stowarzyszenia w zgodnej ze statutem działalności na rzecz
szkoły.
ZARZĄD STOWARZYSZENIA:
PREZES- Urszula Mikos
WICEPREZES- Aleksandra Połczyńska
WICEPREZES- Małgorzata Moneta
SKARBNIK- Mirosława Gubarew
SEKRETARZ- Magdalena Matysek
CZŁONEK ZARZĄDU- Barbara Szczepanowska
KOMISJA REWIZYJNA:
PRZEWODNICZĄCY- Renata Tarka
ZASTĘPCA PRZEWODNICZĄCEGO- Maria Fiternicka
SEKRETARZ- Katarzyna Gliniecka
3
Na dzień 31.12.2015 Stowarzyszenie liczyło 21 członków. Z powodu niepłacenia składek
członkowskich, nie wywiązywania się z pozostałych obowiązków członka Stowarzyszenia,
Zarząd podejmując uchwałę, skreślił z listy członków trzy osoby.
W 2015r odbyło się 13 zebrań protokołowanych, Walne Zgromadzenie Członków Elbląskiego
Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży ,, GARUS”. Ogółem podjęto 21 uchwał.
Uchwała nr 1/2015
Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 26 stycznia 2015 r.
w sprawie dofinansowania poczęstunku na Galę Prymusa 2015
Uchwała nr 2/2015
Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 26 stycznia 2015 r.
w sprawie wystąpienia z członkostwa w Stowarzyszeniu
Uchwała nr 3/2015
Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 5 marca 2015 r.
w sprawie sfinansowania zakupu nagród dla uczestników konkursu
„Regionalna Kuchnia Francuska”
Uchwała nr 4/2015
Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 5 marca 2015 r.
w sprawie przyjęcia porządku obrad Walnego Zgromadzenia
Członków Stowarzyszenia „Garus”
Uchwała nr 5/2015
Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 24 marca 2015 r.
w sprawie sfinansowania zakupu produktów na wojewódzki konkurs
„FRANKOFONIA”
Uchwała nr 6/2015
Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 24 marca 2015 r.
w sprawie ufundowania nagród dla uczniów 3 klas ZSG
biorących udział w szkolnym konkursie z okazji „Dnia Języków”
Uchwała nr 7/2015
Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 26 marca 2015 r.
w sprawie wyboru przewodniczącego zebrania,
protokolanta, składu komisji skrutacyjnej
4
Uchwała nr 8/2015
Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 26 marca 2015 r.
w sprawie przyjęcia porządku obrad
Uchwała nr 9/2015
Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 26 marca 2015 r.
w sprawie przyjęcia sprawozdania merytorycznego za 2014 r.
Uchwała nr 10/2015
Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 26 marca 2015 r.
w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2014 rok
Uchwała nr 11/2015
Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 26 marca 2015 r.
w sprawie przyjęcia sprawozdania Komisji Rewizyjnej
Uchwała nr 12/2015
Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 26 marca 2015 r.
w sprawie udzielenia Zarządowi absolutorium
Uchwała nr 13/2015
Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 26 marca 2015 r.
w sprawie programu działania na 2015 rok
Uchwała nr 14/2015
Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 23 czerwca 2015 r.
w sprawie wsparcia finansowego na zakup leku dla chorej uczennicy Beaty Kęsickiej
z kl. II z Technikum Hotelarskiego
Uchwała nr 15/2015
Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 23 czerwca 2015 r.
w sprawie ufundowania nagród dla uczniów klas trzecich
Zasadniczej Szkoły Zawodowej w r. szk. 2014/2015
Uchwała nr 16/2015
Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 5 listopada 2015 r.
w sprawie sfinansowania wizyty Pameli Mieczkowskiej
u lekarza okulisty
5
Uchwała nr 17/2015
Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 5 listopada 2015 r.
w sprawie sfinansowania zakupu nagród dla uczestników konkursu
Wiedzy o Turystyce i Hotelarstwie
Uchwała nr 18/2015
Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 13 listopada 2015 r.
w sprawie pomocy finansowej w organizacji
I Ogólnopolskiego Konkursu Black Box
Uchwała nr 19/2015
Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 20 listopada 2015 r.
w sprawie ufundowania nagród dla uczestników szkolnego konkursu
„Aranżacja stołów Bożonarodzeniowych”
Uchwała nr 20/2015
Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 16 grudnia 2015 r.
w sprawie ufundowania nagród dla uczniów 3 klas ZSG
biorących udział w szkolnym konkursie z okazji „Dnia Języków”
Uchwała nr 21/2015
Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”
z dnia 16 grudnia 2015 r.
w sprawie skreślenia z listy członków Stowarzyszenia
OGÓLNE INFORMACJE Z DZIAŁALNOŚCI:
Przychylając się do prośby nauczycieli ZSG o dofinansowanie Gali Prymusa 2015,
Stowarzyszenie Garus sfinansowało poczęstunek, na którym obecni byli uczniowie, ich
rodzice i nauczyciele.
