Sterowanie procedurami programu "Rejestr zakupu" odbywa się

Sterowanie procedurami programu "Rejestr zakupu" odbywa si poprzez wybór
jednej z kilku proponowanych akurat na ekranie mo liwo ci. U dołu ekranu
wypisywany jest komunikat bli ej obja niaj cy wybran aktualnie opcje. Oto menu
główne programu "Rejestr zakupu":
(C) "MaGaBit"
tel.(0-29) 668-907
------------------------------------------------------------------------------------------------- ========================================== ----------------------------------- |
Rejestr zakupu (w. 95/02)
| ----------------------------------- ========================================== ------------------------------------------------------------------------------------------------Wprowadzanie faktur
Działania pomocnicze
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
Wyboru mo na dokona naciskaj c pierwsz liter
danej opcji,
|-------|
|-------|
albo przez ustawienie klawiszami strzałek i naci ni cie [Enter]
|-------|
|-------|
|-------| Powrót do DOS-u, oraz z podmenu do menu głównego przez klawisz [Esc] |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Wprowadzanie i zmiany faktur z zakupu, wydruk rejestru zakupu
Wyboru opcji "Wprowadzanie faktur - Wprowadzanie" dokonujemy poprzez wybranie z menu głównego opcji "Wprowadzanie faktur" (naciskaj c liter "W", albo po
najechaniu na fraz "Wprowadzanie faktur" za pomoc
strzałek zatwierdzeniu
klawiszem "Enter"), a nast pnie z ukazanego podmenu "Wprowadzanie faktur"
wybieramy wiersz "Wprowadzanie" (np. naciskaj c liter "W"). Oto podmenu "Wprowadzanie faktur":
(C) "MaGaBit"
tel.(0-29) 668-907
------------------------------------------------------------------------------------------------- ========================================== ----------------------------------- |
Rejestr zakupu (w. 95/02)
| ----------------------------------- ========================================== ------------------------------------------------------------------------------------------------Wprowadzanie faktur
Działania pomocnicze
-------------------------------------------------------------------------------|
Wprowadzanie
|
|
Zmiany
|
|
Rejestr zakupu |
|
Kopiowanie
|
|
Odtwarzanie
|
|
Indeksowanie
|
|
Nowy miesi c
|
|
Stare obroty
|
--------------------Wprowadzanie faktur z zakupu
Usługi Komputerowe "MaGaBit"
- 1 -
16 listopada 1995
Wprowadzanie dokumentów obrotowych (faktur z zakupu) wykonujemy w procedurze "Wprowadzanie faktur - Wprowadzanie". Przykładowy widok ekranu w czasie
wprowadzania faktur z zakupu:
Wprowadzanie faktur z zakupu
NIP :
789-012-34-56
Powszechna Spółdzielnia
Spo ywców w Ostroł ce
Zakup materiał.
07-400 Ostroł ka
ul. Bema 9
do prod.opodat.
PBK SA Ostroł ka
Nr 12345-67890
-------------------------------------------------------------------------------Nr faktury |
Data
| Data wyst. | Dostawca | Poz.rej. | Sym.dok.|
M.p.k.
124
| 95.11.15 | 95.11.13 | 111930 | F
127 |
FP
| 501012003
-------------------------------------------------------------------------------Lp
1
2
3
4
% VAT-u
22
7
0
zw
Warto
Razem:
netto
200.00
100.00
150.00
250.00
Wart.VAT-u
44.00
7.00
0.00
0.00
Wart.brutto
244.00
107.00
150.00
250.00
700.00
51.00
751.00
[Esc], aby wróci
Nr Pz-u
0
0
0
0
[PgDn] - nast pna pozycja
W pole "Data" wprowadzamy dat otrzymania faktury, w pole "Dostawca" wprowadzamy symbol dostawcy, pod którym zostan zapami tane nazwa (NIP) i adres dostawcy w kartotece kontrahentów. Symbol ten jest te wykorzystany do zadekretowania warto ci faktury brutto na analityk konta "200".
Pole "Sym.dok." składa si z dwóch cz ci.
mentu słu y do okre lenia rodzaju rejestru np.:
"F"
"i"
"U"
"J"
=
-
rejestr
rejestr
rejestr
rejestr
Pierwsza litera w symbolu doku-
zakupu materiałów
zakupu rodków trwałych (inwestycyjny)
zakupu usług
zakupów z importu
Wyboru rejestru dokonujemy na pocz tku rubryki "Poz.rej.", w dalszej cz ci
podajemy nr kolejny danej pozycji w wybranym rejestrze.
Program sam proponuje
kolejne pozycje.
W drugiej cz ci pola "Sym.dok." okre lamy, czy dany zakup dotyczy produkcji/sprzeda y oPodatkowanej lub Zwolnionej, czy te i opodatkowanej i zwolnionej (podlegaj cej Rozlicze niu). Du
liter wyró niono warto ci jakie mo e
przyjmowa druga cz
"Sym.dok.".
U ytkownik systemu w zale no ci od potrzeb mo e sam dopisywa
dokumentów w opcji "Działania pomocnicze - Dekretacja".
Usługi Komputerowe "MaGaBit"
- 2 -
nowe symbole
16 listopada 1995
Pole "M.p.k." (miejsce powstawania kosztów) słu y do okre lenia sposobu dekretacji wprowadzanej pozycji faktury zakupu.
Program w trakcie wprowadzania
faktur sprawdza czy w zbiorze DEKRET dla danego "Sym.dok." istnieje podane
"M.p.k.". Je li nie istnieje, to program umo liwia automatyczne dopisanie nowego rekordu do zbioru DEKRET.
W nowo dopisanych wierszach tablicy dekretacyjnej
pola kluczowe: "Sym.dok.","M.p.k." i % VAT.
DEKRET program wypełnia
U ytkownik o ile chce utworzy polecenie ksi gowania z wprowadzonych faktur
musi wprowadzi konta dla nowo dopisanych rekordów.
Wprowadzanie i zmiany kont ksi gowych wykonujemy procedur
cnicze - Dekretacja".
Oto widok stosownego menu:
"Działania pomo-
(C) "MaGaBit"
tel.(0-29) 668-907
------------------------------------------------------------------------------------------------- ========================================== ----------------------------------- |
Rejestr zakupu (w. 95/02)
| ----------------------------------- ========================================== ------------------------------------------------------------------------------------------------Wprowadzanie faktur
Działania pomocnicze
-------------------------------------------------------------------------------|
Dekretacja
|
|
System F-K
|
|
Zbiorówka PK
|
|
Nowy dzie
|
|
W.kontrahentów
|
|
Kopiowanie
|
|
Odtwarzanie
|
|
Indeksowanie
|
|
Wyj cie PRN ?
|
|
Ł czenie obr.
|
|
Eksport obrotów |
---------------------Przegladanie i zmiany zbioru DEKRET
Wprowadzaj c konta do tablicy DEKRET mo emy w symbolu konta u y znaku
specjalnego "_" dla wskazania programowi miejsca gdzie ma przepisa do konta
symbol dostawcy z obrotów.
Je li w symbolu konta pierwsze trzy znaki s
nie pomini ta w poleceniu ksi gowania.
kowa
"000", to taka pozycja zosta-
Ko cz c procedur "Działania pomocnicze - Dekretacja" mamy mo liwo
wydruaktualn zawarto
zbioru DEKRET (patrz wydruk przykładowy "DEKR").
Gdy wszystkie konta dla wprowadzonych faktur s okre lone, to mo emy utworzy polecenie ksi gowania dla systemu Finansowo-Ksi gowego.
Wykonujemy to w
opcji "Działania pomocnicze - System FK".
Usługi Komputerowe "MaGaBit"
- 3 -
16 listopada 1995
Działanie procedury "Działania pomocnicze - System FK" zale y od obrotów i
zbioru DEKRET, zwieraj cego dane co do sposobu dekretowania dokumentów do systemu Finansowo-Ksi gowego. Pocz tkowo program sprawdza czy dla wszystkich pozycji
ze zbioru obrotowego istniej w DEKRET odpowiednie rekordy "podatkowe".