Podczas Gali zostały wręczone dyplomy uznania rodzicom uczniów , którzy osiągnęli dobre i
bardzo dobre wyniki w nauce.
Pięknie przygotowana Gala przez organizatorów ,młodzież i nauczycieli była okazją do
poznania tych najlepszych i podziękowania ich rodzicom.
6
Do Zarządu Stowarzyszenia wpłynęła prośba od Pani Marty Skolimowskiej-Kulma i
Pani Doroty Dutkiewicz organizatorów etapu szkolnego konkursu „Regionalna Kuchnia
Francuska” o sfinansowanie zakupu nagród dla 20 uczestników w postaci tabliczki czekolady.
Po rozpatrzeniu prośby Zarząd podjął uchwałę o sfinansowaniu ze środków Stowarzyszenia
zakupu 20 czekolad dla uczniów biorących udział w konkursie. Czekolady zostały wręczone
uczestnikom po ogłoszeniu wyników konkursu.
25.03.2015 odbył się konkurs kulinarny pod nazwą „Frankofonia”. Stowarzyszenie
sfinansowało zakup produktów do wykonania potraw konkursowych, przygotowanych przez
uczniów ZSG.
Dnia 23.03.2015 r. do Zarządu Stowarzyszenia wpłynęła prośba
od nauczycieli języków obcych w Zespole Szkół Gospodarczych w Elblągu o ufundowanie
nagród dla uczniów 3 klas ZSG, biorących udział w szkolnym konkursie z okazji „Dnia
Języków”. Stowarzyszenie Garus ufundowało słodkości w postaci cukierków, jako nagrodę
dla każdej z klas biorącej udział w konkursie.
24.04.2015 r. odbyło się uroczyste zakończenie roku szkolnego klas IV technikum. Za
bardzo dobre wyniki w nauce, wzorowe zachowanie, otrzymywanie przez 2 lata stypendium
Prezesa Rady Ministrów oraz godne reprezentowanie szkoły w poczcie sztandarowym,
Stowarzyszenie nagrodziło uczennicę Ewelinę Koczyńską.
W upominku przekazano filiżankę oraz zestaw herbat.
Dnia 23.06.2015 r. wpłynęła prośba– matki uczennicy Technikum Hotelarskiego o
wsparcie finansowe w zakupie leku V-FEND.
Według pisma matki oraz załączonego zaświadczenia lekarskiego z Uniwersyteckiego
Centrum Klinicznego Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego Beata od 2014 r. leczona była
na zdiagnozowaną chorobę nowotworową - chłoniaka B-komórkowego.
Stowarzyszenie przekazało darowiznę pieniężną w wysokości 300 zł.
W ZSG w dn. 22.06.2015 r. odbyła się rada klasyfikacyjna uczniów klas trzecich ZSZ.
Uzyskano od wychowawców klas informacje dotyczące wyników w nauce i w związku z
powyższym wytypowano niżej wymienionych uczniów:
1. kl. III b ZSZ – Mateusz Zieliński - za bardzo dobre wyniki w nauce, wzorowe
zachowanie oraz godne reprezentowanie szkoły w poczcie sztandarowym;
2. kl. III b ZSZ – Paulina Peciak – za bardzo dobre wyniki w nauce i wzorowe zachowanie.
Po przeprowadzonej rozmowie z wychowawcą klasy III b ZSZ Zarząd ufundował nagrody: Dla
Mateusza łańcuszek na szyję, dla Pauliny pióro.
Stowarzyszenie sfinansowało pilną wizytę u lekarza okulisty w gabinecie prywatnym
dla uczennicy z klasy I a ZSZ.
Ze względu na trudną sytuację finansową w rodzinie potrzebne było uzyskanie
7
od specjalisty zaświadczenia w celu przywrócenia świadczenia pielęgnacyjnego
oraz darmowych przejazdów środkami komunikacji miejskiej. Biorąc jednak pod uwagę czas
oczekiwania na wizytę u okulisty w ramach NFZ i termin posiedzenia Powiatowego Zespołu
ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Elblągu niezbędna była wizyta w gabinecie
prywatnym.
Dnia 07.11.2015 w ZSG odbył się VII Międzyszkolny Konkurs Wiedzy
o Turystyce i Hotelarstwie pod hasłem „Elbląg – Nasza mała ojczyzna”.
Do konkursu zgłosiło się łącznie 36 uczniów z różnych szkół.
Stowarzyszenie ufundowało czekolady dla uczniów biorących udział w konkursie.
Dnia 04.12.2015r. w Zespole Szkół Gospodarczych w Elblągu odbył się
I Ogólnopolskiego Konkursu Black Box, którego organizatorami były pani Katarzyna Gliniecka
i Karolina Wojtusiak.