Rekordy "podatkowe" maj symbol dokumentu poprzedzony liter "V".
Zbiór
obrotowy zawiera warto
netto i warto
VAT-u. Z warto ci VAT-u powstaj
rekordy "podatkowe".
W tablicy DEKRET odr bnie dekretujemy warto
netto i VAT. Je li dla warto ci netto i VAT-u podamy takie samo konto, to program tworz c polecenie ksi gowania najpierw je sumuje.
W trakcie działania procedury "Działania pomocnicze - System FK" powstaje
wydruk kontrolny z ewentualnymi bł dami w zbiorze DEKRET.
Wszystkie pozycje na
wydruku trzeba wyja ni
i poprawi , a nast pnie ponownie wykona procedur
"Działania pomocnicze - System FK".
Wszystki pozycje obrotowe, które znajd si na wydruku kontrolnym nie zostan uwzgl dnione w poleceniu ksi gowania.
Mog
tam si znale
pozycje dla
których nie podano kont, albo podano nieparzyst liczb kont.
Obroty s przechowywane w dwóch zbiorach. OBROTY zawieraj faktury bie ce, które bior udział w tworzeniu polecenia ksi gowania, a procedur "Działania pomocnicze - Nowy dzie " s
dopisywane do zbioru narastaj cego w miesi cu
OBROTY99.
s
Natomiast w opcji "Wprowadzanie faktur - Nowy miesi c" OBROTY99 kopiowane
do zbioru STARE\OBROTYxx, a potem zerowane. "xx" to nr zamykanego miesi ca.
Procedur "Wprowadzanie faktur - Rejestr zakupu" mo emy wydrukowa rejestr
zakupu ze zbioru OBROTY, OBROTY99 lub STARE\OBROTYxx (z zamkni tych miesi cy).
Rejestr zakupu drukowany jest według "Sym.dok" (rodzaju rejestru), a wramach "Sym.dok." uporz dkowany jest symbolami kontrahentów i nr faktur (aby nazw , NIP i adres drukowa tylko jeden raz - patrz wydruk "Rejes").
Przegl danie lub zmiany w zbiorze OBROTY (z wprowadzonymi fakturami) wykonujemy w opcji "Wprowadzanie faktur-Zmiany", a procedur "Wprowadzanie fakturStare obroty" przegl danie zbiorów OBROTY99 i OBROTYxx.
Po wprowadzeniu całej faktury, je li w danych o kontrahencie podali my równie nazw banku i nr konta bankowego, to w procedurach "Wprowadzanie faktur Wprowadzanie lub Zmiany" klawiszem "F3" mo emy wydrukowa polecenie przelewu.
Wydruk przykładowego polecenie przelewu znajduje si na ko cu.
Procedura "Działania pomocnicze - W.kontrahentów" umo liwia wy wietlenie na
ekranie (tak e wydruk) kartoteki kontrahentów z mo liwo ci zmian.
Opcje "Działania pomocnicze - Ł czenie obr. oraz
Eksport obrotów"
umoliwiaj przesyłanie obrotów (faktur zakupu) "z" lub "do" systemów firmy MaGaBit
"Gospodarka materiałowa lub towarowa".
Usługi Komputerowe "MaGaBit"
- 4 -
16 listopada 1995
kopie
przed
kietk
tkowe
W celu zabezpieczenia si przed pomyłkami i awari komputera nale y robi
zbiorów.
Po wprowadzeniu paczki dokumentów kopiujemy na twardy dysk, a
wykonaniem procedury "Działania pomocnicze - Nowy dzie " dodatkowo na dys. Posiadanie kopii zbiorów pozwoli w razie potrzeby odtworzy dane pocz i ponownie wykonana niektóre czynno ci.
Usługi Komputerowe "MaGaBit"
- 5 -
16 listopada 1995