Stowarzyszenie sfinansowało ze środków Stowarzyszenia zakupu artykułów spożywczych
oraz papierniczych niezbędnych przy organizacji posiłków dla uczestników konkursu oraz
wydania dyplomów konkursowych w kwocie około 350 zł.
Dnia 03.12.2015 Prezes Stowarzyszenia na zaproszenie Pani Doroty Dutkiewicz, Pani
Doroty Olejnik i Pani Aleksandry Bala nauczycielek ZSG wzięła udział, jako jedna
z członków jury, w konkursie „Aranżacja stołów Bożonarodzeniowych”. Stowarzyszenie
ufundowało 2 nagrody książkowe dla uczestników konkursu.
Dnia 15.11.2015r. po raz kolejny odbył się konkurs z okazji „Dania Języków”. Stowarzyszenie
ufundowało 3 kg cukierków dla klas biorących udział w konkursie.
W dniach zebrań z rodzicami Stowarzyszenie organizowało zbiórki pieniężne wśród
społeczności szkolnej, oferując słodkości przygotowane przez przyjaciół Stowarzyszenia.
Wszystkie datki zasiliły konto Stowarzyszenia.
8
Z działalności Stowarzyszenia za 2015 rok została przeprowadzona kontrola Komisji
Rewizyjnej Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży „GARUS”.
Komisja rewizyjna w składzie jak wyżej zebrała się w dniu 08.02.2016r. w siedzibie
Stowarzyszenia w celu sprawdzenia i oceny działalności Stowarzyszenia za okres od
01.01.2015r do 31.12.2015r.
W pracach Komisji Rewizyjnej uczestniczyła Pani Sekretarz Stowarzyszenia Magdalena
Matysek udzielając obszernych wyjaśnień na temat sposobu prowadzenia dokumentacji
Stowarzyszenia.
Komisja Rewizyjna zapoznała się z materiałami przyniesionymi na posiedzenie przez Panią
Sekretarz, ze stanem realizacji zadań statutowych, przeanalizowała uchwały podjęte przez
Zarząd i protokoły z jego posiedzeń.
Kontrolą Komisji objęto następujące bloki tematyczne:
1. Tematy księgowo-finansowe:
a. dokumentacja źródłowa ( faktury, rachunki, dowody KP, wyciągi bankowe,
b. dekretację dowodów
c. przychody i koszty ( księga główna) Stowarzyszenia ,,Garus” za 2015r
Stwierdzono, że w okresie od 01.01.2015r do 31.12.2015r pozyskano 1100 zł od osób
fizycznych, darowizny z akcji charytatywnych pozyskano 935 zł ,
Wpływy te udokumentowane są przez wyciągi bankowe.
- opłacanie składek- wpływy ze składek wyniosły 1170,00 zł ,
- bieżące odprowadzanie gotówki do banku i stan środków,
Bieżące odprowadzanie gotówki do banku zgodne z wyciągami bankowymi.
Stan środków na rachunku bankowym ALIOR BANK na dzień 31.12.2015r to 4618,84 zł
Przychód w okresie 01.01.2015r – 31.12.2015r wyniósł 3205,00 zł
Wydatki w w/w okresie wyniosły 1976,26 zł
Wynik finansowy brutto wyniósł 1228,74 zł
Koszty obejmowały realizację zadań statutowych: stanowiły kwotę 1675,86 zł
9
2. Praca Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży
,, GARUS” w tym protokoły z posiedzeń, wnioski oraz uchwały.
W 2015r odbyło się 13 zebrań protokołowanych, Walne Zgromadzenie Członków Elbląskiego
Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży ,, GARUS”. Ogółem podjęto 21 uchwał.
Komisja rewizyjna wysoko ocenia rzetelność prowadzonej dokumentacji, prawidłowo
prowadzony jest rejestr korespondencji oraz dokumentacja księgowa Stowarzyszenia.
Przedmiotowa kontrola pozwala na stwierdzenia o braku nieprawidłowości.
W tej sytuacji Komisja wnosi o udzielenie Zarządowi Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania
Dzieci i Młodzieży ,, GARUS” absolutorium za 2015r.
Stowarzyszenie nie zatrudnia osób na etatach, nie posiada lokat bankowych, obligacji,
nieruchomości, zobowiązań wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego.
ZARZĄD STOWARZYSZENIA:
PREZES- Urszula Mikos ………………………….
WICE PREZES- Aleksandra Połczyńska………………………….
WICE PREZES- Małgorzata Moneta………………………….
SKARBNIK- Mirosława Gubarew………………………….
SEKRETARZ- Magdalena Matysek………………………….
CZŁONEK ZARZĄDU- Barbara Szczepanowska………………………….
Elbląg, dnia …………………….
10